AVIS DE RECRUTEMENT D`UN(E) SECRETAIRE PERMANENT(E

AVIS DE RECRUTEMENT D’
UN(E) SECRETAIRE PERMANENT(E)
Contexte
Synergie Paysanne (SYNPA) est une organisation paysanne à vocation syndicale créée par de jeunes
agriculteurs béninois désireux de mettre les producteurs agricoles au centre des grands défis actuels
que sont la sécurité alimentaire, l’
accès aux facteurs de production et la participation réelle des
paysans aux prises de décisions les concernant.
Son ambition est de fédérer toutes les solidarités au plan national pour représenter et défendre les
intérêts paysans devant les instances tant nationales qu’
internationales en développant des actions et
stratégies qui permettent d’
influencer les politiques.
Elle
a
été
enregistrée
comme
syndicat,
le
05
juillet
2002,
sous
le
numéro
1585/MISD/DC/DAI/SAP/ASSOC.
Les principaux moyens d’
actions de Synergie Paysanne sont : le plaidoyer, la formation et la
mobilisation de ses membres, ainsi que la recherche agricole.
Pour ses activités, Synergie Paysanne recherche pour emploi à son siège national sis à Abomey-Calavi,
un(e) secrétaire permanent(e)sur contrat initial assorti d’
une période d’
essai de trois (03) mois.
Objectif
L’
objectif du présent recrutement est de doter l’
organe exécutif de SYNPA d’
un coordonnateur pour re
nforcer son dispositif administratif dans la conduite des activités techniques inscrites dans son
programme annuel 2016 et contribuer à l’
atteinte des objectifs que s’
est fixés le mouvement.
Lieu de travail : Abomey-Calavi.
Mission
Le Secrétaire Permanent est chargé de la coordination du Secrétariat Permanent du mouvement. Il a
pour mission essentielle d’
assurer la mémoire du mouvement et de mettre en exécution les
délibérations du Conseil d’
Administration en étroite collaboration avec le BEN.
Il ou elle est en outre chargé (e) de :
·
La bonne gestion administrative et financière du mouvement,
·
La préparation à temps de tous les documents de travail du CA, du BEN et de l’
AG ;
·
La planification mensuelle budgétaire des activités à soumettre au BEN pour avis.
Recrutement de Secrétaire Permanent à SYNPA
·
La coordination de la mise en œuvre de toutes les activités de SYNPA approuvées par le BEN ;
·
Assurer l’
exécution de toutes les décisions des organes délibérants du mouvement ;
·
Suivre les plans et calendriers de travail établis ;
·
Assister dans leurs missions, les commissions, les administrateurs et tout autre membre du
mouvement désignés pour une mission par le CA ;
·
Veiller à la bonne utilisation par tous, des ressources de SYNPA ;
·
Organiser les actions pour la mobilisation des ressources de SYNPA ;
·
Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels d’
activités et des budgets en
collaboration avec le comptable, à soumettre au Conseil d’
Administration pour approbation.
Profil recherché
Formation/expériences professionnelles :
·
Etre de nationalité béninoise ;
·
Etre âgé de quarante-cinq (45) ans au plus au 31 Décembre 2015 ;
·
Etre titulaire d’
au moins un Master en agronomie, en droit, en gestion de projet ou tout
autre diplôme équivalent ;
·
Avoir au moins cinq (05) ans d’
expériences dans les domaines de la gestion et de pilotage
des projets ;
·
Etre immédiatement disponible et libre de tout engagement présent et futur.
Qualités requises :
·
Etre dynamique, autonome et habitué à la vie en milieu rural ;
·
Avoir un esprit élevé d’
initiatives et de travail en équipe;
·
Etre apte à prendre des décisions de façon responsable ;
·
Etre mobilisateur ;
·
Posséder d’
excellentes capacités en relations interpersonnelles ;
·
Avoir de bonnes capacit és d’
analyse et de synthèse ;
·
Maitriser parfaitement le français et quelques langues locales ;
·
Maitriser l’
outil informatique notamment les logiciels de traitement de texte, tableur,
internet, etc;
Recrutement de Secrétaire Permanent à SYNPA
·
Avoir des capacités avérées dans la lecture, le suivi d’
un budget et en matière de
planification;
·
Etre de bonne moralité ;
·
Jouir d’
une parfaite santé physique et mentale.
A touts :
·
Bonne connaissance du milieu syndical;
·
Etre titulaire d’
un permis de conduire A ou B.
Date limite de dépôt des dossiers de candidature
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au jeudi 07 janvier 2016 à 18 heures.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
-
une demande manuscrite,
-
un engagement à prendre le poste, une fois le candidat retenu,
-
une copie légalisée de la carte nationale d’
identité ou toute autre pièce en tenant lieu,
-
une copie légalisée de l’
acte de naissance,
-
une lettre de motivation décrivant la compréhension que le postulant a du poste et les
raisons ou motifs de sa prétention à l’
occuper, ainsi que ses prétentions salariales
mensuelles,
-
un curriculum vitae récent indiquant les références qui fondent les qualités requises et
les références de 2 personnes ressources au moins, en lien avec les expériences
professionnelles (notamment les plus récentes), appuyé des preuves les plus pertinentes
du profil requis dans cet avis d’
appel à candidatures,
-
une copie légalisée du/des diplômes, y compris le permis de conduire et les attestations de
travail sur les cinq (05) dernières années au moins, et
-
un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
Les dossiers ainsi constitués peuvent être envoyés par courrier électronique à l’
adresse suivante:
[email protected] ou déposés sous pli fermé portant mention « Recrutement Secrétaire
Permanent» au siège de SYNERGIE PAYSANNE, Vons face à la Base du Groupement des Sapeurs-
Recrutement de Secrétaire Permanent à SYNPA
pompiers d’
Abomey-Calavi (ZOCA), deuxième rue à gauche ou encore envoyés à l’
adresse postale :
BP 1410 Abomey-Calavi au plus tard le jeudi 07 janvier 2016 à 18h.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) sur dossiers seront contactés pour une interview.
Le Secrétaire Général,
Simon BODEA
Recrutement de Secrétaire Permanent à SYNPA
DESCRIPTION DES ETAPES DU RECRUTEMENT ET GRILLE D’
EVALUATION
DES CANDIDATS AU POSTE
Les candidats au poste de secrétaire permanent seront évalués en trois (03) phases :
-
Etude des dossiers produits,
Phase pratique,
Négociation des prétentions salariales.
A- Grille d’
évaluation des dossiers produits
Rubrique
Présence
des
pièces
requises au dossier
Indicateurs
-
Diplômes et expériences
professionnelles
-
Preuve de nationalité
Acte de naissance : moins de 45 ans
Extrait de casier judiciaire (vierge et
daté de moins de trois mois)
Permis de conduire A ou B
Curriculum vitae avec références de
2 personnes à contacter
Engagement à prendre le poste
immédiatement
Diplôme requis
Preuves des expériences
professionnelles recherchées (05 ans)
Pondératio
n
Total
05 points
par pièce x
6 pièces
30
points
10 points
20 points
Compréhension de la
mission du SP
-
Présence de la lettre de motivation
Consistance et liens logiques des
qualifications et expériences
professionnelles avec les charges du
SP (adéquation du profil du candidat
au poste)
30
points
05 points
40
points
35 points
TOTAL
100 pts
N.B. : Seuls les candidats qui auront réuni 70 points sur les 100 à la phase d’
étude de dossiers
seront invités à la phase pratique et de négociation de prétentions salariales.
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B- Phase pratique
La phase pratique consistera en :
-
La manipulation de l’
outil informatique au regard de la connaissance des logiciels
courants (traitement de textes et tableur) ……………………………… 25 points
- La lecture et interprétation du budget. ……………………………….. 25 points
C- Phase de négociation des prétentions salariales
Il est prévu enfin que le jury de sélection négocie avec les candidats pré sélectionnés, les
minima de leurs espérances salariales en dessous desquelles, ils ne pourront prendre le poste.
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