PMB, un nouveau logiciel documentaire

PMB, un nouveau logiciel documentaire
018/01/Thursday 12h55
P ARLONS-EN
le dossier
L'EPS à l'école
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pédagogie
PPRE : pour la réussite
éducative
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PMB, un nouveau logiciel documentaire
A compter de début 2007, PMB va progressivement remplacer Superdoc dans les centres de
documentation et d’information des établissements scolaires publics et privés de l’académie.
international
Toeic : travailler
à l'étranger
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vie de l'élève
Les compétences
remplacent les notes
> 2 ans d’expérimentation
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> Accès en ligne
école-entreprise
Semaine
école- entreprise 2006>
> Bien gérer son CDI
Mieux communiquer
sur l'apprentissage
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Projet académique
2007-2010
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Le SSI et les chefs
d'établissements
PMB, nouveau logiciel >
documentaire
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"PhpMyBibli", ou plus simplement PMB, sera bientôt utilisé par tous les CDI de
l’académie. Superdoc, installé dans le cadre de l’informatisation des CDI en 1989
n’évolue en effet plus depuis 2002. Son remplacement devenait un problème crucial
pour les documentalistes de l’académie.
"Pionnière il y a presque 20 ans avec ce premier et vaste plan d’informatisation des
CDI, notre académie s’engage à nouveau avec un projet innovant : l’installation de ce
logiciel documentaire qui s’interface avec les espaces numériques de travail(1) sera
généralisée dans tous les CDI des réseaux public et privé", précise Corinne Robino, IAIPR Etablissement et vie scolaire et coordonnatrice du projet PMB.
Deux années d’expérimentation
Consécutivement à l’expérimentation de PMB initiée par le réseau privé en 2004, une
analyse des logiciels de remplacement a été conduite par une cellule documentaire
(SERIA-CRDP) à la demande d’un comité de pilotage(2). Cette analyse d’experts s’est
basée sur les retours des expérimentations des logiciels BCDI, installés dans 10
établissements, et PMB, utilisés par 16 établissements publics et 26 privés.
"Le choix s’est porté sur PMB, un logiciel libre de droits, explique Anne Gautier du
SERIA, car il répond aux attentes et besoins des élèves, des documentalistes, de
l’équipe pédagogique et s’intègre aux espaces numériques de travail". Pour l’inspectrice,
la priorité de l’académie a été "d’expérimenter et d’évaluer avant de généraliser".
Un déploiement
sur trois ans
Expérimenté en 2005/2006 par 17
documentalistes, PMB sera déployé sur
trois ans dans les 320 établissements
publics de l’académie. Ce plan de
déploiement débute en janvier 2007,
avec 73 documentalistes
d’établissements scolaires et 11
documentalistes de CIO. Des
formations d’accompagnement
seront organisées par le CRDP de
Bretagne dans le cadre du plan
académique de formation, avec le
soutien de la DAFPEN.
Du côté du réseau privé, grâce à une
équipe de 25 accompagnateurs, le
déploiement du logiciel PMB sera effectif
dans la quasi totalité des établissements
d’ici juin 2007.
Pour Corinne Robino ce projet est
vraiment fédérateur : "il fait travailler
ensemble les réseaux publics et privés,
les documentalistes des établissements,
des CIO et de la Dronisep. Les services
universitaires d’information et
d’orientation s’intéressent également à
notre démarche, comme l’a signalé le
chef du service académique de
l’information et de l’orientation Patrick
Garotin".
Un accès en ligne
Ses avantages sont multiples : PMB est un logiciel qui fonctionne sur le web. Ainsi,
de son domicile, l’élève qui fait ses devoirs peut accéder aux documents présents
au CDI, vérifier que des thèmes de l’exposé sont traités dans des livres ou sur CDROM.
L’enseignant qui prépare ses cours peut accéder aux fonds documentaire du CDI pour
rechercher un ouvrage, lire un résumé, réserver un livre. Cette fonction est appelée
l’OPAC, "l’open public access catalog".
Elèves et enseignants consultent aussi leurs comptes de bibliothèque pour vérifier quels
ouvrages ou périodiques ils ont empruntés, ou pour accéder à des ressources en ligne.
PMB récupère aussi les notices comme celles de la Bibliothèque nationale de France,
celles issues d’autres logiciels documentaires ou de bases de données mutualisées
(entre l’ONISEP, le CRDP et le réseau privé par exemple).
Enfin, pour convertir les données existantes, après quelques réglages, toutes les notices
de Superdoc seront automatiquement reprises.
Bien gérer son CDI
PMB est connecté à la "base élève académique" (BEA). En clair, cela signifie que les
renseignements sur les élèves saisis lors de leurs inscriptions dans l’établissement
sont automatiquement intégrés, avec une synchronisation à J + 1.
PMB gère le catalogage, édite les notices, réalise des statistiques de consultations,
autant de fonctions aujourd’hui indispensables pour le documentaliste.
PMB peut aussi diffuser des informations aux utilisateurs en fonction de leurs
centres d’intérêt. On appelle cette fonction la DSI (diffusion sélective d’informations).
Ainsi des enseignants de lettres peuvent recevoir un mél récapitulant les derniers
ouvrages ou notices littéraires entrés dans le fonds documentaire ; des élèves
passionnés par les romans policiers peuvent s’abonner à une lettre d’information sur ce
thème…
file:///Volumes/GALETTEPAO/BNw1/Pages/BNparlonPMB.htm
En savoir +
PhpMyBibli est un logiciel
de gestion de Médiathèque
en "tout web".
PMBwww.citedoc.net
Contact : [email protected]
(1) L’espace numérique de travail ou
ENT est une plateforme en ligne qui
permet à chaque utilisateur, après
authentification, d’avoir accès à des
informations et à des services profilés
selon ses besoins.
(2) Membres du comité de pilotage :
Corinne Robino, IA- IPR Etablissement et
Vie scolaire et coordonnatrice du projet,
Marc Gérin, Anne Gautier, Olivier Adam
(SERIA), Jean- Pierre Gabrielli, Jean- Paul
Thomas (CRDP de Bretagne). Annie
Jézéquel, de la coordination des
documentalistes de l'enseignement
catholique de Bretagne.
Nathalie Le Garjean
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