fiche d`inscription

REUNION DES EXPERTS DES TIC
DE LA CEDEAO
------2ème SESSION ORDINAIRE DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE LA CPEAO
------2éme SESSION ORDINAIRE DE LA CONFERENCE DES
MINISTRES DE LA CPEAO
------14ème REUNION DES MINISTRES EN CHARGE DES TIC
DE LA CEDEAO
-------NIAMEY (NIGER)
20 au 24 JUIN 2016
FICHE D’INSCRIPTION
Prière spécifier la réunion à laquelle vous participez :
Réunion Experts TIC CEDEAO
20- 22 Juin
CA CPEAO
20 et 21 juin
PLENIPOT CPEAO
Réunion des Ministres TIC CEDEAO
23 Juin
24 Juin
RENSEIGNEMENTS SUR LE PARTICIPANT:
Nom et Prénoms (en majuscule):………………………………………………………………………………………………
Titre ou fonction/Service: ………………………………………………………………………………………………………
Nom de l’Organisation: …………………………………………………………………………………………………………
Pays : ………………………………………………………………………………………………………………………
Adresse professionnelle: …………………………………………………………………………………..……………………
Numéro de téléphone: …………………………….………... Numéro de télécopie: ……………………………………………
Adresse électronique: ……………………………………………………………………………………………………………
Date d’arrivée………..………………Heure d’arrivée……………..…..…………. No. de vol……………..……………….
Date de départ………………………Heure de départ……………………………. No. de vol………………………………
Prière de retourner le présent formulaire dûment complété,
au plus tard le 10 juin 2016 au points focaux suivants :
Mr Oumarou BOUBACAR OLDI
MME IDRISSA Salamatou Tagaza
Secrétaire Général-Adjoint
Ministère des Postes, des Télécommunications
et de l'Economie Numérique (MPT/EN)
gsm 1: +227 90515160
gsm 2: +227 90280984
bureau: +227 2072497
Chef Division Coopération
Mob 1: +227 90 23 85 27
Mob 2: +227 93 93 21 58
Bureau: +227 20 72 33 82
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
NOTE D’INFORMATION
A. LIEU DU SEMINAIRE :
PALAIS DES CONGRES DE NIAMEY
B. COORDONNATEURS
Coordonnateur NIGER :
Coordonnateur CEDEAO
Coordonnateur CPEAO :
1) Mr Oumarou
BOUBACAR OLDI
KOFFI Raphaël
Directeur par Intérim, Télécommunications et Reformes Règlementaires
Commission de la CEDEAO
Tél. : +234 706 690 6280
E-mail : [email protected]
AKA Brou Louis Blaise
Secrétaire Exécutif de la CPEAO
Tél : +234 8109448719
Abuja, Nigeria
E-mail : [email protected]
Secrétaire Général-Adjoint
Ministère des Postes, des
Télécommunications
et de l'Economie Numérique (MPT/EN)
gsm 1: +227 90515160
gsm 2: +227 90280984
bureau: +227 2072497
[email protected]
2)… MME IDRISSA
Salamatou Tagaza
Chef Division Coopération
Mob 1: +227 90 23 85 27
Mob 2: +227 93 93 21 58
Bureau: +227 20 72 33 82
Email:
[email protected]
C.
ENREGISTREMENT ET HEURES DE TRAVAIL : L'inscription des participants ainsi que la distribution des
documents auront lieu sur place, le 20 juin 2016 à 8 h 00, au lieu du séminaire. La séance d'ouverture
débutera à 9 heures. Les horaires de travail proposés vont de 9h à 13h00 et de 14h à 17h30 (heure locale)
et pourront faire l’objet de modification.
D.
FORMALITES DE VISA D’ENTREE : L'entrée au Niger est soumise à la présentation d'un passeport en
cours de validité, d'une lettre d'invitation (lorsqu'un visa d'entrée est requis) et d'un certificat de vaccination
international. Compte tenu du contexte sécuritaire, il est demandé aux délégués de se munir de leurs
passeports biométriques.
E.
DETAILS DES DATES D’ARRIVEE ET TRANSPORT : Pour une bonne organisation des transports vers
les hôtels et le lieu de la réunion, les délégués sont priés d'envoyer les informations détaillées de leurs vols
au point focal indiqué sur le formulaire d’inscription, avec copie aux coordonnateurs, au plus tard 48 heures
avant leur arrivée. Il sera organisé le transport des participants de l'aéroport à l'hôtel choisi, ainsi que de
l’hôtel à l’aéroport.
F.
RESERVATION D’HOTEL : Il est recommandé aux participants de procéder par eux-mêmes à leur
réservation d’hôtel, par fax ou email, et d’envoyer une copie de cette réservation d’hôtels au point focal du
séminaire. La fiche de réservation, ainsi que la liste des hôtels retenus, sont jointes en annexe. Les
formulaires de réservation doivent indiquer le jour et l’heure d’arrivée et de départ et doivent être adressés
à l’hôtel choisi dans les meilleurs délais.
G. LISTE DES HOTELS PROPOSES PAR L’ORGANISATION A NIAMEY
Type de chambre
Prix en FCFA (petit
déjeuner inclus)
Distance en
voiture
GRAND HOTEL
Tel : 00 227 20 73 26 42 /
Fax: 00 227
Email : [email protected]
Single
Double
Suite Senior
Suite junior
53 000
63 000
80 000
63 000
Sur la corniche du
fleuve Niger. Très
proche du lieu de
la réunion
HOTEL TERMINUS
Tel : 00 227 20 73 26 93
Fax :
Email : [email protected]
Simple
Double
Suite Senior
58 500
68500
80 500
15 mn de marche
du Palais du
Congrès
Single
Junior
supérieur
45 500
55 500
75 500
Single
Double
Suite Junior
Suite Senior
Suite Supérieure
49 500
61 000
70 500
80 500
100 500
Single
Simple
Présidentielle
100 000
200 000
480 000
Standard
Junior
Présidentielle
Prestige
55 000
86 000
126 000
250 000
Simple
Bungalow
Double
30 500
40 500
35 500
Hôtels
HOMELAND HÔTEL
Tel : 00 227 2073 26 06
Fax :
Email : [email protected]
HOTEL TENERE
Tel : 00 227 20 73 30 05
Fax :
Email :
[email protected]
SOLUXE HOTEL
Tel : 00 227
Fax :
Email :
[email protected]
HÔTEL GAWEYE
Tel : 00 227 20 72 34 01
Fax :
Email :
[email protected]
HOTEL SAHEL
Tel : 00 227 20 73 24 31
Fax :
Email :
[email protected]
Observation
Accès internet
Navette
aéroport
Accès internet
Accès internet
Accès internet
Accès internet
Collé au Palais
des Congrès
20 mn de marche
du Palais des
Congrès.
Accès internet
H.
AUTRES :

Monnaie de change : Le Niger est membre de la zone FCFA de la Banque des Etats
de l’Afrique de l’Ouest. 1Euro = 656 XOF et 1Dollar équivaut environ à 604 XOF/USD.
Les banques sont ouvertes tous les jours ouvrables de 9h à 15 heures, du lundi au
vendredi. Toutes les cartes de crédit sont acceptables.

Climat : Le climat est Chaud pendant le mois de mai et la température varie entre 30°C
degré et 35°C. Les températures diminuent pendant la saison d’hivernage qui débute
en juin

Electricité : La tension électrique est de 220 Volts sur le réseau de distribution
d’énergie.

Eau : L’eau courante est sans danger. Toutefois, il est recommandé d’utiliser les
bouteilles d’eau minérale.

Interprétation : Le forum est prévu pour se tenir en Français et en Anglais. Un service
d’interprétation sera fourni

Transport des délégués des Hôtels au lieu de la réunion
FORMULAIRE RÉSERVATION D’HÔTEL
(À retourner au point focal au plus tard le 10 juin 2016)
(LETTRES MAJUSCULES)
1. Mr. / Mrs.
__________________________________________________________________________
(Nom famille)
(Prénoms)
2. Pays :_________________________________________________________________________________
3. Adresse : _____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
4. Tel.:__________________ Fax: __________________
E-mail : ________________________________
ENVOYER DIRECTEMENT À L’HÔTEL CHOISI AVEC COPIE AU POINT FOCAL
5. Nom de l’hôtel
______________________________________________________________________
No. fax de l’hôtel ______________________________________________________________________
Réservation d’une chambre simple
Réservation d’une chambre double
Réservation du : ________________
au : ___________________
Nombre de nuits : __________________
6. Date d’arrivée :
Jour : _____________
heure : _________________
No. Vol. : ________________
Heure : _________________
No Vol. : _______________
7. Date de départ :
Jour : ____________
Date :
________________
Signature :