Responsable du domaine de compétence

EUM/VN (16)11
Darmstadt, 17 mars 2016
Original : anglais
VACANCE DE POSTE
Responsable du domaine de compétence Planification et
contrôle de projet (H/F)
EUMETSAT est l’agence européenne de satellites météorologiques. Sa mission consiste à mettre en
place et à exploiter, 24 heures sur 24 et 365 jours par an, des systèmes satellitaires servant à la
surveillance du temps et du climat depuis l’espace. L’information satellitaire obtenue est fournie
aux Services météorologiques nationaux des États membres et coopérants de l’Organisation en
Europe, ainsi qu’à d’autres utilisateurs dans le monde entier.
À partir de 2016, EUMETSAT exploitera également plusieurs missions Sentinelle de Copernicus
pour le compte de l’Union européenne, et alimentera en données les services Copernicus de
surveillance du milieu marin et de l’atmosphère, ainsi que leurs utilisateurs.
EUMETSAT est une organisation intergouvernementale européenne qui compte actuellement
30 États membres : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie,
Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg,
Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie,
Slovénie, Suède, Suisse et Turquie.
EUMETSAT invite les personnes qui ont le profil requis et sont ressortissantes de l’un des États
membres de l’Organisation à poser leur candidature au poste suivant :
POSTE :
Responsable du domaine de compétence Planification et contrôle de projet
(H/F)
LIEU :
Darmstadt (Allemagne)
DURÉE
DU CONTRAT
INITIAL :
CONTEXTE :
4 ans, avec possibilité de reconduction du contrat tous les 5 ans en fonction des
besoins de l’Organisation et de la performance du titulaire. Il n’existe pas de
limite au nombre de contrats dont un agent peut bénéficier jusqu’à l’âge de la
retraite, fixé à 63 ans à EUMETSAT, ce qui ouvre des perspectives de carrière à
long terme dans l’Organisation.
Relevant du Chef de la division Maîtrise des processus et soutien en
management (PRS) du département Soutien technique et scientifique (TSS),
le/la Responsable du domaine de compétence Planification et contrôle de projet
(PPC) est chargé(e) d’organiser et de gérer l’offre de soutien au contrôle de
projet dans l’ensemble de l’organisation, notamment pour les opérations, les
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programmes de développement de systèmes satellites, entre autres projets. À
EUMETSAT, la PPC comprend le contrôle des coûts et la planification des
ressources.
FONCTIONS :
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) des activités de planification et contrôle
de projet suivantes :
• Établir et superviser l’équipe du domaine de compétence Planification et
contrôle de projet (PPC-CA) de la division PRS, et veiller notamment au
maintien continu de l’expertise et du savoir-faire en matière de PPC ;
• Harmoniser, tenir à jour et améliorer le cadre de mise en œuvre de la PPC
conformément au système de management d’EUMETSAT et aux normes
applicables, afin de répondre aux besoins des départements, des projets et
des programmes de développement des systèmes de satellites, et promouvoir l’utilisation d’un ensemble cohérent d’outils PPC en conjonction de
l’outil ERP (actuellement SAP) ;
• Veiller à ce que les calendriers de programmes/projets soient établis et
maintenus pour tous les programmes/projets soutenus, évaluer les tendances et développer des simulations de planifications si nécessaire ;
• Fournir une assistance en planification et contrôle des coûts et du calendrier, en planification et exécution budgétaire, en prévision de ressources
humaines ainsi qu’en lancement et en suivi d’approvisionnements, en collaboration avec les divisions de l’Administration concernées (Finances,
Contrats, Ressources humaines), et faire rapport des progrès et de la performance sur la base d’indicateurs ;
• Fournir le coût à achèvement et l’analyse des marges, établir les bases de
gestion des coûts et du calendrier ainsi que leur maintien ;
• S’assurer que les incidences en matière de coût et de calendrier des
risques identifiés soient consignées dans le cadre des procédures de gestion des risques de programme/de département, par rapport à l’allocation
des marges ;
• Coordonner l’ensemble des tâches visant à intégrer les contributions des
départements TSS, Opérations et Programmes en préparation et en développement (PRD) dans les esquisses et projets de budgets, les prévisions
en ressources humaines et la planification financière d’EUMETSAT, canaliser et optimiser ces contributions et conserver les profils financiers associés ;
• Coordonner et optimiser l’utilisation des ressources PPC allouées aux départements, aux projets et aux programmes de développement de systèmes satellites, et communiquer avec les responsables de programme/projet pour s’assurer que leurs besoins en matière d’assistance
PPC soient satisfaits ;
• Fournir au management des rapports d’avancement incluant des indicateurs de performance, des analyses de déviations et des tendances pour
toutes les activités soutenues ;
• Sur demande, suppléer le chef de la division PRS en son absence.
QUALIFICATIONS :
Diplôme universitaire dans une discipline pertinente, de préférence en
ingénierie ou en économie. Une qualification MBA et une expérience
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dans le domaine spatial dans un contexte international constitueraient un
avantage.
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COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE :
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Au minimum dix ans d’expérience en planification et contrôle de projet,
idéalement dans l’aérospatial ;
Expérience directe en gestion d’équipes de planification et contrôle de
projet ;
Expérience de travail au sein d’une organisation matricielle ;
Expérience avérée en utilisation de systèmes de planification des ressources (ERP) et d’outils pointus de planification et contrôle de projets ;
une expérience directe de l’utilisation de SAP constituerait un avantage ;
De bonnes qualités relationnelles, une aptitude à communiquer avec le
management et une capacité à travailler en équipe et entre équipes sont
cruciales pour ce poste.
Les deux langues officielles d’EUMETSAT sont l’anglais et le français. La
personne retenue devra être en mesure de travailler efficacement en anglais et
posséder une connaissance du français.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 09 mai 2016
Les entretiens sont prévus pour la semaine 25/2016.
Pour déposer votre candidature en anglais ou en français, remplissez le
formulaire en ligne (sans oublier de mentionner la référence VN(16)11
sur votre curriculum vitae et votre lettre de motivation) à l’adresse
www.eumetsat.int
Ce poste est classé au grade A3/A4 du barème de rémunération d’EUMETSAT. Le salaire de base
minimum correspondant à ce poste s’élève à 6 520 € par mois, déduction faite de la taxe interne, et
pourra être négociable en fonction de l’expérience et des compétences du titulaire. L’avancement
normal intervient à la date anniversaire de la prise de fonction. Les barèmes de rémunération sont
revus chaque année au 1er janvier, après leur examen par le Conseil d’EUMETSAT. EUMETSAT
offre des avantages intéressants en sus du salaire de base. Pour plus d’informations sur ce poste et
les conditions d’emploi, consulter le site d’EUMETSAT.
EUMETSAT applique le principe de l’égalité des chances.
Veuillez noter que seuls les ressortissants d’un État membre d’EUMETSAT sont habilités à
poser leur candidature. Conformément à la Convention d’EUMETSAT, le recrutement des
agents s’effectue sur la base de leurs qualifications et prend en compte le caractère
international d’EUMETSAT. EUMETSAT n’applique pas de quotas par nationalité, mais
tient toutefois compte de la répartition géographique dans le recrutement de ses agents.