de Montréal à New York

Séjour Eté - De Montréal à New-York
DE MONTREAL A NEW-YORK
FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU
PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR
Le développé de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut
subir des modifications ou des aménagements, en fonction des
critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions
climatiques du moment et selon les envies du groupes.
Les jeunes participeront activement à la composition de leurs
vacances. Nous attirons votre attention sur l’aspect itinérant de ce
séjour. Ce mode de voyage présente l’avantage de découvrir un
pays activement ce qui nécessite une implication au quotidien
(élaboration des repas, montage des tentes…) et des
déplacements nombreux et parfois même des imprévus !
Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement VALT sont habilités à prendre la ou les décisions
nécessaires.
Un voyage surprenant sur les « highways » de l’Est Américain. Depuis Montréal, la plus française des villes
canadiennes, nous visiterons Québec City et sa vieille ville, nous traverserons les Appalaches pour aller
randonner dans les White Mountains, puis nous nous imprègnerons de la vie culturelle de Boston pour enfin
terminer notre périple dans la prodigieuse ville de New-York !
Jours 1 à 2
France – Montréal : vous serez accueilli par notre animateur canadien qui vous fera découvrir Montréal.
Chaleureuse et dynamique, la métropole économique du Québec offre de nombreuses attractions : l'île
Sainte-Hélène, le Vieux Montréal, le Mont-Royal, la ville souterraine, le centre-ville et ses gratte-ciel, le Parc
Olympique...
Jours 3 à 5
Montréal – Québec : départ en matinée pour la vieille ville de Québec, la seule ville fortifiée de l’Amérique du
Nord ! Visite du Vieux-Québec, de la Place Royale, du Château Frontenac, de la Grande Allée, du Parlement.
Les musées, les rues typiques et les vestiges de la Nouvelle-France sauront vous charmer à coup sûr. Une
excursion aux chutes Montmorency complètera votre périple dans la capitale québécoise.
Jours 6 à 7
Québec – White Mountains : découverte d’un des plus beaux parcs du Nord Est des États-Unis. Surplombé par
le Mont Washington, la région regorge de centaines de kilomètres de sentiers pédestres menant à des points
de vue plus spectaculaires les uns que les autres.
Jours 8 à 9
White Mountains – Boston : découverte des différents points d’intérêts de la ville, tels : Faneuil Hall, la
maison de Paul Revere, le Quincy Market et le campus de l’Université de Harvard.
Jour 10
Boston – Croton on Hudson : en matinée, petite croisière aux baleines au large de Cape Cod. En après-midi,
vous prendrez la route pour l’ultime nuit étape avant New York.
Jours 11 à 13
Croton on Hudson – New York : départ vers la «Grosse Pomme» ! Les couleurs et les odeurs new-yorkaises
sauront certainement vous étonner et vous charmer. Découverte des quartiers Time Square, Chinatown, Soho
et Greenwich Village. Balade dans Central Park, traversée en bateau pour admirer la Statue de la Liberté et
visite de L’Empire State Building, shopping dans les boutiques branchées… et tellement plus car cette ville à la
réputation de ne jamais dormir !
Jours 14 à 15
New-York/France : Vol retour vers la France. Arrivée le jour 15.
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Séjour Eté - De Montréal à New-York
Hébergement
Hôtels ou motels et campings
Restauration
Pension complète. En général, les repas sont organisés par le groupe. Certains repas se font dans de petits restaurants locaux.
A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France ; un esprit de tolérance et de
compréhension est apprécié.
Encadrement
Tous les animateurs présents sur nos séjours sont diplômés du BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur) ou sont
en cours de formation.
Nos directeurs sont tous diplômés du BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou en cours de formation. Le
directeur est le garant du bon déroulement du séjour.
Encadrement adapté aux 14/17 ans : un directeur B.A.F.D. , assisté par 2 ou 3 animateurs B.A.F.A. (en fonction du nombre).
Participants
Groupes de 15 à 32 jeunes maximum.
En dessous de 8 participants, VALT se réserve le droit d'annuler le voyage au plus tard 21 jours avant le départ.
Transport
France / Canada & Usa / France : avion. Transports locaux sur place : autocar ou minibus.
Devise
Dollars américains. Au 02/03/15, 1 USD = 0,89 € environ.
Prévoir en moyenne 70 à 110 € pour l'argent de poche (c’est mieux pour le jeune de changer en France. Il n’aura pas les frais
de change sur place !).
Les cartes de crédit sont acceptées presque partout dans les grandes villes. On peut également changer les euros à l'aéroport.
Pour ceux qui ne disposeraient pas de carte de paiement, avoir presque tout son argent sous forme de chèques de voyage (en
Dollars américains) est plus sécurisant, car on peut se les faire remplacer en cas de perte ou de vol. La plupart des grands
magasins, restaurants et boutiques les acceptent sur simple présentation du passeport.
- Le plus simple est d'emporter éventuellement quelques dollars changés en Europe et de retirer le reste sur place avec une
carte de paiement. Il y a des distributeurs automatiques de billets partout (appelés ATM pour Automated Teller Machine
ou cash machines), jusque dans certaines petites épiceries ! Cela dit, évitez absolument de retirer des petites sommes à
tout bout de champ, car une commission fixe de 2 -3 $ est prélevée sur place pour chaque transaction (souvent plus
élevée dans les petits distributeurs situés dans les boutiques ou les hôtels car on paie le service), sans compter celle aussi
appliquée par votre banque.
- Pour ceux qui ne disposeraient pas de carte de paiement, avoir presque tout son argent sous forme de chèques de voyage
(EN DOLLARS) est plus sécurisant, car on peut se les faire remplacer en cas de perte ou de vol. La plupart des grands
magasins, restaurants et boutiques les accepte sur simple présentation du passeport et rendent la monnaie dessus.
- En dernier ressort, si vous devez quand même changer de l'argent (ou des traveller's), c'est dans les agences American
Express et les petits bureaux de change que ça se passe. Évitez ceux des aéroports.
ATTENTION : Les prix affichés s'entendent toujours SANS LA TAXE.
Pour informations lors des achats : tous les tarifs affichés sont hors taxes. Il conviendra d'ajouter à ce tarif une taxe comprise
généralement entre 5 et 14 %.
Electricité
Le voltage est en 120 V 60Hz et les prises sont à deux fiches plates / 1 fiche ronde.
Prévoir un adaptateur spécifique.
Décalage horaire
5 heures en moins par rapport à la France.
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
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Météo
La côte Est CANADA/USA est caractérisée en été par un climat chaud à très chaud et humide.
Néanmoins un pull pour les soirées et un imper en cas de pluie sont nécessaires. Pour ceux qui comptent entreprendre une
excursion en mer pour observer les baleines : il fait très froid sur l'eau, y compris en été. Donc, prévoir pulls, grosses
chaussettes.
Formalités administratives.
Très important : à lire impérativement
Vous trouverez ci-dessous la liste des documents que vous devez ENVOYER IMPERATIVEMENT DES L'INSCRIPTION :
ATTENTION : en l'absence de ces documents, votre enfant ne pourra pas partir.
- La FICHE D’INSCRIPTION sanitaire et administrative dument complétée signée avec une photo (si ce n’est déjà fait)
- Une photocopie des quatre premières pages du passeport.
Ne pas oublier de vous munir pour votre voyage :
Passeport en cours de validité, valide au moins 6 mois après le retour.
Pour prendre l’avion votre enfant devra impérativement avoir sur lui un passeport à lecture optique délivré avant le
25/10/05 ou un passeport biométrique (prévoir un jeu de photocopies de vos papiers en cas de perte). En l’absence de ce
document votre enfant ne pourra pas embarquer, et donc manquera son séjour.
Formalités ESTA :
Votre enfant, en arrivant d’abord au Canada, n’a pas besoin du formulaire. Il complètera un formulaire sur place et
devra débourser 6 €.
Compagnie aérienne
Conformément à la réglementation, nous vous communiquons les noms des compagnies susceptibles d'être utilisées par VALT
sur ce programme : Air France, Delta, KLM.
Réunion d’informations avant les séjours
Nous vous proposons une réunion d’informations sur les séjours, à Bordeaux et à Toulouse.
BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro
Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation.
Informations durant le séjour
Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site www.valt.com
dans la rubrique "nouvelles des séjours".
Durant les séjours, permanence téléphonique :
A BORDEAUX : du lundi au samedi
de 09h00 à 19h00
au 05 57 81 49 00
A TOULOUSE : du lundi au vendredi
de 09H00 à 18H00
au 05 62 30 88 03.
Convocation départ & retour, voyage
Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ.
Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas.
Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous.
Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINSDE DEUX MOIS AVANT LE DEPART.
Règlement financier des séjours
Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise.
Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash,
paiement en ligne par carte bancaire sur Internet (www.valt.com).
Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes.
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
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Trousseau, argent de poche & téléphone portable
Vous trouverez ci-joint une idée de trousseau.
Lavage du linge : à votre charge, mais l’équipe d’animation pourra mettre en place des machines « communes » pour le gros
linge. A mettre dans votre sac à dos du savon de Marseille.
Argent de poche : 70 à 110 €.
L’enfant garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou
de perte. Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac à
dos pour le retour.
VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels.
Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante.
Téléphone portable
Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en séjour vacances.
Cependant, nous insistons sur le fait que l’usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l’ambiance générale d’un séjour
collectif de vacances.
Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour.
Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le
respect du groupe, de la vie collective et de chacun.
Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol,
de forfait largement dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes...
sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web.
Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
Formalités de santé
Aucune vaccination n'est obligatoire. Néanmoins, les vaccinations usuelles sont recommandées ainsi que la vaccination
antitétanique.
VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction
de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments.
Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des
enfants, en échange des feuilles de soins.
Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour
son traitement et l’ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l’enfant.
Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance.
Allergies alimentaires :
L’accueil d’enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d’un accompagnement et de
procédure personnalisés pendant le séjour.
Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si
cette information n’a pas été faite au moment de l’inscription, vous devez le faire par courriel à l’adresse suivante
[email protected] (Bordeaux) ou [email protected] (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de
l’enfant, la nature de l’allergie.
En cas d’accident :
L’animateur, l’assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner
votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous
avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d’entreprise, celui-ci sera informé par nos
services.
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
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Règles de vie
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de
chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements.
Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches
inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et
consommation de drogue ou d’alcool ….) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi du séjour aux frais du
responsable de l’enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site www.valt.com.
Assurances
L’assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l’exception des pertes, vols, dégradations d’objets personnels ou des
dégradations qu’il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un
séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement
I.M.A.
Agrément :
Le séjour est agréé Jeunesse et Sports.
N° Utile
Ambassade des Etats-Unis d'Amérique
france.usembassy.gov
2, avenue Gabriel
75382 Paris Cedex 08
Standard: +33 1 43 12 22 22
Fax: +33 1 42 66 97 83Tel. : 01 45 62 78 68
NOUS SOUHAITONS
UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT
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VALT, ce sont…
Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l’Etranger
Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances
scolaires.
Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et
culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité.
Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir
brochure).
Mais aussi :
Des classes de découvertes et séjours scolaires
Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les
collèges et lycées.
Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des
Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin
d’Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf….
Des séjours groupes pour Comités d’Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades…
Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec
ou sans encadrement.
Exemples de séjours : Week-end ski – Séjour Disneyland & découverte de Paris – Itinérance à La Réunion
– Week-end Bassin d’Arcachon – Randonnée dans les Pyrénées – Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré–
Découverte de la Floride….
Des formations BAFA (Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur)
C’est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe
d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une
première expérience de l'animation auprès des enfants.
 Stage de formation Générale
 Stage d’approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.)
 Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire
 Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée
d’Enseignement Professionnel et Enseignement général…
Des formations BAFD (Brevet d’Aptitude aux Fonctions de Directeur)
Des locations d’Appartements Duplex
à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d’un week-end ou d’une semaine entre amis
ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes.
à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct
à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine.
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
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Idée de trousseau
DE MONTREAL A NEW-YORK
A mettre dans un SAC A DOS (50 à 60 L),
PAS DE VALISE NI SAC DE VOYAGE
Attention : poids idéal ... à plein : 10-12 kg,
de 12 à 14 kg, c'est encore bon...
Au-delà de 14 kg... vous avez des affaires en trop !
Pensez, pour le bagage-cabine en avion,
à ne pas y mettre des objets interdits (couteaux, liquides, etc.)
IMPÉRATIF : LE JOUR DU DEPART, PRENDRE AVEC VOUS
Votre PASSEPORT (valable + de 6 mois après votre retour)
ARGENT DE POCHE : Prévoir un budget de 70 à 110 €
N’EMPORTEZ PAS DE CHOSES DE VALEUR !
 Veste ou blouson léger
 1 Paire de chaussures de marche
 Pulls (dont 1 chaud) et sweat-shirts
 1 Paire de tennis
 Pantalons (de toile, jogging, jean)
 1 Paire de chaussures de tongs ou sandales
 K-way, coupe-vent ou poncho plastique
 Crème solaire HAUTE protection (indice min. 30)
 Shorts ou bermudas
 Crème pour coups de soleil
 Tee-shirts
 Crème anti-moustiques préventive et apaisante
 Sous-vêtements
 Savon de Marseille
 Maillot et serviette de bain
 Quelques épingles à linge & 3 m de ficelle
 Nécessaire de toilette
 Gourde
 Gants et serviettes de toilette
 Lampe de poche avec piles
 Bob ou casquette
 Petit sac à dos pour les balades
 Lunettes de soleil
 Petits jeux de voyage (cartes…)
 DUVET
 Tapis de sol
 Ceinture de sécurité" (banane) pour protéger argent et papiers… Conseillée
Tous les 3 ou 4 jours, les jeunes feront leur petite lessive
et une fois durant le séjour, l’équipe d’encadrement fera une tournée "laverie"
pour les vêtements les plus importants. Le linge doit être marqué.
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A LIRE,
En famille,
Parents et enfants
Bienvenue dans nos séjours,
Le départ en séjour, que l’on soit parent ou enfant, que l’on ait 4 ou 17 ans, que l’on ne parte pas loin en séjour
fixe ou à l’étranger en itinérant, que ce soit la première ou la… dixième fois, le départ en séjour est donc toujours
une expérience de vie, forte.
Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect.
Parent, enfant, équipe d’encadrement et organisme doivent vivre sereinement l’avant, le pendant et l’après.
Tous ces aspects du séjour sont importants… du doudou et de l’histoire du soir pour les maternelles aux points
non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue…), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES,
pour qu’elles soient réussies, épanouissantes et qu’elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle,
corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet
www.valt.com.
Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de
l’accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en
parler, au 05 57 81 49 00 (Bordeaux) et au 05 62 30 88 03 (Toulouse).
Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous
pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site.
Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous
souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu’est le séjour vacances et du lien de
responsabilité de l’encadrement et de l’organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à
la maison.
Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur
utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun.
Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation,
de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d’informations erronées ou incomplètes...
sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web.
Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée.
Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci.
Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant – pendant et
après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun
s’épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble".
L’équipe de VALT
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VALT 33 - 204 rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sports N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
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