CONVENTION DE PARTENARIAT PUBLICITAIRE ET DE

CONVENTION DE PARTENARIAT PUBLICITAIRE ET DE SERVICES
Gîtes de Séjour & Centres de Vacances
Entre,
………………………………………………..représenté par ………………………………………..
Susnommé le cocontractant
Et,
L’Office de Tourisme Grand Tourmalet Pic du Midi : Représenté par Franck GRIVEL, son Directeur, susnommé
OTGTPM
Il est convenu ce qui suit
Objet de la convention :
Convention de partenariat publicitaire et de services liant un annonceur à l'Office de Tourisme Grand Tourmalet Pic du
Midi selon les différentes offres listées ci-dessous :
Le "Pack Prémium" : 299 € TTC
Visibilité dans nos supports de communication :
 Présence de votre bien (photos et détails de l’offre) sur le site internet www.grand-tourmalet.com ; dans la
rubrique hébergement
 Présence sur le site internet avec lien qualifié dans les thématiques qui vous sont spécifiques Ex :
hébergement lié au Vélo et VTT, au Thermalisme, etc.
 Remontée de l’outil de commercialisation place de marché/ N’Py résa sur www.grand-tourmalet.com, (Selon
les conditions commerciales du fournisseur de l’outil de commercialisation)
 Présence de votre gîte de séjour ou centre de vacances dans le guide papier hébergements pour cures
thermales (cochez la case sur la convention de partenariat)
 Traduction de vos insertions en 2 langues, espagnol et anglais
Traitement des demandes d'information
 Affichage public des disponibilités de dernière minute (données par vos soins) de votre hébergement en
dehors des heures d’ouverture des bureaux d’accueil
 Saisie de vos informations dans la base de données départementale
 Diffusion du fichier des partenaires pour informer les prospects par mail, courrier ou comptoir

Diffusion de vos coordonnées électroniques aux prospects qui souhaitent se voir adresser des propositions
directement par mail
Accompagnement, conseils et expertise
 Accès aux ateliers Découverte & Perfectionnement des Technologies de l’Information et de la Communication
: Bénéficier des ateliers d’accompagnement proposés par l’Office du tourisme : « ma première visibilité sur
internet », « gérer sa e-réputation », création de site internet. Deux sessions par an vous sont proposées (du
néophyte à l’expert)
 Réunion de sensibilisation aux « bonnes pratiques » et aux attentes de la clientèle (importance des photos,
comment « relooker son appartement à moindre coût, développement durable, « le Wi Fi c’est de l’acquis »…
Présence d’intervenants extérieurs.
 Mise à disposition d’un Kit « Accueil client » sous format papier (à retirer à l’Office du tourisme)
Conv 2016 GDS CV
Le "Pack Optimum" : 538.20 € TTC
Le « Pack Prémium » + 2 services proposés :
 Présence du partenaire sur le site internet www.grand-tourmalet.com avec lien qualifié dans des filières
développées par L’OT. Ex : hébergement « Vélo et VTT », « Compostelle »,
 Rubrique « Coup de Cœur» du site grand-tourmalet.com (2 insertions/an, les éléments sont fournis par vos
soins au minimum 15 jours avant. Ex : produit atypique, promo) dans la limite de 7 « coups de cœur » en
même temps (Les 7 1ers seront dans la rubrique). La durée de parution du « Coup de cœur » est de 15 jours.
Le "Pack Excellence" : 956.80 € TTC
Le « Pack Optimum » + 3 services proposés :
 Display. Espace publicitaire privilégié sur la première page du site grand-tourmalet qui dirige directement sur
votre site ou une page dédiée
 Présence physique lors des opérations sélectionnées par l’Office de Tourisme sous réserve de participation
financière du partenaire, dotation ou échange de marchandise
 Prescription auprès des organismes de vacances.
Merci de cocher le choix de votre partenariat :
299 € TTC : "Pack Prémium"
956.80 € TTC :"Pack Excellence"
538.20 € TTC: "Pack Optimum"
Engagement du co-contractant
Le co-contractant s'engage à :
•
•
Fournir à l'Office de Tourisme Grand Tourmalet Pic du Midi, en temps et en heure, les informations (tarifs,
horaires, coordonnées, etc.), visuels (photos, logos, en bonne définition 300 dpi) et autres éléments
nécessaires à la réalisation du support de communication.
La remise de la production des éléments, la remise de la présente convention signée ainsi que le règlement
du partenariat à l’ordre du Trésor Public d’un montant de ………………………………………. avant le 3 juillet 2015.
La facture sera délivrée dès réception du règlement
Durée de la convention :
La durée de la convention est strictement liée à la périodicité des éditions de l'Office de Tourisme et engage les
parties pour l’Hiver 2015/16 et l’Eté 2016.
Résiliation :
Chacune des parties pourra résilier la convention, de plein droit, à tout moment et sans préavis, au cas où l’autre
partie manquerait gravement à ses obligations contractuelles. La résiliation par l’une ou l’autre des postes ne
donnera pas lieu à de quelconques indemnités.
Litiges
Les deux parties s’engagent à régler à l’amiable tout différend éventuel qui pourrait résulter de la présente
convention. En cas d’échec, les tribunaux de Tarbes seront seuls compétents.
Fait à Bagnères de Bigorre, pour valoir ce que de droit
Franck GRIVEL
Signature :
Le Directeur
Responsable
Conv 2016 GDS CV