Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d`emploi du temps - E-Lyco

Articulation STS WEB, SIECLE, logiciel d’emploi du
temps et ENT e-lyco – cas nº1
Cas n°1 :
Création et peuplement des groupes hors logiciel EDT / UDT
Introduction
Les préconisations et indications développées ci-dessous pour ce cas n°1 correspondent aux
EPLE dans lesquels, après avoir créé les divisions dans STS, le choix qui est fait est :

De créer les groupes dans le logiciel STS

D’affecter dans le logiciel SIECLE les élèves dans les divisions et dans les groupes
(peuplement des divisions et des groupes dans le logiciel d’emploi du temps)
Ce cas correspond par exemple aux EPLE qui utilisent SCONET NOTES ou le logiciel EDT sans VS
Pour information, l’autre cas (n°2) aux EPLE qui créent les divisions dans STS mais qui créent
ensuite les groupes et effectuent les peuplements de divisions et de groupes dans le logiciel
d’emploi du temps.
Légende des schémas
Import/Export manuel
Saisie
manuelle
Import/Export
automatique
ETAPE 1 : avant de construire les emplois du temps (juin de
l’année N-1)
Après avoir récupéré les nomenclatures :
1. Provoquer un export SIECLE—> STS pour récupérer les MEF et les noms des professeurs
(qui sont importés dans SIECLE à partir d’autres logiciels de gestion comme EPP ou TRM)
2. Saisir les divisions dans STS (limitation à 8 caractères Puis créer les groupes dans STS
(limitation à 8 caractères).
La bascule STS SIECLE se fait dans la nuit. Elle peut être forcée si on veut récupérer la
structure dans SIECLE rapidement.
SIECLE
-1-Professeurs/MEF
EDT/UDT
Divisions
STS
e-lyco
-2- Saisie des divisions
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ETAPE 2 : Début de la construction des emplois du temps (juin
juillet année N-1)
3. Exporter le fichier xml STSEDT/UDT pour récupérer dans EDT/UDT les professeurs, les
divisions, codes matières, et commencer la construction des emplois du temps.
4. Peupler les classes et les groupes dans SIECLE au fur et à mesure de l’inscription des
élèves. Les précautions de saisie relatives aux exports vers e-lyco sont résumées dans le
guide de saisie SIECLE disponible sur le site central e-lyco.
http://www.e-lyco.fr/actualites/kit-de-deploiement-5541.htm#sconet
-4- Peuplement classes et groupes
SIECLE
EDT/UDT
-3- Divisions / Groupes et professeurs
STS
e-lyco
ETAPE 3 : Construction des emplois du temps (été année N-1)
5. Elaboration des emplois du temps : au fur et à mesure de la constitution des emplois du
temps on est amené à partitionner les classes, à créer des groupes (ou à laisser EDT
créer les groupes lors de la précision des cours complexes).
Remarque importante : vérifier systématiquement et à chaque création de groupe que les noms
des groupes dans le logiciel d’emploi du temps sont les mêmes au caractère près (y compris
espaces et tirets) que ceux saisis dans STS à l’étape -2- ci-dessus.
-5- Elaboration des emplois du temps –
Création des groupes au préalable ou au fur et à mesure
SIECLE
STS
EDT/UDT
e-lyco
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ETAPE 4 : Pré-rentrée
6. Fin août et à chaque modification en cours d’année, effectuer un export STSEDT
pour une mise à jour des divisions, des groupes, des nomenclatures, des MEF des
matières et des professeurs (modifications pendant l’été, nouvelles affectations, …)
7. Dans EDT/UDT, activer la fonction Etablir une correspondance avec STS.
-7- Etablir correspondance STS
SIECLE
EDT/UDT
-6- Divisions/Groupes et Professeurs
STS
8.
e-lyco
Après avoir établi les correspondances avec STS, exporter le fichier xml EDTSTS pour
basculer entre autres les services, les groupes vers STS et, par mise à jour automatique,
vers SIECLE (pour mise en conformité avec e-lyco)
Point de vigilance : lors de l’étape 7 de
l’export avec assistant vérifier
minutieusement les noms de groupes
exportés vers STS. Précaution
similaire avec UDT.
SIECLE
EDT/UD
T
-8- Services/Groupes
STS
e-lyco
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9. export EDT/UDT  E-LYCO
Choisir l’option 1 pour mode de pilotage des groupes dans e-lyco
SIECLE
EDT/UDT
-9- Emploi du temps
STS
e-lyco
Etapes suivantes : en cours d’année scolaire N
En cas de nouvel élève, de changement de groupe :
Le nouvel élève ou les modifications le concernant (classe, groupe, responsables) sont saisies
dans SIECLE.
L’export est automatique dans la première nuit vers STS puis dans la deuxième nuit vers e-lyco.
En cas de modification de structure ou d’emploi du temps :
La modification de structure ou d’emploi du temps est faite dans EDT/UDT.
Puis relancer l’étape -9- ci-dessus.
En cas de nouveau professeur (non vacataire)
1. Export STSEDT et mise en correspondance.
2. Modification des emplois du temps.
3. Exports EDTSTS (ou seulement établir les correspondances) EDTE-LYCO
EDTPRONOTE.
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