Compte-rendu de l`Assemblée Générale de la Maison Ouverte de

Transcription

« Ni une crèche, ni une halte-garderie, ni un
centre de soins, mais une maison où mères et
pères, grands-parents, nourrices, sont accueillis et
où leurs petits rencontrent des amis »
Françoise DOLTO
La cause des enfants
Compte-rendu de l’Assemblée Générale
de la Maison Ouverte de Montélimar
Mardi 21 janvier 2014
A la Maison des services Publics
A partir de 16h30, enfants, parents et accueillants se retrouvent pour jouer, échanger et
partager la galette des rois.
A 18h, les membres de l'association La Maison Ouverte de Montélimar tiennent leur
assemblée générale ordinaire. La présidente, Anne Le Guillou remercie les personnes
présentes et propose un tour de table de présentation.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Association La Maison Ouverte de Montélimar
1, avenue Saint martin 26200 Montélimar – Web : www.maison-ouverte-montelimar.fr
Tel : 04 75 98 58 39 - Courriel : [email protected]
1
Sont présents:
Membres du bureau : Florence Bazalgette, Jean-Pierre Berest, Anne Le Guillou, Eddy Rossi,
Stéphanie Yanez.
Accueillants : Christiane Berest, Eliane David, Simone Frison, Guillaume Granjon, Catherine
Huin, Nathalie Lemitre, Anne Paris, Denis Ribière, Catherine Tricart, Christelle Venet,
Partenaires : Sophie Quanquin, médecin PMI, Françoise Lassagne (représente Mme AnneMarie Rème-Pic conseillère générale), Françoise Oblique (représente M. Franck Reynier
député-maire de Montélimar).
Parents : Marie Chaffois, Marion Gallea, Joan Lemitre.
Sont excusés : Audrey Rossi, Mme Savin, 1ère adjointe au maire de Montélimar, M. Alain
Genthon conseiller général, le Théâtre des Migrateurs.
Les membres du bureau procèdent à la lecture des rapports moral, d’activité et financier.
1. LE RAPPORT MORAL 2013
Rappel des objectifs de la Maison Ouverte
La Maison Ouverte est un espace de rencontre, de jeu et d'échanges pour les enfants de la
naissance à 3 ans, accompagnés de leur(s) parent(s) ou de tout autre adulte familier. Le
petit enfant, sécurisé par la présence d'un proche, explore à sa façon la vie relationnelle. Au
contact des uns et des autres, il se trouve confronté aux règles de la vie en société : il
expérimente peu à peu l'autonomie, qui lui sera nécessaire, notamment lors de son entrée à
l'école. En référence à la psychanalyse, des professionnels de la petite enfance et de la
relation assurent par équipe de deux, l'accueil des enfants et des adultes. Ces accueillants
se rencontrent durant 3h, tous les deux mois, pour faire le point sur les accueils et réfléchir
aux problèmes posés.
L’année 2013 a été celle d’une certaine stabilité dans l’équipe des accueillants avec la
poursuite de 9 d’entre eux : Christiane Berest, Simone Frison, Guillaume Granjon, Catherine
Huin, Nathalie Lemitre, Anne Paris, Denis Ribière, Catherine Tricart, Christelle Venet.
J’en profite pour saluer l’arrivée d’Eliane David, dès le mois de janvier 2013 qui a permis de
compléter l’équipe, avec une présence appréciée.
Du point de vue du conseil d’administration de l’association, on peut noter un investissement
croissant des parents : 8 administrateurs en 2013 : Canéla Avenin, Florence Bazalgette,
Jean-Pierre Berest, Yunyi Lafarge, Audrey et Eddy Rossi, Stéphanie Yanez et moi-même. La
dynamique lancée en 2012 avec l’organisation des « 25 ans de la Maison Ouverte » s’est
confirmée à l’occasion de différents évènements conviviaux qui ont contribué à renforcer
leurs implication et motivation. Cela s’est ressenti dans la tenue d’évènements en 2013, tels
que le Forum des Associations : plus que lors des éditions précédentes le stand MO a été
tenu par des binômes parents-accueillants. Les projets d’animation de la vie associative et
de communication avec les familles se sont aussi concrétisés : avec le journal « l’écho de la
Maison Ouverte », le planning mensuel des accueillants avec leurs photos et la page
Facebook notamment.
Le lien administrateurs-accueillants a bien fonctionné, notamment grâce à l’implication de 2
accueillantes référentes : Christiane Berest et Catherine Tricart.
Il est à noter qu’en 2013 l’association comptait 18 adhérents, ce qui est plutôt moins que les
années précédentes mais s’explique par des décalages dans la date d’adhésion de certaines
personnes (fin année 2012 qui est en fait le début de l’année scolaire 2013 et
renouvellement début année 2014).
Merci à tous, parents, accueillants et partenaires.
2
2. LE RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013
Le bilan des fréquentations :
97 accueils ont eu lieu au cours de l'année 2013 avec un nombre total de 1219
présences enfants soit en moyenne 13 enfants par séance.
•
•
Ecole des Allées : 15 enfants en moyenne par accueil
(avec 12 accompagnants en moyenne)
Ecole de Margerie : 11 enfants en moyenne par accueil
(avec 11 accompagnants en moyenne)
Nombre moyen d’enfants
par accueil en 2013
Janvier-Juin
Septembre-Décembre
Années
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Nb
d'enfants
1237
1381
1453
1552
1274
1219
Margerie
Lundi Jeudi
12
12
11
10
Nb de
séances
98
99
98
100
101
97
Allées
Mercredi
17
12
Nb d'enfants
moyen par séance
13
14
15
15
13
13
Une moyenne annuelle relativement constante depuis 6 ans.
Une baisse de la fréquentation sur la seconde partie de l’année (constatée chaque année),
surtout aux allées.
L’effet « Forum des associations » qui n’a pas joué cette année : cela peut être expliqué par
une visite très faible du stand sur le forum (beaucoup de stands, position non idéales par
rapport aux poussettes, date tardive dans l’année : les familles ont déjà « choisi » leurs
activités pour l’année).
Le nombre de nouvelles familles accueillies à partir de septembre est constant (23 en 2012
et 22 en 2013), ce qui fait presque deux nouvelles familles par semaine et un grand nombre
de jeunes enfants différents d'un accueil à l'autre. Cependant, beaucoup de familles
viennent de manière occasionnelle.
On peut noter que depuis octobre 2013, à la demande de certains parents, l’accueil des
Allées démarre à 16h au lieu de 16h30. Ce nouvel horaire est d’ors et déjà intégré par les
familles.
Les projets réalisés :
Le journal « l’écho de la Maison Ouverte » a connu trois numéros en 2013 (dont un
numéro de découverte) qui permet de donner les actualités de la MO, donne la parole aux
parents et aux accueillants et met à disposition quelques « outils » pour les enfants
(coloriage, recette, comptine, histoire).
Les accueillants de la Maison Ouverte suivent également de près les activités du
CALAEPDA (Collectif des accueillants des lieux d’accueil enfants-parents Drôme-Ardèche)
mais n’ont pas pu participer aux réunions en 2013.
3
Les évènements organisés :
Comme l’année précédente, le 29 janvier 2013, à l’occasion de l’Assemblée Générale, nous
avons partagé la galette des rois avec les familles.
En mars, pour le carnaval, lors d’un accueil aux Allées, il a été proposé aux parents de se
déguiser. Cette initiative nouvelle a créé une certaine émulsion entre les parents présents et
été appréciée par les familles.
La participation de la Maison Ouverte lors de la seconde édition du festival de théâtre
jeune public « Haut les Mômes » organisé par le théâtre des Migrateurs, les 28 et 29
septembre 2013. La Maison Ouverte a prêté du matériel pour la mise en place d’un espace
calme pour les jeunes enfants à proximité des chapiteaux.
La tenue d’un stand lors du Forum des associations organisé par la Ville de Montélimar les
19 et 20 octobre 2013 au palais des congrès. Le stand était attractif, il était tenu par deux
bénévoles qui se relayaient. Peu de familles y sont passées cependant, celles qui sont
venues étaient très intéressées et ont été vues dans les accueils ensuite.
4
3. LE BILAN FINANCIER
COMPTE DE RESULTATS 2013
RECETTES
13 886,6 €
Subventions
subvention exceptionnelle
SESAME
CG26
CAF
MSA
3 500,0
0,0
4 501,9
240,4
Participation accueil
327,3
Adhésions
317,0
Mise à disposition des locaux (Mairie)
2 000,0
Valorisation du bénévolat
3 000,0
DEPENSES
17 404,5 €
Frais bancaires
36,0
Cotisation vie associative
32,9
Achat matériel pédagogique
173,7
Secrétariat, communication
940,2
Assurance
105,0
Indemnités accueillants
Accueils et concertation
Formation
10 710,0
406,8
Mise à disposition des locaux (Mairie)
2000,0
3000,0
BALANCE
Solde compte courant 01/01/2013
Recettes
Dépenses
Fond de trésorerie au 01/01/2014
- 3 517,9 €
2 949,6
13 886,6
17 404,5
- 568,3
5
BUDGET PREVISIONNEL 2014
PRODUITS
22 420,0 €
SESAME
Ville de Montélimar
CG26
CG26 sub. exceptionnelle
CAF
MSA
5 000,0
1 000,0
4 500,0
3 500,0
2 500,0
200,0
Subventions
Participation accueil
400,0
Adhésions
320,0
Mise à disposition des locaux par la
Mairie
2 000,0
3 000,0
CHARGES
22 420,0 €
Frais bancaires
70,0
Cotisation vie associative
30,0
Achat matériel pédagogique
450,0
Secrétariat, timbres, papèterie, tirages
920,0
Location
400,0
Honoraires
500,0
Indemnités accueillants
Accueils,
formation
concertation,
11 450,0
Assurances
100,0
Mise à disposition des locaux par la
Mairie
2 000,0
3 000,0
Report à nouveau déficit 2013
Résultat exercice 2014
568,3
2 931,7
6
Il est précisé, concernant le compte résultat 2013, que la subvention du Conseil
Général (renouvelée chaque année depuis le début de notre fonctionnement) ne
nous a pas été octroyée suite à une incompréhension avec le service concernant sa
demande. Celui-ci a laissé entendre qu’une subvention complémentaire pourrait
néanmoins être demandée pour 2014. Pour cette raison, il est décidé de demander
pour 2014 une subvention de 4500 € ainsi qu’une subvention exceptionnelle de 3500
€ pour compenser le déficit occasionné en 2013.
Les rapports moral, d’activité et financiers sont adoptés à l’unanimité.
4. LES PROJETS 2014
• L’organisation d’une conférence à l’automne sur le thème de la jalousie
avec l’intervention de Eliane Suerinck, pédopsychiatre retraitée (Ardèche). Elle
a beaucoup travaillé sur la très petite enfance et la relation de l’enfant aux
autres.
• La poursuite de la publication du journal de la Maison Ouverte (3 éditions
par an)
• Une réflexion autour des changements qui pourraient avoir lieu dans le cadre
de la mise en place de la réforme des rythmes scolaires à partir de
septembre 2014.
• La mise en place d’un outil pour faciliter la transmission des
informations entre parents qui se relaient dans le conseil d’administration.
Un calendrier annuel et un système « d’alerte » pour ne rien oublier :
demande de subventions, signature des conventions d’occupation des locaux,
etc ....
Pour 2014, deux accueillants sont volontaires pour être référent des
accueillants auprès des administrateurs : Guillaume Granjon et Anne Paris.
Christiane Berest et Eliane David se portent volontaires pour être suppléantes.
• Pour les accueillants, une journée de formation organisée par le
CALAEPDA (Collectif des Accueillants en Lieux d’Accueil Enfants Parents
Drôme Ardèche) aura lieu le 19 février 2014 avec pour thème " la posture des
accueillants "
Echange avec les participants
Concernant les locaux, pour le moment ce sont des rumeurs car aucune démarche
officielle n’a été engagée par la mairie pour prévenir l’association de changements
éventuels. Néanmoins concernant l’école de Margerie, il semblerait que toutes les
associations qui occupent des locaux ne pourront plus le faire à partir de septembre
2014.
7
Les participants évoquent différents lieux qui pourraient potentiellement être investis
par la Maison Ouverte pour les accueils du lundi et du jeudi : le réfectoire de la Croix
Rouge, la ludothèque, le palais des congrès, le dojo des Alexis, la maison de retraite
de Nocaze, la PMI, le foyer du 3ème âge de Saint James, une salle du palais du
congrès. En définitive, ce sont les écoles qui présentent les aménagements les plus
adaptés pour les accueils de la Maison Ouverte (espace, luminosité, rangements,
sanitaires enfant, ...). De plus cela permet de familiariser les jeunes enfants avec ce
que sera l’école pour eux, plus tard..
Il est décidé qu’une demande officielle sera faite à la Mairie de Montélimar, par le
biais notamment de Françoise Oblique, pour envisager d’autres écoles qui pourraient
accueillir la Maison Ouverte.
5. RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Démissionnaires : Canéla AVENIN, Florence BAZALGETTE, Yunyi LAFARGE, Audrey
ROSSI, Eddy ROSSI.
Ces personnes sont chaleureusement remerciées pour leur investissement dans
l’association, depuis plusieurs années, pour la plupart. Ils ont permis de dynamiser la
vie associative et de donner un caractère convivial aux échanges.
Candidats :
Administrateurs actuels : Jean-Pierre BEREST, Anne LE GUILLOU, Stéphanie YANEZ.
Personnes nouvelles : Marie CHAFFOIS, Léa COGONI, Marion GALLEA, Aurore GRAS.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
********************************************************************************************
Le nouveau Conseil d’Administration se réunit pour élire le bureau.
La nouvelle composition du bureau est :
Présidente : Anne LE GUILLOU
Vice-Présidente : Stéphanie YANEZ
Trésorier : Jean-Pierre BEREST
Vice-trésorière : Aurore GRAS
Secrétaire : Marie CHAFFOIS
Vice-secrétaire : Marion GALLEA
Administratrice : Léa COGONI
La présidente,
Anne Le Guillou
8

Compte-rendu de l`Assemblée Générale de la Maison Ouverte de

Transcription

Documents pareils

sondage envol_vm

Montélimar janvier 2013

La Tribune ouvre le débat avec les candidats

Fiche de Renseignements du Chat

Hôtel*** Helvie – Restaurant Le Vivarais 5, rue Claude

La Ville se serre la ceinture

SERVEUR H/F Restaurant semi-gastronomique proche de

Complément d`infos

TELEPROSPECTEUR H / F Entreprise proche de Montélimar