Syscon SBS – Small Business Solution SYSCON

Syscon SBS – Small Business Solution
Manuel Impression BVR
Janvier 2010
Version 1.1
SYSCON
SYSTEM . SOFTWARE . CONSULTING
Manuel Impression BVR
SYSCON
Table de matières
1 Introduction
3
2 Saisie du formulaire prédéfini
3
3 Création et mise à jour du document Word
4
4 Enregister le document Word comme image
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Manuel Impression BVR
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SYSCON
Introduction
Syscon SBS offre la possibilité d’imprimer des bulletins de versement (BVR). Le BVR est part
d’une page entière du format A4. Il utilise la partie basse de la page. Le haut de la page peut être
créé individuellement.
Le procédé pour réaliser la partie du haut du BVR est très simple. Vous créez un document Word
utilisant les polices de caractères, les couleurs et les images à votre choix. Le document est enregistré comme image du format «JPEG». En ce qui suit, le document est dénommé image-BVR
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Saisie du formulaire prédéfini
Pour la création de l’image-BVR qui est imprimée en tête de la page A4 en dessus du bulletin de
versement, un formulaire prédéfini doit être saisi et ajouté aux propriétés du serveur d’impression.
Ce procédé est exécuté sur le poste de travail qui est utilisé pour créer l’image-BVR. Il suffit de le
faire une fois.
Par «Démarrer» -> «Paramètres» -> «Imprimantes et télécopieurs» le masque «Imprimantes et
télécopieurs» est appelé à l’écran.
En dessous de la liste des imprimantes et télécopieurs, par la sélection «Propriétés du serveur» à
l’aide du menu contexte qui est ouvert par un clique droit de souris, le masque pour la prédéfinition
de formulaires est affiché. La sélection «Propriétés du serveur» figure aussi dans la liste dropdown
sous «Fichier».
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La sélection des propriétés du serveur d’impression ouvre le masque suivant :
Le formulaire est prédéfinie une fois sous «Description de formulaire (mesures)», marqué comme
«nouveau formulaire» avec une coche dans la case correspondante et enregistré sous le nom de
formulaire «modele_bvr».
A l’aide du nom attribué, le formulaire prédéfini peut être appelé pour saisir des définitions, là où il
convient.
Indication: Le formulaire prédéfini doit être ajouté une fois aux propriétés du serveur
d’impression de chaque poste de travail qui sert à la création d’images-BVR. Après il y
est à disposition pour toutes définitions où il convient.
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Création et mise à jour du document Word
Vous créez le document selon vos idées individuelles. Choisissez parmi les polices de caractères
disponibles et attribuez n’importe quelles couleurs. En plus, s’il le faut, insérez des images.
Enregistrez le document dans le répertoire de votre choix et sous un nom de fichier qui vous facilite
de le reconnaître et retrouver. Syscon SBS ne doit pas connaître l’endroit où l’original du document
Word est enregistré.
Le procédé de l’enregistrement du document Word, cependant, doit suivre les règles décrites ciaprès.
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Le format est défini sous «Fichier» -> «Mise en page» -> «Marges» / «Papier». Le masque pour la
définition des «Marges» se présente comme suit:
Choisissez l’orientation «Portrait» et confirmez ce choix par «OK».
Ensuite, changez dans le masque pour la définition du Papier qui se présente comme suit:
Définissez le «Format du papier» appliquez-le «À tout le document» et confirmez ces définitions
par «OK».
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Important: La taille du document dépend des marges conformes à la présentation de la
page A4 du BVR. Une fois définie, elle reste fixe. Pour une page d’un BVR qui éxige des
marges de 2.5 cm par exemple, la taille personnalisée du document est la suivante:
Largeur: 16 cm / Hauteur : 16.7 cm / Orientation: portrait
Les mesures de la taille personnalisée vous seront communiquées par Syscon, à la suite
de la programmation de votre BVR individuel.
Indication: Le fichier traité dans Syscon SBS doit correspondre au type d’images
«JPEG». Ce type peut être créé à l’aide de n’importe quel logiciel. Il n’est pas obligatoire
de le créer sous Word.
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Enregister le document Word comme image
Le document saisi ou adapté qui est imprimé en dessus du BVR doit être enregistré comme image
«JPEG». L’image est créée à l’aide de l’imprimante «PDF Creator».
Suivez le procédé ci-après:
1. Changez dans le menu impression: «Fichier» -> «Imprimer».
2. Choisissez l’imprimante «PDFCreator» et continuez en cliquant «Propriétés».
Dans le masque qui s’affiche ensuite, cliquez sur «Avancé».
3. Le masque «Options avancées pour PDF Creator» est ouvert.
Ici vous choisissez comme taille du papier «modele_bvr» de la liste dropdown et vous
confirmez votre choix par «OK».
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4. Le procédé revient au masque «Imprimer» où vous confirmez les définitions pour
l’impression par «OK». Après un certain temps d’attente, le masque suivant s’affiche.
Vous changez dans les «Options» pour définir comment le document sera enregistré.
5. Le masque «Options» est affiché. Sous programme vous sélectionnez «Enregistrement»,
sous Formats «JPEG» et vous confirmez cette sélection par un clique sur «Enregistrer».
Les détails de l’enregistrement sont définis dans les masques qui s’affichent ensuite.
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Le format d’enregistrement standard que vous choisissez est «JPEG».
Confirmez-le en cliquant sur «Enregistrer».
Dans le masque pour le format «JPEG» qui suit, vous définissez les parameters:
Résolution: 300dpi / Couleur: 24 Bit / Qualité: 50%
Terminez cette définition par un clique sur «Enregistrer».
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6. Maintenant, vous vous retrouvez dans le masque ci-dessous où vous terminez le procédé
de la définition de l’enregistrement.
De nouveau vous cliquez sur «Enregistrer».
7. Après avoir défini le type de fichier qui sera créé lors de l’enregistrement de votre
document, il ne vous reste que d’enregistrer le document saisi sous Word.
Vous vous retrouvez ici:
Changez dans le répertoire standard utilisé par Syscon SBS, soit
«data» / «database» / «jr_images»
et enregistrez l’image sous le nom de fichier standard, soit
«modele_bvr».
Dès maintenant l’image sera automatiquement positionnée dans le haut de la page du
BVR lors de l’impression sous Syscon SBS.
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