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35ème Réunion annuelle du Groupe de la BID Séjour à Bakou Séjour à l’hôtel Règlement des notes d’hôtel Moyens de transport Accompagnateur Soins médicaux Programme des dames Enregistrement Sécurité Séjour à l’hôtel Les réservations d’hôtel pour les participants inscrits seront faites dans les hôtels ci-après, selon la préférence donnée dans le formulaire d’inscription et en fonction des disponibilités. NO HOTELS Durée du trajet à Gulustan Palace Chambre Individuelle Chambre double Suite Junior Exécutive Suite 1 Park Hyatt 10-15 min AZN 192 to 232 AZN 217 to 257 (237-286$) (268-317$) AZN 442 (546$) - 2 Hyatt Regency 10-15 min AZN 152 to 172 AZN 177 to 197 (188-212$) (218-243$) AZN 252 (311$) AZN 402 (496$) 3 Park Inn 10-15 min AZN 161 (199$) AZN 184 (227$) AZN 237 (293$) - 4 Grand Europe 15-20 min AZN 110 (136$) AZN 130 (160$) - AZN 170 (210$) 5 Excelsior 20-25 min AZN 150 to 225 (185-278$) AZN 400 (494$) AZN 450 (556$) 6 Caucas Point 10 min AZN 119 to 148 AZN 174 (147-183$) (215$) AZN 238 (294$) AZN 298 (368$) 7 Crown 5-7 min AZN 102 (126$) AZN 170 (210$) AZN 212 (262$) AZN 119 (147$) Les tarifs ci-dessus s’entendent taxes et petit déjeuner compris. Les tarifs sont exprimés en manat d’Azerbaïdjan (AZN), les montants en dollars étant donnés à titre indicatif (sur la base d’un taux de change de 1$=0,81 AZN) Les hôtels Park Hyatt et Hyatt Regency seront réservés en priorité aux Gouverneurs et Gouverneurs suppléants. Les emplacements des hôtels sont indiqués sur cette carte. Page 1 of 2 35ème Réunion annuelle du Groupe de la BID Règlement des notes d’hôtel Tous les participants sont priés de régler leur note d’hôtel, y compris les appels téléphoniques, les services à l’étage, etc. avant de quitter l’hôtel. Les participants prendront en charge les chambres qui leur ont été réservées à leur demande mais demeurées inoccupées en raison de leur arrivée tardive ou d’un départ avant la date initiale communiquée au Secrétariat. Moyens de transport Le Gouvernement de l’Azerbaïdjan mettra à la disposition de chaque Gouverneur un véhicule avec chauffeur ainsi qu’un autre véhicule pour sa délégation. Des navettes assureront le transport des autres participants entre les hôtels et les lieux des différentes réunions. Accompagnateur Un accompagnateur sera mis à la disposition de chaque Gouverneur pour l’assister durant la Réunion annuelle. Soins médicaux Des infirmeries seront installées au Palais Gulustan et dans les principaux hôtels. Des médecins et des infirmières ainsi que des ambulances seront disponibles 24h sur 24. Programme des dames Un programme très attrayant a été préparé par les autorités azerbaidjanaises pour les épouses et autres personnes accompagnant les participants à la Réunion annuelle. Le programme peut être consulté ici. Enregistrement Les participants sont priés de se rendre au Palais Gulustan dès leur arrivée à Bakou, en vue de finaliser leur inscription et d’obtenir leurs badges et documents. Le bureau d’enregistrement sera ouvert de 9h à 22h du samedi 19 au mercredi 23 juin 2010. Sécurité Tous les participants recevront un badge d’identification qu’ils doivent garder constamment sur eux. Pour des raisons de sécurité, tous les bagages, sacs à main et effets personnels seront contrôlés par des détecteurs de sécurité à l’aéroport et dans les hôtels. Page 2 of 2