fournisseur lacoste

DSI – AF
Mise à Jour du support : 25/03/08
COMMANDE
CHEZ
LES PAPETERIES
LACOSTE
I CONNEXION ..................................................................................................................................2
II PASSER UNE NOUVELLE COMMANDE ...............................................................................3
A/ PAR CODE PRODUIT TIRE DU CATALOGUE ....................................................................................3
1°) Saisie des Produits .................................................................................................................4
2°) Clôture de la commande ........................................................................................................5
B/ PAR LISTE TYPE ...........................................................................................................................7
1°) Saisie des produits .................................................................................................................7
2°) Clôture de la commande ........................................................................................................8
III RETROUVER LES COMMANDES PASSEES OU ENREGISTREES ................................9
A/ RETROUVEZ VOS COMMANDES TRANSMISES ................................................................................9
B/ RETROUVEZ LES COMMANDES PASSEES EN ATTENTE DE VALIDATION ........................................10
C/ RETROUVEZ LES COMMANDES ENREGISTREES ............................................................................11
IV LES STATISTIQUES ................................................................................................................12
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I CONNEXION
- Connectez vous à internet
- Allez l'adresse internet: http://www.papeterie-lacoste.com/
Le site s'ouvre :
Cliquez sur
1
2
Vous l'obtenez l'écran de connexion suivant :
4
3
Cliquez dans la zone de saisie etsaisissez votre code client
Cliquez dans la zone de saisie et saisissez votre nom d'utilisateur (Identifiant)
Cliquez dans la zone de saisie et saisissez votre mot de passe
Cliquez sur
Vous rentrez alors dans le site de ce fournisseur.
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II PASSER UNE NOUVELLE COMMANDE
A/ Par Code Produit tiré du catalogue
Cliquez sur
Votre écran contient trois parties distinctes :
- Vos adresses de facturation et de livraison
- L'écran de saisie des produits à commander
- Une zone Remarque
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1°) Saisie des Produits
Saisissez le code du produit que vous désirez commander.
Puis valider en cliquant sur
Le libellé du produit s'inscrit alors à coté de son numéro ainsi que le prix de vente unitaire HT.
Ne pas tenir compte de la quantité minimum indiquée à gauche du prix de vente unitaire HT.
Vous pouvez obtenir une description plus complète du produit en cliquant sur
Saisissez la quantité désirée.
Puis valider en cliquant sur
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La disponibilité du produit est indiquée par
(en vert s'il est disponible)
Il vous est encore possibilité de supprimer ce produit en cliquant sur
Si le nombre de la quantité apparaît en rouge, cela signifie que la quantité demandée ne correspond
pas au conditionnement. NE PAS EN TENIR COMPTE.
Si le symbole
apparaît à côté du libellé du produit, cela signifie que ce produit n'appartient pas à
la liste prédéfinie des produits autorisés et que cet article sera commandé uniquement après
validation par la personne autorisée (Service Achats).
Vous pouvez alors continuer avec un autre produit.
2°) Clôture de la commande
Vous pouvez saisir, si vous le désirez, un numéro de commande interne qui sera alors repris sur tous
les documents pour votre gestion.
puis cliquer sur
pour enregistrer votre numéro de commande interne.
En bas à droite de votre commande apparaît les totaux HT, TVA et TTC.
IMPORTANT : Avant de terminer votre commande, il faut indiquer dans la zone Remarque
votre N° de carte Achats ainsi que sa date de validité.
Sans ces informations, votre commande ne pourra aboutir.
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Avant de terminer votre commande, il vous est possible de :
- Imprimer la commande en cliquant sur
- Enregistrer votre commande en cliquant sur
en attente
pour la mettre
- Fermer et donc perdre votre commande en cliquant sur
- Convertir en liste type en cliquant sur
Cela permet de mémoriser les articles les plus souvent demandés pour une commande plus rapide la
prochaine fois.
Dans ce cas, un écran s'ouvre :
Saisissez un nom pour cette liste puis cliquez sur NON pour ne pas garder les quantités dans la liste
type.
Enfin, il vous faut terminer votre commande.
1er cas : Certains de vos articles n'appartiennent pas à la liste prédéfinie pour votre service, le
symbole
apparaît devant le libellé de l'article en question.
Dans ce cas, il faut cliquer sur
.
Il y aura alors validation de cette commande par la personne autorisée (Service Achats).
2ème cas : Tous les articles appartiennent à la liste prédéfinie pour votre service.
Dans ce cas, il faut cliquer sur
Après, cette transmission, il n'est plus possible de revenir en arrière. Votre commande est passée
chez le fournisseur et il met en route le processus de livraison.
(Il apparaît soit l'un, soit l'autre des deux boutons, jamais les deux en même temps)
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B/ Par Liste Type
1°) Saisie des produits
Cliquez sur
Vous obtenez alors la totalité des listes types que vous avez créée (Cf II A 2).
Cliquez sur le nom de la liste type que vous désirez utiliser ou cliquez sur la corbeille
désirez la supprimer.
si vous
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Vous obtenez votre liste type des produits que vous avez mémorisée.
Remplissez les quantités voulues pour les articles voulus.
Puis cliquer sur
.
Cela permet de supprimer les lignes des articles non désirés de cette commande qui n'ont donc pas
de quantité.
ATTENTION : Cette épuration est obligatoire. Tant qu'il reste des lignes de commandes à zéro, il
est impossible de valider la commande.
Vous pouvez ensuite rajouter d'autres produits à cette commande qui n'appartenait pas à la liste type
choisie de la même façon que d'habitude.(Cf II A 1)
2°) Clôture de la commande
Agissez comme d'habitude (Cf (II A 2)
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III RETROUVER LES COMMANDES PASSEES ou
ENREGISTREES
Cliquez sur
.
A/ Retrouvez vos commandes transmises
Vous obtenez l'écran suivant :
Cliquez sur
Vous voyez alors apparaître la liste des commandes que vous avez effectuées.
Cliquez sur la commande que vous voulez voir.
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Votre commande apparaît alors telle que vous l'avez passée.
Vous pouvez alors :
- soit la convertir en liste type pour une commande ultérieure plus rapide de ces produits
- soit l'imprimer
B/ Retrouvez les commandes passées en attente de validation
Si vous avez des commandes qui n'ont pas encore été validées par la personne autorisée (Service
Achats) (commande contenant des produits hors liste prédéfinie symbole ), il apparaîtra
. Cliquez dessus et vous pourrez alors agir de même qu'avec les commandes
transmises. (Cf III A)
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C/ Retrouvez les commandes enregistrées
Si vous avez enregistré des commandes, il apparaîtra
.
Cliquez dessus et vous obtiendrez l'écran suivant :
3 possibilités s'offrent alors à vous :
1- Aller dans cette commande pour la terminer. Dans ce cas là, cliquez sur le numéro de la
commande et continuez votre commande comme d'habitude.
2- La supprimer. Dans ce cas là, cliquez sur l'icône de la corbeille
3- La convertir en liste type. Dans ce cas là, cliquez sur l'icône
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IV LES STATISTIQUES
Il vous est possible de voir les statistiques sur les commandes que vous avez passé chez ce
fournisseur.
Pour cela, cliquez sur
L'écran suivant s'affiche alors
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Dans la zone Période, saisissez les dates de début et de fin que vous désirez avoir pour cette
statistique.
Sélectionnez éventuellement votre service ou un porteur de carte spécifique
Dans la zone visualisation, sélectionnez votre type de statistiques
Vous avez trois choix possibles :
1- Globales :
Vous aurez le montant de vos commandes en euros par tranches logiques (par
jour ou par mois)
2- Par rubrique : Vous aurez le montant de vos commandes en euros pour chacune des rubriques
d'articles globalisé sur la période donnée
3- Par référence : Il faut alors préciser la référence de l'article et choisir si l'on veut le montant en
euros ou en quantité
Cliquez ensuite sur
pour voir votre statistique s'afficher en dessous.
Il est ensuite possible d'exporter cette statistique.
Deux possibilités s'offrent à vous :
- Sous forme de document texte (pour Word ou Writer par exemple)
- Sous forme de document tableur (pour Excel ou Calc par exemple)
Cette dernière est conseillée, car l'exportation est faite sous forme de tableau plus facile à
retravailler.
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