se re:trouver - Disneyland Paris Business Solutions

CONGRÈS
se
re
:
trouver
pour tous vos congrès
Une expérience unique du congrès
re:trouvons-nous vite…
“
Il n’y a rien de plus important pour une
fédération, une association, une organisation
internationale… que de se retrouver pour
échanger entre spécialistes, tisser des liens,
prendre des décisions… bref, un congrès à
forte valeur ajoutée pour réactiver tout ce qui
vous unit et nous rassemble.
Au plaisir de vous retrouver prochainement.
”
BRIGITTE EUDE
CONSEILLÈRE RÉGIONALE D’ILE DE FRANCE
ET PRÉSIDENTE DE L’ESPACE TOURISME À DISNEYLAND® PARIS
4 BONNES RAISONS DE CHOISIR
BUSINESS SOLUTIONS – DISNEYLAND® PARIS
Business Solutions est l’équipe d’experts dédiée à l’organisation de votre congrès sur
le site unique de Disneyland® Paris. C’est aujourd’hui la plus vaste destination tout-enun de tourisme d’affaires en Europe. Gare, centres de congrès, hôtels, restaurants et
pour que votre congrès soit une vraie réussite !
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3
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2
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1
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se re:trouver avec des
infrastructures adaptées
et hôtels toutes catégories
sur un même site
se re:trouver
avec plus de rapidité,
grâce à une grande
accessibilité
se re:trouver
avec des équipes expertes
et professionnelles
se re:trouver en toute
confiance avec un
chef de projet dédié
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1 SE RE:TROUVER AVEC DES INFRASTRUCTURES ADAPTÉES
2 centres de congrès modulables
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95 salles de
sous-commission
de 10 à 600
personnes
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3 salles
plénières jusqu’à
2 300 participants
Des espaces pour
vos expositions et
posters
Dans le style Art déco new-yorkais, le
Disney’s Hotel New York® vous propose
un cadre calme. Vous disposerez de
2 salles plénières de 1 600 et 1 700 m2
et d’un espace de 600 m2 pour les
pauses-café et réceptions.
Sur le thème de la Nouvelle-Angleterre,
dans un cadre lumineux et confortable
aux plafonds hauts, le Centre de
congrès du Disney’s Newport Bay
Club® propose une salle plénière de
1 800 m2 et un espace de 400 m2 pour
les pauses-café et les cocktails.
Nos 2 Centres de congrès disposent
d’un bureau d’accueil privatif et d’un
centre d’affaires.
Le site offre également un amphithéâtre de 570 places et un foyer au
sein du Gaumont Disney® Village.
A votre disposition, des espaces neutres
et entièrement adaptables : le hall
d’exposition de 1 700 m2 du Centre de
congrès du Disney’s Hotel New York®,
les 2 400 m2 intégrés au Centre de
congrès du Disney’s Newport Bay
Club®, les 6 500 m2 du Disney® Events
Arena et les 2 300 m2 du Dôme® Disney®
Village. L’ensemble de ces espaces
sont situés au cœur du site.
De nombreuses salles de souscommission sont à votre disposition
pour des travaux de groupe ou des
ateliers. La majorité d’entre elles
Audiovisuel et technique : une équipe
d’experts pour le son, la vidéo, la
lumière et la machinerie sont à votre
disposition pour renforcer l’impact de
vos messages clés.
les +
de nos espaces
MODULARITE
Capacité et flexibilité sont
les atouts de nos Centres
de congrès. De nombreuses
envisagées.
PARKING
Le stationnement est gratuit
dans chaque hôtel et 15 000
places sont à la disposition des
participants au sein du parking
visiteurs.
LOGISTIQUE
De vastes surfaces de circulation
et des zones réservées à la
livraison du matériel sans
votre organisation.
Des infrastructures adaptées
58 restaurants
privatisables
La restauration est aussi un élément clé
de la réussite de votre congrès. Un chef
traiteur dédié vous garantit une grande
diversité et des prestations de qualité.
Les chefs vous accompagnent tout au
long de la journée, du petit-déjeuner
au dîner, sans oublier les pauses-café
et les cocktails.
8 200* chambres
dans 15 hôtels
5ème pôle hôtelier de France avec
une gamme d’hôtels allant du 2 au
5 étoiles.
Chaque participant pourra trouver
logé sur place. Les hôtels disposent de
vastes chambres (à partir de 24 m2)
dont la majorité est pourvue de 2 lits
doubles.
Adaptés aux professionnels, les hôtels
proposent des services sur-mesure :
!
de détente, ils offrent une large gamme
d’activités** : courts de tennis, golf de
27 trous, patinoire, centres de remise en
forme, piscines, bains vapeur, jacuzzi
ainsi qu’un Spa.
2 895 chambres **
2 633 chambres ***
2 114 chambres ****
496 chambres *****
2 Parcs à Thèmes
En partie ou en totalité, ils peuvent
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public pour vos dîners. Nos 2 Parcs
à Thèmes offrent de nombreuses
possibilités d’ambiances pour vos
programmes sociaux.
les
+
de nos hôtels
RESERVATION ET
PAIEMENT INDIVIDUELS
Grâce à un site web et une
équipe dédiés, nous centralisons
les réservations hôtelières de vos
participants.
RÉCEPTION DÉDIÉE
AUX CONGRESSISTES
ment réservée à l’accueil de vos
groupes.
*dont 5 800 chambres dans les 7 hôtels Disney©
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2 SE RE:TROUVER AVEC PLUS DE RAPIDITÉ
Une unité de lieux : tout est accessible à pied
Optimisez votre congrès grâce à un site unique. Centres de congrès, hôtels,
restaurants... tout est accessible à pied. Votre congrès se déroule dans un
environnement à taille humaine.
DISNEYLAND® HOTEL*****
496 CHAMBRES
GARE TGV/EUROSTAR/RER
8 min
DÔME DISNEY® VILLAGE
DISNEY® EVENTS ARENA
4 min
CENTRE DE CONGRÈS
DISNEY’S HOTEL NEW YORK ® ****
565 CHAMBRES
DISNEY’S SEQUOIA LODGE®***
1 011 CHAMBRES
4 min
CENTRE DE CONGRÈS
DISNEY’S NEWPORT BAY CLUB®***
1 093 CHAMBRES
les +
d’un site
tout-en-un
+ PRATIQUE
Des voies piétonnes ont été
conçues pour relier l’ensemble des
lieux.
+ ÉCONOMIQUE
Votre budget transport sur place
est réduit à 0 !
+ VERT
En évitant d’utiliser des moyens de
transfert, vous réduisez l’impact carbone de votre congrès !
3 SE RE:TROUVER AVEC DES ÉQUIPES EXPERTES
Une expérience reconnue par
nos clients
Il est impossible de s’y perdre.
CONGRÈS SFA
(Société Française d’Arthroscopie) Nous avions assez de salles pour
“
Le congrès a réuni
1 300 personnes pendant 3 jours.
Les congressistes ont adoré la
qualité de l’accueil et du service
des équipes mais aussi la magie des
lieux et la proximité immédiate des
hôtels avec le centre de congrès.
Du côté de l’organisation, nous
avons vraiment apprécié le
professionnalisme des équipes de
Business Solutions. Vivement notre
prochain congrès à Disneyland®
Paris.
”
FABRICE GUEZ,
DIRECTEUR COMMERCIAL ET OPÉRATIONNEL,
MCO CONGRES (PCO)
IEEE CONGRÈS ISCAS
(Symposium international
circuits et systèmes)
“
Disneyland® Paris : le meilleur
centre de congrès aux portes
de la plus belle ville du monde.
Disneyland ® Paris était le seul
endroit capable d’accueillir
1 400 personnes dans un seul et
même lieu (hôtels + centre de
congrès) et le seul à offrir des
tarifs d’hôtel raisonnables avec
un personnel très professionnel.
Très agréable, le centre des
congrès est bien conçu et peut
.
les sessions et les réunions. Le
personnel réagissait rapidement
à toutes nos demandes, à tout
instant. Nous nous sentons plus
partenaires que clients. Le service
est de très bonne qualité. Tout se
passe bien.
”
PR. AMARA,
DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT
RECHERCHE ET COOPÉRATION INTERNATIONALE
CONGRÈS IBS-CORATA
(Immunoanalyse et Biologie
spécialisée)
“
Après examen des différents
lieux de congrès sur Paris et sa
région, Disneyland ® Paris est
apparu comme la meilleure offre
pour répondre à notre cahier des
charges, principalement pour
son accessibilité, ses capacités
d’accueil et son rapport qualité/prix.
Nous avons été très satisfaits des
prestations fournies, notamment
de la qualité de service sur
place. Je recommande de
travailler avec Business Solutions,
notre interlocutrice dédiée s’est
toujours montrée très réactive.
”
MICHELE NARBONNE,
AGENCE VALADOU-PROTOUR
NOS RÉFÉRENCES
SCIENCES MÉDICALES :
Odontologique
CORATA -Association pour la formation continue
des biologistes et autres personnels de laboratoire
EAO - European Association for Osseointegration
EPHMRA - European Pharmaceutical Marketing
Research Association
FFC - Federation Française de Cardiologie
SFA - Société Française d’Arthroscopie
SFCD-ACHBT - Société Française de Chirurgie
Digestive - Association française de Chirurgie
HépatoBiliaire et de Transplantation hépatique
ASSOCIATION CONGRESS
“
De par leur expérience et
leur connaissance du marketing
associatif, les équipes Business
Solutions - Disneyland ® Paris
représentent un partenaire
précieux pour les congrès
organisés par nos membres. Nous
nous réjouissons de la perspective
de poursuivre notre collaboration
pour de nombreuses années et
proposer leur offre unique à la
disposition de la communauté des
associations.
”
DAMIAN HUTT,
DIRECTEUR EXÉCUTIF, ASSOCIATION RESSOURCE
CHAMPIONNATS DU MONDE
D’HALTÉROPHILIE
“
Business Solutions a été plus
qu’un prestataire de grande
qualité pour l’organisation des
Championnats du Monde, c’est
une équipe qui nous a si bien
accompagnés, conseillés et
soutenus dans la préparation et
pendant la manifestation, que
nous ne pouvons que l’associer
à notre réussite et l’appeler
partenaire.
”
ALEXANDRA VIGOUREUX,
FFHMFAC
RIDIQU
DIRECTRICE ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE
CONGRÈS SCIENTIFIQUES :
ISCAS IEEE - International Symposium on Circuits
And Systems - Institute of Electrical and Electronic
Engineers communication society)
SPE - Society of Petroleum Engineers
SPORTS ET LOISIRS :
EAAS - European Association Amusement Supplier
industry
WDC - World Dance Council
WWC - World Weightlifting Championships
DROIT :
CNB - Conseil National des Barreaux
IMMOBILIER :
CoreNet
SCIENCES SOCIALES :
Fédération des aveugles et handicapés de France
Ensemble et
partenaires
Philippe Gas
Président d’Euro Disney S.C.A.
Depuis sa création en 1992,
Et demain ?
Disneyland® Paris s’est pleinement
intégré en France, notamment
au travers de son rôle moteur
dans l’activité économique de
sa région. Une contribution qui
s’avère également stratégique
pour le secteur du tourisme, non
délocalisable et créateur d’emplois.
Première destination européenne
et cinquième pôle hôtelier français,
l’activité de Disneyland® Paris fait
vivre l’équivalent de 55 000 emplois
directs, indirects et induits chaque
année en France.
Disneyland®
Paris excelle également en matière
de tourisme d’affaires, fort de
plus de 20 années d’expérience
dans l’organisation de congrès.
reconnu comme le premier site
intégré de tourisme d’affaires en
Europe.
L’Avenant à la Convention signé
en 2010 avec les pouvoirs publics
a permis de donner une nouvelle
impulsion au partenariat sans
équivalent en France. Grâce
à cet engagement renouvelé,
Disneyland® Paris se trouve au
cœur d’un territoire en plein
!"
visibilité à long terme. Devenu un
pôle économique majeur à l’Est
de Paris en 20 ans, Disneyland®
Paris mesure aujourd’hui le chemin
parcouru grâce à la collaboration
étroite avec les pouvoirs publics et
les collectivités territoriales.
Disneyland®
Paris est
certes la
première
destination
touristique
européenne,
mais surtout un acteur majeur
de l’industrie du tourisme en
France. Grâce à ses capacités
d’accueil et d’innovation,
l’entreprise a acquis une
véritable expertise ces vingt
À VOS CÔTÉS POUR VOUS ACCOMPAGNER, NOUS SOMMES
MEMBRES DE CES ORGANISATIONS DE RÉFÉRENCE :
répondre aux enjeux du tourisme
d’affaires. Disneyland® Paris ne
se résume pas en effet qu’aux
seules activités de ses parcs
à thèmes, les chiffres parlent
stratégiques et opérationnels
réunis au sein de la division
Business Solutions organisent
plus de 1 000 évènements
NOUS PARTAGEONS LES MÊMES VALEURS ET SOMMES
RECONNUS PAR :
professionnels par an sur le site.
Ce n’est donc pas un hasard si
Disneyland® Paris est aujourd’hui
la plus vaste destination
intégrée de tourisme d’affaires
en Europe.
4 SE RE:TROUVER EN TOUTE CONFIANCE
Un spécialiste pour chaque
étape de votre congrès.
Eloi Courcoux
Directeur Business Solutions
*
97%
de clients
satisfaits,
Elles conjuguent chaque jour leur expertise pour
satisfaire vos participants et vous offrir une
expérience unique. Notre métier : vous apporter
de concevoir un congrès totalement réussi.
Notre crédo : la qualité de service Disney®.
ce n’est pas de la magie mais
le savoir-faire de 240 experts
qui rend tout cela possible ! Je
Solutions dont l’expertise offre
à nos clients la possibilité de
vivre une expérience unique
du congrès. Je tiens également
à remercier nos partenaires
institutionnels qui nous ont
accompagnés à travers ces
20 premières années et avec
qui nous espérons continuer
de créer des congrès réussis
dans le futur.
Préparer
Produire
Réaliser le suivi
Tout d’abord, nous vous aidons à
préparer votre congrès. Un chef
de projet dédié est à l’écoute
de vos besoins, vous fait visiter le
site et les espaces de travail, vous
conseille et assure l’interface avec
les experts métiers tels que les
prestataires audiovisuels, la sécurité
et la restauration.
Pendant le congrès, un coordinateur
vous est affecté. Il assure le relais de
l’information auprès des services
souhaités. Il veille au bon déroulement
de la prestation. Il est votre contact
clé sur le site, s’assure que le planning
est respecté dans ses moindres
détails et et coordonne les différents
prestataires.
Une fois le congrès terminé, nous
continuons à suivre votre dossier.
Vos impressions seront recueillies
satisfaction. Nous vous interrogerons
sur tous les aspects de la prestation.
Notre objectif ? Nous améliorer
encore et encore. Cela nous permet
"#® Paris, réalisée d’octobre 2010 à septembre 2011
La fiche technique de votre événement
1
Qui est mon interlocuteur ?
2
Comment arriver à Disneyland® Paris ?
3
4
5
+33 (O) 1 60 45
NOM
PRÉNOM
TEL
@disney.com
EMAIL
Roissy Charles-de-Gaulle (CDG)
Orly (ORY)
47 km
46 km
35 min en navette / 10 min en train
35 min en navette
A partir de 16 € TTC
A partir de 16 € TTC
PAR AVION
DISTANCE
TEMPS DE PARCOURS
COÛT PAR PERSONNE
RER Marne-la-Vallée
TGV/Eurostar Chessy Marne-la-Vallée
sur place
sur place
vous y êtes!
vous y êtes!
PAR LE TRAIN
DISTANCE
TEMPS DE PARCOURS
COÛT PAR PERSONNE
Autoroute A4
sur place
15 000
Parking gratuit!*
PAR LA ROUTE
PARKING
NOMBRE DE PLACES
COÛT
Comment choisir le lieu pour mon événement ?
NOMBRE DE CONGRESSISTES :
JUSQU'À 3 000
Centre de congrès du Disney’s Hotel New York®
Salle plénière Grand Ballroom : 1 600 m2 – 2 100 participants
Salle plénière Times Square : 1 700 m2 – 2 200 participants
55 salles de sous-commission
Centre de congrès du Disney’s Newport Bay Club®
Salle plénière Ballroom : 1 800 m2 – 2 300 participants
29 salles de sous-commission
Surface d’exposition : Portland : 2 400 m2
Disney® Events Arena : 6,500 m2
Dôme Disney® Village : 2,300 m2
Quel hébergement est le mieux adapté ?
Disneyland® Hotel
Disney’s Hotel New York®
Disney’s Newport Bay Club®
Disney’s Sequoia Lodge®
Autres hôtels :
*****
****
***
***
496
565
1 093
1 011
HOTEL
CATÉGORIE
CHAMBRES DISPONIBLES
PERSONNES AFFECTÉES
Dîner du congrès
Dîner avec animations
Soirée dansante
Parc Disneyland®
Parc Walt Disney Studios®
Sur site / Hors site
Sur site / Hors site
Sur site / Hors site
Sur site
Sur site
Golf Disneyland® Paris 27 trous
La Vallée Village - Chic Outlet Shopping®
Cité Médiévale de Provins
Château de Vaux-le-Vicomte
Château de Fontainebleau
Les villages des artistes
Sur site
Sur site
Hors site
Hors site
Hors site
Hors site
ACTIVITÉ
LOCALISATION
ACTIVITÉ
LOCALISATION
Notes
* Si hébergement des participants sur site
Se re:trouver vite. D’où que vous veniez,
il y a un moyen de transport rapide et adapté
COPENHAGUE
EDINBOURG
DUBLIN
LONDRES
AMSTERDAM
LILLE
VARSOVIE
BERLIN
BRUXELLES
FRANCFORT
Disneyland®Paris est à
moins de 3 heures des
principales capitales d’Europe
PRAGUE
LUXEMBOURG
STRASBOURG
Par avion
MUNICH
NANTES
En train
2h40
VIENNE
PARIS
BUDAPEST
GENÈVE
LYON
BORDEAUX
MILAN
ROME
MADRID
BARCELONE
1h40
LISBONNE
les
+
de l’accessibilité
DIRECT 2h35'
TT
'
NA
VE
À 35’ DE PARIS* PAR RER
Gare RER directement sur place
10
aéroport Roissy
Charles De Gaulle
V
TG
© Disney - Euro Disney Associés S.C.A. - Siren 397471822 - RCS MEAUX - Capital social 203 699 718,90 € Licences ES n° 1-1050371 - 1 -1050381; 1-1050383 et 1-1050384; 2-1049670 et 3-1050382
MARSEILLE
TGV & EUROSTAR DIRECT
E3
5'
Gare sur place 62 villes
desservies
RER 35'
À 35’ DES AÉROPORTS
'
aéroport
d'Orly
VE
NA
E
TT
35
Gare RER/TGV
sur site station
Marne-La-Vallée/
Chessy
À seulement 10 min de Roissy en
TGV et 35 min d'Orly par navette
toutes les 45 minutes.
À 35’ DE PARIS EN
VOITURE
Par l’autoroute A4, sortie 14
*au départ de la station « Nation »
Pour tout complément d’information
ou pour un devis :
+33 (0) 1 60 45 75 00
[email protected]
disneylandparis-business.com
Une expérience unique du congrès