l`espace privé de spip

L’ESPACE PRIVÉ DE SPIP
Un site créé avec SPIP est divisé entre deux parties distinctes :
- L’espace public qui est l’ensemble des pages accessibles à tout visiteur. Il s’agit de l’affichage des articles, brèves, rubriques que vous avez publiés, ainsi que des interventions dans les forums qui y sont associés. Il est généré par des fichiers appelés « squelettes ».
- L’espace privé qui est un espace à accès restreint dans lequel les administrateurs et l es rédacteurs
peuvent créer des rubriques, écrire des articles, des brèves, .... Il est nécessaire d’être enregistré pour accéder à cet espace, c’est-à-dire d’avoir un login et un mot de passe.
ACCÈS À L’ESPACE PRIVÉ
Cliquer sur Connexion
Vous arrivez sur la page suivante : « Se connecter comme membre du site »
Entrer votre login
Entrer votre mot de passe
L’interface de la partie publique a changé
Vous pouvez accéder à votre Espace privé
Vous êtes maintenant connecté en tant que Prof
L’icône jaune ici, indique que Prof est rédacteur.
Une icône verte indiquerait qu’il est administrateur ou administrateur restreint.
Remarque : Les différents statuts des auteurs.
Rédacteur
Administrateur
Le rédacteur est une personne qui a accès à L’administrateur est une personne qui a accès à
l’espace privé du site et qui peut :
l’espace privé et qui peut faire tout ce qu’un rédacteur peut faire mais aussi :
 Rédiger de nouveaux contenus: écrire un

nouvel article, une nouvelle brève [1],
ajouter des images et documents, référencer un site web [1], etc.
Proposer ces nouveaux contenus à la relecture avant publication.
Continuer à écrire et corriger ses articles «
en cours de rédaction » ou « proposés à la
publication » ; modifier une brève « à valider » [1].
Relire et commenter les articles proposés
à la publication par d’autres rédacteurs ;
Prévisualiser les articles « proposés à la
publication » sur le site public
Consulter la liste des auteurs.

Consulter la liste des mots-clés [1].




Il ne peut pas :


Modifier ou supprimer un article publié,
même s’il en est l’auteur.
Créer une nouvelle rubrique.
[1] Si cette fonctionnalité est activée.

Publier les contenus sur le site public: valider et
publier un article, une brève, un site, etc.
 Modifier les contenus déjà publiés.
 Modérer les forums de discussion [1].
 Associer un nouvel auteur à un article.
 Modifier les droits et statuts des autres auteurs.
 Créer de nouveaux auteurs, de nouvelles rubriques.
 Modifier les paramètres de configuration générale du site.
 Activer, désactiver et paramétrer des fonctionnalités supplémentaires.
L’administrateur restreint est un administrateur dont
les droits sont limités (création, publication, modification et suppression d’articles ou de sous-rubriques) et
restreints à une ou plusieurs rubriques.
L’ÉCRAN D’OUVERTURE
Une fois identifié, vous accédez à l’interface à partir de laquelle vous allez pouvoir participer à la vie rédactionnelle du site.
1er cas : statut « rédacteur »
L’interface se présente alors comme ci-dessous et se compose de trois zones.
Zone des fonctions
Zone annexe
Zone de travail
2ème cas : statut « administrateur restreint »
L’interface se présente alors comme ci-dessous et se compose des trois mêmes zones que précédemment mais
ont un aspect différent et des fonctionnalités supplémentaires.
Ici l’auteur est administrateur restreint sur la rubrique « Publications » uniquement et rédacteur potentiel sur
toutes les autres rubriques du site.
Zone de fonctions
Zone annexe
Zone de travail
LA ZONE DES FONCTIONS en haut de l’espace privé permet de choisir les écrans en rapport au travail
à réaliser. Cette zone est divisée en deux barres de fonctions :
 La barre des fonctions principales représentées par de grandes icônes.
A suivre : Permet d'avoir des informations sur vos articles (de différents statuts), tous les
articles proposés à la publication sur le site, les rendez-vous du jour. C’est la page qui
s’affiche par défaut lorsque vous accédez à votre espace privé. Son aspect change selon votre
statut.
Edition : permet une vue plus précise en distinguant les différentes rubriques à la racine du
site. Elle a toujours le même aspect quel que soit votre statut. C’est le raccourci à privilégier.
Auteurs : permet de visualiser la liste des administrateurs du site et des rédacteurs qui ont déjà rédigé au moins un article et le nombre d’articles qu’ils ont rédigés. Un clic sur l’un
d’entre eux permet d’accéder directement à tous les articles qu’ils ont rédigés et de les consulter.
Aide en ligne : est une aide minimale, mais suffisante pour travailler.
Visiter : permet de retourner sur le site public à partir de l’interface « Espace privé »
 La barre de séparation (en couleur) sépare la zone des fonctions de la zone de travail
et propose différents raccourcis très utiles qui s'activent sur simple clic de souris. Si des fonctions secondaires sont disponibles, elles se déploieront sur simple survol de l’icône par la souris.
Tout le site donne une hiérarchie de tout le site et en fonction secondaire vous trouvez l'arborescence des rubriques du site.
Navigation rapide ouvre le navigateur et en fonction secondaire vous visualisez les articles
en cours de rédaction ou les articles du site proposés à la publication.
Rechercher permet d’accéder directement à une rubrique ou à un article dont vous connaissez
le titre sans développer toute l’arborescence du site.
Agenda ouvre l'agenda de la semaine en cours et en fonction secondaire vous pouvez ouvrir
un jour, une semaine, un mois précis et vérifier vos messages et penses bêtes
Messagerie personnelle ouvre une page qui reprend seulement vos messages enregistrés dans le
calendrier et hors calendrier, vos penses bêtes et les annonces. En fonction secondaire, des raccourcis permettent de créer un nouveau pense-bête et un nouveau message.
Suivre la vie du site devrait permettre de suivre l'évolution du site sur votre PC (très peu de personne l'utilise).
Permet de personnaliser votre interface. Un clic sur l’icône donne le choix de la couleur de votre
interface en choisissant une couleur parmi celles qui sont proposées.
En fonction secondaire vous pouvez choisir entre : les titres sans les icônes, les titres avec les icônes ou
les icônes sans les titres.
et d’agrandir la zone de travail
de la
partie rédactionnelle en trois parties au lieu de deux : n° de l’article, nom de l’article, les articles de la
même rubrique.
"français" : est un menu qui déroule toutes les langues disponibles pour la traduction de l'espace privé.
Permet de vous déconnectez de l'espace privé en supprimant les cookies qui mémorise votre mot
de passe.
LA ZONE DE TRAVAIL est divisée en deux parties :
 La partie travail qui a plusieurs fonctions de base :
 Consulter ou modifier (si vous en avez les droits) un article récent
 Écrire un nouvel article ou une brève : la partie la plus utilisée !
 Consulter ou modifier (si vous en avez les droits) les différentes rubriques, sous rubriques et articles associés.
 Consulter les modifications de vos articles
 La partie annexe qui affiche votre identité, permet de modifier votre mot de passe et de paramétrer
vos préférences.
AVANT DE COMMENCER
Dans la partie annexe en haut à gauche de l’écran d’ouverture de « l’Espace privé » :
Votre login apparaît.
Cliquer ici pour modifier votre mot de passe.
Activer le cookie de correspondance si ce
n’est déjà fait.