Définir une planification des tâches (diagramme de gantt) Définir

Fiche méthodologique de projet
A.5
Définir une planification des tâches
(diagramme de gantt)
Objectifs
Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de
tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917
par Henry L. GANTT.
Il permet de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet
et donc de suivre l'avancement de celui-ci.
Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale ainsi que
communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose.
Principe
Dans un diagramme de Gantt, on représente :
Dans un diagramme de Gantt, on représente :
­ en abscisse les unités de temps (exprimées en mois, en semaine ou en jours)
­ en abscisse les unités de temps (exprimées en mois, en semaine ou en jours)
­ en ordonnée les différentes tâches
­ en ordonnée les différentes tâches
Ce diagramme permet :
Ce diagramme permet :
­ de déterminer les dates de réalisation d'un projet,
­ de déterminer les dates de réalisation d'un projet,
­ d'identifier les marges existantes sur certaines tâches,
­ d'identifier les marges existantes sur certaines tâches,
­ de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux.
­ de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux.
Illustration 1: Un diagramme de gantt sous planner (Linux)
Il existe de nombreux outils spécialisés dont le plus connu est Microsoft Project. Il existe par ailleurs des équivalents libres de ce type de logiciel. On préconisera l'utilisation de planner sous Linux.
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A. 5 . Planifier
Les délais
GANTT permet de déterminer les GANTT permet de déterminer les dates au plus tôt, où peut dates au plus tôt, où peut commencer une opération, et au commencer une opération, et au plus tard, date la plus défavorable plus tard, date la plus défavorable mais qui ne mettra pas le projet en mais qui ne mettra pas le projet en péril. Les dates au plus tard sont les péril. Les dates au plus tard sont les dates à surveiller dans un projet.
dates à surveiller dans un projet.
Les jalons
De plus, il est possible de faire apparaître sur le De plus, il est possible de faire apparaître sur le planning des événements importants autre que les planning des événements importants autre que les tâches elles­mêmes, constituant des points tâches elles­mêmes, constituant des points d'accroche pour le projet : il s'agit des jalons d'accroche pour le projet : il s'agit des jalons (milestones).
(milestones).
Les jalons permettent de scinder le projet en phases Les jalons permettent de scinder le projet en phases clairement identifiées, évitant ainsi d'avoir une fin clairement identifiées, évitant ainsi d'avoir une fin de projet à trop longue échéance. Un jalon peut être de projet à trop longue échéance. Un jalon peut être la production d'un document, la tenue d'une réunion la production d'un document, la tenue d'une réunion ou bien encore une version livrable du projet. ou bien encore une version livrable du projet. Les jalons sont des tâches de durée nulle, Les jalons sont des tâches de durée nulle, représentées sur le diagramme par un symbole représentées sur le diagramme par un symbole particulier, la plupart du temps un triangle à particulier, la plupart du temps un triangle à l'envers ou un losange. l'envers ou un losange. Dans le cadre d'un projet BTS IRIS, il y aura 3 Dans le cadre d'un projet BTS IRIS, il y aura 3 jalons identifiés et planifiés : les revues 1 et 2 et la jalons identifiés et planifiés : les revues 1 et 2 et la revue finale.
revue finale.
Enchaînement des tâches
Dans un projet, les tâches doivent Dans un projet, les tâches doivent généralement être accomplies dans un généralement être accomplies dans un ordre précis. Pour garantir que le projet se ordre précis. Pour garantir que le projet se déroule dans un ordre précis, les logiciels déroule dans un ordre précis, les logiciels de Gantt vous permettent d'enchaîner les de Gantt vous permettent d'enchaîner les tâches de façon à ce qu'elles dépendent les tâches de façon à ce qu'elles dépendent les unes des autres. unes des autres. Vous pouvez établir quatre types de liaison Vous pouvez établir quatre types de liaison différents entre deux tâches : Fin à Début différents entre deux tâches : Fin à Début (FD), Début à Début (DD), Fin à Fin (FF) (FD), Début à Début (DD), Fin à Fin (FF) et Début à Fin (DF).
et Début à Fin (DF).
Les dépendances entre tâches sont Les dépendances entre tâches sont généralement représentées sur le généralement représentées sur le diagramme par des lignes fléchées allant diagramme par des lignes fléchées allant des tâches prédécesseurs aux tâches des tâches prédécesseurs aux tâches successeurs, la flèche indiquant la successeurs, la flèche indiquant la direction de la liaison suivant le type direction de la liaison suivant le type choisi.
choisi.
Une tâche peut avoir plusieurs Une tâche peut avoir plusieurs prédécesseurs.
prédécesseurs.
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A. 5 . Planifier