recensement 2016 des besoins previsionnels en recrutement
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recensement 2016 des besoins previsionnels en recrutement
§ CIRCULAIRE N° 2015-22 Châlons-en-Champagne, le 11/12/2015 Le Président du Centre de Gestion à Mesdames et Messieurs les Maires Mesdames et Messieurs les Présidents d’Etablissements Publics Communaux RECENSEMENT 2016 DES BESOINS PREVISIONNELS EN RECRUTEMENT Dans un contexte en perpétuelle évolution (transfert de compétences, demande accrue des usagers, restrictions budgétaires, évolution des politiques publiques, prévision massive de départ en retraites, fluctuations réglementaires…), les élus vont être confrontés à un impératif d’anticipation. Ainsi, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) constitue un élément majeur pour assurer le fonctionnement efficace du service public et sa continuité. C’est dans ce cadre que le recrutement apparait comme un outil essentiel de saine gestion des ressources humaines. A ce titre, nous vous proposons de nous communiquer vos besoins, afin d’ajuster au mieux le service et l’accompagnement que nous pouvons vous proposer. 1 – RECENSEMENT DES POSTES A POURVOIR PAR VOIE DE CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS 2016/2017 L'ouverture de poste intervient en cas de départ en retraite, de création d'un nouveau poste ou de promotion d'un agent après réussite d'un concours. Il convient donc de vous poser les questions suivantes : des agents, titulaires ou non-titulaires, sont-ils susceptibles de se présenter aux concours ? des agents vont-ils partir en retraite ? de nouveaux agents vont-ils être recrutés ? des éléments nouveaux dans la collectivité ont-ils une incidence en termes de recrutement ? Ce recensement est ponctuel et couvre la période juin 2016 à mars 2017. Vous serez donc destinataire, dans le courant du 1er semestre 2016, d’alertes vous permettant de compléter vos intentions d’ouverture de poste via notre plateforme internet. Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service des concours [email protected] 2 – SERVICE DE REMPLACEMENT Je vous rappelle également qu’en cas de besoin temporaire, le Centre de Gestion de la Marne met à votre disposition, sur conventionnement, des agents formés aux métiers de l’administration des collectivités sur simple demande auprès du service de remplacement : [email protected] 3 – RECENSEMENT DES BESOINS PREVISIONNELS EN RECRUTEMENT POUR 2016 Outre les besoins en personnel permanent qui se traduiraient par des postes à ouvrir par la voie du concours ou de l’examen, votre collectivité peut également souhaiter faire appel à d’autres modes de recrutement et/ou anticiper la perte des savoirs et des compétences liée au départ des agents. Dans cette perspective, vous serez invités à des temps de rencontre qui se dérouleront sur tout le territoire Marnais au printemps prochain et qui permettront de faire connaissance avec les dispositifs d’apprentissage ainsi que les contrats « emploi d’avenir ». De plus, dans le cadre de la convention FIPHFP, le Centre de Gestion de la Marne s’est engagé à accomplir ses missions sans surcoût pour les apprentis en situation de handicap. C’est donc tout naturellement que cette donnée est intégrée dans le questionnaire que nous vous soumettons aujourd’hui. Enfin, souhaitant accompagner les collectivités dans la gestion de leurs recrutements et ainsi sécuriser leurs processus pour réduire au maximum les risques financiers et juridiques, le Centre de Gestion met en place une enquête destinée à recueillir vos besoins prévisionnels ainsi que le type d’accompagnement dont vous souhaitez disposer. Par conséquent, vous trouverez en annexe, un questionnaire que je vous remercie de bien vouloir nous retourner même si votre collectivité n’envisage pas de recrutement ou d’accompagnement dans l’immédiat. Ce questionnaire est à envoyer dûment complété au plus tard le 8 janvier 2016 par mail à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne Pôle Emploi, Ressources et Compétences 11 rue Carnot, 51000 Châlons-en-Champagne, ou encore par fax au 03.26.70.59.36 Mes services se tiennent à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes salutations distinguées. Le Président du Centre, Patrice VALENTIN Maire d’ESTERNAY Délégué régional du CNFPT RECENSEMENT DES BESOINS PREVISIONNELS EN RECRUTEMENT 2016 NOM de la Collectivité Contact de la collectivité : Nom - Prénom : Fonction : Téléphone : Courriel : Afin de vous accompagner au mieux dans vos recrutements et ainsi d’optimiser la gestion de vos compétences, nous souhaitons recueillir l’ensemble de vos besoins prévisionnels pour 2016 Ce formulaire est à transmettre au Pôle Emploi Ressources et Compétences du CDG51 à l’adresse suivante au plus tard le 8 janvier 2016 : [email protected] A l’attention de Madame Ouihemme BOUGUERAIRA 11 rue Carnot – CS 10105 51007 Châlons-en-Champagne Cedex : 03.26.69.44.06 - :03.26.70.59.36 VOS BESOINS DE RECRUTEMENT EN 2016 Préciser l’intitulé du poste, Par exemple : secrétaire de mairie ou agent technique polyvalent Catégorie A B C ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Nombre d’agent à recruter Motif de recrutement (Départ à la retraite, remplacement, création de poste, suite à une mutation…) Date(s) de vacance du poste Nombre d’heures / SEM Nombre de jours / SEM LES MODALITES DE RECRUTEMENT QUE VOUS ENVISAGEZ : PAR LA VOIE DU CONCOURS OU DE L’EXAMEN : Indiquez succinctement votre besoin que vous confirmerez dans le recensement des postes à pouvoir par voie de concours ou d’examen au printemps 2016 : PAR LA VOIE DU REMPLACEMENT PONCTUEL OU OCCASIONNEL Indiquez ci-après, à titre indicatif, votre besoin de remplacement Intitulé du poste Par exemple : secrétariat de mairie Catégorie A B C ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Nombre d’agent à recruter Dates du… au … Nombre d’heures / SEM Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme 11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne Ou par fax : 03.26.70.59.36 Nombre de jours / SEM PAR LE RECRUTEMENT SUR UN CONTRAT DE DROIT PRIVE Intitulé du poste Catégorie Par exemple : agent de restauration collective A B C ☐ ☐ ☐ Nombre d’agent à recruter Dates du… au … Nombre d’heures / SEM Nombre de jours / SEM 1. Recrutement en Emplois d’avenir Connaissez-vous les contrats d’avenir ? Oui ☐ Souhaitez–vous avoir des informations sur ce type de contrat ? Oui ☐ Non ☐ Non ☐ Connaissez-vous les différents avantages dont peuvent bénéficier les employeurs qui recrutent sur un contrat Emplois d’avenir ? Oui ☐ Non Seriez-vous prêts à recruter des personnes handicapées en contrat d’avenir ? Oui ☐ Non ☐ Peut être ☐ Si oui, Nombre de poste visé ?. Et les emplois visés ? . Si non, pourquoi ? Précisez. La démarche de recrutement d’une personne en contrat d’avenir est trop complexe ☐ Je ne connais pas les démarches à effectuer pour recruter une personne en contrat d’avenir ☐ Je n’en vois pas l’intérêt ☐ 2. Recrutement en contrat d’apprentissage Connaissez-vous le contrat d’apprentissage ? Oui ☐ Non ☐ Souhaiterez – vous avoir des informations sur ce type de contrat ? Connaissez – vous les différents avantages dont peuvent bénéficier les employeurs qui recrutent en contrat d’apprentissage? Non ☐ Oui ☐ Non ☐ Seriez-vous prêts à recruter des personnes handicapées en contrat d’apprentissage? Oui ☐ Si oui, Nombre de postes visés ?.............Et emplois visés ? (voir la liste annexée des diplômes préparés en apprentissage dans la Marne) Oui ☐ Non ☐ Peut être ☐ Si non, pourquoi ? Précisez. Je ne connais pas les démarches à effectuer pour recruter une personne en contrat d’apprentissage ☐ La démarche de recrutement d’une d’apprentissage est trop complexe ☐ Je n’en vois pas l’intérêt Je ne suis pas en mesure d’accueillir une personne handicapée ☐ Pourquoi ? (manque de temps, de moyens, de ressources…) ………………………………… ☐ personne en Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme 11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne Ou par fax : 03.26.70.59.36 contrat VOS BESOINS D’ACCOMPAGNEMENT EN RECRUTEMENT 1. A quelle(s) étapes du processus de recrutement, rencontrez – vous plus de difficultés ? ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ Identification des besoins Recherche de candidats Présélection des candidats Organisation des entretiens de recrutement Intégration du candidat Questions statutaires 2. Pensez– vous avoir recours au service d’aide au recrutement du Centre Gestion de la Marne? ☐Oui ☐Non Si oui, pourquoi souhaiteriez–vous être accompagné par le Centre de Gestion de la Marne ? ☐ ☐ ☐ ☐ Manque de moyens et/ ou de temps Optimiser la procédure de recrutement Réduire les erreurs de recrutement Eviter toute forme de discrimination Merci de bien vouloir cocher les cases des modules correspondant aux étapes pour lesquelles vous souhaitez être accompagné. Description de l’accompagnement Etapes du recrutement ☐ Module 1 ☐ Module 2 Définition des besoins et élaboration d’une fiche de poste - Définition des besoins de la collectivité Recensement des exigences de l’employeur Élaboration du profil de poste Rédaction et diffusion de l’offre - Rédaction de l’offre d’emploi Diffusion de l’offre d’emploi sur Cap Territorial Sélection de supports de diffusion d'annonces - Contacte les lauréats de concours à la recherche d’un poste Partenaires de l’emploi (Pôle emploi, Mission locale, CAP emploi…) ☐ Module 3 Recherche de candidats ☐ Module 4 Analyse des candidatures (tri cv et LM) et aide à la présélection - - ☐ Module 5 Réalisation des entretiens et choix du candidat - Collecte et étude des candidatures par le CDG à l’aide d’une grille Proposition d’une sélection de candidats à convoquer en entretien (environ 6 ?) Identification des outils pertinents au regard du poste à pourvoir Réalisation des supports d’entretien et conduite des entretiens Elaboration d’une synthèse avec préconisations Usage d’outils d’aide à la décision Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme 11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne Ou par fax : 03.26.70.59.36 ANNEXE Liste des diplômes préparés par la voie de l’apprentissage dans la Marne et correspondant aux métiers de la Fonction Publique Territoriale Entretien des bâtiments CAP Préparation et réalisation d’ouvrages électriques CAP Maintenance des bâtiments des collectivités CAP Maçon CAP Plâtrier – plaquiste CAP Installateur sanitaire CAP Peintre – applicateur de revêtements Brevet Professionnel installations et équipements électriques Bac Pro Electrotechnique Bac Pro Technicien de maintenance des systèmes énergétiques et climatiques Bac Pro travaux publics Bac Pro Installateur thermique BP Monteur en Installations de génie climatique CAP Carreleur mosaïste CAP Solier – moquettiste Mention complémentaire plaquiste Espaces verts BAC Pro Aménagements paysagers CAPA Travaux paysagers BTS Aménagements paysagers Restauration collective CAP Cuisine CAP de Restaurant Brevet Professionnel cuisinier Gestion administrative DUT Gestion des entreprises et administration Diplôme supérieur de comptabilité et gestion BTS Comptabilité et gestion des organisations Informatique Master 2 Informatiques Parcours Administration et Sécurité des Réseaux DUT Génie Electrique et Informatique Industrielle Licence Professionnelle Réseaux et Télécommunications Service d’aide à la personne CAP Assistant technique en milieu familial et collectif Bac Pro Services aux personnes et aux territoires Bac Pro Accompagnement soins et services à la personne en structure Sécurité LP Sécurité et prévention des risques professionnels Social – service à la personne Bac Pro Services aux personnes et aux territoires CAP Technique en milieu familial et collectif Entretien et services généraux CAP Maintenance et hygiène des locaux Bac Pro Logistique CAPA Service en milieu rural Questionnaire de recueil des besoins en recrutement à renvoyer par mail : [email protected] ou par courrier au Centre de Gestion de la Marne à l’attention de Madame BOUGUERAIRA Ouihemme 11 rue Carnot – CS 10105 – 51 000 Châlons-en-Champagne Ou par fax : 03.26.70.59.36