conseil exécutif e de l`ages

QUATRIÈME CONSEIL EXÉCUTIF DE L’AGES
LE MARDI 30 MAI 2006 À 12H00, AU LOCAL D7-1002
AU LOCAL DE L’AGES
Présences
Guillaume Lessard, Président
Néant
Patrick Hamel, Vp-Finances
Gabrielle Charbonneau-Jodoin, Vp-Environnement
Simon Branchaud, Vp-Socio
Raphaël Sansregret, Vp-Externe
Sebastien Ladouceur, Vp-administration
Mathieu Laurin, Vp-académique
Dominique Boisvert, Vp-Interne
Observateurs
Association générale des étudiants en sciences de l’Université de Sherbrooke.
QUTRIÈME CONSEIL EXECUTIF DE L’AGES
Le Mardi 20 mai 2006 à 12h00, au local D7-1002
ORDRE DU JOUR
CE/4.1.1
CE/4.1.2
CE/4.1.3
(Durée estimée : 45 minutes)
Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée (2)
Lecture et adoption de l’ordre du jour (2)
Adoption du procès verbal du 9 et 17 mai 2006 (2)
Affaires Administratives
Affaires Financières
CE/4.3.1
CE/4.3.2
CE/4.3.3
Micro-Onde (1)
BBQ (1)
Café Équitable (1)
Affaires Internes
CE/4.4.1
Mail de la semaine (4)
Affaires Académiques
CE/4.5.1
Party des cotes (1)
Affaires Environnementales
CE/4.6.1
Communiqué tribune du Mont Orford (2)
Affaires Socioculturelles
CE/4.7.1
CE/4.7.2
5@8: propane (1)
Midi BBQ (1)
Affaires Externes
CE/4.8.1
CE/4.8.2
CE/4.8.3
CE/4.8.4
Collation des grades (1)
Kudsak (1)
Beach Party (1)
Party de la rentrée (1)
CE/4.9.1
Varia (4)
Ouverture de la rencontre à 12h35.
CE/3.1.1
Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Il est proposé par Dominique Boisvert, et appuyé par Simon Branchaud que :
Guillaume Lessard soit président d’assemblée et que Sébastien Ladouceur soit
secrétaire d’assemblée.
La proposition est acceptée à l’unanimité.
CE/3.1.2
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Guillaume Lessard suggère de mettre les points des Affaires Financières en point
flottant.
Il est proposé par Gabrielle Charbonneau Jodoin, et appuyé par Mathieu Laurin
que :
L’ordre du jour soit adopté tel que modifié.
La proposition est acceptée à l’unanimité
CE/3.1.3
Adoption du procès verbal du 9 et 17 mai 2006
Il est proposé par Dominique Boisvert, et appuyé par Simon Branchaud que :
Les procès verbaux du deuxième et troisième CE de l’AGES datés respectivement
du 9 et 17 mai 2006 soient adoptés tel que présenté.
La proposition est acceptée à l’unanimité
Arrivée de M. Patrick Hamel à 12h37.
Affaires Administratives
Affaires Internes
CE/4.4.1
Mail de la semaine
M. Boisvert dit que la date limite pour envoyer des messages à faire parvenir aux
étudiants par le biais du mail de la semaine est le mardi midi.
Mme Charbonneau Jodoin dit que pour les Affaires environnementales cette
semaine il faudrait annoncer le rassemblement prévu à Québec, pour le parc du
Mont Orford et qu’elle fournira les infos nécessaires à la fin de la réunion.
Affaires Financières
CE/4.3.1
Micro-Onde
M. Hamel n’a pas eu le temps de s’informer à ce sujet, cependant il le fera
pour le prochain CE afin de pouvoir présenter les données lors du
prochain CA.
CE/4.3.2
BBQ
M. Ladouceur dit qu’il a vérifié les annonces classées sur le web et que les BBQ
usagés à vendre sont trop luxueux ou dispendieux pour les besoins de l’AGES.
M. Boisvert est allé voir chez Canadian Tire pour le prix d’un nouveau BBQ et
qu’il serait possible d’avoir un model semblable à celui que l’AGES possède déjà
pour environ 200$. Cela semble un prix tout à fait raisonnable considérant le
budget attribué à cet achat.
M. Lessard dit que les prix obtenus seront présentés lors du prochain CA, afin
d’obtenir le mandat d’acheter un nouveau BBQ.
CE/4.3.3
Café Équitable
Mme Charbonneau Jodoin dit qu’il n’est pas acceptable que l’AGES achète du
café pas équitable et ce par principe, mais aussi parce que nous faisons la
publicité que le café que nous donnons est équitable.
M. Lessard dit que la situation est particulière et dû au fait que Écologie Sans
Frontière (ESF), de qui on achète normalement le café, est en rupture de stock.
Nous avons donc attendu après leurs livraisons mais comme cela s’éternisait
nous avons du acheter du café à l’épicerie afin de répondre à la demande
étudiante.
Mme Charbonneau Jodoin dit que tout de même on aurait pu acheter du café
équitable ailleurs qu’à ESF. Elle se propose d’ailleurs pour trouver un commerce à
Sherbrooke où en cas de besoin on pourrait en acheter pour la prochaine fois.
Affaires Académiques
CE/4.5.1
Party des cotes
M. Lessard averti M. Laurin qu’il aura, conformément à sa définition de tâches, à
organiser conjointement avec l’AGEG le party des cotes qui aura lieu le 26 juin
prochain. M. Laurin dit qu’il s’en occupera et qu’il contactera à cette fin le
représentant de l’AGEG qui s’occupe de ce dossier.
Affaires Environnementales
CE/4.6.1
Communiqué tribune du Mont Orford
Mme Charbonneau Jodoin dit qu’elle a étudiée le dossier afin de se mettre à jour.
Le projet de loi a effectivement été adopté, cependant les groupes de pression
conteste toujours la décision et qu’il n’est donc pas trop tard pour émettre un
communiqué avec la position de l’AGES. Pour le moment elle n’a pas
énormément de temps, cependant dès qu’elle en aura, elle écrira une lettre
représentant les positions de l’AGES et la présentera au CE pour adoption.
Affaires Socioculturelles
CE/4.7.1
5@8: propane
M. Branchaud s’occupera de faire remplir la bombonne de propane, car nous
l’avons vidé lors du dernier 5@8. De plus, il mentionne que lors du prochain 5@8
il faudra porter attention aux points suivants :
- La personne responsable du BBQ doit absolument ne pas consommer
d’alcool lorsqu’elle est en poste.
- Il faudra la prochaine fois fournir une ou deux personne afin d’assurer la
sécurité des lieux.
-Il faudra aussi être plus rigoureux sur l’application des règlements;
personne ne doit consommer d’alcool après 20h05, personne ne doit entrer
dans les bâtiments de la faculté ou sortir du terrain délimité, avec de
l’alcool.
Sinon, M. Branchaud dit que tout a très bien été lors du premier 5@8 extérieur
surtout au niveau financier, car nous avons vendu 300 hot-dogs à environ 1.25$
de profit par 2 hot-dogs vendu, donc beaucoup d’argent!
CE/4.7.2
Midi BBQ
M. Branchaud confit qu’il a oublié de demander à M. Frère si l’organisation de
cette activité posait problème. Il le fera pour le prochain CE.
Affaires Externes
CE/4.8.1
Collation des grades
M. Lessard fait part de son mécontentement au sujet de la lettre que M.
Rousseau, président de la FEUS, a écrit au recteur, dans le dossier de la collation
des grades. (Voir annexe) De plus, il trouve inacceptable qu’il ai envoyé la lettre
environ deux heures avant qu’il la présente au CA de l’université et donc qu’on
ne puisse y faire aucune modification. Il dit aussi que selon lui la lettre ne
respecte pas le mandat que le CA FEUS a confié à son président.
La FEUS ne s’opposera donc pas farouchement au changement de formule de la
collation des grades mais proposera que le recteur rencontre mensuellement la
FEUS afin que celui-ci soit au courrant des dossiers qui préoccupe les étudiants
et que les étudiants soient au courrant des dossiers qui préoccupe le recteur.
(Voir lettre en annexe.)
M. Hamel quitte la réunion à 13h05.
CE/4.8.2
Kudsak
M. Lessard nous rappel que la fermeture du Kudsak est mercredi de cette
semaine. Aussi il dit que lors de la réunion de la FEUS de la semaine passée,
réunissant les anciens exécutant de la FEUS, il a été fortement suggéré de ne
pas forcer pour rouvrir un bar étudiant au plus vite sur le campus, mais de plutôt
se concentrer sur le projet du pub étudiant qui traîne un peu. D’ailleurs le projet
du Pub étudiant sera présenté demain à la direction de l’université.
CE/4.8.3
Beach Party
M. Sansregret explique que cet été il y aura un Beach Party au lieu de l’ancienne
formule du FEUSTIVAL. Cela prendra forme lors d’un énorme 5@8 sous le thème
d’un Beach Party. Il y aura plusieurs activité, foam party, nourriture, alcool,
musique etc… Plus de détails viendront.
CE/4.8.4
Party de la rentrée
M. Sansregret explique que les exécutants de la FEUS organisent présentement
le party de la rentrée. Elle est présentement à la recherche d’un groupe de
musique à inviter et une entente est presque conclue avec Labatt. Plus de détails
viendront aussi au courant de la session.
CE/4.9.1
Varia
Mme Charbonneau Jodoin mentionne qu’il serait utile d’avoir une liste de
fournisseur par exemple pour le café, la pizza ou les hot-dogs, afin de faciliter le
travail des exécutant lors de l’achat du différent matériel.
M. Ladouceur dit que cela pourrait entrer dans son projet pour la session et s’en
occupera.
Fermeture de la rencontre à 13h27.
Président de l’assemblée, Guillaume Lessard
Secrétaire de l’assemblée, Sébastien Ladouceur
Sherbrooke, le 30 mai 2006
M. Bruno-Marie Béchard
Recteur
Pavillon Georges-Cabana
Université de Sherbrooke
Monsieur le Recteur,
Nous avons appris dernièrement que le comité de direction a procédé de façon plutôt cavalière
dans la décision de changer la formule de la collation des grades pour une formule que l’on
qualifierait de « grand événement ».
Nous avons été grandement déçus par la tournure des événements quant au faible niveau
d’information que nous avons reçu et au manque de consultation des étudiants et étudiantes de
l’Université.
Vous savez sans doute, la remise du diplôme universitaire est un point important dans la vie d’un
étudiant; cela marque généralement la fin de plusieurs années d’études et de travail acharné pour
en arriver à ce précieux document. Nous aurions simplement souhaité pouvoir donner notre avis
sur cet événement important.
De plus, nous voudrions mettre au clair une information qui nous semble avoir été erronée au
sujet de la rentrée 2006-2007. Depuis maintenant plusieurs années, la Fédération étudiante de
l’Université de Sherbrooke s’occupe de célébrer le début de la nouvelle année universitaire en
grande pompe. Nous avons appris que l’Université croyait que nous désirions nous retirer, ce
qui n’est pas le cas.
Bref, Monsieur le Recteur, nous ne sommes pas contre la nouvelle formule; nous avons toujours
laissé la chance au coureur pour la gestion de tels événements. Par contre, nous aurions aimé
être plus consultés et informés.
Veuillez agréer, Monsieur le Recteur, nos salutations distinguées.
Pascal Rousseau
Président
FEUS