1 - Réunion C. - Comité d`entreprise BIOPOLE

PROCÉS VERBAL DE LA RÉUNION DE LA DÉLÉGATION UNIQUE DU PERSONNEL
EN DATE DU 23 NOVEMBRE 2015
Ordre du jour :
1 - Réunion C.E. :
– 1-1: Approbation du projet de procès-verbal de la dernière réunion du lundi 2 Novembre 2015
– 1-2: Les réponses de la Direction aux questions posées et aux suggestions émises au cours de
la réunion précédente et questions diverses :
*Troisième personne sur le site de Orthez
* Remplacement de Audrey Escos pendant son congés maternité
* Procédure d'astreinte des biologistes entre 12h et 14h
* Urgences du site de Billère
– 1-3: Information du Président sur la marche de l'entreprise
– 1-4: Y aurait-il la possibilité de prévoir un fauteuil plus haut pour les patients âgés ou ayant un
handicap ?
– 1-5: Dates d'arrivée des machines et des formations pour le site d'urgence de Mont de
Marsan
– 1-6: Questions diverses
2 – Réunion D.P:
– 2-1: Les réponses de la Direction aux questions posées et aux suggestions émises au cours de
la réunion précédente
* Lecture des milieux bactériologiques
* Projet de plan de formation
* Chaises de bureau pour le site de Mont de Marsan
– 2-2: Remplacement de Laurie Arragon sur le site de Grenade si congés maternité
– 2-3: Ou en est la réorganisation du plateau technique
– 2-4: Quand arriveront les techniques manuelles sur Orthez
– 2-5: Questions diverses
Sont présents :
Pour la Direction :
Monsieur ALMARCHA, Président Directeur Général
Madame DUCO , en sa qualité de Présidente, par délégation du dirigeant.
Madame DEFEBVIN Anne Sophie, collaboratrice du Président.
Membres élus de la DUP :
Membres titulaires :
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Claire BARTET
Valérie DEYTS
Patrick HENCHE
Marjorie GOUTIERES
Absents excusés :
La séance est ouverte à 13h40; la Présidente, Madame DUCO, souhaite la bienvenue aux membres
de la DUP.
1 – RÉUNION CE :
1 - 1 : APPROBATION DU PROJET DE PROCÉS VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION
Le projet de procès verbal de la dernière réunion de la DUP du lundi 2 Novembre 2015 a été
approuvé par le Président et les membres de la délégation.
1 - 2 : RÉPONSES DE LA DIRECTION AUX QUESTIONS ÉMISES LORS DE LA DERNIERE
RÉUNION
* Troisième personne sur le site de Orthez
Il n'y aura jamais 3 biologistes sur le site d'Orthez. Actuellement le biologiste fixe est le Dr
Manuella PISLARU et le second biologiste est le Dr Alban AUBRY ou le Dr Frédérique JANDOT ou
le Dr Frédérique DEMOURES ou le Dr Olivier CHAPPEY (pour la qualité) de façon à avoir en
permanence 2 biologistes même pendant les vacances.
Le Dr Adina CIURSAS sera en formation sur le site d'Orthez. Suite à cette formation, elle sera
soit en doublon de façon définitive sur le site d'Orthez soit dans le roulement du pôle Palois.
Cependant, en fonction de la réorganisation du site d'Orthez après le déploiement, une personne
supplémentaire pourra peut-être intervenir au poste secrétariat-prélèvement.
* Remplacement de Audrey Escos pendant son congés maternité
Pas de candidatures intéressantes pour le remplacement d'Audrey ESCOS.
La direction est en lien direct avec le lycée Saint Dominique afin d'avoir des CV de techniciens qui
viennent d'avoir leur diplôme. Dorénavant les techniciens qui auront uniquement le certificat de
prélèvement théorique pourront être embauché ainsi ils seront former chez nous et pourront passer
leur brevet de prélèvement.
* Procédure d'astreinte des biologistes entre 12h et 14h
Uniquement en cas de réelle urgence, le biologiste d'astreinte pourra être contacté entre 12h
et 14h sur son portable personnel. Si le biologiste n'a pas d'informatique, la secrétaire ou
technicienne devra lui communiquer les résultats par téléphone afin de les valider oralement. Ils
seront ensuite communiqué au médecin et lorsque le biologiste d'astreinte sera de retour, il validera
et tracera la communication sur hexalis.
* Urgences du site de Billère
Pas de numéro de dossier ou de réclamation auquel se référer; on ne peut pas donner suite à
la question.
1 - 3 : INFORMATION DU PRÉSIDENT SUR LA MARCHE DE L'ENTREPRISE
Pour la marche de l'entreprise, il s'agit de la pire année (noire) selon le Dr ALMARCHA. Les
premiers chiffres du bilan comptable sont prévus pour début décembre. D'après les statistiques
réalisées par le Docteur Almarcha, il y a environ une perte d'environ 550 000 € dont 80 000 € de
perte pour le mois de juillet sans raison particulière. Ces statistiques seront à comparer avec le
bilan comptable. La chaîne devrait permettre de faire des économies, mais on n'a pas encore assez
de recul pour envisager des chiffres.
1 – 4 : FAUTEUIL PLUS HAUT POUR LES PATIENTS AGÉS
Les personnes qui sont très fortes et qui ne peuvent pas s’asseoir sur les fauteuils, devront être
installer en salle de prélèvement après l'enregistrement en attendant la prise de sang.
1 – 5 : ARRIVEE DES MACHINES SUR MONT DE MARSAN
L'arrivée des machines est prévue :
- pour l'hématologie : début décembre pour une formation vers le 15 décembre et une mise en
production vers le 18 janvier 2016
- pour la chimie : courant décembre pour une formation fin janvier pour une mise en routine
au plus tard le 18 mars 2016.
1 – 6 : QUESTIONS DIVERSES
Pas de questions diverses ce jour.
2 – RÉUNION DP :
2 -1 : RÉPONSES DE LA DIRECTION AUX QUESTIONS ÉMISES LORS DE LA DERNIERE
RÉUNION
* Lecture des milieux bactériologiques
Le Dr CHAPPEY doit travailler sur la mise en place de l'accréditation et les protocoles de
bactériologie
* Projet de plan de formation :
- formation biochimie pour le site de Mont de Marsan
- formation hématologie pour les sites de Mont de Marsan et Orthez
- formation hémostase pour les sites de Mont de Marsan et Orthez
- formation sur les antibiotiques pour la bactériologie de Orthez
- formation métrologie pour Mr Patrick Henche
- formation interne sur les centrales températures et le colisage pour Mr Ludovic Gogni sur
Mont de Marsan
Les dates seront précisées ultérieurement.
* Chaises de bureau pour le site de Mont de Marsan
Le Dr ALMARCHA a donné son accord pour l'achat de nouvelles chaises de bureau pour le site
de Mont de Marsan et pour des tabourets pour la tchnique de Orthez et Mont de Marsan.
2 – 2 : REMPLACEMENT CONGES MATERNITE LAURIE ARRAGON
Un CV est intéressant mais la technicienne est enceinte, à voir si les dates peuvent concorder. La
direction continue à chercher.
2 – 3 : RÉORGANISATION DU PLATEAU TECHNIQUE
Problème avec la chambre froide (entre la base de donnée de la chambre froide et la chaîne de
direction). SIEMENS y travaille dessus. Problème également de rupture de stock chez SIEMENS.
A la fin du mois de janvier, il n'y aura plus que 2 tubes à prélever ( 1 centaur-immulite et 1 advia).
La mise en production d'hématologie est prévue en janvier 2016 avec une formation en semaine 48,
celle de bactériologie en février 2016 et la mise en production de l'hémostase en septembre 2016.
2 – 4 : TECHNIQUES MANUELLES SUR ORTHEZ
Les techniques manuelles n'arriveront pas avant 2016 sur le plateau technique d'Orthez.
L'installation du scanner pour les borrelioses western blot sera prévue.
2 – 5 : QUESTIONS DIVERSES
* Voitures avec beaucoup de kilomètres et sans climatisation
Les nouvelles voitures sont avec climatisation. Certaines peuvent provenir d'autres sites, c'est pour
cela qu'elles n'ont pas de climatisation. En ce qui concerne les voitures avec beaucoup de
kilomètres , elles seront changées quand il y aura un gros problème technique.
* Destruction des archives de Mont de Marsan et Grenade
Anne-Sophie DEFEBVIN, David BARADAT et Laurent BECKER vont aller sur Mont de Marsan afin
de gérer la destruction des archives.
* Installation de stores pour le secrétariat du site de Orthez
Il faut téléphoner à Laurent BECKER pour demander un devis pour mettre des stores à l’accueil
d'Orthez.
* Possibilité d'avoir les heures supplémentaires de réglées
Il n'est pas possible d'avoir les heures supplémentaires payées.
*Un nouveau rendez-vous est pris avec le Dr CHATELIER afin de s'assurer qu'il formera une bonne
équipe sur la côte avec le Dr AUBRY et éviter une mauvaise ambiance comme il y a eu jusqu'à présent.
* Y a t'il des projets de prévus
Deux projets sont prévus. En premier sur Mont de Marsan pour la recherche d'un nouveau local avec
un parking et en second des travaux sur le plateau technique de bactériologie sur Orthez.
Un grand plateau technique de bactériologie sera à l'étage sans poteau permettant la bonne
circulation. Il aura également une salle de réunion et un bureau vitré donnant sur la bactériologie. En
bas l'accueil sera déplacé, il y aura 2 salles d'attentes (avant et après enregistrement) et une salle
de prélèvement supplémentaire. La salle de repos sera toujours en bas. Le permis de construire a été
déposé cette semaine.
Les deux projets ne devraient pas se faire en même temps.
* Elise BOUTFOL va faire une demande pour être auditeur COFRAC sur la qualité. Elle devra faire
des formations et passera des examens.
*Laurent BECKER va être formé au tiers-payant afin de donner plus de souplesse lors de congés ou
d'arrêt de travail de l'équipe du tiers-payant .Il a 6 mois pour être performant. Pour l'instant ils est
en formation tous les mardi et tous les jeudi.
*Nouveau arrêté de la COFRAC du 11 Novembre
En 2016 il faudra présenter 1 compétence par famille. Les 3 nouvelles familles sont:
– 1ère famille : la biochimie générale, le laboratoire est déjà accrédité pour la biochimie
générale et spécialisée
– 2ème famille : l'immuno-hématologie biologie de reproduction, le laboratoire va
demander en 2016 l'hémato cytologie pour la nf
– 3ème famille : la micro bio, le laboratoire présentera en 2016 la sérologie infectieuse
avec sûrement la rubéole.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 15h40.
Le Secrétaire du Comité d 'Entreprise