1 Assistant(e) de Direction / Responsable Administratif (ve) (H/F

Le CIRAC (Centre d’Information et de Recherche sur l’Allemagne contemporaine) recherche
pour son centre de documentation sur l’économie et la société allemandes
1 Assistant(e) de Direction / Responsable Administratif (ve) (H/F)
Missions
o Gestion administrative (fiches de paie, déclarations sociales, gestion des contrats de
travail des salariés du CIRAC) et comptable (suivi de factures, paiement de factures,
rapport financier annuel) sous le contrôle d’un Cabinet comptable
o Réponse aux questions écrites, téléphoniques et par mail
o Standard téléphonique, accueil des lecteurs et des prestataires
o Facturation et envoi de commandes aux clients
o Gestion des publications : impression, diffusion, prospection
o Gestion du stock et commande de fournitures
Profil
o Expérience administrative et comptable
o Bonnes compétences bureautiques (Word, Excel, Internet, pratique des bases de
données relationnelles appréciée)
o Travail autonome dans une petite équipe
o Capacité d’adaptation et sens de l’organisation
Conditions
o Temps partiel de 28h/semaine
o Contrat à durée déterminée de septembre 2014 à janvier 2015 inclus, en remplacement
d’un congé maternité, non renouvelable
o Rémunération : 1350 euros net
o Transports remboursés à hauteur de 50% et tickets restaurant
Poste à pourvoir à partir de septembre 2014
Merci d'adresser votre lettre de candidature, accompagnée d'un CV détaillé, par e-mail :
à
[email protected]
Monsieur le Directeur
CIRAC
Université de Cergy-Pontoise
33 boulevard du Port
95011 Cergy-Pontoise
http://www.cirac.u-cergy.fr/