FICHE DE POSTE Nom : Fonction : Gestionnaire Administratif et

FICHE DE POSTE
Nom :
Fonction : Gestionnaire Administratif et Comptable
Prénom :
Service : Direction Administrative et Comptable
Mission à Village Pilote : sous la direction de La Responsable Administrative et Financière, l’assistant apporte son appui dans le cadre du traitement et de la
réalisation des opérations financières et comptables.
Objectif de cette mission : à travers une bonne gestion administrative et comptable, produire les différents documents nécessaires à la justification des
dépenses affectées aux projets pour la réinsertion sociale et professionnelle des enfants en situation de rupture.
Jours travaillés ou périodicité : Lundi au Vendredi
Tâches Principales
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Comptabilité de VP
Horaires : de 8h à 18h
Détail des activités
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Contrôle et suivi dépense/caisse
Dépouillement et codification factures
Enregistrement et archivage pièces comptable
Suivi trésorerie caisse centrale (gestion caisse)
Révision et lettrage des comptes mensuels
Analyse financière (bilan compte de résultat)
Suivi budget / projet (faire de l’analytique)
Gestion Approvisionnement/Stock
Etc…,
Documents ou outils
utilisés
SAGE SAARI ligne 100
Périodicité
Carnet de reçu
Facturier
Journal de caisse
Base de données appro.
Tous les
jours
Gestion administrative
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Lettre de remerciement
Gestion dons
Rédaction de courriers
Rédaction des procès verbaux réunions
Collecte et organisation des fiches de suivi
Dépouillement des dossiers jeunes
Suivi base de données jeunes (etat et situation)
Base de données dons
Courriers type
Pv type
Tous les
jours
Fiches d’activités
Gestion de projets
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Elaboration de projets
Suivi de projets et planning
Collecte des sources de vérification et indicateurs
Rapport financier et technique
Evaluation / rapport d’activité / projet
Documents de présentation
VP
Convention signée
Budget
Matrice du projet
Chronogramme du projet
Aptitudes requises pour occuper cette fonction :
Avoir une base en Gestion comptable et administrative
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Eléments de base en Grh
Utilisation d'outils de logiciel comptable : Sage/Saari, Gescom,…
Règles de gestion de stocks
Savoirs théoriques et procéduraux
Techniques d'inventaire
22
08
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Tableaux de bord
Avoir le sens des responsabilités, de la communication
Avoir la méthode, le sens organisation
Le comptable doit être en contact avec tous les services pour mener à bien sa mission.