Règlement du Fairtrade Challenge 2016

Règlement du Fairtrade Challenge 2016 :
Article 1 – Objet du concours
Dans le cadre de son opération « Fairtrade Tour 2016 », l’association Max Havelaar France organise
le Fairtrade Challenge 2016, un concours national à l’attention des étudiants. Ce concours invite les
étudiants qui remplissent les conditions de participation à traiter le sujet suivant : « Imagine une
opération de communication originale permettant de positionner le commerce équitable au cœur
des préoccupations des citoyens ! »
Article 2 – Conditions de participation
Le « Fairtrade Challenge 2016 » s’adresse à tout étudiant majeur justifiant pour l’année scolaire
2016/2017 d’une inscription dans un établissement d’enseignement supérieur français (France
métropolitaine uniquement).
La participation peut se faire par équipe de 2 personnes maximum ou de façon individuelle. Plusieurs
équipes peuvent être constituées dans chaque établissement. Les participants devront mentionner
dans leur dossier leurs noms, prénoms et adresses e-mail ainsi que le nom et la ville de leur
établissement scolaire.
Les salariés de Max Havelaar France et de FAIR[e] un monde équitable ainsi que les membres de leur
foyer ne sont pas autorisés à participer à ce challenge.
Article 3 – Déroulement du challenge
Le challenge se déroule en 2 étapes : une sélection régionale suivie d’une phase finale nationale.
Prix régionaux :
Lors de la sélection régionale, l’équipe/la personne gagnante recevra un panier composé de produits
équitables d’une valeur minimale de 60€ et se verra qualifiée pour participer à la phase finale
nationale.
Chaque prix régional sera remis à une personne physique lors des événements qui auront lieu dans le
cadre du Fairtrade Tour 2016. Ces événements sont prévus en novembre 2016 dans les 10 villes
suivantes : Rennes, Nancy, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Toulon, Nancy, Strasbourg, Lille, Paris. La
programmation définitive (dates et villes) sera communiquée sur le site internet de Max Havelaar
France (www.maxhavelaarfrance.org) en octobre. Il appartient aux gagnants de se répartir le contenu
du panier entre eux. S’ils ne sont pas présents lors de la remise des prix, ils seront contactés par email devront se rapprocher de l’association Max Havelaar France afin de récupérer leur lot.
Prix nationaux :
Au niveau national, un dossier gagnant et un dossier de seconde place seront sélectionnés parmi les
dossiers qualifiés à l’issue des sélections régionales. Les noms des gagnants seront communiqués en
décembre, sur le site internet de Max Havelaar France et sur la page Facebook de Max Havelaar
France.
L’équipe / la personne gagnante de cette phase finale nationale se verra attribué le premier prix soit
un voyage responsable pour 2 personnes « à la rencontre des producteurs » au Pérou créé par
Yumanlink et d’une valeur minimale de 3000€ par personne.
Les gagnants seront invités par Max Havelaar France à se rendre à Paris pour la remise des prix, aux
frais de l’association.
Un deuxième prix sera attribué à la personne / l’équipe sélectionnée pour la seconde place au niveau
national : 1 machine à café Malongo par personne, d’une valeur de 150 euros.
Article 4 – Conditions générales du voyage
Les gagnants du voyage devront impérativement partir ensemble, à la même date, comprise entre
mai 2017 et août 2017, depuis Paris. Le voyage est créé par Yumanlink, qui sera l’interlocuteur
principal des voyageurs après la remise du prix. Si les gagnants souhaitent partir à d’autres dates,
l’éventuel surcoût lié au différentiel de tarif des vols internationaux et nationaux devra être pris en
charge par les voyageurs.
Les voyageurs seront pris en charge dès leur arrivée au Pérou, et accompagnés pendant toute la
durée du séjour, par Terra Andina Peru, prestataire de Yumanlink et responsable de l’exécution du
voyage. Les vols seront assurés par Smarty Travel, également prestataire de Yumanlink.
Les voyageurs sont soumis aux conditions générales de vente de Yumanlink, Terra Andina Peru et
Smarty Travel.
S’il n’y a qu’un seul vainqueur (dossier déposé par un seul étudiant), il pourra faire partir avec lui la
personne majeure de son choix qui répond aux exigences du paragraphe suivant.
Les voyageurs s’engagent à souscrire leur propre assurance pour la réalisation de leur voyage à
l’étranger qui les assure pour la responsabilité civile, les dommages aux biens personnels, les
accidents corporels, l’assistance médicale et rapatriement en cas de besoin. Il est indispensable
d’avoir un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour du voyage.
Le programme détaillé, les conditions de voyage et d’annulation seront consultables en ligne sur le
site de Yumanlink ou de ses prestataires Terra Andina Peru et Smarty Travel. Des modifications du
programme sont susceptibles d’être apportées jusqu’à la date du départ.
Dans l’éventualité où un des gagnants ne pourrait ou ne souhaiterait pas partir, il pourra se faire
remplacer par la personne majeure de son choix et faire part de cette décision avant la réservation
définitive du voyage auprès de Terra Andina Peru.
Toute annulation de voyage ou modification de dates, de vols et de séjour dans les 120 jours
précédant la date prévue de départ est susceptible de donner lieu à des frais supplémentaires à la
charge des voyageurs, conformément aux conditions générales de vente des prestataires de
Yumanlink, à savoir celles de Terra Andina Peru et de Smarty Travel .
Article 5 – Remise du dossier
Le formulaire d’inscription proposé en ligne sur le site de Max Havelaar France
(maxhavelaarfrance.org) devra être dûment renseigné par les candidats. Le formulaire a fait l’objet
d’une déclaration à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Suite à leur inscription via le formulaire en ligne, les étudiants recevront par e-mail un numéro de
dossier ainsi qu’un lien vers les documents de support et vers la page du site maxhavelaarfrance.org
où ils devront déposer leur dossier complet ultérieurement.
Leur dossier devra comporter les éléments suivants :
 Un fichier texte en format PDF n’excédant pas 5 pages ou un fichier Power Point (ou
équivalent) en format PDF n’excédant pas 10 diapositives
 La fiche de synthèse complétée
Le dossier pourra éventuellement comporter des annexes (visuels, documents…).
Toute fausse information donnée lors de l’inscription impliquera l’exclusion de l’équipe ou du
participant (s’il participe seul) du challenge.
La date d’ouverture du Challenge est fixée au 24/09/2016. La date de clôture pour le dépôt des
dossiers est fixée au 24/10/2016 à minuit (date et heure française de connexion faisant foi).
La candidature devient effective seulement si le formulaire d’inscription est dûment rempli et si le
dossier envoyé est complet. Tout dossier incomplet ne sera pas évalué.
Article 6 – Critères de sélection
Les dossiers seront notés à partir des critères d’évaluation suivants :
-
Respect des consignes du challenge présentées dans le document de présentation
Compréhension des enjeux et pertinence de l’analyse
Pertinence des solutions/opérations proposées
Clarté du dossier
Article 7 – Critères d’exclusion
Tout dossier incomplet ou remis par des personnes ne remplissant pas les conditions de participation
sera rejeté.
Le non-respect des consignes suivantes est excluant et disqualifiera automatiquement les dossiers
présentés:
- Non-respect des délais de rendu
- Non-respect de l'exercice demandé: opération de communication
- Non prise en compte du commerce équitable dans le traitement du sujet
- Dépassement de plus de 10% du budget maximal imposé
- Dépassement du nombre de pages/slides diapositives autorisé, hors annexes: dépassement
de plus d’une page du nombre de pages autorisé ou dépassement de plus de deux slides du
nombre de slides autorisé (cf. article 4).
Article 8 – Le jury
Un jury sera constitué pour chaque sélection régionale ainsi que pour la phase finale nationale.
Chaque jury sera composé d’un représentant de l’association Max Havelaar France, de FAIR[e] un
monde équitable, d’un acteur économique engagé dans le commerce équitable et d’un membre
d’une collectivité territoriale engagée dans le Fairtrade Tour, dans la mesure du possible.
Chaque jury examinera les dossiers reçus des étudiants inscrits dans des établissements de sa zone
géographique. Ainsi, à titre d’exemple, le jury constitué pour la ville de Strasbourg examinera
l’ensemble des dossiers envoyés par les étudiants de Strasbourg. Les dossiers envoyés par les
étudiants qui ne font pas partie des 10 villes dans lesquelles se dérouleront les conférences du
Fairtrade Tour 2016 seront examinés par le jury d’une des 10 villes. Le choix de la ville est à la
discrétion de Max Havelaar France.
Les décisions du jury ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.
Article 9 – Visibilité
Le nom des gagnants et leur dossier pourront être cités sur le site internet de Max Havelaar France
(www.maxhavelaarfrance.org) ainsi que ses comptes Facebook et Twitter, sauf demande contraire
de leur part.
Article 10 – Lois informatiques
Les informations demandées dans le formulaire d’inscription sont nécessaires pour participer au
Fairtrade Challenge 2016. Ces informations seront utilisées par Max Havelaar France dans le cadre
du Fairtrade Challenge 2016 pour confirmer l’inscription des participants et ne feront l’objet
d’aucune communication ou cession à des tiers. Les personnes en charge de la gestion du Fairtrade
Challenge 2016 sont tenues de respecter la confidentialité des informations et de ne les utiliser que
pour l’opération bien précise pour laquelle ils doivent intervenir. L’adresse e-mail communiquée par
le participant pourra être utilisée pour envoyer la Newsletter de Max Havelaar France s’il a coché la
case « Je souhaite recevoir la Newsletter Max Havelaar France » lors de son inscription.
Au regard de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès, de
rectification et de radiation des données personnelles les concernant. Tout participant souhaitant
exercer ce droit, devra écrire sa demande à l’adresse suivante : Max Havelaar France, 261 rue de
Paris, 93100 Montreuil, France.
Article 11 – Droits d’exploitation
Tout participant atteste que :
- L’idée est originale et ne fait, à la connaissance du/des participant(s), l’objet d’aucun
développement par lui-même/eux-mêmes ou par des tiers.
- Le/les participant(s) n’a/n’ont aucune connaissance quant à l’existence de droits de propriété
intellectuelle sur tout ou partie des éléments de l’idée proposée (marque, brevet, dessin ou modèle,
droit d’auteur, dépôt, etc.).
- Le/les participant(s) cèdent tout droit d’auteur éventuel sur les éléments du dossier de participation
à titre gratuit, pour le monde entier et ne peuvent en conséquence prétendre à aucun recours ou
indemnités.
Article 12 – Acceptation du règlement
La participation à ce Challenge implique l’acceptation par les étudiants du présent règlement et des
décisions concernant tout aspect de ce challenge, qui seront définitives et exécutoires. Le nonrespect du règlement entraîne l’annulation de la candidature.