niveau 3 - LDS.org

Conférence
RootsTech
Journée
familiale de
découverte
Guide de planification :
niveau 3
Publié par
l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours
Salt Lake City (Utah)
© 2015 Intellectual Reserve, Inc.
Tous droits réservés.
Imprimé aux États-Unis
Approbation de l’anglais : 9/15
Approbation de la traduction : 9/15
Traduction de RootsTech Family Discovery Day Planning Guide: Level 3
French
PD10052317 140
Table des matières
1. Participation à distance à la conférence RootsTech
1.1 Invitation
1.2 Contexte
1.3 Organisation
1.4 Avantages de la participation
2. Choix de la date de votre journée familiale de découverte
3. Conditions essentielles
3.1 Lieu et bâtiment
3.2 Exigences techniques
3.3 Assistance linguistique
4. Premières étapes
4.1 Inscription en ligne
4.2 Outil d’administration de l’organisateur
5. Comité
6. Inscription à la journée familiale de découverte
6.1 Outil d’inscription en ligne
6.2 Liste des participants
6.3 Autres outils de gestion de la journée familiale de découverte (facultatif)
7. Programme de la journée familiale de découverte
7.1 Informations générales
7.2 Choix du contenu et des activités de la journée familiale de découverte
7.3 Participation des instructeurs locaux
7.4 Déjeuner
7.5 Programme proposé
8. Budget de la journée familiale de découverte
8.1 Montant du budget
8.2 Entrée gratuite
9. Publicité de la journée familiale de découverte
9.1 Assistance publicitaire
9.2 Participation de la Communication
10. Sociétés généalogiques locales
11. Mise en place sur le site
11.1 Informations générales
11.2 Salle informatique
12. Besoins en personnel
13. Suivi
14. Documentation
14.1 Renseignements concernant la journée familiale de découverte RootsTech
14.2 Renseignements concernant la conférence RootsTech
1. Participation à distance à la conférence RootsTech
1.1 Invitation
Toutes les unités intéressées sont invitées à organiser une journée familiale de découverte RootsTech
locale. Cette activité en famille peut se faire à tous les niveaux de l’Église : le pieu ou le district, la
paroisse ou la branche, ou le collège ou les auxiliaires.
La conférence RootsTech fournit les cours concernant l’œuvre de l’histoire familiale, ainsi que la documentation d’enseignement et les messages inspirants.
Les journées familiales de découverte locales doivent se composer d’activités et de cours amusants en
rapport avec l’œuvre de l’histoire familiale, qui aideront les participants à trouver des noms d’ancêtres
qu’ils pourront préparer pour les ordonnances du temple.
Les objectifs d’une journée familiale de découverte sont de :
•
Exhorter les familles et les personnes à découvrir la joie de l’œuvre de l’histoire familiale.
•
Aider les familles à trouver des noms à ajouter à leur arbre généalogique.
•
Préparer des noms à emporter au temple
•
Permettre aux participants d’enseigner à d’autres membres de leur famille, amis ou voisins la joie
l’œuvre de l’histoire familiale.
•
Proposer une aide et une formation à l’œuvre de l’histoire familiale aux membres de la collectivité.
•
Transmettre le contenu exceptionnel de la conférence RootsTech à d’autres généalogistes de la
collectivité.
1.2 Contexte
Une journée familiale de découverte de RootsTech est une extension à distance de la conférence
RootsTech. Elle permet aux unités du monde entier qui seraient intéressées de prendre part à la
grande leçon donnée à la conférence RootsTech, et d’accomplir les objectifs des dirigeants locaux de
la prêtrise et de hâter l’œuvre du salut des deux côtés du voile. Une journée familiale de découverte
peut avoir lieu à n’importe quel niveau de l’Église : d’une activité de pieu à une activité d’une auxiliaire
ou d’un collège. Il faut tenir compte des besoins et des traditions locaux dans la planification et l’adaptation de l’activité en vue de les satisfaire.
RootsTech est une conférence au sujet de l’œuvre de l’histoire familiale financée par le département
d’histoire familiale qui a lieu tous les ans à Salt Lake City, en Utah, et où des participants de tous âges
apprennent à rechercher et à transmettre leurs anecdotes et leurs liens familiaux.
La journée familiale de découverte doit être pédagogique, amusante et une occasion interactive pour
les participants d’ajouter des noms à leur arbre généalogique et de les préparer pour les ordonnances
du temple. Nous proposons d’organiser des activités liées à l’œuvre de l’histoire familiale qui permettront aux participants d’approfondir et de mettre en pratique les principes, les idées et les techniques
qu’ils ont appris dans les cours.
1.3 Organisation
Les journées familiales de découverte doit être gratuites et ouvertes au public.
L’œuvre de l’histoire familiale est une activité familiale.
•
Il faut inviter les membres de la famille de tous les âges à y venir.
Une attention particulière doit être accordée à l’organisation de cette journée pour y inviter les personnes qui ne participent actuellement pas à l’œuvre de l’histoire familiale.
•
Des activités d’apprentissage et axées sur la manière de commencer des recherches généalogiques constituent les éléments clés d’une journée familiale de découverte réussie.
•
Il est possible d’axer les activités d’auxiliaire ou de collège sur ses membres et de faire participer
leurs familles si cela convient.
1.4 Avantages de la participation
« Lorsque notre cœur se tourne vers nos ancêtres, quelque chose change en nous. Nous sentons que
nous faisons partie de quelque chose de bien plus grand que nous-mêmes. Nos aspirations innées à des
liens familiaux se réalisent lorsque nous sommes rattachés à nos ancêtres par les ordonnances sacrées
du temple » (Russel M. Nelson, « Des générations reliées par l’amour », Le Liahona, mai 2010, p. 92).
La journée familiale de découverte RootsTech peut aider à :
a.
Augmenter le nombre de noms d’ancêtres transmis pour l’œuvre du temple.
b.
Renforcer la famille et à fortifier les jeunes.
c.
Améliorer l’efficacité des efforts de maintien des convertis et de leur remotivation.
2. Choix de la date de votre journée familiale de découverte
Vous pouvez organiser une journée familiale de découverte dans un centre de pieu au jour et à l’heure de
votre choix. Tenez compte des instructions suivantes pour le choix de la date :
•
Choisissez un jour de la semaine où vous pensez qu’il y aura le plus grand nombre de participants.
•
Choisissez les horaires les plus pratiques pour les membres de votre unité.
•
Ne programmez pas cette journée un jour férié ou le jour d’une activité locale importante.
•
Choisissez une plage horaire qui permet aux membres d’apprendre sans pour autant les tenir éloignés trop longtemps de leurs obligations familiales. Nous vous recommandons de planifier une
demi-journée.
оо Vous pourriez réfléchir à une série de petites activités plus courtes et périodiques tout au long
de l’année au lieu d’une grande journée familiale de découverte annuelle.
Choisissez une date qui vous donne à vous et à votre comité suffisamment de temps pour examiner le
contenu de la conférence RootsTech et pour ensuite préparer votre journée familiale de découverte.
La documentation d’enseignement de RootsTech devrait être entièrement disponible dans toutes les langues disponibles à la première semaine d’avril 2016.
3. Conditions fondamentales
3.1 Lieu et bâtiment
•
Le bâtiment doit être assez grand pour accueillir le nombre de participants prévu. Nous vous
recommandons de prévoir une assistance de cent à trois cents personnes. (La plupart des lieux
de culte peuvent accueillir ce nombre de participants.)
•
De préférence, ce lieu doit disposer d’une salle assez grande où tout le monde peut se réunir
pour la session générale avant la séparation en sessions individuelles.
•
Des salles de classe doivent être disponibles pour des leçons différentes, données en même temps.
3.2 Exigences techniques (consultez les Directives techniques pour obtenir des détails
supplémentaires.)
3.3 Assistance linguistique
Des cours disponibles, des sites Internet et des documents publicitaires seront disponibles en chinois,
anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, espagnol et russe.
Vous pouvez organiser votre journée familiale dans la langue principale de votre région, si vous le
souhaitez, mais si elle ne fait pas partie de ces dix langues, vous devrez assurer la traduction et l’interprétation des contenus et de la documentation de la conférence RootsTech.
4. Premières étapes
4.1 Inscription en ligne
Si votre pieu ne s’est pas encore inscrit pour organiser une journée familiale de découverte, une personne autorisée doit commencer la procédure en inscrivant votre pieu.
a.
Allez à lds.org/hostfair, et cliquez sur le bouton bleu d’inscription.
b.
Ouvrez une session avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte SDJ.
c.
Indiquez les renseignements demandés et cliquez sur Transmettre.
d.
Un courriel de confirmation vous sera envoyé immédiatement et un courriel de bienvenue suivra
dans les sept jours. Si vous ne recevez pas l’un de ces courriels, veuillez prendre contact avec
nous à [email protected].
4.2 Outil d’administration de l’organisateur
Consultez lds.org/planfair pour accéder à toute la documentation que nous proposons pour planifier et
organiser votre journée familiale de découverte.
5. Comité
En tant qu’organisateur, vous pouvez déléguer des tâches à d’autres membres de votre comité de planification. Nous vous recommandons de consulter votre comité pour choisir les discours, les cours locaux
et les activités de votre journée familiale de découverte. Les membres de votre comité doivent aussi vous
aider à en faire la publicité dans votre région.
Vous pouvez nommer des membres du comité comme organisateurs supplémentaires de la journée
familiale de découverte en renvoyant le même formulaire d’inscription que vous aviez rempli. Vous aurez
besoin de leur identifiant du site LDS.org pour les ajouter aux noms des organisateurs de votre journée
familiale de découverte.
6. Inscription à la journée familiale de découverte
6.1 Outil d’inscription en ligne
1.
Les personnes désirant assister à une journée familiale locale de découverte seront dirigées vers
une page en ligne sur lds.org/familyhistoryday pour trouver cette activité dans leur région.
2.
Une fois qu’elles auront choisi une journée de découverte, on leur demandera de saisir leurs
coordonnées (nom, téléphone et adresse électronique). Elles peuvent aussi inscrire les autres
participants qui les accompagneront.
3.
Un courriel automatique leur sera envoyé, confirmant les horaires, dates et lieu et fournissant les
coordonnées de l’organisateur pour qu’il réponde aux questions éventuelles.
6.2 liste des participants
•
L’organisateur ou un membre du comité a la possibilité d’ouvrir une session de l’outil d’administration de l’organisateur à tout moment pour télécharger le tableau comportant le nom de toutes
les personnes inscrites à la journée familiale de découverte.
•
Avec cette liste vous devez :
оо Adapter la taille des locaux au nombre de participants.
оо Communiquer avec les participants à mesure que la date de la journée familiale de découverte se rapproche.
оо Veiller à respecter la vie privée des participants. Les coordonnées ne doivent être utilisées que
pour communiquer des renseignements concernant votre journée familiale de découverte.
6.3 Autres outils de gestion pour la journée familiale de découverte (facultatif)
a.
Certains pieux peuvent avoir besoin d’un outil de gestion de manifestations plus performant.
Envisagez cette option si vous organisez une journée familiale de découverte plus grande au
niveau régional ou si vous vous joignez à une association bien plus présente dans la collectivité.
b. Le site Eventbrite (www.eventbrite.com/ inscription ? référence = / créer) est une option viable qui
fonctionne dans la plupart des régions.
оо Eventbrite fonctionne dans les pays et régions suivants : Australie, Canada, France,
Allemagne, Hong Kong, Irlande, Italie, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, Portugal, Singapour,
Espagne, Royaume-Uni et États-Unis.
оо À noter : FamilySearch International ne fournit aucune assistance pour ce site ou tout autre
site Internet tiers. Nous vous recommandons d’attribuer cette tâche à un membre du comité
expert en informatique et capable de gérer cette fonction pour votre journée familiale de
découverte.
7. Programme de la journée familiale de découverte
7.1 Informations générales
Faites de cette journée une activité familiale. Faire participer les familles à votre journée de découverte
permet à tous de prendre part aux bénédictions de l’œuvre de l’histoire familiale. Les membres prendront
plus facilement la décision de participer, si vous leur proposez des activités adaptées à leur âge.
•
Incorporez dans votre journée familiale de découverte certaines activités que des familles entières peuvent faire ensemble et d’autres à structurer par groupe d’âge, comme les enfants de
moins de trois ans, de trois à sept ans, de huit à onze ans, les jeunes et les adultes.
оо Des idées pour les enfants vous attendent à lds.org/topics/family-history/host-a-family-historyevent/activities-for-children.
оо Vous trouverez des idées pour les jeunes à lds.org/topics/family-history/host-a-familyhistory-event/youth-family-history-events.
Afin d’éviter tout problème technique lors de cette journée familiale de découverte, téléchargez dans
un disque dur toutes les vidéos préenregistrées de RootsTech que vous y utiliserez et copiez-le sur un
CD ou une clé USB. Faites-le bien à l’avance.
Tous les cours pour les modules « Trouver », « Enseigner », « Emporter » disposent d’un plan de leçon,
d’un exposé PowerPoint et d’une feuille à distribuer. Ils doivent être préparés par un intervenant local.
Ces cours sont spécifiquement conçus pour les membres qui viennent de commencer des recherches
généalogiques.
7.2 Choix du contenu et des activités de votre journée familiale de découverte
Pensez à l’état d’avancement des arbres généalogiques de la plupart des participants lorsque vous
décidez des cours à présenter lors de la journée familiale de découverte. Suivez les étapes suivantes
pour sélectionner le ou les cours appropriés pour votre activité.
1.
Vous pouvez choisir parmi trois cours concernant les membres de l’Église.
a. L’arbre généalogique vide : la plupart des branches de l’arbre généalogique sont vides
jusqu’aux arrière-grands-parents. Les participants avec ce type d’arbre sont probablement
récemment convertis ou des personnes d’autres confessions.
b. L’arbre généalogique à demi rempli : certaines branches de l’arbre généaogique sont vides,
et d’autres sont remplies. Les participants avec ce type d’arbre généalogique comptent
généralement des convertis mais aussi des membres de l’Église depuis plusieurs générations
parmi les membres de leur famille.
c. L’arbre généalogique complet : la plupart des branches de l’arbre généalogique sont remplies jusqu’au début des années 1800. Les participants avec ce type d’arbre généalogique
proviennent généralement de familles membres de l’Église depuis plusieurs générations.
Choisissez le ou les cours qui représentent le mieux les participants de votre journée familiale de
découverte.
2.
Chaque cours comporte également une section expliquant comment emporter des noms au temple et apprendre à d’autres personnes comment entreprendre des recherches généalogiques. Il
s’agit d’une partie essentielle de l’œuvre de l’histoire familiale.
3.
Le cours choisi comportera des instructions pour plusieurs activités.
Les idées et l’inspiration locales, un apprentissage pratique et des activités créatives, ajoutés aux
cours enregistrés de la conférence RootsTech, ainsi que les cours en direct donnés par des intervenants passionnés locaux, apporteront un équilibre à votre journée familiale de découverte. Consultez
lds.org/topics/family-history/host-a-familyhistory-event/admin/video-links pour télécharger les cours
enregistrés.
Vous pouvez consulter la liste des cours enregistrés : lds.org/topics/family-history/host-a-family-historyfair/recorded-classes.
N’oubliez pas que le sujet de l’œuvre de l’histoire familiale sera quelque peu nouveau pour la plupart
des participants.
Vous pouvez catégoriser les différents types de participants que vous attendez à votre journée familiale de découverte, tels que les généalogistes débutants et expérimentés. Il existe un exemple de programme à la page suivante pour vous aider, mais vous devez considérer en premier lieu les besoins
de vos participants.
Incluez des sessions interactives lors de votre journée familiale de découverte. Ces sessions peuvent
avoir lieu dans le centre interactif (laboratoire informatique) de votre journée familiale de découverte.
Les sessions interactives permettent aux participants de voir comment on procède, d’essayer et de
l’enseigner à quelqu’un d’autre, avant de quitter la journée familiale de découverte.
Assurez le suivi : veillez à ce que les participants sachent, avant de partir, où ils peuvent trouver de
l’aide et se former après la journée familiale de découverte. Vous pouvez planifier des sessions de
suivi au centre d’histoire familiale et lors des visites au temple, où les membres pourront compléter le
travail qu’ils ont commencé avec les noms de membres de leur famille, lors de votre journée familiale
de découverte.
7.3 Implication d’instructeurs locaux
Bien que le contenu de la conférence RootsTech soit exceptionnel, une bonne association de contenus
téléchargés et de cours enseignés par des intervenants amateurs et professionnels locaux passionnés,
apporte un meilleur équilibre à la journée familiale de découverte. Il favorise la présence de l’Esprit et
vous permet de répondre aux besoins des participants de votre région.
Les cours « Trouver », « Emporter », « Enseigner » nécessiteront que ce soit une personne sur place qui
les enseigne. Choisissez avec soin votre instructeur.
•
Parfois le meilleur instructeur pour des débutants se trouve être un autre débutant, sélectionnez
donc une personne douée pour parler en public, mais pas forcément experte en généalogie.
Cela lui permettra d’apprendre comment participer à l’œuvre de l’histoire familiale et d’en acquérir un témoignage. Cela donnera aussi l’impression aux débutants qu’ils peuvent aussi y arriver.
•
Sollicitez vos intervenants suffisamment à l’avance pour qu’ils aient suffisamment de temps pour
se familiariser avec ce qu’ils vont enseigner.
•
Trouvez le cours si nécessaire. N’hésitez pas à compléter le plan de leçon et l’exposé PowerPoint
avec des ressources locales disponibles hors du site FamilySearch.org pour aider les élèves à
constituer leur arbre généalogique.
Vous pourriez inviter des généalogistes ou des passionnés de généalogie locaux à (1) donner un
cours complet, (2) faire part de leurs réflexions, de leurs sentiments ou de leur témoignage sur le sujet,
(3) animer la présentation d’une vidéo ou simplement diriger une session de questions-réponses à la
fin de quelques cours ou (4) présenter l’un des plans de leçons fournis, qu’ils peuvent personnaliser
selon les besoins locaux.
Vous pouvez télécharger des vidéos, des programmes de cours, des plans de leçons et des exposés de la conférence RootsTech ici : lds.org/topics/family-history/host-a-family-history-fair/admin/
video-links.
7.4 Déjeuner (facultatif)
Vous pourriez fournir un déjeuner, demander aux participants d’apporter le leur ou servir des rafraîchissements légers. Si le repas est à la charge des participants, ils ne devront payer que le prix de la
marchandise achetée.
Vous pourriez demander aux participants d’apporter un plat traditionnel de leur famille ou de la région
ou pays dont ils sont originaires. Permettez-leur de parler de l’origine du plat et de ce qu’ils savent au
sujet de leurs ancêtres et de leur patrimoine culturel.
7.5 Programme proposé
Le tableau ci-dessous est une suggestion d’organisation de la journée familiale de découverte.
Heure
Salle de culte
Salle de la
Société de
Secours
Salle à
usages
multiples
Salle de
classe
Cours sur
l’arbre généa­
logique
complet
Cours de la
conférence
RootsTech
(60 min)
Salle de la
Primaire
Salle
culturelle
Message de
bienvenue
des dirigeants
30 minutes
locaux et discours d’Autorités générales
Pause de 10 minutes
Cours sur
Cours sur l’arl’arbre généa30 minutes bre généalogilogique à
que vide
demi rempli
80 minutes
Conclusion d’un
dirigeant local
30 minutes ou discours
d’une Autorité
générale
Cours de la
conférence
RootsTech
(60 min)
Activités liées
Activités
à l’œuvre de
« Trouver »,
l’histoire fami« Emporter » et
liale pour les
« Enseigner »
enfants
Activités
« Trouver »,
« Emporter » et
« Enseigner »
8. Budget de la journée familiale de découverte
8.1 Montant du budget
Le budget de votre journée familiale de découverte doit être peu élevé, selon la taille que vous prévoyez. Pour la plupart des journées familiales de découverte, le budget devra seulement couvrir le
coût de l’impression de la documentation provenant des supports informatiques, de quelques autres
fournitures de bureau, d’une augmentation temporaire de la bande passante et éventuellement du
repas ou d’autres rafraîchissements (si le coût du déjeuner n’est pas récupéré auprès des participants).
8.2 Entrée gratuite
La journée familiale de découverte de la conférence RootsTech doit être gratuite pour les participants.
Les coûts modiques associés doivent être couverts par le budget alloué.
9. Publicité de la journée familiale de découverte
9.1 Assistance publicitaire
La publicité de votre journée familiale de découverte dépend quelque peu du groupe que vous y
invitez. La clé de votre réussite sera de parvenir à inviter des participants d’une manière qui les incitera
à venir. Vous avez à votre disposition de la documentation publicitaire personnalisable. Vos comman-
des doivent correspondre à la taille de votre groupe et des personnes que vous voulez inviter. Si les
affiches, prospectus, banderoles fournis ne vous satisfont pas, n’hésitez pas à confectionner ou faire
confectionner vos supports vous-même.
Vous pouvez commander la documentation de communication publicitaire pour l’adapter à votre journée familiale de découverte à : lds.org/topics/family-history/host-a-family-history-fair/organizers-admintool/promotional-support ?lang=eng.
Voici la liste des documents de communication multimédia disponibles :
•
Grande affiche pour le lieu de réunion, 24 X 54 pouces (61 X 82 cm)
•
Petite affiche pour le lieu de réunion, 12 x 18 pouces (31 x 46 cm)
•
Affiche pour le public, 12 x 18 pouces (31 x 46 cm)
•
Prospectus pour l’église d’une demi-page, 5½ x 8½ pouces (14 x 22 cm)
•
Prospectus d’une demi-page pour la collectivité, 5½ x 8½ pouces (14 x 22 cm)
•
Affiches de bienvenue, 12 x 18 pouces (31 x 46 cm)
•
Banderole, 2 x 6 pieds (61 x 183 cm)
•
Pancartes pour pelouse, 18 x 24 pouces (46 x 61 cm)
L’organisation d’une journée de découverte de l’histoire familiale au niveau de votre paroisse ou de
votre pieu peut être une très bonne façon de prendre contact avec des non-membres. N’oubliez pas
de faire savoir que tout le monde est bienvenu.
Pensez aux sites d’affichage public de votre collectivité, où vous pourriez disposer des prospectus
ou des affiches. Pensez aux bibliothèques, aux bureaux de poste, aux banques, aux restaurants, aux
épiceries ou aux marchés et aux bâtiments municipaux.
On trouve des associations généalogiques dans certaines régions. Pensez à les contacter et à organiser la journée familiale de découverte avec elles.
Demandez aux missionnaires servant dans votre région de participer aussi à la journée familiale de
découverte. Incitez-les à inviter les personnes qu’ils rencontrent ou qu’ils instruisent actuellement.
N’oubliez pas de leur donner des prospectus à distribuer aux membres de la collectivité.
Faites comme suit pour annoncer votre journée familiale de découverte :
1.
Marquez la journée familiale de découverte sur le calendrier de l’unité et réservez le bâtiment de
l’Église pour cette journée.
2.
Communiquez les détails de la journée familiale de découverte aux consultants de l’histoire familiale, aux directeurs de l’indexation et aux directeurs des centres d’histoire familiale.
3.
Demandez aux dirigeants de communiquer les détails de la journée dans leurs unités.
4.
Disposez la petite affiche de la trousse publicitaire dans les centres d’histoire familiale locaux et
les bâtiments de l’Église.
5.
Incitez les participants à inviter des membres de leur famille, des amis et des voisins à participer
à la journée familiale de découverte.
9.2 Participation de la Communication
Les pieux organisant une journée familiale de découverte peuvent prendre contact avec les responsables de la communication de leur interrégion de l’Église. Donnez-leur la date et les détails de la journée familiale de découverte pour qu’ils puissent l’annoncer dans les média et les autres moyens de
communication publique.
10. Les sociétés généalogiques locales
On trouve des sociétés généalogiques dans certaines régions. Si vous pensez que c’est une bonne chose,
vous pouvez envisager de prendre contact avec elles pour organiser la journée familiale de découverte
ensemble.
Si vous n’êtes pas sûr de l’existence d’une association généalogique dans votre région, une recherche en
ligne rapide vous donnera le nom et les coordonnées des associations à proximité.
11. Mise en place sur le site
11.1 Informations générales
Réfléchissez à l’équipement, à la documentation et à l’aide dont vous pourriez avoir besoin lors de
la préparation et la planification de votre journée familiale de découverte pour la rendre amusante et
instructive.
Quel que soit le niveau pour lequel vous préparez la journée familiale de découverte, veillez à donner
du temps aux participants de participer aux activités disponibles sur place. Créer des activités où les
gens peuvent apprendre de manière pratique ou essayer quelque chose qu’ils viennent d’apprendre
dans un cours les aidera à renforcer ce qu’ils ont appris et à être à l’aise pour l’essayer plus tard.
Si vous prévoyez d’utiliser des cours enregistrés de la conférence RootsTech et de la journée de
découverte qui a eu lieu lors de la conférence, vous aurez généralement besoin du matériel suivant
pour chaque salle dans lequel aura lieu un cours, un exposé ou un atelier :
•
Un ordinateur (avec Windows 7 ou version supérieure, dans l’idéal ; les ordinateurs portables
sont plus faciles à installer)
•
Un téléviseur ou un projecteur avec un écran ou un grand mur blanc
•
Un microphone ou une estrade
Téléchargez le plan de leçon pour tous les cours pour les débutants que vous avez choisis d’enseigner.
Vous pourriez aussi faire les choses suivantes :
•
Disposer suffisamment de chaises pour les participants de chaque cours.
•
Disposer des pancartes de salle de classe sur ou près de la porte de chaque pièce utilisée pour
la journée familiale de découverte, ainsi qu’un planning des cours qui y auront lieu, indiquant les
heures et les sujets.
•
Disposer des panneaux de bienvenue : la trousse de publicité comprend des affiches de bienvenue que vous pouvez imprimer. Mettez ces pancartes près de l’entrée ou sur la porte d’entrée.
Des documents à distribuer sont disponibles pour la plupart des cours de la conférence RootsTech.
Vous pouvez faire des copies des documents de la conférence RootsTech seulement pour les participants à votre journée familiale de découverte. Veuillez annoncer que ces documents ne doivent être
copiés ou distribués, que dans le cadre de la journée familiale de découverte.
11.2 Salle informatique
Si vous décidez d’utiliser une salle informatique pour aider les participants, sachez que les paroisses, le pieu, les participants eux-mêmes ou les intervenants peuvent fournir l’équipement nécessaire,
comme les ordinateurs et les projecteurs.
Vous aurez également besoin des choses suivantes :
•
De longues tables pour les ordinateurs portables.
•
Des chaises à chaque poste informatique pour les participants et les membres de leur famille.
•
Des blocs d’alimentation ou des parasurtenseurs avec suffisamment de prises pour tous les ordinateurs et tout autre équipement.
•
N’oubliez pas de fixer les rallonges au sol avec du ruban adhésif pour réduire le risque que quelqu’un trébuche dessus.
•
Une souris pour chaque ordinateur.
Demandez aux consultants d’histoire familiale d’être présents pour répondre aux questions et pour
créer des comptes FamilySearch pour les participants. Consultez le guide technique pour obtenir
davantage de conseils concernant les connexions à l’Internet dans le bâtiment et les directives pour
vous aider à mettre en place votre salle informatique.
Voici les activités que vous pourriez avoir dans la salle informatique :
•
Des activités sélectionnées pour les cours « Trouver », « Emporter » et « Enseigner ».
•
Saisir des renseignements dans les pages du livret Ma famille : des histoires qui nous unissent à
FamilySearch.org/myfamily.
•
Téléverser des photos et des anecdotes dans l’onglet « Souvenirs » du site FamilySearch.org.
•
Imprimer des arbres en éventail pour les participants.
•
Trouver des noms d’ancêtres à ajouter à l’arbre.
•
Transmettre des noms pour les ordonnances du temple et imprimer des cartes d’ordonnances
familiales.
•
Trouver davantage d’informations sur vos ancêtres en recherchant des renseignements sur
l’époque et le lieu où ils ont vécu.
Utilisez le guide technique disponible dans l’Outil d’administration de l’organisateur en ce qui
concerne les problèmes de bande passante de votre bâtiment.
12. Besoins en personnel
Pour veiller au bon déroulement de la journée familiale de découverte, vous pouvez envisager l’aide de
quelques missionnaires, des présidences d’auxiliaires ou des personnes qui ont un appel dans l’œuvre de
l’histoire familiale.
Les cours « Trouver », « Emporter », « Enseigner » nécessiteront que ce soit une personne sur place qui les
enseigne. Choisissez avec soin vos instructeurs.
•
Parfois le meilleur instructeur pour des débutants se trouve être un autre débutant, sélectionnez
donc une personne douée pour parler en public, mais pas forcément experte en généalogie. Cela lui
permettra d’apprendre comment participer à l’œuvre de l’histoire familiale et d’en acquérir un témoignage. Cela donnera aussi l’impression aux débutants qu’ils peuvent aussi y arriver.
•
Sollicitez vos intervenants suffisamment à l’avance pour qu’ils aient suffisamment de temps de se
familiariser avec ce qu’ils vont enseigner.
•
Trouvez le cours si nécessaire. N’hésitez pas à compléter le plan de leçon et l’exposé PowerPoint
avec des ressources locales disponibles hors du site FamilySearch.org pour aider les élèves à constituer leur arbre généalogique.
Les directeurs des centres d’histoire familiale doivent être disponibles tout au long de la journée familiale
de découverte pour aider les participants et parler des services proposés dans ces centres.
13. Suivi
Réfléchissez aux activités de suivi de votre journée familiale de découverte que vous pourriez organiser :
•
Utilisez les cours de la conférence RootsTech que des Autorités générales ont donnés, mais qui
n’ont pas été présentés lors de votre journée familiale de découverte, comme base pour vos leçons
à l’église ou vos réunions spirituelles pendant les semaines qui suivent votre journée familiale de
découverte. Vous ne devez pas utiliser les cours de la conférence RootsTech qui n’ont pas été donnés par les Autorités générales de l’Église hors du cadre de la journée familiale de découverte.
•
Inscrivez et organisez une journée familiale de découverte pour les jeunes, en utilisant les idées
des jeunes pour l’activité hebdomadaire en soirée, une conférence de jeunesse ou une réunion
spirituelle.
•
Organisez des activités de moindre envergure ou des cours dans les centres d’histoire familiale
locaux. Invitez les personnes qui n’ont pas participé à la journée familiale de découverte ou utilisez
ces cours comme un suivi.
•
Programmez un voyage au temple et invitez les membres à y emporter les noms qu’ils ont trouvés
lors de la journée familiale de découverte ou peu de temps après, pour accomplir les ordonnances
pour ces membres de leur famille.
•
Invitez les personnes et les familles à essayer chez elles et lors d’activités familiales, les activités
« Trouver », « Emporter », « Enseigner » indiquées dans les feuilles de cours distribuées.
14. Aide à votre disposition
14.1 Renseignements concernant la journée familiale de découverte RootsTech
•
Assistance par courriel à la journée familiale de découverte RootsTech : familyhistoryfair@
FamilySearch.org.
•
Inscrivez votre pieu pour organiser une journée familiale de découverte à lds.org/hostfair.
•
Accédez à l’outil de planification en ligne ici.
14.2 Renseignements concernant RootsTech
•
Pour obtenir davantage de renseignements concernant la conférence annuelle au sujet de l’œuvre de l’histoire familiale et de la technologie qui a eu lieu à Salt Lake City, en Utah, rendez-vous
sur le site RootsTech.org.
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Assistance par courriel de RootsTech : [email protected].
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Devenez notre ami sur Facebook : facebook.com/RootsTech.
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Suivez-nous sur Twitter : @rootstech.