PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIERE - AHM Ste

PROCÈS-VERBAL
DE LA RÉUNION RÉGULIERE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DU HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE
Date :
Heure :
Lieu :
Le 4 juin 2014
19h00
Local de l’AHM de Ste-Julie
Étaient présent(e)s :
Monsieur Éric Boulianne, président
Monsieur Robert Chrétien, vice-président hockey
Monsieur Luc Fontaine, secrétaire
Monsieur Pascal Lépine, gouverneur récréatif ABC
Monsieur Michel Lamarche, gouverneur compétition BB-CC
Madame Renée Nadeau, trésorière
Monsieur Sylvain Morissette, directeur discipline
Monsieur Sylvain Poirier, directeur Junior
Madame Kathleen Groleau, directrice Midget
Monsieur Daniel Desrochers, directeur Bantam
Monsieur Sylvain Morissette, directeur Novice
Madame Martin Poudrette, directeur MAHG
Monsieur Armand Boudreau, directeur équipement
Monsieur Éric Gagnon, Vice-président communication
Monsieur Martin Courtemanche, directeur Peewee
Madame Geneviève Cogné, directrice Atome
Absent(e)s :
Monsieur Daniel Roy, directeur des glaces
Monsieur Steve Mathieu, directeur discipline
Secrétaire de l’assemblée :
Luc Fontaine
1. Ouverture de la réunion
La réunion débute à 19 h 04 sous la présidence de M. Éric Boulianne.
Les membres présents à l’ouverture de la séance formant quorum, la réunion
du conseil est déclarée régulièrement constituée.
Mot de bienvenue de M. Boulianne et présentation des nouveaux
membres.
2. Adoption de l’ordre du jour
Le président demande aux membres s’ils désirent ajouter et/ou modifier l’ordre du jour.
Aucun ajout ou modification à l’ordre du jour.
RÉSOLUTION 2014-06-04 (01)
Sur proposition de M. Robert Chrétien, appuyé par M. Armand Boudreau, l’ordre du jour
est adopté.
3. Adoption et suivi des procès-verbaux du 2 avril et du 7 mai 2014
Point 7 du procès-verbal du 2 avril 2014 : Préciser que la réduction de deux jours sont
les 26 « décembre » et le 2 janvier.
Monsieur Sylvain Poirier mentionne que le point 10 doit être retiré au procès-verbal du 7
mai 2014.
RÉSOLUTION 2014-06-04 (02)
Sur proposition de M. Robert Chrétien, appuyé par M. Armand Boudreau, les procèsverbaux du 2 avril et du 7 mai 2014 sont adoptés avec les modifications demandées.
POINTS D’INFORMATION
4.
Philosophie de l’AHM et du C.A. : Fonctionnement
des politiques.
M. Éric Boulianne fait un retour sur l’année et sur le fonctionnement.
5.
Retour sur l’AGA région Richelieu
•
Tous les membres du conseil d’administration ont été réélus dans leur fonction pour
2014-2015 sauf M. Christian Ouellette, vice-président Récréation qui a démissionné pour
des raisons professionnelles. Son successeur sera nommé ultérieurement.
M. Jean-Guy Hurtubise, vice-président exécutif
Classification
•
Les modifications du classement au niveau midget proposées l’an dernier ont été
appliquées. Plusieurs organisations dont la meilleure classe était le ‘’BB’’ ou même le
‘’A’’, ont pu permettre à certains de leurs joueurs plus talentueux d’évoluer dans une
classe supérieure. Vingt-huit (28) joueurs ont ainsi été ‘’prêtés’’ pour une saison à une
autre organisation ou association.
Dans le protocole d’entente accepté l’an dernier par la région, une organisation pouvait
aligner un maximum de trois (3) joueurs provenant d’une autre organisation dont le
niveau supérieur était une classe (ou plus) inférieure à la sienne.
Hockey Québec devrait apporter quelques modifications aux critères établis pour
déterminer le nombre d’équipes à aligner pour chaque division. Ces changements
devront être approuvés à l’AGA de Hockey Québec.
AA-BB-CC
En 2013-2014, 140 équipes de différentes divisions
•
M. Christian Ouelette, vice-président , Récréation
Équilibrage des équipes
•
Malheureusement, sept (7) équipes de la Ligue de la Vallée se sont vues refusées le
droit de participer aux Championnats régionaux, ce qui nous amena dans une
confrontation avec les associations ainsi que dans une saga dans les journaux et à la
radio. L’application de la règle # 4.1.2 est essentielle à une compétition équitable entre
équipes de même division et classe au sein d’une organisation
Trente-sept (37) tournois dans la Région Richelieu en 2013-2014
•
Pierre Dumouchel, vice-président compétition
Structure intégrée (PeeWee AA-AAA et Bantam AA-AAA)
Après l’essai concluant des deux Régions participantes de la saison 2012-2013 pour la
création d’une ligue expérimentale pour le Pee Wee et le Bantam AA-AAA, la lIgue
d’excellence du Québec a considérablement élargi ses horizons pour en faire une ligue
provinciale.
Dans l’ensemble, le degré de compétition a agréablement surpris, mais les longs trajets
ainsi que les coûts engendrés par une telle Ligue ont déçu grand nombre de parents.
•
Ligue Élite Richelieu BB-CC et Midget AA
La fabrication des horaires en deux temps à cause de la catégorie Midget a fait en sorte
que les responsables des horaires ont eu de la difficulté à remplir leurs blocs d’heures de
façon convenable, laissant ainsi de nombreux vides dans leur horaire.
-
Recommandations pour 2014-2015 :
Réduire le nombre de parties en solo
Trouver des solutions pour faire un plus grand nombre de programme (même
organisation qui visite dans la même journée).
Diminuer considérablement le temps d’attente pour les remises de parties
•
Jacques Hébert, président Hockey Richelieu
Un comité provincial, dont faisait partie M. Hébert,a été mis sur pied durant la saison
pour reviser certains règlements et en faire des recommandations à l’AGA de Hockey
Québec en juin 2014.
•
Classification : 86-102 joueurs : une équipe BB
•
Règlement # 4.1.2 Équilibrage des équipes : un processus d’évaluation sera ajouté dans
les règles de Hockey Québec; aussi le 5ième match de la saison régulière serait la cible
pour terminer les équipes.
Il y aura une politique établie par Hockey Québec pour les demandes de dérogations et
les dérogations devront être soumises à la Région
Il n’y aura pas de recommandation pour instaurer la catégorie/classe Atome AA
La catégorie atome pourra faire des matchs hors-concours deux semaines avant le
début de la saison régulière (exemple cette saison, à compter du 26 september 2014)
Règlement sur la différence de buts dans un match : Pour toutes les catégories
Sept (7) buts après la deuxième période : temps continu
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6.
Cinq (5) buts avec cinq minutes à jouer : temps continu
Mise en échec
Le comité va recommander l’abolition de la mise en échec dans le Bantam CC , le
Bantam BB et Midget BB
Suivi bilan financier
Mme Renée Nadeau dépose le bilan financier en date du mois d’avril 2014.
Revenus Hockey
Inscription
319 800,00 $
Tournois novices et prénovices 16 710,00 $
Tournois atomes
34 600,00 $
Revenus ville de Ste-Julie
34 500,00 $
Revenu total :
437 820,00 $
Dépense :
426 390,00 $
Bénéfice net :
7.
11 430,00 $
Horaire séance CA 2014-2015
Les réunions auront lieu les mardis et mercredis en rotation tout au long de l’année.
8.
Statut des inscriptions
En date du 4 juin 2014, il y a 287 inscriptions dont 46 nouveaux joueurs. Une journée
d’inscription a été ajoutée le 9 juin de 19h à 20h afin de répondre à la demande.
9.
Documents Google
Le sujet est reporté.
10.
Téléphonie IP
Le sujet est reporté.
11.
Tournois Atome 2015
Les dates du prochain tournoi sont à confirmer.
12.
Varia
Aucun sujet n’a été ajouté.
13.
Date et heure de la prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu le mardi 12 août 2014 à 19h au local de l’AHM.
14.
Levée de la séance régulière du 4 juin 2014
Le président, M. Éric Boulianne, lève la séance à 19h54.
RÉSOLUTION 2014-06-04 ()
Sur proposition de Mme Kathleen Groleau, appuyée par M. Sylvain Poirier, l’assemblée
est levée.
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Éric Boulianne (Président)
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Luc Fontaine (Secrétaire)