REGLEMENT MARATHON DAY 2016 Date

REGLEMENT MARATHON DAY 2016
Date :
Le jeudi 22 septembre 2016, de préférence entre 12h30 et 13h30 (heure locale)
Principe :
Le Marathon Day est un évènement organisé par la Direction de la Communication Bolloré Transport & Logistics
le jeudi 22 septembre 2016 parrainé par son Président Cyrille Bolloré.
Les collaborateurs des quatre business units dans tous les pays s’inscriront sur la base du volontariat pour
marcher ou courir 5 kilomètres afin de soutenir une association caritative. Les personnes qui ne peuvent pas
courir ou marcher pourront également participer à l’évènement, en organisant par exemple des séances de
coaching, en créant le parcours de la course, en se mobilisant pour faire les photos, vidéos, ou assurer la sécurité
des participants.
Pour chaque inscrit, la Présidence s’engage à verser une participation à une association caritative.
Cet évènement n’a pas de caractère sportif et ne constitue en aucun cas une compétition sportive (aucun
classement ni temps ne sera comptabilisé) mais privilégie les valeurs de cohésion, de solidarité et d’esprit
d’équipe.
Comment participer :
Une plateforme dédiée sera mise en place afin que les collaborateurs puissent s’inscrire, consulter le règlement,
lire les actualités (articles, photos, newsletters, évolution des inscriptions…) et poster leurs photos et vidéos en
live le jour J.
Tous les collaborateurs de Bolloré Transport & Logistics peuvent s’inscrire.
Ouverture des inscriptions : xxxxxx
Pour s’inscrire, le collaborateur devra renseigner :
- Nom/Prénom
- Entité/Société
- Adresse e-mail
-Téléphone
- Pays
- Date de naissance
Le parcours :
Pour des raisons de sécurité mais aussi pour créer de la cohésion, nous demandons aux participants de se
mettre en équipe (minimum deux personnes) pour faire le parcours.
Ce parcours devra être réalisé dans la mesure du possible à proximité des bureaux (dans un milieu urbain, dans
un stade...). Il est interdit de déterminer un parcours dans un lieu isolé : forêt, terrain vague…
Il devra être réalisé en collaboration avec la direction de l’agence concernée qui s’assurera du respect des
éventuelles dispositions (arrêtés municipaux etc.) afin de veiller à la sécurité des participants et ne pas perturber
la circulation.
Equipement :
La Direction de la communication fournira un kit de communication aux relais de communication :
-Visuel du dossard
-Affiche de l’évènement
Sécurité et santé :
Nous vous laissons le soin de vous habiller et surtout de vous chausser de la manière la plus adéquate en
fonction de l’activité (marche ou course) et du climat le jour de l’évènement.
Chaque participant devra respecter les règles de la sécurité routière, piétonne et s’assurer que son état de santé
lui permet de participer au Marathon Day. Pendant l’événement il devra être attentif à sa santé et à celle de ses
collègues (hydratation, protection contre la chaleur, le froid…)
Pour rappel :
-Il est interdit de courir/marcher seul
-Il faut avoir au moins 2 téléphones portables par équip e afin de pouvoir contacter les secours en cas d’urgence.
Toute personne devant interrompre sa participation pendant l’évènement pour des raisons de santé devra
impérativement être assistée ou raccompagnée.
Responsabilité et annulation :
La Direction de Bolloré Transport & Logistics ne saurait encourir une quelconque responsabilité si elle était
amenée à annuler, écourter, prolonger, reporter ou modifier les conditions de participation et les modalités de
fonctionnement du présent évènement.
Toute participation au Marathon Day implique l’adhésion au présent règlement. Le non-respect du présent
règlement, ou toute intention malveillante de perturber le déroulement de l ’opération promotionnelle, pourra
donner lieu à l’annulation de la participation de l’inscrit.
Toute personne s’étant engagée à participer à l’événement devra se présenter le Jour J à l’endroit et à l’heure
prévus par l’organisateur local.
Les participants sont libres de décider à tout moment de ne pas prendre part à l’évènement s ’ils jugent que les
conditions météorologiques, environnementales, géopolitiques au jour de l’événement ne permettent pas de
participer dans des conditions de sécurité satisfaisantes.
L’usage de bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés est interdit sur le parcours.
Droit à l’image :
Les photos postées par les collaborateurs sur la plateforme du Marathon Day sont :
- des photos de groupe avant et après les 5 kms
- des photos prises pendant la course ou la marche
Dans ce cadre, les collaborateurs participants ou non autorisent à titre gratuit, la direction de la communication
Bolloré Transport & Logistics à :
- Réaliser dans le cadre du Marathon Day, des images de leur participation par un dispositif analogique ou
numérique de captation d’images (ex. : photos, videos, etc.) ;
- Utiliser, reproduire et diffuser les prises de vues réalisées en vue de leur intégration, sur tous supports et sous
toutes formes afin notamment de faire découvrir cet événement.
La direction de la communication se réserve la faculté de refuser la publication d’images, de les
« flouter » etc.