CR AG 2015 - AMAP de La Garenne

ASSEMBLEE GENERALE
Jeudi 12 février 2015
Compte-rendu
38 présents
17 représentés
Introduction
Nous sommes une grosse Amap 158 adhérents.
Les membres du bureau tiennent à rappeler que l'AMAP est une association qui fonctionne grâce à l'investissement
de tous ses adhérents. Hélas, certains adhérents ne semblent être que des « clients » … pas de participation aux
distributions, aux moments collectifs de l'association : visite de l'exploitation, participation aux buffets, tenues du
stand de l'AMAP à diverses manifestations (fête et forum des associations de la ville, semaine du développement
durable …).
Le bureau tient aussi à rappeler qu'il est impossible de remplacer au pied levé les adhérents qui malgré leur
engagement à une date choisie par eux ne viennent pas faire la distribution prévue.
Ainsi, à fin décembre, plus de 30% des détenteurs de panier ne s'étaient inscrits à aucune distribution. C'est beaucoup
pour une organisation qui repose sur la participation de chacun. Autre exemple, le 21/01, 2 distributeurs ne se sont
pas présentés sans même juger bon de prévenir.
Il est aussi difficile de « gérer » les paniers abandonnés (oublis, vacances..) surtout l'été. Merci de penser à organiser
la cession de vos paniers pendant vos absences. Le bureau vous envoie régulièrement l'annuaire des adhérents avec
les contacts des intermittents à qui proposer vos paniers. Un voisin ou ami peut aussi bénéficier de vos paniers de
vacances.
Cela dit, nous avons bien conscience que ceux qui auraient "besoin" de ces rappels ne sont pas forcément présents à
l'AG...
I. Bilan de la saison 2014-2015
Vote du rapport moral : Ilana
Il y a 112 paniers (85 de 11 et 27 de 16 euros) et 30 intermittents. 158 adhérents en tout.
L'association a participé à la Fête des associations, au forum des associations et à la semaine
développement durable. A organisé la première fête de l'AMAP : venue de Daniel, exposé de Marie
Bondroit, pot, concert en soirée. Voté à l'unanimité
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Vote du rapport financier : Voté à l'unanimité
III. Projets pour la saison 2015-2016
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Changement de lieu de distributions au Kamu, 12 rue Léon Blum, 92110 Clichy à partir de la saison
15/16. Vote contre : 11 ; abstention : 10 ; vote pour : 34. Adopté
Le bureau rencontrera le KAMU pour organiser la mise en place des distributions au Kamu.
Devenir des paniers non récupérés qui n'ont pas trouvé preneur à la fin des distributions. Partage
entre les personnes ayant fait la permanence. Don au KAMU, au secours populaire, à SFM. Voté à
l'unanimité
Organisation des distributions et gestion planning : deux responsables + inscription de chacun à 3
distributions. Certaines personnes ne s'inscrivent jamais aux distributions, ne se présentent pas alors
qu'ils se sont inscrits … Nouveaux responsables de la gestion du planning : Julien Reitzel et
Corinne Applaincourt Voté à l'unanimité
Organisation d'une journée de rencontre avec les producteurs travaillant avec notre AMAP : MarieNoël Lequeux Voté à l'unanimité
Mise en place d'un partenariat avec un fabricant de bière de Dourdan : Isabelle Lelièvre et Corinne
Applaincourt Voté à l'unanimité
Participation à la fête des associations et au forum des associations de la ville de Clichy… Voté à
l'unanimité
IV. Bilan de nos relations avec les producteurs et associations partenaires
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Daniel Evain : maraîcher. Une visite de la ferme a eu lieu en Septembre 2014.
Artisans du monde : Marie-Brigitte rappelle que nous pouvons effectuer des commandes qui seront
livrées lors de la présence d'artisans du monde à la distribution du mercredi.
Véronique & Xavier Ferté : producteurs de pommes. L'exploitation reste fragile : Véronique et
Xavier sont isolés dans leur région. Ils peuvent avoir besoin de notre aide sur leur exploitation.
Le collectif du Perche : Marie-Claude. Visite du Perche le 6 juin 2015
Vivre en Casamance : Natacha nous informe que Raoul Coly, fondateur de l'association « vivre en
Casamance », ne peut plus fabriquer de pain d'épices de façon régulière. La vente des pains d'épices
va donc s'interrompre pour les prochains mois.
Restos du cœur : Alexandre Boully s'occupera des livraisons aux resto du cœur.
V. AMAP de la Garenne et réseau IDF
- Présentation de l'actualité du réseau : Marie-Claude
VI. Présentation du budget prévisionnel 2015-2016
Produits
- cotisation mini : 10 euros/adhérent
- 120 adhérents : 1200 euros minimum
Charges
- cotisation au réseau Ile de France : 960 euros
- frais bancaires : 50 euros
- resto du cœur : 150 euros
- fête de l'AMAP : 200 euros max
au minimum : 1160 euros
au maximum : 1360 euros
Voté à l'unanimité
V. Élection du bureau
Ilana Setton, née le 1/2/1961, 7 villa Simone Bigot, 92110 Clichy
Eva Pena, née le30/04/56, domiciliée au 16 bis rue Morice, 92110 Clichy
Marie-Noël Lequeux, née le
Marie-Claude Delas, née le 14/08/1968, domiciliée au 14 rue Gustave Eiffel, Appt n°38, 92110 Clichy
Marina Bernard, née le
Natacha Chauvin, née le 17/07/73, domiciliée 9 rue Pierre Curie, 92110 Clichy
Julien Reitzel, né le 08/04/1987, domicilié au 159 Boulevard Victor Hugo, 92110 Clichy
Corinne Applaincourt, née le 17/06/1963, domiciliée au 95 rue martre, 92110 Clichy
Alexandre Charrière, né le 09 /03 1979, domicilié au 61 bd du général Leclerc, 92110 Clichy
Isabelle Lelièvre, née le 11/08/1966, domiciliée au 19 rue Pierre Bérégovoy, 92110 Clichy
Anita Beldiman-Moore, née le 30/06/1968, domiciliée au 39 rue Arago, 93400 St Ouen
Voté à l'unanimité
présidente : Ilana Setton,
présidente adjointe : Eva Pena
secrétaire : Isabelle Lelièvre
secrétaire adjointe : Marina Bernard
trésorier : Alexandre Charriere
responsables de communication : Julien Reitzel, Marie Claude Delas, Anita Beldiman-Moore, Marina Bernard
plannings : Julien Reitzel et Corinne Applaincourt