Pre visualización de formato integrado Descripción

7/2/2015
Visualización formato integrado
Pre visualización de formato integrado
Institución o
dependencia
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
Fecha última
actualización
2014-12-15
Estado
Tipo formato
integrado
Único
Número
Inscrito
179
Descripción
Nombre propuesto en el
inventario
Nombre
Nombre estandarizado
También se conoce como
Propósito
Se puede realizar por
medios electrónicos?
Asignación, renovación y revocación del Mecanismo de Firma con Certificado Digital
Emisión, renovación o revocación del mecanismo de la DIAN para Certificación y Firma
Digital.
Asignación acreditación mecanismo de firma con certificado digital
Firma Digital
Emitir, renovar o cancelar, el mecanismo de la DIAN para certificación y firma digital, a la persona que
actúa a nombre propio y/o en representación de un contribuyente, responsable, agente retenedor o
declarante y requiere cumplir con el deber formal de presentar virtualmente declaraciones o
presentar información por envío de archivos en materia tributaria, aduanera y/o cambiaria.
no disponible
Información del resultado final
Nombre del resultado
Mecanismo de la DIAN para certificación y firma digital (emitido, renovado o
cancelado)
Tiempo de obtención
Obtención inmediata
Medio por donde se obtiene
el resultado
Presencial
Fundamento legal:
Títulos, capítulos o
artículos
Tipo de norma
Número
Año
Circular
0006
2013
Numeral 7
Decreto
2685
1999
Todos
Decreto
1791
2007
Todos
Resolución
12717
2005
Todos
Resolución
12761
2011
Todos
Resolución
000019
2012
Todos
Resolución
114
2014
Todos
Soporte
Información de ejecución
Puntos de atención
Fecha de ejecución
Cualquier punto de atención de la institución
Ver puntos de atención
Cualquier fecha
Registro dirigido a
http://www.suit.gov.co/registro-web/faces/fit/ver_tramite_completo.jsf?_adf.ctrl-state=1bf5nosqs_23
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Adulto mayor (Persona de 60 años en adelante)
Ciudadano
Adulto (Persona entre los 18 y los 59 años)
Extranjeros
Situaciones de vida
Pago impuestos
Clasificación temática
Comercio
Impuestos
Qué se necesita
1
Alistar la documentación requerida
Excepción 1: En caso de solicitud de emisión del mecanismo para firma digital
Documento
Cédula de ciudadanía : 1 fotocopia(s) (Con exhibición del original)
Anotaciones adicionales: Del solicitante
Aplica para: Ciudadano
Documento
Cédula de extranjería: 1 fotocopia(s) (Con exhibición del original)
Anotaciones adicionales: Vigente del solicitante o del apoderado
Aplica para: Extranjeros
Verificación institución
Estar inscrito en el Registro Unico Tributario - RUT, teniendo la responsabilidad tributaria codigo 22 en la casilla 53 que lo
identifica como "Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros"
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Nota: para cumplir con esta acción no debe adjuntar ningún soporte. La institución verificará que usted cumpla con lo
que se solicita
Excepción 2: Cuando se actué a través de apoderado
Documento
Poder especial: 1 original(es)
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
http://www.suit.gov.co/registro-web/faces/fit/ver_tramite_completo.jsf?_adf.ctrl-state=1bf5nosqs_23
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Documento
Certificacion de vigencia del poder simple: 1 fotocopia(s)
Anotaciones adicionales: Expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6)
meses.
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Excepción 3: En caso de solicitud de renovación del mecanismo para firma digital
Canal de atención
Ingresar al portal de la entidad http://www.dian.gov.co y mediante link dispuesto para renovación del certificado digital
proceder a renovar y descargar el certificado. Este procedimiento lo puede hacer un mes antes del vencimiento de la
firma, el Sistema le informará la fecha límite para que pueda realizar la Renovación por Autogestión.
Medio
Detalle
Web
Usuario Registrado/ Menu virtual/ opcion gestion mecanismo digital / solicitud renovacion
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Excepción 4: En caso de solicitud para la revocación del mecanismo para firma digital.
Documento
Solicitud de revocación del certificado: 1 original(es)
Anotaciones adicionales: En donde manifieste no tener la obligación de suscribir declaraciones y/o presentar
información a nombre de terceros, ni a nombre propio a través de los Servicios Informáticos Electrónicos o manifieste
alguna de las causales establecidas en la Resolución 12717 de 2005 para la Revocación del Mecanismo Digital o las
normas que a ésta modifiquen.
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Documento
Cédula de ciudadanía : 1 original(es) (Exhibicion ante el funcionario del punto de atencion presencial)
Aplica para: Ciudadano
Documento
Cédula de extranjería: 1 original(es) (Exhibicion ante el funcionario del punto de atencion presencial)
Aplica para: Extranjeros
Excepción 5: Personas Naturales que se encuentren en el exterior.
Canal de atención
Se deben anexar escaneados su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del país. Una
vez la DIAN formalice el respectivo trámite, enviará a la dirección electrónica informada el Registro Único Tributario RUT
certificado. Lo anterior, sin perjuicio de que la DIAN realice controles migratorios a que hubiere lugar.
Medio
Detalle
Correo electrónico
[email protected]
http://www.suit.gov.co/registro-web/faces/fit/ver_tramite_completo.jsf?_adf.ctrl-state=1bf5nosqs_23
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Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Formulario
Mecanismo Digital para Servicios Electrónicos DIAN (SUIT-2833-N05)
Formulario disponible para ser:
Transaccional:
Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la institución
Anotaciones adicionales: ¿Qué es el mecanismo digital? Es un archivo de extensión .epf que les permite a nuestros clientes
autenticarse ante la DIAN en los eventos en los cuales se prevé el uso dicho mecanismo para cumplir deberes formales y/o
sustanciales. Sustituye para todos los efectos la firma autógrafa en los documentos inherentes a los trámites realizados a través
de tales mecanismos por personas naturales que actúen a nombre propio y/o que representen a otra persona natural o jurídica o
actúen para la misma,
Formulario 10036 Concepto 01 - Emisión; Concepto 02 - Revocación; Concepto 03 - Renovación
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
2
Radicar documentos necesarios
Excepción 1: En caso de solicitud de emisión del mecanismo para firma digital
Canal de atención
Recibir correo electrónico con los códigos mediante la cual se habilta el mecanismo de firma con certificado digital
Medio
Detalle
Correo electrónico
[email protected]
Presencial
Presencial en los puntos de atención indicados por la institución
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Excepción 2: Personas Naturales que se encuentren en el exterior.
Canal de atención
Medio
Detalle
Correo electrónico
[email protected]
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Excepción 3: En caso de solicitud para la revocación del mecanismo para firma digital.
Canal de atención
http://www.suit.gov.co/registro-web/faces/fit/ver_tramite_completo.jsf?_adf.ctrl-state=1bf5nosqs_23
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Medio
Detalle
Presencial
Presencial en los puntos de atención indicados por la institución
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
3
Recibir decisión en el formato 10036. Mecanismo emitido: Concepto 1; Mecanismo revocado: Concepto
2; Mecanismo renovado: Concepto 3
Excepción 1: En caso de solicitud de emisión del mecanismo para firma digital
Canal de atención
Medio
Detalle
Presencial
Presencial en los puntos de atención indicados por la institución
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Excepción 2: Personas Naturales que se encuentren en el exterior.
Canal de atención
Medio
Detalle
Correo electrónico
[email protected]
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
4
Habilitar la cuenta como usuario registrado en los servicios virtuales de la DIAN para descargar el
mecanismo digital emitido
Excepción 1: En caso de solicitud de emisión del mecanismo para firma digital
Canal de atención
Para descargar el mecanismo digital con los codigos de activacion suministrados en el formato 10036
Medio
Detalle
Web
Servicios en línea MUISCA
Aplica para: Ciudadano, Extranjeros
Mecanismo de la DIAN para certificación y firma digital (emitido, renovado o cancelado)
Medio por donde se obtiene el resultado: Presencial
http://www.suit.gov.co/registro-web/faces/fit/ver_tramite_completo.jsf?_adf.ctrl-state=1bf5nosqs_23
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Medio para seguimiento del usuario
- Canal de seguimiento específico
Medio
Detalle
Web
Servicios en línea MUISCA
http://www.suit.gov.co/registro-web/faces/fit/ver_tramite_completo.jsf?_adf.ctrl-state=1bf5nosqs_23
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