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 Bienvenue au Conseil des Délégués à Portorož ~ Slovénie ~ de 11 au 13 Septembre 2014 Nous remercions de tout coeur M. Branko Meh, Président du Conseil et Vice‐président de OZS,
Chambre de l'artisanat et des petites entreprises, et M. Andrej Počivavšek, Président de OZS et Président du Conseil de la section de la compagnie d'électricité, pour leur accueil et l'organisation
de la prochaine réunion du Conseil de l'AIE des délégués dans le charmant village de Portorož, en Slovénie. Notre membre associé EZS, l'Association Elektrotechnique de Slovénie, M. Rudi Zorko et Mme Valentina
Melkić vous invite à découvrir les pages infos. Tous les logements sont en Grand Hotel Portorož 5* (LifeClass Hotels&SPA), Obala 33, SI 6320 Portorož. La plupart des réunions et des conférences auront lieu au Centre Hôtel Slovenija et Riviera Hôtel Congrès (à côté de l'Hôtel Slovenija). Télécharger le plan des locaux du site. Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 2 | P a g e
Jeudi 11. Septembre 10.00 ‐ 13.00 | Réunion du conseil d'administration ‐ Comité de Direction ‐ (membres MC & PCC) @ Vasco da Gama hall, Centre de Congrès Hôtel Slovenija 15.00 ‐ 17.30 | Réunion conjointe des Secrétaires Généraux et du Comité de Coordination Politique ‐ Forum stratégique ‐ (membres GS et PCC) @ Mystica hall, sur la terrasse de l'Hôtel Riviera (à côté de l'Hôtel Slovenija) 19.00 ‐ 23.00 | Transfert en bus vers la région viticole – voir programme de détente Vendredi 12. Septembre 08.45 | Accueil et ouverture 09.00 ‐ 10.45 | Conseil des Délégués * @ James Cook, Centre de Congrès Hôtel Slovenija 10.45 ‐ 11.15 | Pause café 11.15 ‐ 12.30 | Suite du Conseil des Délégués 12.30 ‐ 13.30 | Déjeuner au restaurant à l‘hôtel Slovenija 13.30 ‐ 16.30 | Début de la conférence @ James Cook, Centre de Congrès Hôtel Slovenija 17.30 ‐ 18.30 | Réception du Président (Uniquement pour les entrepreneurs sur invitation) @ Restaurant ‘Mediteran’, Grand Hotel Portorož 5* 18.30 ‐ 24.00 | Programme de la soirée – voir programme de détente * Durant le Conseil des Délégués, l’interprétation simultanée en anglais, français et allemand sera à votre disposition. Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 3 | P a g e
Jeudi 11. Septembre 19.00 – 23.00 | Dîner informel aux vignobles Rodica | Viticulture biologique | www.rodica.si | Code vestimentaire: Tenue de ville Vendredi 12. Septembre 19.00 ‐ 24.00 | Dîner accompagné de musique au Restaurant du Grand Hôtel Portorož sur la terrasse en bord de mer. | Code vestimentaire: Tenue de soirée / Smoking recommandé Samedi 13. Septembre 9.00 – 14.00 | Visite guidée en bateau (tour panoramique en bateau et pique‐nique inclus) avec visite de la ville vénitienne, Piran | Code vestimentaire: Tenue de ville, talons hauts non recommandés, vêtements chauds (selon la météo) sur le bateau. 14.00 | Goodbye ~ Auf Wiedersehen ~ Au revoir
Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 4 | P a g e
Jeudi 11. Septembre Temps libre ~ Pour plus d'informations sur Portorož, veuillez contacter: Mme. Anita Maruša (organisateur de l'événement pour les visites guidées) MOB: +386(0) 41 652 985, Émail: amarusa@portoroz‐turizem.eu Site web: www.portoroz‐turizem.eu Ou visitez le lien suivant: http://www.portoroz.si/en/ Vendredi 12. Septembre 9.00 ‐ 14.00 | Visite guidée à travers les grottes de Postojna et le Château de Predjama La grotte de Postojna est la grotte la plus connue au monde, la plus grande attraction touristique de la Slovénie et l'un des plus grands monuments karstiques du monde. Visite avec déjeuner inclus| www.postojnska‐jama.eu Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 5 | P a g e
> En général: Tous les délégués de l'AIE sont invités à s'inscrire via le lien sécurisé du site de l'AIE. L'inscription est requise par tous les participants et accompagnants avec le nom d'utilisateur et le mot de passe. Grâce à ces pages, vous serez guidés dans les pages d'inscription (y compris gérée par events.cd‐cc.si). Si vous avez des questions au sujet du formulaire ou le processus de demande, n’hésitez‐pas à contacter Mme Mojca Juvančič (mojca.juvancic@cd‐cc.si) [Cankarjev Dom, Centre de congrès et culture] ou Mme Carla Cox, [AIE] [email protected]. Préinscription
jusqu'au 15 juilliet 2014 > Frais: Inscription tardive
dès le 16 juilliet 2014
Participation délégués
Jeudi soir + le Vendredi
480 EUR 500 EUR Participation personne accompagnateur
Jeudi soir + le Vendredi
480 EUR
500 EUR
Chambre double
180 EUR
180 EUR
Chambre individuelle
135 EUR 135 EUR
Taxe de séjour
1,01 EUR/Nuitée/personne/jour)
> Les frais de participation comprennent: •
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Les documents de la conférence et le dîner de jeudi et vendredi soirs Déjeuners et café lors de la conférence Programme de détente (sauf le samedi: Excursion guidée en bateau, supplément de 60 €) Stand d'information sur le site Veuillez noter que tous les frais sont de TVAC (22%). Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 6 | P a g e
> Paiement, confirmation et facture pour les individus et les groupes Nous tenons à vous informer que si vous avez rempli le formulaire d'inscription, vous recevrez une confirmation par émail avec une clé d'accès. Assurez‐vous d'obtenir cette confirmation de l'enregistrement. Il permet d'accéder à vos informations de réservation et peut être utilisé plus tard pour ajouter des détails, des modifications et des nouveaux éléments à votre réservation et finalement d’effectuer votre paiement par carte de crédit ou d'imprimer un résumé de l'enregistrement et la facture pro forma. Tous les paiements (des frais d'inscription et d'hébergement) doivent être effectués à l'avance en euros (EUR). Mme Mojca Juvančič vous délivrera une facture détaillée des frais pour le logement de groupe (ou individuel) après avoir sélectionné le mode de paiement préféré à la fin de l’enregistrement. Informations concernant le paiement: Nom de la Banque: BANKA SLOVENIJE Adresse de la banque: Slovenska cesta 35, Ljubljana, Slovenia Bénéficiaire: Cankarjev dom, Cultural and Congress centre, Prešernova cesta 10, Ljubljana, Slovenia Numéro de compte: SI56 0110 0600 0022 527 IBAN: SI56 0110 0600 0022 527 SWIFT: BSLJSI2X Toujours mentionner la référence: numéro de facture + AIE2014 Informations concernant le paiement pour les participants slovènes: Plačilo prek bančnega računa št.: SI56 0110 0600 0022 527, Naslov banke: Banka Slovenije, Slovenska cesta 35, 1000 Ljubljana Sklic na štev.: 05 ‐09928‐651500214 (pri elektronskem plačilu prek Klik NLB ali SKB uporabite sklic na štev.: 0009928) > Annulation et remboursement Une annulation de l'inscription ou du logement doit être faite par écrit à Mme Mojca Juvančič (mojca.juvancic@cd‐cc.si) par émail, accompagnée de vos coordonnées bancaires complètes. Nous vous prions de noter que les remboursements ne seront fait qu'après le Conseil des Délégués. 1. Annulation de l'enregistrement Veuillez noter que les annulations reçues avant le 31 Août 2014 seront remboursées en totalité, à l'exception des frais d'administration de 50 euros. Les annulations après le 1er septembre 2014 ne seront pas remboursées. Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 7 | P a g e
2. Annulation d'hébergement Toute annulation reçue avant le 31 Août 2014 ne sera pas facturée. Pour les annulations après le 1er Septembre 2014, une nuit sera débitée de votre carte de crédit ou ajoutée au compte de groupe. Les annulations après le 5 septembre 2014 ne seront pas remboursées et facturées sur votre carte de crédit ou ajoutées au compte de groupe. Ceci s'applique également en cas d’absence. > Hébergement et lieu de la conférence Toutes le chambres sont au Grand Hotel Portorož 5* (LifeClass Hotels&SPA), Obala 33, SI 6320 Portorož, SLOVENIA. Les réunions et conférences ont lieu dans le centre de congrès de l‘hôtel Slovenija et l’hôtel Riviera (à coté de l’hôtel Slovenija) Télécharger le plan des locaux du site. !! Le paiement intégral des chambres d'hôtel et les frais d'inscription est requis à l'avance. Les tarifs pour les délégués sont: Chambre individuelle EUR 135/par nuit (Petit déjeuner inclus) Chambre double EUR 180/par nuit (Petit déjeuner inclus) Taxe de séjour EUR 1,01/Nuit par personne par jour) Le prix comprend: Le petit déjeuner buffet complet, le logement, l'entrée aux piscines avec de l'eau thermo‐minérale (à Portorož GH) et de l'eau de mer (à l'Hôtel Slovenija), entrée à la plage de l'hôtel, l'utilisation du centre de fitness le matin, l'hôtel et ses activités de divertissement, l'entrée en Riviera Casino et grand Casino Portorož, le parking sécurisé (jusqu'à son occupation complète) et la TVA. Vous êtes priés de réserver l’hébergement AVANT le 20 Août 2014. Comme le nombre de chambres est limité pour la conférence, nous avons le regret de vous informer que votre choix de chambres d'hôtel ne peut (pas) être garanti après la date ci‐dessus. La sélection de l'hébergement après le 20 Août sera traitée sur base du ‘premier arrivé, premier servi’. Notez que les réservations doivent être garanties par carte de crédit. Tous les prix sont indiqués en euros par nuit et par chambre (petit déjeuner et taxes inclus). Si vous avez besoin d'une extension pour votre réservation, contactez‐nous par émail: registration@cd‐cc.si Toutes les réservations d'hôtel supplémentaires sont disponibles sur demande. > Réductions! > 5% de réduction pour tous les clients qui séjournent 3 nuits ou plus. > Le SPA en GH Portorož vous propose différents massages au centre Shakti Ayurveda, des soins au centre de thalassothérapie, une visite au parc de sauna et des massages dans le centre Wai Thai à l'Hôtel Riviera. Réduction pour les délégués est de 10%, mais n’oubliez pas de mentionner votre participation au Conseil des délégués de l’AIE lorsque vous communiquez avec l'hôtel SPA. Info et réservation à l'avance pour les paquets SPA et massages à 10 % de réduction: Site web de la chaine des hôtels ‘Lifeclass’: http://www.lifeclass.net/en/spa‐wellness + 386 (0)5 692 80 09 [email protected] Tél. É‐mail: Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 8 | P a g e
> Itinéraire ‐ trois aéroports LJUBLJANA / TRIESTE / VENISE !! En raison des heures d’arrivée différentes et de nombreux pays européens, il est préférable d'organiser l’ arrivée / le départ de l'aéroport à l'hôtel et retour par l’association nationale. Télécharger l‘imprimable pdf. Sun Tours (Agence de Voyage sélectionnée par ESZ/ OSZ) est en mesure d'organiser une réservation de groupe à partir de/vers ces trois aéroports avec un petit bus: Ljubljana (de préférence) / Trieste et Venise (pour les pays voisins): •
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Aéroport de Jože Pučnik ‐ LJUBLJANA, Slovènie: ca. 100 Minutes Aéroport de Ronchi – TRIESTE, Italie: ca. 50 Minutes Aéroport de Marco Polo ‐ VENISE, Italie: ca. 2 Heurs Le transfert peut être réservé en contactant l'agence de voyage Sun‐tours: Sun‐tours d.o.o. Obala 2 ‐ 6320 Portoroz Contact: Boris Rolc | émail: [email protected]
Tel: +386‐ 56 748 510 | Fax: +386‐ 56 746 411 | Le numéro de téléphone en cas d'urgence: +386‐40 710 560 Nous vous prions de mentionner dans votre émail de réservation: VOTRE NOM, DATE D'ARRIVÉE, NUMERO DE VOL, HEURE D'ARRIVÉE ET LE TRANSFERT DE RETOUR SI POSSIBLE .. > HORAIRES TRANSFERT ‚SIMPLE‘ DE PORTOROŽ‐SLOVÉNIE De l'aéroport de Ljubljana: 40 Eur par personne (min 3 personnes) De l'aéroport de Trieste: 25 EUR par personne (minimum 3 personnes) De l'aéroport de Venise: 50 euros par personne (minimum 3 personnes) Afin de regrouper les délégués Par créneaux horaires, un temps d'attente de 1,5 heures peut être possible. Programme | Conseil des Délégués 2014 ~ Slovénie 9 | P a g e
> TRANSFERT PRIVÉ SANS DELAI ~ TAXI DE SUN TOURS AÉROPORT de LJUBLJANA / TRIESTE /
VENISE
1 Personne = 135 Eur / 75 Eur
/ 180 Eur
2 Personnes = 140 Eur / 80 Eur
/ 180 Eur
3 Personnes = 150 Eur / 90 Eur
/ 180 Eur
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