GESTION D`ATELIER Le module de gestion d`atelier

GESTION D’ATELIER
Le module de gestion d’atelier dans Microsoft ®
Business Solutions–Axapta® automatise la
récupération des informations sur les horaires et
la présence des employés, ainsi que celle des
données de projet et de production. Vous bénéficiez
ainsi d’une vue détaillée et précise de votre
environnement de production.
Points forts :
§ Amélioration de vos opérations d'atelier grâce à
l'enregistrement rapide des informations de
production précises et en temps réel
§ Diminution de la saisie manuelle avec la récupération
automatique des informations sur les horaires et la
présence des employés
§ Gain de temps administratif grâce à la génération
rapide et flexible des éléments variables de paie
Le module de gestion d’atelier de Microsoft Axapta est
un outil destiné à la récupération des heures de
pointage d’entrée/de sortie et des données de
production. En fonction de ces données, la base des
éléments variables de paie de chaque employé et le
coût précis sur les tâches et les projets de production
sont automatiquement générés.
Microsoft Axapta est une solution intégrée qui vous
apporte une connectivité en temps réel dans
l’ensemble de votre organisation. Le module de gestion
d’atelier est lié à de nombreux autres modules
fonctionnels de la solution, notamment la Production,
le Stock, les Finances et le module Projet, afin d’établir
des processus de gestion d’atelier performants qui
tirent parti de la valeur totale de Microsoft Axapta.
Enregistrement rapide des informations de production
Avec le module de gestion d’atelier, des informations
de production précises sont disponibles de manière
plus rapide et détaillée que si elles avaient été
récupérées manuellement. Les employés peuvent
enregistrer le temps nécessaire ainsi que les matières
premières consommées pour des tâches et des
opérations individuelles. Le temps utilisé pour des
activités associées à des projets particuliers peut aussi
être enregistré avec le module de projet de Microsoft
Axapta.
Pour une plus grande précision, l’enregistrement
d’informations à l’aide de codes à barres est pris en
charge. Les codes à barres sont automatiquement
imprimés sur l’ensemble des états de production et de
projet concernés. Le module de gestion d’atelier prend
aussi en charge les ordinateurs personnels et les
terminaux industriels en tant qu’unités
d’enregistrement. À partir d’un ordinateur de bureau,
l’enregistrement s’effectue en ligne et chaque
ordinateur exécute un client Microsoft Axapta.
L’enregistrement à partir d’un terminal industriel peut
être effectué dans des environnements en ligne et hors
connexion.
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Pour réduire le nombre d’employés qui saisissent des
données concernant une tâche identique, un
responsable d’équipe qui gère l’enregistrement des
autres employés peut être désigné. Le recours à un
responsable d’équipe permet de gagner du temps, de
simplifier le processus et de diminuer les risques
d’erreur de saisie de données.
Le module de gestion d’atelier vous permet également
de regrouper des tâches afin de gagner du temps pour
l’enregistrement. Les employés qui traitent différentes
tâches peuvent enregistrer le temps consacré à ces
différentes tâches de manière simultanée.
Récupération automatique des horaires et de la
présence des employés
Le module de gestion d’atelier de Microsoft Axapta
réduit considérablement les tâches d’administration,
tout en augmentant la fiabilité des données relatives
aux horaires et à la présence des employés. Des
groupes de profil de temps sont définis pour chaque
employé et est automatiquement sélectionné à chaque
ouverture de session d’un employé. Des profils de
temps sont définis pour des équipes de jour, de soir ou
de nuit.
Le module de gestion d’atelier contient des
fonctionnalités pour la traçabilité et la gestion efficaces
des temps non productif et des absences. Vous pouvez
créer vos propres catégories, telles que maladie,
réunions, formation ou congés afin de déterminer des
périodes non productives. Vous disposez ainsi
d’informations précises sur le temps passé par vos
employés en dehors de leur bureau, ce qui vous permet
d’analyser l’utilisation de vos ressources de manière
plus efficace.
L’utilisation du module de gestion d’atelier de Microsoft
Axapta s’avère simple pour les employés. Des fonctions
simples associées à des écrans conviviaux réduisent
les besoins en matière de formation des employés. Les
états sont clairement visibles à l’écran, les utilisateurs
peuvent ainsi afficher les données qu’ils soumettent au
système.
Un écran simple sert à enregistrer les heures de pointage d’entrée et
de sortie
Génération rapide et flexible des éléments variables
de paie
De nos jours, de nombreuses entreprises font preuve
de flexibilité en matière de salaire et de gestion
d’heures supplémentaires et de congés. Le module de
gestion d’atelier a été conçu afin de gérer des
dispositions complexes concernant les éléments
variables de paie. Il donne même la possibilité de
permettre à des employés de définir si leurs heures
supplémentaires doivent être payées ou récupérées en
congés. Il est également possible d’intégrer des
données de salaire grâce à un système de coût des
salaires externe.
Le module de gestion d’atelier calcule
automatiquement les éléments variables de paie sur la
base de dispositions prédéfinies, qui spécifient
différents types déléments de paye tels que les heures
normales et les heures supplémentaires.
Le travail à la tâche est aussi pris en charge. Vous
disposez ainsi d’une certaine flexibilité permettant de
définir si l’élément de paie est calculé par rapport aux
résultats au lieu du nombre d’heures travaillées.
Une solution globale
Le configurateur de produits Microsoft Axapta fait
partie de Microsoft Business Solutions–Axapta, une
solution ERP (Enterprise Resource Planning)
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personnalisable, évolutive et globale, qui favorise la
communication avec votre organisation et vous procure
un moyen rapide et puissant de gagner en
compétitivité.
Pour de plus amples informations sur Microsoft
Axapta
Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions–
Axapta, contactez votre partenaire local. Il a l’expertise
nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou
visitez notre site Web à l’adresse suivante :
http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
A propos de Microsoft Business Solutions
Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft,
offre une gamme étendue d’applications et de services
de gestion entièrement intégrée, afin d’aider les PME et
les grandes entreprises à développer leurs relations
avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et
fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business
Solutions optimisent les processus métiers
stratégiques dans les domaines de la gestion
financière, de l’analyse, des ressources humaines, de la
gestion de projets, de la relation clients, du service
après-vente, de la chaîne logistique, du commerce
électronique, de la production et de la distribution.
Ces applications sont conçues pour fournir les
informations indispensables à la réussite des
entreprises.
De plus amples informations sur Microsoft Business
Solutions sont disponibles sur le site
http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
Adresse :
Microsoft Business Solutions France
ZAC Courtaboeuf 1
18, avenue du Québec
91957 Villebon-sur-Yvette Cedex
Téléphone : 0 825 827 829
Télécopie : 01 69 86 75 40
http://www.microsoft.com/France/BusinessSolutions
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Gestion d’atelier
Fonctionnalités clés
Description
Gestion d’atelier I
RÉCUPÉRATION DES
INFORMATIONS SUR LES
HORAIRES ET LA PRÉSENCE DES
EMPLOYÉS
PRISE EN CHARGE DES
TERMINAUX DE TACHE
KABA/BENZING
§ Horaire flexible : permet la récupération et la gestion des heures supplémentaires
§ Configurations avancées de profil de temps
§ Recherche et calendrier de profil automatiques
§ Gestion des absences du personnel
§ Procédure de validation en deux étapes disponible pour vérifier le calcul des heures/le statut
d’approbation. Comparaison entre le temps réel enregistré et celui prévu
§ Spécification de mot de passe possible lors de la validation
§ Prise en charge de la récupération de données dans les environnements en ligne/hors
connexion de gestion d’atelier
§ Communication avec des terminaux via le logiciel BCOMM
Gestion d’atelier II
RÉCUPÉRATION DE DONNÉES DE
PRODUCTION
§ Enregistrement de tâche selon le temps ou les unités
§ Regroupement des tâches : permet à un même employé de travailler simultanément sur
plusieurs tâches
§ Fonction d’équipe : un « pilote » ou un responsable d’équipe peut enregistrer des informations
pour un groupe d’employés
§ Récupération du temps non productif
§ Intégration directe aux modules de production et de projet
§ Vue d’ensemble de la situation de production
§ Simulation de date d’achèvement de tâches en fonction du temps alloué
Gestion d’atelier III
CALCUL DES ELEMENTS DE PAIE
§ Définition avancée pour la génération des éléments de paie
§ Spécification pour le paiement des heures standard, des heures supplémentaires, des temps
de pause, des horaires flexibles, des primes et des absences.
§ Horaires flexibles : les heures supplémentaires peuvent être enregistrées dans un compte
§ Calcul des heures supplémentaires en fonction des heures de travail
§ Logiciels de travail aux pièces pris en charge
§ Définition des heures gérée par l’employé : les employés peuvent définir si les heures
supplémentaires sont payées ou converties en congés
§ Statistiques de paye
§ Affectation des coûts basée sur un paramètre. Possibilité d’allouer des temps à des tâches de
production et à des opérations individuelles ou à des projets.
§ Prise en charge de l’exportation de données de paye vers des systèmes de paye externes.
Prise en charge de code barres dans Microsoft Axapta
TYPES DE CODE BARRES PRIS
EN CHARGE
§ Lecture et écriture des cinq types suivants de codes barres : EAN128/UCC128, Code 39,
Interleaved 2 of 5, Code 128.
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Gestion d’atelier
Configuration système
requise
POUR BÉNÉFICIER DE
L’ENSEMBLE DES
FONCTIONNALITÉS
MENTIONNÉES DANS CES FICHES
PRODUIT,
VOUS DEVEZ DISPOSER DES
MODULES OU TECHNOLOGIES
SUIVANTS :
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Ressources
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Production I (pour la récupération
d’informations concernant des opérations)
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Production II (pour la récupération
d’informations concernant des tâches)
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Projet I
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Gestion d’atelier I
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Gestion d’atelier II
§ Microsoft Business Solutions−Axapta 3.0, module Gestion d’atelier III
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fait fortuite.
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