Compte-rendu de la réunion avec le ROC concernant le Concert du

Piscine Municipale
Rue Comtesse de Ségur
59790 RONCHIN
 03 20 85 09 59 – Fax 03 20 85 09 59
COMPTE RENDU REUNION DU 4 FEVRIER 201 4
Etaient présents :
Laurence LAHOUSSE et Jacques HAEZEBROUCK de l’Association
ARCHANGE
Laurent BEAUCOURT, Pascale DEWITTE , Yvon NAESSENS et
Monique CAMBRON du R.O.C.
Objet :
Concert du 10 mai 2014 à Ronchin
Après le traditionnel petit mot de bienvenue de Laurent
Archange et ROC nous avons abordé les points suivants :
et présentation des équipes
 Groupes musicaux
Laurent propose 2 groupes : « On attend Thomas » et « les Blues Paper ».
Ces 2 groupes feront la 1ère et 2ème partie et les Pinderlots l’accueil à partir de 18 h 30
(idem concert Archange de janvier 2014)
Les différents groupes possédant leur matériel propre il nous reste à approfondir la
question de la régie à savoir : jeux de lumière, etc… (Se rapprocher de la mairie ou
Alain Prost => Maurice)
 Création des Affiche s– Flyers – Ticket d’entrée
Laurence et Jacques se chargent de faire réaliser une affiche avec les photos des
différents groupes (Urgent => Laurent doit leur communiquer les photos des 2
groupes)
Outre les logos d’Archange et du ROC, la date, heure et lieu du concert, seront
mentionnés ou apposés les logos des partenaires d’Archange et de la ville de
Ronchin, ainsi que le prix d’entrée.
A l’unanimité nous avons fixé le droit d’entrée à 10 € - moins de 12 ans accompagné :
gratuit et tarif réduit à 5 € pour les moins de 18 ans et étudiant.
Laurent se rapproche de la Ste Reprocolor pour obtenir un devis d’impression des
affiches, flyers et tickets d’entrée ceux-ci étant à souche et numérotés.
Ronchin Olympique Club – Association Loi 1901 déclarée en Préfecture du Nord sous le numéro 11526 du 12/10/1972
Agrément D.R.D.J.S. n° 59 S 245 – Affilié Fédération Française de Natation sous le N° 180593305
Piscine Municipale
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59790 RONCHIN
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 Salle – Buvette – Petite Restauration
La salle étant d’un seul tenant celle-ci sera séparée par des paravents afin de
pouvoir faire l’accueil, la buvette et la petite restauration.
Au niveau de l’accueil nous avons retenu de prévoir des panneaux et stands pour
présentation de l’Association Archange (idem concert d’Hallennes les Haubourdin)
et de la Section Handisport (idem 40 ans du ROC).
Yvon et Jacques s’organisent en fonction de leur agenda respectif pour fixer une
date afin d’aller voir la salle.
Seront servis à la buvette : eau plate, gazéifiée, bière (leffe et une bière moins
forte), soda, jus de fruits, café.
Pour la restauration : friandises, gaufre, croque monsieur et sandwich.
Le ROC se charge d’amener : Appareil à croque monsieur (Pascale) ; percolateur et
pompe à bière (possibilité de 3 pompes)
Le ROC propose de s’occuper de cette partie logistique, toutefois Archange
communiquera les consommations, prix d’achat et prix de vente réalisés lors du
concert de janvier afin de cibler au mieux les besoins.
Caisse centrale : un seul point de vente. Suivant les prix de vente qui seront validés
nous verrons soit pour utiliser les tickets d’Archange ou le système de jeton utilisé
par le ROC
 Promo
Chaque Association se charge de faire la promo auprès de ses contacts.
Pour le ROC prévoir info auprès de la Mairie (Journal Municipal et infos) ; insérer
l’affiche dans les programmes des différentes compétitions, etc…
En conclusion l’urgence à ce jour :
- Photos des groupes à communiquer à Archange  Laurent
- Réalisation de l’affiche  Archange
Ronchin Olympique Club – Association Loi 1901 déclarée en Préfecture du Nord sous le numéro 11526 du 12/10/1972
Agrément D.R.D.J.S. n° 59 S 245 – Affilié Fédération Française de Natation sous le N° 180593305