Fiche de poste « Secrétaire-standardiste

Fiche de poste « Secrétaire-standardiste »
Contexte :
EFFILUX conçoit, fabrique et commercialise des éclairages techniques à LEDs pour les systèmes de mesure par voie optique.
www.effilux.fr
EFFILUX possède un savoir-faire unique en conception optique et en intégration opto-mécanique des LEDs. Ces compétences
se déclinent sous la forme d’éclairages standards pour le marché de la vision industrielle ou sur mesure pour des marchés
transverses (bio-médical, tri optique des déchets, etc.).
Missions :
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Accueil des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers...)
Filtrage des appels téléphoniques et prise des messages,
Divers travaux de secrétariat, classement,
Gestion des commandes des fournitures,
Gestion du courrier,
Aide aux services généraux de l'entreprise.
Compétences:
De formation BTS/DUT secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
Disposant d’un naturel avenant, vous réunissez les atouts suivants :
Rigueur
Dynamisme
Discrétion
Rapidité d’exécution des tâches
Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches
Aisance de communication orale et écrite
Sens du relationnel et du service
Maîtrise de l’anglais apprécié
Gestion d'un standard à lignes multiples
Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
Durant votre mission, vous serez rattaché à la Direction et dépendrez du Gérant.
Type de contrat :
- CDD transformable en CDI
- Poste basé aux Ulis (91)