reglement du concours photo

RÈGLEMENT DU CONCOURS PHOTO
« SEPTEMBRE EN BÉARN » 2012
I. ORGANISATION :
L’Association « SEPTEMBRE EN BÉARN », dont le siège social se trouve 6 avenue de la Gare à OloronSainte-Marie (64400), organise sur internet, un concours photographique sur le thème des sept fêtes
béarnaises qui vont se dérouler entre le 25 août et le 14 octobre 2012.
Pyrénées en Trans à Escot le 25 août 2012.
La Garburade d’Oloron-Sainte-Marie, le 1ier septembre 2012.
La Fête du Sel de Salies-de Béarn, du 6 au 9 septembre 2012.
La Fête des Bergers d’Aramits, du 13 au 16 septembre 2012.
Le Festival de SIROS du 29 au 30 septembre 2012.
Hera deu Hromatge (foire aux fromages) de Laruns, les 6 et 7 octobre 2012.
La fête du maïs de Laàs les 13 et 14 octobre 2012.
Ce concours est organisé avec l’appui technique du Photo-Club MESSIER d’Oloron Ste Marie.
II. OBJECTIF :
Ce concours a pour objectif de permettre un échange de regards sur les fêtes traditionnelles béarnaises,
de les valoriser, de les faire connaître, en rendant accessibles ces images au plus grand nombre (via
internet).
III. CONDITIONS DE PARTICIPATION :
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Ce concours photographique est ouvert à tous les photographes amateurs comme
professionnels, les membres du jury et ceux chargés de l’organisation technique de ce
concours ne peuvent y participer.
La participation est gratuite.
Le téléchargement des images, sera précédé d’une inscription afin d’établir une fiche
d’identification de chaque auteur.
Les photos pouvant concourir doivent, obligatoirement, rentrer dans la thématique des fêtes de
« Septembre en Béarn » et avoir été prises lors du déroulement de ces fêtes 2012.
Les images transmises pour le jugement peuvent être indifféremment en couleur ou en noir et blanc,
sous format numérique JPEG, d’1Mo maximum aux dimensions en largeur de 1024 pixels et/ou en
hauteur de 768 pixels pour le format 4/3 et de 682 pixels pour le format 3/2. Les images ne
comportant pas de métadonnées (EXIF) ne pourront pas participer au concours. Les images qui ne
respecteraient pas un de ces critères ne pourront pas participer au concours et seront éliminées.
ATTENTION : le fichier original doit être conservé en haute définition voir paragraphe 8 ci-après.
Les photos-montage ou les photos panachées (couleurs et noir et blanc) ne sont pas autorisées ainsi
que les séries d’images sur un même sujet (prise de vue en rafale).
Pour participer, il suffit que chaque concurrent adresse 5 images maximum par évènement, dans les
10 jours suivant la fin de chacune des fêtes.
Soit directement, par téléchargement, sur le site internet www.septembre-en-bearn.com pour :
- Pyrénées en Trans à Escot, au plus tard le 5 septembre 2012 inclus.
- La Garburade d’Oloron-Sainte-Marie, au plus tard le 11 octobre 2012 inclus.
- La Fête du Sel de Salies-de Béarn, au plus tard le 19 septembre 2012 inclus.
- La Fête des Bergers d’Aramits, au plus tard le 26 septembre 2012 inclus.
- Le Festival de SIROS, au plus tard le 10 octobre 2012 inclus.
- Hera deu Hromatge (foire aux fromages) de Laruns, au plus tard le 17 octobre 2012 inclus.
- La fête du maïs de Laàs, au plus tard le 24 octobre 2012 inclus.
Règlement concours photos de « Septembre en Béarn » 2012
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Soit sur un support numérique (CD/Rom, DVD, Clé USB) à faire parvenir au siège de l’association
« Septembre en Béarn » 6 Rue de la GARE 64400 OLORON STE MARIE et ceci dans les mêmes
délais que ci-dessus (le cachet de la poste faisant foi)
Sur le support numérique devront figurer le nom, prénom, adresse postale et coordonnées
téléphoniques de l'auteur ainsi que le nom de la manifestation.
8.
Le fichier original des photos doit être conservé en haute résolution (3200 x 2100 px minimum)
par le participant et les métadonnées (EXIF) des images devront, obligatoirement, rester apparentes.
Ce fichier sera demandé pour les photos primées qui feront l’objet d’un tirage papier en 30x40 cm et
d’une exposition. Le non respect de ces conditions entrainera la disqualification de l’auteur
primé.
IV. DROITS PHOTOGRAPHIQUES ET DROITS À L’IMAGE :
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Le fait de participer à ce concours induit que les concurrents :
garantissent qu’ils sont titulaires des droits d’auteur des photographies envoyées et qu’ils
détiennent, s’il y a lieu, l’autorisation des personnes photographiées.
autorisent l’association « Septembre en Béarn » à utiliser leurs images pour la promotion des fêtes
qu’elle organise, sur tous supports tout en respectant la propriété de l’auteur.
attestent que les fichiers d’images transmis sont « libres de reproduction sur tous supports ».
V. CONDITIONS DE SÉLECTION :
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Les photos sont classées en une seule catégorie (amateur et professionnel).
Elles donnent lieu à des présélections, le jury se réservant le droit de supprimer les photos non
conformes aux critères du concours.
Les concurrents sont classés selon des critères de représentativité des fêtes, de la qualité technique et
l’intérêt artistique des clichés.
Le jury est composé, au plus, de 7 membres de l’association « Septembre en Béarn » (1 pour
chaque manifestation) et de 2 membres du Photo-club MESSIER
Il élit trois gagnants pour chacune des sept fêtes.
il élit un gagnant parmi les photographes qui auront présentés des images sur les 7 manifestations.
Le jury est souverain et aucune réclamation ne sera acceptée.
VI. VOTE DES INTERNAUTES, PROCÉDURE :
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Les internautes pourront voter en ligne et éliront pour chaque manifestation la photo « Coup de Cœur
des Internautes ».
Le vote débutera 11 jours après chaque manifestation et se clôturera un mois après soit pour :
- Pyrénées en Trans à Escot, début le 6 septembre 2012, fin 26 septembre 2012.
- La Garburade d’Oloron-Sainte-Marie, début le 12 septembre 2012, fin 1ier octobre 2012.
- La Fête du Sel de Salies-de Béarn, début le 20 septembre 2012, fin 9 octobre 2012.
- La Fête des Bergers d’Aramits, début le 27 septembre 2012, fin 16 octobre 2012.
- Le Festival de SIROS, début le 11 octobre 2012, fin 30 octobre 2012.
- Hera deu Hromatge (foire aux fromages) de Laruns, début le 18 octobre 2012, fin 7 novembre 2012.
- La fête du maïs de Laàs, le 25 octobre 2012, fin 14 novembre 2012.
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Le vote est ouvert à tous.
Il se fait sous forme d’attribution d’étoiles (de 1 à 10).
Chaque internaute ne peut voter qu’une seule fois et pour une seule image par manifestation avec
une adresse mail qui devra être valide. Il ne serra pas possible d’effectuer plus de 3 votes par
famille (même adresse IP).
La photo gagnante de chaque évènement, sera celle qui aura obtenu le plus grand nombre
d’étoiles.
Par tirage au sort, deux internautes ayant voté pour la photo gagnante de chaque manifestation,
seront invités à la fête de l’année suivante.
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VII. PROCLAMATION DES RÉSULTATS ET EXPOSITION :
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La proclamation des résultats de chaque fête se fera sur le site de « Septembre en Béarn », au plus
tard le 30 novembre 2012.
Les gagnants seront informés par courriel ou par courrier postal.
Ces résultats feront l’objet d’un communiqué à la presse.
Toutes les photos primées resteront sur le site de www.septembre-en-bearn.com jusqu’au mois
d’août 2013 et feront l’objet d’un tirage papier pour l’exposition itinérante.
VIII. DOTATIONS :
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L’ensemble des prix représentera une dotation maximum de 1500€.
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La remise des prix se fera lors de l’inauguration de l’exposition avant la fin de l’année 2012
IX. RÉCLAMATIONS :
La participation à ce concours implique la pleine acceptation du présent règlement, sans possibilité de
réclamation quant aux résultats.
Le simple fait de concourir implique l’acceptation de la décision. Si des évènements imprévus devaient
survenir dans le déroulement normal du concours c’est le Bureau de l’association « Septembre en Béarn »
qui restera le seul souverain.
L’association ne pourra être tenue pour responsable si, par suite d’un cas de force majeure, ou de
toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou même si le concours
était modifié ou purement et simplement annulé.
Elle ne saurait non plus être rendue responsable des retards ou des pertes des envois, du fait des
services mail ou autres, ou de leur destruction par tout autre cas fortuit.
Règlement concours photos de « Septembre en Béarn » 2012
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