Dossier de présentation

- FestiDay’s La journée intergénérationnelle de juillet
Dossier de
présentation
FestiDay’s 2017
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Préambule
Madame, Monsieur,
Le 9 juillet 2016, pour sa première édition se sont près de 1 356 personnes qui sont venues en soirée
apprécier les différents styles de musique de nos artistes. Durant l’après-midi, ce sont plus de 112
participant(e)s réparti(e)s dans 14 équipes qui ont enchanté les 600 visiteurs, pour ces premier jeux
intervillages à l’échelle d’une communauté de communes.
Cette première édition fut riche en émotion, avec beaucoup de sourire, de joie, et de bonne humeur
qui furent partagés unanimement par l’ensemble des festivaliers, mais aussi par nos 120 bénévoles.
Une journée qui a rassemblé tous les âges, des enfants jusqu’aux grands parents, en passant par les
jeunes adultes.
Ainsi, porté par de nombreux encouragement à poursuivre cette belle aventure, afin de rassembler
cette grande famille qu’est FestiDay’s, nous vous présentons ce dossier pour la seconde édition de
FestiDay’s. Recréer du lien social, en rapprochant toutes les générations, c'est dans cette optique que
nous vous proposons le Samedi 8 juillet 2017 la seconde édition de FestiDay’s . Un projet qui
voit l'investissement d’une équipe organisatrice de tout âge, de 18 ans à plus de 60 ans, qui
rassemble des habitants de tout le quart Nord-Ouest de la Sarthe.
Nous espérons votre approbation et votre soutien pour que FestiDay’s soit le succès de tous. En vous
remerciant de l'attention que vous nous portez.
L'équipe du festival
Sommaire
Préambule ............................................................................................................................................. 2
Les porteurs du projet ........................................................................................................................... 3
Présentation du projet .......................................................................................................................... 4
Déroulement.......................................................................................................................................... 4
Date & localisation ................................................................................................................................ 5
Aspects touristiques et respect de l’environnement ............................................................................ 5
Sécurité et prévention ........................................................................................................................... 6
Autorisation ........................................................................................................................................... 7
Plan du site des festivités ...................................................................................................................... 8
Financement .................................................................................................................................. 9 à 11
Budget prévisionnel des dépenses .................................................................................................................... 10
Budget prévisionnel des recettes ...................................................................................................................... 11
Communication ................................................................................................................................... 12
Revue de presse ........................................................................................................................... 13 à 14
Les porteurs du projet
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Le projet d'un festival de musique et de jeux intervillages est à l'initiative d'un petit groupe de jeunes
proches des milieux musicaux, et engagés dans diverses associations de la Champagne Conlinoise. En
voulant promouvoir ce projet, ils se sont rapprochés de l'association ABCD (Agir Bénévolement et
Collectivement pour le Développement de la Champagne Conlinoise) qui existe depuis avril 2013.
Ce sont une vingtaine de personnes qui œuvrent pour la réalisation de ce projet. Parmi elles, il y a les
jeunes initiateurs, qui ont été rejoints par d'autres jeunes. L'autre moitié des personnes qui
travaillent sur ce projet, ont d'avantage d'expériences dans le monde associatif, notamment dans le
domaine des événements musicaux et sportifs.
Ce fonctionnement, pour l'élaboration du festival, permet à des jeunes citoyens d'acquérir plus
d'expérience au sein du milieu associatif, de prendre des responsabilités, tout en étant accompagnés
et en apprenant des différents acquis de chacun.
Bureau de FestiDay’s
Pôle bénévolat
► Directeur : Alexandre LECHAT
► Christophe GLEVAREC
► Directeur-Adjoint : Christophe GLEVAREC
► Amélie LEFEUVRE
► Trésorière : Adeline PINAUDIER
► Stéphane RAGOT
► Trésorier-Adjoint : Didier LOUVARD
► Michel SCHAEFFER
► Secrétaire : Maurane DENEU
Pôle auto financement
Pôle partenariats
Pôle communication
► Maurane DENEU
► Salomé GUERIN
► Maurane DENEU
► Didier LOUVARD
► Orlane LETOURNEAU
► Salomé GUERIN
► Adeline PINAUDIER
► Annabelle MARQUET
► Alexandre LECHAT
► Jean-Marie PINAUDIER
► Pauline Delille
► Annabelle MARQUET
Pôle logistique
Pôle animation après-midi
Pôle musique
► Serge BOUCHER
► Patricia ALUSSE
► Jean-François FOUASSIER
► Nathalie FOUASSIER
► Dylan LEDUC
► Christophe GLEVAREC
► Didier LOUVARD
► Amélie LEFEUVRE
► Aurore PLOUZE
► Jean-Marie PINAUDIER
► Michel SCHAEFFER
► Cyprien POUPARD
► Gaël VRIGNAUD
En italique les personnes responsables des pôles.
Présentation du projet
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Pour cette seconde édition de FestiDay’s, nous conservons les mêmes temps forts que la première
édition, avec quelques améliorations notables à vivre le samedi 8 juillet 2017.
Nous souhaitons consolider le concept de FestiDay’s, tout en souhaitant à l’avenir intégrer la
communeauté de communes du Pays de Sillé-le-Guillaume durant les animations de l’après-midi
pour juillet 2018. En attendant, nous proposons durant l’après-midi de cette seconde édition des
animations de types inter-villages. Pendant le festival de musique, nous tenterons de vous faire
connaitre de nouveaux musiciens, avec une programmation très riche et variée, tout en souhaitant
rassembler un public très large.
Principaux objectifs :
 Une journée conviviale et familiale pour favoriser le vivre ensemble et rassembler toutes les
générations
 Y associer encore plus les acteurs économiques locaux
 Installer FestiDay’s dans la durée
 Faire connaitre des artistes musicaux et capter un public festivalier plus nombreux
 Contribuer au rapprochement des habitants de la nouvelle intercommunalité
 Renforcer l’expérience des jeux et développer le bénévolat
 Rester accessible à toutes les bourses avec des animations gratuites
 Développer les circuits-court en faisant travailler les commerçants et artisans locaux
 Renforcer la sécurité (accueil, vie des festivaliers)
Déroulement :
Nous voulons nous ouvrir à de nouveaux groupes musicaux afin de leur donner la chance de se
produire, lors d’un événement local qui permettrait de partager leur passion avec le public dans un
moment qui se veut convivial. Nous souhaitons que cette journée soit un rassemblement
intergénérationnel, en permettant la rencontre des habitants de notre territoire. C'est ainsi que
notre journée festive comporte plusieurs temps forts :
-> L'après-midi de 14h à 19h sera consacré à des animations de type jeux intervillages, avec la
participation souhaitée des comités des fêtes, ainsi que les associations, des 15 communes de la
Champagne Conlinoise, mais aussi des 10 communes du Pays de Sillé. Ces animations
intergénérationnelles confortent l'esprit jovial et familial que l'on souhaite apporter à cet
événement.
-> En début de soirée (à partir de 19h30), c'est le moment que nous dédions aux groupes locaux,
quelques heures sur scène, pour que le plus grand nombre de festivaliers puissent découvrir et
apprécier leur composition.
-> Au cours de la soirée (à partir de 21h30), un à deux groupes qui ont une plus grande renommée
dans le grand Ouest se produiront sur la scène du FestiDay’s.
-> Nous conclurons cette seconde édition (à partir de 00h) par la venue d’un ou de plusieurs DJ afin
de varier les différents styles de musique et de répondre aux attentes des jeunes festivaliers.
Comme pour la première édition, FestiDay’s se terminera à 2h30 afin de respecter la tranquillité des riverains.
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Date & localisation
Cette seconde édition aura lieu le
samedi 8 juillet 2017 à Conlie,
une commune de 1900 habitants.
Cette manifestation se tiendra à
nouveau dans un parc fermé, un
lieu qui accueille une fois tous les
deux ans, le comice agricole de la
Champagne Conlinoise.
Un site* de plus de 24 000
mètres carrés, qui a été idéal
pour la première édition en
accueillant aisément les 1 356
festivaliers.
* Le plan du site en page 9
Photo aérienne du site vers 20h avec l’arrivée des festivaliers
La commune de Conlie est à 20
Kilomètres du Nord-Ouest du Mans, à 50
Kilomètres d'Alençon et 70 Kilomètres
de Laval. Il y a une gare ferroviaire, qui
est à 15 minutes à pieds du site du
festival. La ville de Conlie est bien
desservie en train, en direction du Mans.
Aspects touristiques et respect de l’environnement
Les organisateurs souhaitent que FestiDay’s soit l’un des tremplins touristiques du quart Nord-Ouest
de la Sarthe, en faisant découvrir les richesses de notre territoire. La proximité du site avec les
campings de Conlie, Tennie et Sillé-le-Guillaume permet aux touristes de découvrir un événement en
plein cœur de l’été.
Nous espérons que cet évènement puisse participer au développement du tourisme dans notre
campagne, ces types d’animations culturelles ne peuvent être qu’un investissement1 pour le
rayonnement de nos collectivités.
De même, nous sommes sensibles à l’impact environnemental de ce type de manifestation. Nous
accordons une importance au tri des déchets, nous limitons notre empreinte carbone, en mettant en
place une plateforme de co-voiturage, et en incitant les festivaliers à venir en TER.
1
Selon le Figaro, chaque euro investi dans la culture, le retour d’investissement est entre 4e à 8€ pour le reste de
l’économie. (http://www.lefigaro.fr/conjoncture/2011/07/12/04016-20110712ARTFIG00654-ces-festivals-qui-dopent-leconomielocale.php ) (25/08/2016)
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Sécurité & Prévention
FestiDay’s se veut être une journée festive très responsable. Les organisateurs accordent une grande
importance afin de garantir la sécurité des festivaliers. En cela un dispositif de sécurité élaboré par
les organisateurs, en coordination avec la mairie de Conlie et les services de la préfecture, s’est
révélé efficace pour la première édition. Pour la seconde édition ce dispositif de sécurité sera réitéré
avec de sensibles améliorations.
Dispositif de sécurité
Le site des festivités a une surface de 24 000 mètres carrés, il est balisé par des barrières de type
herras sur 160 mètres linéaires et par des barrières de type vaubans au nombre de 190. Ceci permet
de dissocier l’espace parking et les espaces piétons que peuvent être le camping, le site des festivités
de l’après-midi, l’entrée du festival et l’espace du festival.
Le parking peut accueillir environ 500 voitures. Celui-ci ne donne pas directement sur la route de
Tennie, mais sur une route communale, de la sorte que nous pouvons filtrer les sorties. De plus nous
mettons en place un balisage lumineux sur la route de Tennie pour faire ralentir les véhicules. Les
rues voisines au site des festivités restent exceptionnellement éclairées au cours de la nuit des festivités. Nous assurons aussi un éclairage sur le site des festivités, avec des mats d’éclairages pour le
parking et des spots lumineux sur le site du festival. Enfin nos bénévoles en chargent du parking ont
l’obligation de porter un gilet jaune à partir de 22h.
Pour assurer la sécurité et la tranquillité de tous, nous mettons en place un service de sécurité, avec
une entreprise spécialisée, et des bénévoles de l'association. Ils auront à charge la surveillance de la
totalité du site. Un poste de secours sera tenu par les secouristes de la croix blanche. Il y a en permanence plus de 6 secouristes sur le site. La gendarmerie de Conlie, les pompiers de Conlie et
l’hôpital du Mans seront avertis de l'événement.
 En cas d'évacuation d’urgence, trois sorties de secours sont prévues, elles sont indiquées sur
le plan du site en page 8.
Prévention
Nous mettons à disposition gratuitement un camping, avec des sanitaires, pour que les festivaliers
puissent dormir sur place. Dans l'enceinte du festival, une association tiendra un stand où il y aura
une sensibilisation sur l'alcool, les drogues, et les IST, ceci en lien avec une association de prévention
pour sensibiliser les festivaliers notamment aux dangers des addictions. De plus nous limitons le débit sonore du festival afin de limiter les risques auditifs, et nous proposons des bouchons d’oreilles à
l’ensemble du public.
Enfin, nous mettrons à disposition des éthylotests, une équipe de sécurité sera postée à la sortie du
parking, pour contrôler la sortie des festivaliers, et leur proposer de mesurer leur alcoolémie avant
de reprendre la route.
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Autorisation de la mairie de Conlie
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Le plan du site des festivités
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Financement
Nous tablons sur un budget prévisionnel global de 36 950€.
→ Budgets prévisionnels des dépenses et des recettes pages suivantes
Nos actions :
Afin de respecter ce budget mais aussi pour proposer une manifestation accessible à toutes les
bourses, nous avons recours à plusieurs actions d’autofinancement, afin de pérenniser l’événement.




Des journées de vente de crêpes dans le super U de Conlie
Une soirée dansante au cours de l’année, le 4 mars 2017 à Neuvillalais
L’organisation d’une grande tombola de la période de décembre 2016 à juillet 2017.
La participation à des concours en vue de récompenser les initiatives locales. Rappelons que
FestiDay’s fut le premier lauréat du prix départemental de Créavenir par le crédit mutuel.
 La recherche de mécènes d’entreprises et de particuliers, via notamment les sites de financement participatif.
Ces actions vont nous permettre de financer une partie de FestiDay’s tout en faisant la promotion de
l’événement, mais aussi de ses partenaires.
Partenariat :
Comme pour la première édition, FestiDay’s propose aux entreprises et commerçants d’avoir une
visibilité commerciale autour de l’évènement via un dossier de partenariat. Pour la première édition
FestiDay’s, ce sont près de 55 entreprises du Nord Sarthe et du Mans qui ont été partenaires.
Subvention & dotation :
Nous espérons cette année avoir le soutien des collectivités locales afin de conserver les animations
de l’après-midi de type intervillages. En cela, nous sollicitons toutes les communes de la Champagne
Conlinoise et du Pays de Sillé pour bénéficier d’une aide financière ou matérielle, à l’instar de ce qui
peut se faire pour les comices agricoles. En plus de solliciter les communes, nous demandons une
dotation de la part des Intercommunalités, du Pays de la Haute Sarthe, du Département, de la Région
mais aussi des
parlementaires, des organismes de l’Etat et de l’Europe et de fondations
susceptibles d’apporter leur soutien.
Toutes nos recherches de fonds vont dans l'optique que cet événement puisse s'inscrire dans la continuité tout en étant accessible à tous, c’est ainsi que les animations de l’après-midi sont gratuites et
que le festival de musique reste à la portée des familles avec les tarifs suivants :
Moins de 3 ans
Gratuit
Sur place uniquement
Moins de 12 ans
5€
Prévente
Plus de 12 ans
10€
8€
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Budget prévisionnel des dépenses
BUDGET PREVISIONNEL
1 - DEPENSES TTC
(TVA aux taux en vigeur du 1 août 2015)
Libellé
Montant
Jeux Intervillages
Aménagement Espace Jeux (protections, ….)
Equipements et Services Sanitaires
Animateur inter-villages
Animation parallèle (interprètes musicaux, jonglage, ….)
Sonorisation Espace Jeux (micro, enceintes, …)
Equipements et locations de jeux
Equipements communication (talky Walky, ….)
Sécurisation Espace Jeux
Lots gagnants inter-villages
Assurances
Prestations sécurité (Croix Blanche, SPI, Sécurité routière….)
Alimentation électricité (groupe électrogène, ….)
Frais de publicité
Location matériel de restauration (camion frigo, ….)
Contributions diverses
Frais de transport des équipements
Eau et Electricité
Fabrication supports publicitaires (T-Shirt, Programmes,
….)
Equipement Général (podium, barnums, …)
Contribution Sacem
Frais divers d'organisation
Location Espace Festiday's
Frais d'accueil intervenants
Sous Total 1
550,00
810,00
300,00
500,00
300,00
700,00
100,00
150,00
250,00
150,00
400,00
220,00
1 750,00
860,00
20,00
150,00
50,00
1 850,00
150,00
500,00
300,00
500,00
10 560,00
Festival de Musique
Aménagement Espace Festival
Eclairage
Equipement Scènes artistes
Frais de Billetteries Entrées
Transports des équipements
Groupes musicaux
Contribution Sacem
Prestation services de sécurité (Croix Blanche, SPI, ….)
Publicité sur réseaux sociaux
Garanties dommages sur matériels
Sous Total 2
305,00
150,00
9 250,00
100,00
100,00
2 700,00
1 500,00
2 900,00
650,00
85,00
17 740,00
Autofinancement & Restauration
Crêpes et soirée
Tombola
Musique
Restauration Jeux et Festival
Sous Total 3
950,00
900,00
300,00
6 500,00
8 650,00
Total Général Budget Dépenses FESTIDAY'S
36 950,00
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Budget prévisionnel des recettes
BUDGET PREVISIONNEL
2 - RECETTES TTC
(TVA aux taux en vigeur du 1 août 2015)
Libellé
Montant
Budget global (affectation impossible des recettes par thème)
Animation Soirée dansante
Ventes de crèpes
Vente Tombola
Vente restauration sur place
Vente de billets Festival
Vente parallèle (gobelets, ….)
Vente de T-Shirt
Produits de participation à des concours
Dons divers (particuliers, commerçants, ….)
Soutien matériel communes 4C
Sponsoring partenariat Privé
Subventions 4C, Communes et Pays
Subventions Département
Subventions Organismes Nationaux
Produits divers
Animation Jeux
1 000,00
1 100,00
3 000,00
9 000,00
7 800,00
500,00
2 400,00
300,00
300,00
1 700,00
5 800,00
1 850,00
300,00
1 600,00
300,00
Total Général Budget Recettes FESTIDAY'S
36 950,00
Analyses :
Le budget 2017 s’inscrit dans le prolongement de celui de la première édition. Nous
prévoyons une participation croissante des acteurs économiques locaux et un public plus
nombreux aux jeux intervillages. Nous esperons aussi un accroissement du nombre de
festivaliers de l’ordre de 30%.
Cela se traduit donc par une augmentation de nos charges, notamment en termes de
sécurité, de restauration/buvette, de programmation musicale et d’équipements musicaux.
L’effort d’autofinancement (vente de crêpes, tombola, soirée dansante, participation à des
concours) sera maintenu. Toutefois les recettes de subventions présentent des incertitudes
puisque les dotations « Jeunesse et Sport » ainsi que le challenge « Créavenir » ne sont pas
renouvelables.
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Communication
Notre campagne de communication sera similaire à la première édition avec bien sûr des
améliorations. En voici les grandes lignes.
Médias traditionnels (télé, radios, journaux)
Les organisateurs de FestiDay’s ont souhaité que la communication de l’événement soit une vitrine
de nos territoires ruraux. En cela, ils ont réussi à faire venir France Bleu Maine afin de faire connaitre
la Champagne Conlinoise, de même que les organisateurs ont été les invités de LMTV Sarthe, ceci a
permis de faire connaitre cette festivité au-delà d’un rayon cantonal. Ces partenariats avec une radio
départementale plus la télévision locale seront renouvelés. D’autres médias furent solliciter comme
la presse locale et régionale ( Ouest-France, Maine Libre et Les Alpes Mancelles ), ils ont permis de
mettre en lumière l’évènement, mais aussi le territoire qui l’accueille. Les partenariats tissés avec la
presse seront renouvelés.
Médias numériques (Site web, page Facebook)
Toute l’équipe FestiDay’s s’est activée autour des nouveaux moyens de communication que sont les
médias numériques. Le site web ( www.festidays.fr ) connait une croissance de ses connexions avec
près de 2 000 personnes qui s’y sont connectées, dont près de 800 la semaine précédant
l’événement. Une page Facebook (FestiDay’s – Conlie) nous permet d’être actif sur les réseaux
sociaux, avec près de 700 personnes qui aiment notre page, et qui se classe troisième des pages
associatives les plus aimées dans le Nord-Ouest de la Sarthe.
Campagne d’affichage et de distribution
Autre moyen de nous faire connaitre du plus grand nombre, nos
campagnes d’affichage et de distribution. Quelques chiffres
rendent compte de ce travail. Il y a eu 11 banderoles routières qui
ont été réparties dans un rayon de 5 à 25 km sur les grands axes
routiers autour de Conlie, mais aussi de Beaumont, Sillé-leGuillaume, et les communes périurbaines du Mans. Près de 600
affiches (A2, A3, A4) furent disposées dans les commerces, sur la
voie publique et dans les centres culturels dans près de 40 communes du Nord-Ouest de la Sarthe.
De plus, plus de 7000 flyers ont été distribués lors des événements à caractères musicaux : lors des
fêtes de la musique du Mans, mais aussi des festivals mayennais et sarthois.
Magazines
Enfin nous avons pu avoir une visibilité dans le magazine de la Sarthe de juin/août
2016 avec une publication portée à 285 000 exemplaires. Dans
le même genre une étude sera réalisée pour étudier l’intérêt
d’utiliser ce genre de communication, notamment envers le
magazine culturel Kefêton en Sarthe. FestiDay’s a réalisé son
propre magazine distribué à 2000 exemplaires dans les
commerces locaux, mais aussi lors de la manifestation. Ils
regroupaient le programme de cette journée festive avec les
encarts commerciaux des partenaires à l’événement.
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Revue de presse
Article du Ouest-France, page régionale du vendredi 8 juillet 2016
Passage à la télévision sur LMTV Sarthe dans l’émission « Bocal Local », le mardi 21 juin 2016
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Revue de presse
Article des Alpes Mancelles du vendredi 15 juillet 2016
Article du Ouest-France, page départementale du dimanche 10 juillet
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