2011-111 Appel Logisticien - PHARMACIE

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Service du Personnel – Recrutement
Liège, le 12 Août 2011
APPEL EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2011/111
En vue de pourvoir à 2 emplois de
Logisticien (H/F)
à temps plein (38h/sem.)
au service de la
Pharmacie
DEFINITION DE FONCTION
1. Tâches :
•
Voir annexes
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
•
Date de prise en fonction : 1er octobre 2011 (DI) et dès septembre (remplacement)
•
Types de contrats :
•
Site de prestation : Sart Tilman et C.H.U. – N.D. des Bruyères ; selon les nécessités
du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du
C.H.U.
•
Horaire : temps plein (100%) soit 38h/sem, à raison de 7h36’/jour – du lundi au
vendredi entre 8h et 18h, selon les nécessités de service
•
Grade : 1er technicien
•
1 contrat à durée indéterminée - essai 6 mois
1 contrat de remplacement de maternité
Traitement mensuel brut : 2082,92 €
Echelle 1.55, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,5460 (juin
2011) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
Appel 2011/111
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PROFIL REQUIS
1. Engagements réalisés dans le cadre du plan Maribel et de remplacement.
De ce fait, l’appel est réservé
- aux candidatures externes ou
aux membres du personnel sous contrat temporaire
2. Diplôme, grade, ancienneté :
Condition(s) de diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la
Communauté Française) :
Niveau(x)
Orientation(s)
Expérience souhaitée
Graduat (Enseignement
supérieur de type court)
Logistique
Préférence sera donnée aux
candidats justifiant d’une
expérience en milieu hospitalier
Diplôme Enseignement
Secondaire Supérieur
(CESS)
-
Expérience exigée de 6 ans en
rapport avec la fonction OU assortie
d’une formation en logistique
3. Autres exigences :
Maîtrise de la langue française :
-
Expression orale et écrite de qualité
Classement alpha(numérique)
Rédaction de textes, PV et rapports, etc.
Capacité à s’exprimer devant un auditoire
Bureautique
-
Utilisation courante des logiciels Word, Excel, Access, messagerie Outlook et de
logiciels DAO (type Sketch up, Autocad, ….)
Divers
-
La compréhension écrite de l’anglais constitue un atout.
4. Etre de bonne conduite, vie et mœurs
MODALITES DE SELECTION
-
Examen des CV
-
Epreuve écrite
-
Test de bureautique
-
Entrevue en présence d’un jury
Appel 2011/111
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DEPOT DES CANDIDATURES
•
Les candidatures doivent parvenir, pour le 4 septembre 2011 au plus tard, au Service du
Personnel – à l’attention de Madame S.BILLET – C.H.U. – Domaine du Sart Tilman à 4000
Liège,
.
par écrit,
.
par fax (n° 04/366.83.63)
.
ou par mail (e-mail : [email protected])
•
Elles doivent être accompagnées :
o
o
o
o
•
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la reconnaissance
de l’équivalence)
Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie
chaque fois.
Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature.
Cette
information interviendra après la date de clôture de l’appel et, au plus tard, 3 mois
après cette échéance.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
•
sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Mr Y. HUON, tel: 04/366.71.39
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
•
à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au Service du
Personnel – Recrutement – Mme BOUHAYE Cl, tél. 04/366.84.99
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2011/111 – Logisticien au service Pharmacie
Appel 2011/111
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Définition de fonction : LOGISTICIEN
Intitulé
Mission
Périmètre
d’activité
Positionnement
LOGISTICIEN
Le logisticien analyse, rationalise et organise les circuits de produits, dans le but de livrer à l’utilisateur les produits
souhaités, à l’endroit et au moment voulus. Il est le référent ADR. Il participe à la gestion, à la réception et à la
distribution des dispositifs médicaux, des perfusions et des antiseptiques.
Exerce ses activités au sein de la pharmacie, secteur des dispositifs médicaux ainsi que dans les unités de soins sur
tous les sites
Liens hiérarchiques :
• Sous la supervision directe du pharmacien responsable des dispositifs médicaux
Liens fonctionnels :
• Exerce son activité en collaboration avec le personnel de son service, les clients internes et externes ainsi
qu’avec le(s) logisticien(s) du service central d’approvisionnement
Cadre de
l’activité
Techniques logistiques, législation ADR, procédures internes, contraintes techniques et ergonomiques, gestion,
réception et distribution des dispositifs médicaux, perfusions et antiseptiques
Appel 2011/111
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Responsabilités
Gestion des flux
Relations
fournisseurs
Relations
utilisateurs
Missions
spécifiques
Activités
•
Rationnaliser et structurer les flux d’informations
•
Etablir des schémas et des procédures logistiques en collaboration avec le service central d’approvisionnement et
avec le pharmacien responsable des processus
•
Rationaliser et structurer les flux physiques : acheminement de colis par l’utilisation de moyens de transport et de
stockage.
•
Gestion du stock décentralisé : étudier et prendre en charge l’organisation logistique des flux et du stock
•
Evaluer et coter les résultats obtenus.
•
Etudier l’organisation logistique en fonction des capacités de stockage du fournisseur et de son positionnement
dans la chaîne de distribution
•
Evaluer la qualité de service des fournisseurs
•
Etablir le cahier des charges en matière logistique : définition des exigences de service (poids, volumes,
conditionnement de distribution, etc.).
•
Veiller à l’application de la réglementation ADR
•
Organiser la plate-forme d’échange multisite (gare à marchandises), concernant tant les livraisons fournisseurs
que les colis préparés
•
Etudier les besoins des utilisateurs en termes de produits, de fréquence, de volume et de poids.
•
Mettre en application les modes d’approvisionnement (ex. Kanban pour les unités de soins)
•
Analyser de façon journalière le nombre de commandes, de poids et volumes traités par les magasiniers.
•
Analyser la logistique interne et les circulations vers les différents sites extérieurs.
•
Evaluer le service presté.
•
Conception de flux logistiques
•
•
o
Etudier et analyser les demandes internes de réorganisation de flux logistiques en collaboration avec le
service central d’approvisionnement
o
Proposer des solutions et aider à leur mise en place
o
Evaluer les résultats
Référent ADR :
o
Cibler les produits concernés par cette législation
o
Conseiller les mesures nécessaires pour respecter cette législation
Des missions spécifiques au profit d’autres secteurs de la pharmacie pourront être demandées. Elles seront
réalisées sous la supervision du pharmacien responsable du secteur concerné
Appel 2011/111
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Compétences
Savoirs
Savoir-faire
Etre capable de…
Savoir-être
Aptitudes
•
Les savoirs liés au secteur d’activité
•
Organiser et planifier son travail
•
Précision et rigueur
•
Les logiciels institutionnels de gestion et
de statistique liés à l’activité du service
•
Optimiser l’utilisation des moyens
matériels et techniques
•
Flexibilité
•
Autonomie
Les logiciels de bureautique (Word,
Outlook, Excel, Access, Power Point)
•
•
Analyser un processus dans toutes ses
composantes et proposer des solutions
•
Sens des responsabilités
•
Les procédures internes d’organisation du
travail
•
Implémenter les solutions envisagées
•
Esprit d’analyse et systémique
•
Accompagner et évaluer les systèmes mis
en place
•
Initiative, pro-activité
•
Etablir et maintenir des collaborations
avec l’ensemble des collaborateurs
internes ou externes à son service
•
Procédures ADR
•
Respecter les échéances
•
Respecter les procédures
•
Rédiger un rapport
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