8 septembre
Transcription
8 septembre
ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON Procès-verbal du conseil exécutif de l’AGEECLL 22 septembre 2008 Ordre du jour 0.0 Procédures 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 Ouverture de l’assemblée et prise officielle des présences Présidence d’office ou nomination d’un(e) président (e) d’assemblée Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée Lecture et adoption de l’ordre du jour Adoption du dernier procès-verbal Lecture du livre des minutes Lecture des chèques Rapports des officiers 0.8.1 Rapport du président 0.8.2 Rapport du vice-président 0.8.3 Rapport du directeur aux affaires internes 0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes 0.8.5 Rapport du directeur aux communications 0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie 0.8.7 Rapport du secrétaire administration 0.8.8 Rapport de l’attaché à l’exécutif Excuses Vaccin- Café étudiant Conseil d’administration de COOPSCO Réforme des comités Compte-rendu – Déjeuner avec J.Fortin Téléphone – boîte vocale Drapeau Camp de formation - FECQ Ajout d’un poste – Conseil exécutif Modification aux Statuts et règlements Modification au nom du Café étudiant Budget pour le débat politique Cartes pour le conseil exécutif Varia Levée de l’assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 08-09-08 1 Présences 9 9 9 9 9 9 9 0.0 Frédéric Fournier Justin Roy-Gosselin Pierre-Luc Rousseau Pascal Lalancette Simon Duguay Linda Morin Poste vacant Pierre-Yves Sirois Président Vice-président Directeur aux communications Directeur aux affaires externes Attaché à l’exécutif Secrétaire administrative Directrice aux affaires internes Directeur à la pédagogie Procédures 0.1 Ouverture de l’assemblée et prise des présences Justin Roy-Gosselin propose l’ouverture de l’assemblée à 18h14. Pascal Lalancette appuie la proposition. 0.2 Présidence d’office ou nomination d’un(e) président(e) d’assemblée Pierre-Yves Sirois propose Frédéric Fournier comme président d’assemblée. Justin Roy-Gosselin appuie la proposition. 0.3 Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée Linda Morin est secrétaire d’assemblée d’office. 0.4 Lecture et adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est lu aux membres du conseil. Simon Duguay propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu. Justin-Roy Gosselin appuie la proposition. 0.5 Adoption des dernier sprocès-verbaux Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des procès-verbaux du 25-08-2008 et du 08-09-2008. Pierre-Yves Sirois appuie la proposition. 0.6 Lecture du livre des minutes Il n’y a pas de propositions à adopter au livre des minutes. Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 08-09-08 2 1.0 0.7 Lecture des chèques Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des chèques no 0029 à 0058. Pierre-Yves Sirois appuie la proposition. 0.8 Rapport des officiers 0.8.1 Rapport du président Frédéric a continué à donner des séances de formation, il a assisté au déjeunerrencontre avec Jacques Fortin, le directeur aux affaires étudiantes et communautaires, il a des écrans d’ordinateur et il a embauché une nouvelle aidecuisinière. 0.8.2 Rapport du vice-président Justin a assisté à une réunion avec les responsables des différents comités afin de discuter de l’organisation de la semaine des comités. Le projet va bon train. Le comité du Journal projette de tourner un film. 0.8.3 Rapport de la directrice aux affaires internes Magalie a discuté avec Camille de l’ASSÉ et elle a travaillé à la réalisation du nouveau drapeau. 0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes Pascal a essayé d’entrer en contact avec les responsables du comité de Mobilisation mais il n’a pas réussi à les rencontrer. 0.8.5 Rapport du directeur aux communications Pierre-Luc est absent. 0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie Pierre-Yves a reçu la documentation relative à la réunion de la Commission des Études et il a commencé à travailler sur un projet spécial qui concerne les anciens membres de l’exécutif. 0.8.7 Rapport de la secrétaire administrative Lynda a peinturé les armoires et rédigé les notes du dernier procès-verbal de la réunion du conseil exécutif. 0.8.8 Rapport de l’attaché à l’exécutif Simon a peinturé les armoires et il a changé l’aménagement du local D-143. Il a assisté à la réunion des responsables de comités. Avec Pascal et Pierre-Yves, il a rendu fonctionnel l’équipement du local de la Radio étudiante. Télécopieur/Téléphone Présentement, il y a des coûts associés à l’utilisation du télécopieur pour les étudiants. À l’occasion, certains étudiants demandent à utiliser le téléphone du conseil exécutif et nous les y autorisons lorsque c’est un appel sans frais. Nous aimerions apporter certains changements en ce qui concerne l’utilisation de ces appareils par les étudiants. Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 08-09-08 3 Justin-Roy Gosselin propose que dorénavant, le service de télécopieur devienne gratuit pour tous les étudiants, mais que ce soit uniquement les membres du conseil exécutif et non les employées permanentes qui offrent le service. Par contre, le téléphone sera réservé à l’usage exclusif du conseil exécutif. Frédéric Fournier appuie la proposition. 2.0 Prise de photos À la fin de la réunion, il y aura une séance de photos pour tous les exécutants qui serviront à mettre à jour notre site Internet. 3.0 Projet politique Le département de philosophie nous a approchés afin de mettre sur pied un débat politique avant les prochaines élections fédérales. Pascal Lalancette propose que nous organisions un débat politique sous la supervision du département de philosophie. Un candidat de chacun des quatre principaux partis politiques sera invité. Magalie Hawey appuie la proposition 4.0 Stationnement Nous trouvons que le coût de la vignette de stationnement au Cégep de Lévis-Lauzon a augmenté considérablement au cours des dernières années mais particulièrement cette année. Nous irons tâter le pouls de la population étudiante à ce sujet dans les prochaines semaines. 5.0 Coffre d’outils Nous avons régulièrement besoin d’outils pour effectuer des réparations mineures ainsi que pour réaliser de menus travaux qui ne nous obligent pas à recourir aux services du Collège. Nous croyons qu’il serait pertinent de posséder les outils nécessaires pour effectuer ces tâches. Simon Duguay propose que Frédéric Fournier soit mandaté pour effectuer l’achat des outils nécessaires à la réalisation de réparations mineures et de menus travaux dans les locaux de l’AGEECLL. Pascal Lalancette appuie la proposition. 6.0 Rencontre FECQ Le jeudi matin 11 septembre à 8h00, des représentants de la FECQ (Fédération étudiante collégiale du Québec) viendront nous rencontrer. 7.0 Drapeau de l’AGEECLL Magalie a la responsabilité de créer le nouveau drapeau de l’AGEECLL. Elle le terminera cette semaine. 8.0 Journal de l’ASSÉ Dernièrement, des représentants de l’ASSÉ (association pour une solidarité syndicale étudiante) ont remis leur Journal au comité de Mobilisation afin que ceux-ci le distribuent dans le Cégep. Nous sommes en désaccord avec cette pratique. Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 08-09-08 4 Frédéric Fournier propose que la proposition suivante soit amenée au prochain conseil d’administration de l’AGEECLL : «Dorénavant, tous les communiqués provenant de personnes ou d’organismes extérieurs au collège devront être approuvés par le directeur aux communications ou le directeur aux affaires externes de l’AGEECLL avant de pouvoir être distribués par les comités. En cas de litige entre le conseil exécutif et un comité, c’est le conseil d’administration de l’AGEECLL qui prendra la décision. Pascale Lalancette appuie la proposition. 9.0 Clé de la Radio Une clé du local de la Radio étudiante (B-212) est disponible au D-143. Tous les membres du conseil exécutif peuvent s’en servir si nécessaire. 10.0 Varia Aucun élément n’est apporté en varia. 11.0 Levée de l’assemblée Simon Duguay propose la levée de l’assemblée. Frédéric Fournier appuie la proposition. Levée de l’assemblée à 19h22 sur épuisement de l’ordre du jour. Président(e) d’assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. Secrétaire d’assemblée 08-09-08 5