Démarrer avecOutlook 2007
Transcription
Démarrer avecOutlook 2007
1 r e r r a Dém ® k o o l t u avec O 7 200 1 Démarrer avec Outlook® 2007 Outlook permet non seulement d’envoyer, de recevoir et de gérer du courrier électronique, mais également de gérer un calendrier et des contacts, tels que des amis et des contacts professionnels. En outre, vous pouvez partager votre calendrier avec votre famille et vos collaborateurs via Internet. Les comptes de messagerie sont enregistrés dans les profils. 1.1 Lancer Outlook 1. Cliquez sur bouton démarrer. Le menu Démarrer s’affiche. m Figure 1.2 : Le menu Démarrer 16 • Super Poche b Figure 1.1 : Le bouton démarrer Lancer Outlook 2. Pointez sur la commande Tous les programmes. m Figure 1.3 : La commande Tous les programmes 3. Pointez sur le raccourci Microsoft Offıce puis cliquez sur Microsoft Offıce Outlook 2007. m Figure 1.4 : Le menu Tous les programmes L’écran de démarrage s’affiche lorsque l’application Outlook se lance. Super Poche • 17 1 Démarrer avec Outlook® 2007 m Figure 1.5 : L’écran de démarrage Outlook 2007 1.2 Quitter Outlook Pour quitter Outlook, cliquez sur le bouton Fermer dans l’angle supérieur droit de la fenêtre Outlook. b Figure 1.6 : Le bouton Fermer Outlook se ferme. Si vous cliquez par erreur sur le bouton Réduire, qui se trouve près du bouton Fermer, la fenêtre Outlook disparaît, mais l’application reste ouverte. b Figure 1.7 : Le bouton Réduire Outlook est simplement réduit dans la barre des tâches. m Figure 1.8 : La barre des tâches 18 • Super Poche L’Assistant Démarrage d’Outlook Pour réafficher la fenêtre Outlook, cliquez sur le bouton dans la barre des tâches. b Figure 1.9 : L’icône Outlook L’icône Outlook n’apparaît parfois que dans la zone d’état, dans la partie inférieure droite de la fenêtre. b Figure 1.10 : La zone d’état Double-cliquez sur cette icône pour réafficher la fenêtre Outlook. 1.3 L’Assistant Démarrage d’Outlook Outlook prend en charge Microsoft Exchange ainsi que les comptes de messagerie POP3 et IMAP, et quelques comptes HTTP. Outlook est capable de détecter et de configurer automatiquement la plupart des comptes à l’aide d’un nom, d’une adresse de messagerie et d’un mot de passe, mais votre fournisseur de services Internet ou administrateur de messagerie vous fournira les informations de configuration dont vous avez besoin pour configurer manuellement votre compte dans Outlook. Les utilisateurs de comptes Exchange n’ont généralement pas besoin de saisir ces informations, car Microsoft Office Outlook 2007 peut identifier les informations d’identification du réseau utilisées pour la connexion à un compte Exchange. L’Assistant Démarrage d’Outlook 2007 peut s’afficher la première fois que vous démarrez Outlook. Cet Assistant permet de configurer la connexion Internet et d’autres paramètres nécessaires à l’utilisation du courrier électronique. Pour faire fonctionner votre messagerie, vous devez fournir les informations concernant votre compte e-mail. L’Assistant va vous guider. 1. La fenêtre Démarrage d’Outlook 2007 s’affiche. Cliquez sur le bouton Suivant. Super Poche • 19 1 Démarrer avec Outlook® 2007 m Figure 1.11 : La fenêtre Démarrage d’Outlook 2007 2. La fenêtre Configuration de compte s’ouvre. Cochez l’option Oui, puis cliquez sur le bouton Suivant. m Figure 1.12 : La fenêtre Configuration de compte 3. Saisissez le compte de messagerie et le mot de passe fournis par votre fournisseur de services Internet. 4. Après avoir fourni tous les éléments, cliquez sur le bouton Suivant. Une connexion au réseau démarre automatiquement. 20 • Super Poche Activer la fonction Recherche instantanée m Figure 1.13 : La fenêtre de configuration serveur 5. Cliquez sur le bouton Terminer. 1.4 Activer la fonction Recherche instantanée Pour que vous puissiez activer la fonction de recherche instantanée, les composants Windows Desktop Search doivent être installés sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, lorsque vous démarrez Microsoft Office Outlook 2007, vous êtes invité à télécharger le logiciel. m Figure 1.14 : La fenêtre de rappel d’activation 1. Cliquez sur le bouton Oui. Pour activer la recherche instantanée plus tard, cliquez sur le message "Cliquez ici pour activer la recherche instantanée" dans le volet Recherche instantanée. Super Poche • 21 1 Démarrer avec Outlook® 2007 b Figure 1.15 : Le message d’activation Votre explorateur démarre et affiche une page de téléchargement Microsoft. m Figure 1.16 : La page de téléchargement 2. Cliquez sur le bouton Télécharger et lancez le fichier téléchargé. La fenêtre Installation de Windows Search s’affiche. m Figure 1.17 : La première page d’installation 3. Cliquez sur le bouton Suivant. 22 • Super Poche Activer la fonction Recherche instantanée 4. Le contrat de licence apparaît. Lisez-le attentivement, cochez l’option J’accepte, puis cliquez sur le bouton Suivant. m Figure 1.18 : Le contrat de licence La fenêtre d’installation s’affiche pour que vous puissiez suivre la progression de l’opération. m Figure 1.19 : La suite de l’installation 5. Une fois l’installation terminée, cliquez sur le bouton Terminer. Super Poche • 23 1 Démarrer avec Outlook® 2007 m Figure 1.20 : La dernière page d’installation Une fois cette opération effectuée, vous devez redémarrer Outlook pour activer la fonction de recherche instantanée. Windows Desktop Search Windows Vista inclut Windows Desktop Search. Si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 sur un ordinateur exécutant Windows Vista, la recherche instantanée est activée automatiquement. Désactiver la fonction Recherche instantanée Dans le menu Outils, cliquez sur Recherche instantanée/Options de recherche. m Figure 1.21 : Le sous-menu Recherche instantanée 24 • Super Poche