Procédure d`installation Nota Bene V14 à V13

Document technique
21/09/2009
Procédure d’installation
Nota Bene v14
à
Nota Bene V13
Etapes à suivre
L’installation de la version 13 de Nota Bene implique de saisir les notes renseignées par les
professeurs en version 14.
Si vous êtes client de VieScolaire.Net, passez à l’étape 1, sinon passez à l’étape 2.
Etape 1 : Outil de synchronisation de VieScolaire.Net.
1- Purger la dernières saisie de notes sur le site VieScolaire.Net
a) Ouvrir l’outil de synchronisation
b) Taper sur la touche « F9 » et cliquer sur le bouton « Notes ».
2-
Arrêter l’outil de synchronisation. Il sera à redémarrer en fin de procédure.
Etape 2 : Impression des notes saisies pour l’année 2009- 2010 en version 14
1 - Identification des professeurs concernés :
Imprimer les bilans du conseil de classe des synthèses.
Accès : Fichier – Imprimer – onglet Bulletins – Sélection toutes les classes.
Les professeurs concernés sont ceux pour lesquels une moyenne apparaît dans leur matière.
2 - Impression des notes des professeurs concernés :
Imprimer les tableaux de notes renseignés par les professeurs.
Accès : Fichier – Imprimer – onglet Tableaux
Document technique
21/09/2009
Etape 3 : Installation de la version 13 de Nota Bene, par dessus la version 14 actuelle
1 - Aller sur le site www.omt.fr/install pour télécharger le PACK ESSENTIEL.
2 – Munissez-vous de votre clé licence Nota Bene V13
3 -Installer Nota Bene 13 dans le même répertoire que celui de votre version 14 (qui vous est en
principe proposé par défaut au moment de l'installation).
4 - Si Nota Bene est en réseau, déployer les postes clients. Pour cela :
a) se mettre sur le poste client où Nota Bene doit être utilisé.
b) dans le poste de travail, aller dans le répertoire d’installation de Nota Bene sur le serveur et
cliquer deux fois sur le fichier « Client.exe ».
Etape 4 : Importations et saisies
Si les données de vos années précédentes ont été consultées avec Nota Bene 14, un utilitaire
apparaîtra automatiquement au lancement du logiciel afin de pouvoir de nouveau les consulter en
V13. De plus, cette opération est nécessaire pour récupérer un maximum d’informations sur les
structures et le format de vos synthèses lors de l’importation de la base complète.
1 -Importation
Importer la base complète de début d’année.
Accès : Fichier – Importer la base complète
Si vous possédez UnDeuxTEMPS, nous vous rappelons que vos élèves doivent être
présents dans votre fichier d’emploi du temps :
Pour importer les groupes et les regroupements, vous devez effectuer la répartition
des élèves dans les groupes dans UnDeuxTEMPS (accès menu Affectations –
Répartition des élèves dans les groupes).
Cette commande permet à Nota Bene de construire automatiquement tous les
tableaux de notes des professeurs basés sur ces regroupements et de créer les liens
d’importations lors de l’importation de la base complète.
2 - Saisie
Procéder à la saisie des notes dans les nouveaux tableaux à l’aide des états imprimés lors de
l’étape 1.
Document technique
21/09/2009
3 - VieScolaire.Net
a) Effectuer une importation manuelle de Nota Bene pour valider la correspondance des
données.
Aller dans le menu Initialisations – Importer les notes et bulletins depuis Nota Bene.
b) Lancer l’outil de synchronisation.