Dossier de sponsoring - sde
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Dossier de sponsoring Courses de chiens de traîneaux & Fête du chien nordique 28 et 29 janvier 2017 Saignelégier, Jura, Suisse Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring Sommaire 1. Introduction p.3 2. L’histoire p.4 3. Le concept p.5 4. En chiffres p.6 5. Publics cibles p.7 6. En détail Zone de manifestation p.8 Parcours de traîneaux p.9 7. Campagne de promotion p.10 8. Possibilités de partenariat p.11-12 9. Contacts p.13 10. Partenaires 2016 p.14 2 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 1. Introduction De la neige, des sapins, des chiens nordiques, des traîneaux... Au premier abord, on pencherait pour un pays scandinave, et bien non ! C’est dans les Franches-Montagnes (Jura Suisse) et plus particulièrement à Saignelégier que ça se passe chaque dernier weekend de janvier depuis plus de 40 ans. Tout est fait ici pour que les rêves d’enfance ressurgissent et fassent briller dans vos yeux les souvenirs de romans comme ‘‘l’appel de la forêt’’ et autres œuvres animalières. Laissez-vous captiver par la centaine d’attelages au départ de la quinzaine de courses et admirez ces silhouettes racées aux yeux turquoise traverser les paysages scintillants sous les ordres de leur musher. C’est ça les courses de chiens de traîneaux de Saignelégier ! Et bien plus encore ! Envie de devenir acteur de cette aventure ? Devenez sponsor de la manifestation ! 3 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 2. L’histoire Née de la rencontre de 3 membres de la Société de Développement et d’Embellissement de Saignelégier (SDES) et de 3 mushers (conducteurs de traîneaux) en quête d’un terrain adapté à la pratique du traîneau, la première course de chiens de traîneaux a eu lieu en 1973 avec 10 attelages devant 300 spectateurs. La tenue d’un tel événement dans les Franches-Montagnes n’a pas manqué d’attirer de plus en plus de curieux et d’amateurs de chiens nordiques, à tel point que quelques années après sa création, la chaine TF1 via son émission ‘‘30 millions d’amis’’ lui a consacré 2 reportages. De plus un film de 25 minutes, tourné par José Giovanni, a été diffusé à deux reprises sur cette même chaîne. S’ensuit une collaboration avec le Trail Club of Europe pour organiser les championnats d’Europe qui feront de Saignelégier une des meilleures zones d’Europe pour la pratique du traîneau à chiens, puis une collaboration avec l’Alpirod (course sur 1000km en Europe, désormais disparue). Plusieurs excellentes éditions entrecoupées d’annulations dues à la pluie et au foehn jalonnent les courses de Saignelégier jusqu’à atteindre des sommets de participations de 120 attelages internationaux et réunis 25000 spectateurs en 2015. Avec la neige, le résultat est garanti à tous points de vue. Sans neige, un plan B a été élaboré depuis 2014 afin de maintenir une fête hivernale. Ce sport s’intègre parfaitement à notre merveilleux environnement et la manifestation contribue à faire découvrir et partager notre région et ses spécificités. L’organisation des Courses internationales de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique à Saignelégier sera possible tant qu’il y aura d’aussi nombreux bénévoles et d’aussi généreux sponsors. 4 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 3. Le concept Depuis 2014, la manifestation prévoit un plan B afin de s’adapter aux conditions d’enneigement et de garantir une belle fête du chien nordique. Enneigement optimal (plan A) Enneigement insuffisant (plan B) Courses de chiens de traîneaux Fête du chien nordique 99 Samedi et dimanche 99 25000 visiteurs 99 15 courses parrainées sur 2 manches 99 Parcours des trappeurs 99 120 attelages 99 900 chiens 99 8CHF d’entrée (pour le week-end) 99 Dimanche uniquement 99 8000 visiteurs 99 Activités diverses avec les chiens 99 Une dizaine de mushers avec leurs chiens 99 Gratuit 99 Une commune invitée 99 Un village nordique recréé et habité 99 Présentation des races nordiques 99 Des animations pour petits et grands 99 Des expositions 99 Des artisans 99 Restauration chaude / Cantine chauffée 5 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 4. En chiffres Plan A Plan B Budget : 80’000 CHF Budget : 45’000 CHF Entrée 20 % 35 % 45 % Restauration & divers Sponsoring 25000 visiteurs 350 bénévoles 120 mushers ~ 15 forains/artisans ~ 20 animations pour toute la famille 55 % 45 % Restauration & divers Sponsoring 8000 visiteurs 120 bénévoles ~ 15 mushers ~ 5 forains/artisans ~ 15 animations pour toute la famille 6 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 5. Publics cibles Général Type : Tout public Age : Tous âges Attentes : Passer un bon moment en famille à caresser des chiens magnifiques et assister à des courses rythmées Courses Type : Conducteurs de traîneaux et amateurs de courses Age : Tous âges Attentes : Courir sur de beaux parcours et participer à une ambiance hivernale et chaleureuse 7 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 6. En détail -> Zone de manifestation Halle cantine (cantine chauffée) Rez de chaussée : • Espace de restauration • Scène pour présentation et animations Courses de chiens de traîneaux 1er étage : • Zone réservée à la commune invitée • Zone d’expositions artistiques • Coin-enfants • Apéritif officiel Eau (mushers) Wasser (mushers) e qu di or n ge i Boutique/Tombola lla Vi Chiots Départ Arrivée Balades en traîneau Samaritains ges Présentation des races ne lli Co Rivière es ut gra nds a ttelag St s etit ut p -o ake la atte Stake -o Aux abords directs de la halle cantine : • Espace de restauration extérieur • Emplacements pour forains • Village nordique abritant des animations, des artisans et notre boutique de souvenirs/tombola • Baptêmes de traîneaux • Une piste pour la course des enfants • Un parcours de trappeurs • Tir à l’arc • Stake-out (zone de repos des chiens) avec chiens visibles • 6 parkings indiqués • Centre de loisirs des Franches-montagnes à proximité Réception des mushers Bureau des courses Informations Slalom Lapins Bois Piquet d’arrimage Feu 8 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring En détail -> Parcours de traîneaux En plus de la zone de manifestation, le public pourra admirer les traîneaux, dans le cadre idyllique enneigé qu’offrent les forêts de sapins et les dolines des Franches-Montagnes, le long des 4 parcours de 8, 12, 18 et 35 kilomètres proposés. 9 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 7. Campagne de promotion • Promotion sur notre site internet • Promotion sur notre page Facebook • Affiches A3 • Flyers A6 recto-verso • Livret de fête papier et format électronique (sur notre site internet et par email) • Panneaux d’affichage A0 • Articles et publicités dans les journaux régionaux (Quotidien Jurassien, Franc-Montagnard, Express, Impartial, Journal du Jura, Gazette de la région) • Diffusion de spots dans les radios régionales (RFJ, RJB, RTN) 10 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 8. Possibilités de partenariat Donateur Publication de votre nom et/ou raison sociale dans le programme (liste) CHF 100 Sponsor 200 Annonce au format 1/10 de page A5 dans le programme de la manifestation CHF 200 Sponsor 500 Prix d’une course (montres) ou prix concours animations, avec une annonce 1/3 de page A5 dans le programme et annonce au micro lors de la course ou du concours d’animations sponsorisé CHF 500 Sponsor 1500 Partenaire principal de la manifestation avec les prestations suivantes : - Parrainage d’une course ou d’une animation - Annonce d’une page A5 dans le programme - Logo sur la page d’accueil du site de la SDES - Annonces répétées plusieurs fois par jour au micro lors de la manifestation - Une banderole dans l’aire de la fête - Des billets d’entrée gratuits CHF 1500 Options (pour les partenaires principaux, en cas de plan A) - Matériel de balisage (ruban de signalisation, fanions, etc) - Votre banderole départ/arrivée ou votre bannière sous notre banderole départ/arrivée - Vos dossards sur tous les concurrents (~300 pièces) - Réduction sur les entrées pour vos clients sur présentation d’une carte - Votre/vos banderoles dans la zone de départ/arrivée - Votre logo sur les panneaux d’affichage A0 (~20 panneaux) (aussi en plan B) à discuter 11 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring Nous vous rendons attentif sur le fait que le partenariat pour les courses de chiens de traîneaux revêt une forme particulière. En effet, vous l’aurez compris, les courses ne peuvent avoir lieu que si les conditions d’enneigement sont suffisantes. C’est pour cette raison que nous avons élaboré la Fête du chien nordique (plan B) afin de ne pas voir toutes les activités mises sur pied réduites à néant par manque d’or blanc. Nous demandons donc à chaque partenaire de verser la totalité du montant convenu, que nous mettions sur pied le plan A ou le plan B. Votre intérêt à une forme ou l’autre de sponsoring sera discuté avec vous afin que vous y trouviez une pleine satisfaction. N’hésitez pas à nous contacter afin de faire partie de l’aventure hivernale incontournable des Franches-Montagnes ! 12 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 9. Contacts Responsable sponsoring Didier Habegger +41 79 251 15 54 [email protected] Société de Développement et d’Embellissement de Saignelégier (SDES) CP 10 CH - 2350 Saignelégier [email protected] www.sde-saignelegier.ch 13 Courses de chiens de traîneaux et Fête du chien nordique 2017 Dossier de sponsoring 10. Partenaires 2016 Sponsors principaux bdesign graphisme & we ation.ch www.babey-cre Sponsors officiels Soutiens 14