cggveritas

EXPÉRIENCES
CGGVERITAS
L’HARMONISATION FINANCIÈRE À L’ÉCHELLE INTERNATIONALE
PREMIUM / CSC / ÉTÉ 2011
EN SE RAPPROCHANT, CGG ET VERITAS ONT DONNÉ NAISSANCE AU LEADER MONDIAL DE L’EXPLORATION
GÉOPHYSIQUE. CETTE UNION S’EST TRADUITE PAR LE LANCEMENT D’UN PROJET INTERNATIONAL DE GRANDE
ENVERGURE AUTOUR D’UN MODÈLE FINANCIER GROUPE, CONÇU ET DÉPLOYÉ PAR CSC.
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En janvier 2007, le rapprochement
entre la Compagnie Générale de
Géophysique (CGG) et Veritas DGC
donne naissance à CGGVeritas, leader
mondial de l’exploration géophysique.
Fournissant des services et des données
d’exploration sismique aux grandes
entreprises pétrolières et gazières,
CGGVeritas mobilise des équipements
extrêmement sophistiqués (navires,
camions, supercalculateurs…) qui
parcourent le monde au gré de leurs
missions. Cette activité se traduit par
une structure juridique et financière
d’une grande complexité, dont le
pilotage et l’optimisation nécessitent
harmonisation des processus et fiabilité
de l’information financière, tant
localement qu’au niveau groupe.
C’est pourquoi, en 2008, CGGVeritas
décide d’accompagner sa fusion
opérationnelle par une harmonisation
des processus « finance » et la mise
en place d’un nouveau système
de gestion intégré, conçu et déployé
mondialement par CSC.
Pour ce projet, baptisé « Harmony »,
le groupe prend la décision de conserver
la technologie Oracle, qu’utilisaient CGG
et Veritas, mais de repartir d’une feuille
blanche et de capitaliser sur les meilleures
pratiques de chacun pour bâtir un
nouveau système de gestion financière
qui scellera leur rapprochement. Côté
reporting financier, le choix se porte sur
Hyperion Planning, déjà utilisé par une
des entités du groupe. L’objectif est
de développer un modèle groupe
d’organisation et de système
d’information financier en faisant
converger les besoins et en harmonisant
les processus, puis de le déployer dans
les différentes filiales avec le minimum
de modifications. Pour l’aider dans cette
tâche, CGGVeritas fait appel à CSC,
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qui possède un savoir-faire métier,
technique et méthodologique
reconnu dans le développement et
le déploiement international de core
models de gestion sur Oracle R12.
PHASE 1 : LE PROTOTYPE
L’harmonisation des processus – qui
plus est dans un contexte de fusion
internationale – est une tâche délicate,
qui nécessite une implication et une
adhésion fortes des utilisateurs. Pendant
quatre mois, CSC multiplie les ateliers
avec des collaborateurs représentatifs
des différentes fonctions, entités métiers
et pays, pour recenser les pratiques,
aligner les organisations, structurer
les processus et élaborer un prototype.
« Toute l’équipe projet a d’emblée
pris en compte les enjeux très forts
de conduite du changement et a eu le
souci constant d’écouter, de démontrer,
de convaincre », note Frédéric Tard,
directeur financier adjoint de
CGGVeritas.
En 2008, CGGVeritas
décide d’accompagner
sa fusion opérationnelle
par une harmonisation
des processus
« finance » et la mise
en place d’un nouveau
système de gestion
intégré.
PHASE 2 : LE PILOTE
Le prototype préfigure déjà le core
model final, soit une solution très
détaillée, poussant l’harmonisation à son
maximum tout en restant évolutive,
et couvrant l’ensemble du périmètre
financier : comptabilité, achats, contrôle
de gestion et reporting. En mai 2009,
CGGVeritas renouvelle sa confiance en
CSC pour la deuxième phase du projet,
la mise en œuvre du modèle sur un site
pilote. Le choix se porte sur la France,
l’entité principale – et la plus complexe –
du groupe, qui compte une quarantaine
de branches dans une vingtaine de pays.
Au bout d’un an, 500 composants
techniques, 1000 cas de tests, et un
mois d’avance sur le planning, le modèle
est finalisé, sa robustesse avérée et son
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LES CHIFFRES 2010
« Toute l’équipe projet
a d’emblée pris en
compte les enjeux très
forts de conduite du
changement et a eu le
souci constant d’écouter,
de démontrer, de convaincre. »
7200
56
160
2,9
collaborateurs
pays
entités juridiques
milliards de dollars
de chiffre d’affaires
futur déploiement préparé. « Dès le
départ, nous avons pris soin de délimiter
nettement ce qui relevait du modèle et
des adaptations locales, de développer
les connecteurs ou de définir les règles
de reprise de données. Tout devait être
prêt pour un déploiement industrialisé »,
explique Anthony Butorovic,
responsable fonctionnel chez CSC.
PHASE 3 : LE DÉPLOIEMENT
La troisième phase du projet, le
déploiement, est aussi la plus sensible.
L’efficacité de l’outil dépendra de sa
FOCUS
CGGVERITAS
Né du rapprochement en 2007 de CGG
(Compagnie Générale de Géophysique) et de
Veritas DGC, CGGVeritas est le leader mondial de
l’exploration géophysique. CGGVeritas fournit des
services, de la technologie et, via sa filiale Sercel,
des équipements aux acteurs des secteurs
pétroliers et gaziers. CGGVeritas mène, notamment
pour ses clients, des campagnes d’exploration
sismique, en mer ou sur terre, et traite les données
recueillies pour en faciliter l’interprétation.
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prise en main par les utilisateurs et la
démarche d’harmonisation n’aura de
sens que si le core model est préservé.
CGGVeritas, qui a opté pour un rythme
très soutenu, confie de nouveau à CSC
la mission de l’accompagner. Chaque
trimestre, une nouvelle vague de pays
est lancée, et les équipes intégrées
CGGVeritas et CSC enchaînent les
allers-retours entre la France et la
Norvège, le Brésil, Singapour, l’Indonésie
et l’Australie pour mener de front
analyse des écarts, intégration des
spécificités juridiques et fiscales locales,
et conduite du changement. Débutée
à l’automne 2010, cette phase s’achèvera
mi-2012, lorsqu’une trentaine de filiales
représentant 95% du chiffre d’affaires
seront couvertes. « La mise en place
d’une gouvernance projet pour gérer
les arbitrages sur les écarts identifiés
à chaque déploiement ainsi que la
très bonne complémentarité entre les
équipes de CGGVeritas et de CSC ont
été des facteurs de succès déterminants
pour le respect des échéances de coûts
et de délais », souligne Sophie Deloustal,
senior partner chez CSC. D’ores et déjà,
au-delà du pilote en France, la Norvège,
les Pays-Bas, le Brésil, Singapour et la
région Asie-Pacifique sont en production.
Dubaï, la Suisse, le Canada et les
États-Unis sont également en cours
et les prochaines échéances conduiront
très prochainement les équipes au
Royaume-Uni et au Mexique. Dès
à présent, le nouvel outil apporte
une production et une présentation
harmonisées des données dans
le respect des normes du groupe,
internationales et locales.
L’équilibre entre responsabilisation des
filiales et vision consolidée renforce et
dynamise le pilotage de l’activité, grâce,
également, à la mise en place en parallèle
d’une solution de reporting, Hyperion
Planning d’Oracle. Le soutien du projet
au plus haut niveau a donné une
impulsion déterminante, et l’organisation
et la cohésion des équipes ont permis
la réussite sur le terrain. « À chaque
phase du projet, CSC s’est engagé
et a su relever le défi. Tant pour nos
équipes dédiées au projet que pour
celles de CSC, Harmony est une
aventure humaine et un projet d’une
rare intensité, ce qui en fait un succès
d’autant plus appréciable », conclut
Frédéric Tard.
CONTACT
SOPHIE DELOUSTAL // [email protected]
PREMIUM / CSC / ÉTÉ 2011
FRÉDÉRIC TARD, DIRECTEUR FINANCIER ADJOINT DE CGGVERITAS
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