Bienvenue à l`université de Montréal

Bienvenue à
l'université de Montréal
C’est avec plaisir que nous vous souhaitons la bienvenue à l’Université de Montréal !
Vous faites maintenant partie de la plus grande université de langue française en Amérique du Nord.
Ses 13 facultés, ses nombreux départements ainsi que les écoles qui lui sont affiliées, l’École
Polytechnique et HEC Montréal, accueillent plus de 55 000 étudiants, dont plus de 6 000 sont
des ressortissants étrangers comme vous. Pour en connaître davantage sur l’Université de Montréal,
consultez le site www.umontreal.ca et celui du Bureau des étudiants internationaux (BEI) au
www.bei.umontreal.ca.
Afin de mieux vous familiariser avec votre nouvel environnement, consultez ce petit guide rempli
de renseignements utiles. Vous y trouverez des conseils pratiques et des suggestions concernant
la vie sur et en dehors du campus, des renseignements généraux sur l’Université et ses services,
une brève présentation de la ville de Montréal ainsi qu’un aperçu des réalités sociales et politiques
du Québec contemporain.
L’information qu’il renferme était à jour en mai 2010. Il est donc possible que certains renseignements
ne soient plus en vigueur lorsque vous le lirez. Nous espérons que ce guide vous sera utile et
n’hésitez pas à nous communiquer vos suggestions visant à l’améliorer : c’est avec plaisir que nous
les accueillerons !
Bienvenue parmi nous, et que vos études soient couronnées de succès !
L'équipe du Bureau des étudiants internationaux
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les preMières déMarches
se loGer
RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES
Selon vos besoins et vos moyens financiers, vous pouvez opter pour la location d’une chambre,
sur le campus ou à l’extérieur, ou d’un appartement. Les résidences universitaires sont situées
sur le campus, à proximité des différents pavillons. Elles sont ouvertes tant aux étudiants qu’aux
étudiantes. Toutefois, le nombre de candidats étant plus élevé que les places disponibles,
des listes d’attente sont ouvertes.
Vous devez vous présenter au bureau des résidences :
Résidences des étudiants
Comptoir d’accueil (7e étage de la Tour Est)
2350, boul. Édouard-Montpetit
Tél. : 514 343-6531
www.residences-etu.ca
LOGEMENT HORS CAMPUS
Pour la recherche d’une chambre à l’extérieur du campus ou d’un appartement, le Bureau du logement
hors campus est l’endroit tout indiqué. Vous pouvez y consulter une banque informatisée
de chambres et d’appartements situés en périphérie de l’université ou dans les quartiers facilement
accessibles en autobus ou en métro. Cette banque peut être consultée sur place ou sur le site Web
du Bureau du logement.
Bureau du logement hors campus
Pavillon J.-A.-DeSève
2332, boul. Édouard-Montpetit
3e étage, local B-3429
Tél. : 514 343-6533
www.logement.umontreal.ca
Des offres sont également publiées dans les quotidiens montréalais et dans la plupart des journaux
de quartier. Par exemple, les journaux Voir et Hour sont publiés gratuitement chaque jeudi.
Vous pouvez aussi vous promener dans le quartier où vous souhaitez habiter, car plusieurs logements
ne sont pas annoncés. Vous pouvez également consulter ces sites Web :
• Appartements à louer au Québec
www.appartalouer.com
• Banque de logement hors campus de l'Université Concordia (appartement à louer, partager ou sous-louer)
http://hojo.csu.qc.ca
• Nombreuses annonces de Craglist
http://montreal.en.craigslist.ca
• Site de recherche de logement Global Rent
www.globarent.com/us/Furnished-Apartments-Vacation-Rentals
• Appartements pour étudiants au Canada Home 4 students
www.homes4students.ca
• Pour tout acheter et vendre à Montréal (nombreux appartements à louer, sous-louer ou partager)
www.kijiji.ca
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• Petites annonces clasées incournables Les Pac
www.lespac.com
• Studios corporatifs meublés à louer
www.mystudiomontreal.com
• Petites annonces classifiées de l'Université McGill (en anglais)
www.mcgill.ca/classified/?Category=7
• Location d’appartements meublés à la semaine ou au mois Studios Quartier Latin
www.studiosquartierlatin.com
• Appartements et condos à louer Tout Montréal
www.toutmontreal.com
CHOIX DU LOGEMENT
Le logement pour lequel vous opterez sera un élément déterminant pour votre qualité de vie.
Un choix judicieux vous permettra de jouir d’un cadre de vie agréable et stimulant tant pour
vos études que pour votre séjour.
Avant de faire votre choix, définissez bien vos exigences en matière d’espace, d’équipement
(meublé ou non), d’installations disponibles, d’accessibilité aux moyens de transport et de distance
par rapport à l’université. Ne précipitez pas votre décision. Visitez plusieurs logements pour vous faire
une opinion.
Sachez qu’au Québec la colocation est une formule très utilisée par les jeunes pour partager
un appartement. Se loger de cette façon comporte beaucoup d’avantages, dont le partage du loyer
et des autres dépenses (comptes de téléphone, d’Internet, d’électricité, etc.) ainsi que la possibilité
de partager certaines tâches et de pouvoir occuper un plus grand logement.
Informez-vous sur les avantages et les inconvénients de cette formule.
• Régie du logement
www.rdl.gouv.qc.ca
• Éducaloi
www.educaloi.qc.ca/loi/locataires
• Article « Grand 6 1/2 à partager : Vivre en colocation ou pas », par Stéphanie Zimmer, psychologue
www.csedc.umontreal.ca/orientation/vies_a_vies/v17n1-2.html
BAIL DE LOCATION
Le bail est un contrat écrit qui vous lie au propriétaire durant la période qui y est inscrite, et ce,
que vous occupiez ou non le logement. Le respect des conditions du bail est effectif dès sa signature.
Lisez bien les clauses qu’il contient avant de vous engager. Pour être légal, un bail doit être
rédigé en français, à moins que les deux parties (le locataire et le propriétaire) acceptent qu’il soit
rédigé dans une autre langue. Un propriétaire peut exiger certains renseignements avant de conclure
l’entente de location, comme une preuve d’identité avec votre nom et votre date de naissance.
Il peut aussi vous demander le nom de votre propriétaire actuel et des renseignements relatifs
à votre institution financière afin de dresser une fiche de crédit. Toutefois, il ne peut exiger
vos numéros d’assurance sociale, de permis de conduire ou d’assurance maladie. Si vous estimez
que les renseignements demandés sont excessifs, vous pouvez consulter la :
Commission d’accès à l’information du Québec
500, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 18.200
Montréal QC H2Z 1W7
Tél. : 514 873-4196
www.cai.gouv.qc.ca
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CHAUFFAGE
Il y a des appartements dont le coût du chauffage n’est pas compris dans le coût du loyer. Si tel
est le cas, il est suggéré de demander une évaluation du coût de chauffage à la compagnie
qui dessert l’immeuble en énergie avant de signer le contrat de location.
Vous pouvez prendre une entente avec le service à la clientèle de la compagnie pour répartir
uniformément le coût du chauffage sur une période de douze mois (démarche à faire en juillet).
Gaz métropolitain
Tél. : 514 598-3222
www.gazmetro.com
Hydro-Québec
Tél. : 514 385-7252 ou 514-ENERGIE
www.hydroquebec.com
MEUBLES
Le logement loué peut être entièrement meublé, semi-meublé (réfrigérateur + cuisinière) ou
non meublé. Si vous devez vous procurer quelques meubles, sachez qu’il existe à Montréal
des magasins spécialisés dans la vente de meubles d’occasion. Leur livraison est assurée
dans la plupart des cas.
Société St-Vincent de Paul
1930, rue de Champlain
Tél. : 514 526-5937
www.ssvp-mtl.org
Ameublements Laurier Est
1575, avenue Laurier Est
Tél. : 514 598-8838
Bonne option pour l’achat
de meubles usagés :
les sites Kijjji.ca, Craiglist et Les Pac
www.kijiji.ca
http://montreal.en.craigslist.ca
www.lespac.com
VENTES DE GARAGE
Divers articles d’occasion sont mis en vente à des prix abordables lors des ventes de garage.
Ces dernières sont organisées par des particuliers qui écoulent des objets en bon état, qui ne leur
sont plus nécessaires. Elles ont lieu le samedi et le dimanche au domicile des particuliers. Pour
connaître la tenue de telles ventes, consultez les sections des petites annonces des quotidiens ou
encore, baladez-vous dans les rues de Montréal. Veuillez noter que l’Université de Montréal organise
chaque année le Grand Bazar étudiant qui se tient en septembre au Pavillon 3200, rue Jean-Brillant.
ASSURANCE HABITATION
L’assurance habitation a pour objectif de vous mettre à l’abri des dommages qui pourraient être
causés à votre logement et à vos biens par un incendie, un vol ou un acte de vandalisme.
Ce type d’assurance comporte également une garantie de responsabilité civile qui protège l’assuré
si quelqu’un se blesse chez lui ou s’il est tenu responsable d’un incendie qui détruit l’immeuble
qu’il habite. Cette clause protège aussi l’assuré pour des dommages ou des accidents dont il pourrait
être tenu responsable à l’extérieur de son domicile. Vérifiez si le propriétaire a déjà souscrit votre
logement à une assurance habitation, sinon vous pouvez vous-même souscrire à une telle police
d’assurance. Outre pour les membres d’une même famille, une assurance habitation ne peut être
contractée par plus de deux colocataires.
Renseignements :
Bureau d'assurance du Canada
Tél. : 514 288-4321
www.bac-quebec.qc.ca
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ADRESSE TEMPORAIRE
Dans l’attente d’une adresse permanente, vous pouvez faire acheminer et venir récupérer
votre courrier postal au Bureau des étudiants internationaux.
Bureau des étudiants internationaux
à l’attention de Mme / M.
Université de Montréal
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) Canada H3C 3J7
Pour tout envoi par service de messagerie, veuillez utiliser l’adresse civique du BEI.
Bureau des étudiants internationaux
2332, boul. Édouard-Montpetit, 3e étage, local C-351
Montréal QC
Une fois installé, procédez à un changement d’adresse par le Guichet étudiant
(www.etudes.umontreal.ca/dossier/index.html). Vous pouvez aussi remplir le formulaire nécessaire
qui se trouve dans la trousse qui vous a été remise et déposez-le soit à votre département,
au Registrariat ou au Bureau des étudiants internationaux.
EN RÉSUMÉ
Avant de signer un bail pour louer un appartement :
• Avez-vous bien comparé les avantages de l’appartement à ceux des autres que vous avez visités ?
• Avez-vous bien vérifié les services inclus dans le prix de location ?
• Le logement correspond-t-il véritablement à vos besoins ?
• Pouvez-vous vous permettre le prix du loyer ?
• Le quartier vous plait-il ?
• Les divers services (épicerie, institution financière, buanderie, transport en commun, etc.) sont-ils situés à proximité ?
coMpléter son dossier au Bureau
des étudiants internationauX
Dès les premiers jours de votre arrivée à Montréal, une visite au Bureau des étudiants internationaux (BEI)
s’impose. Outre l’accueil des nouveaux arrivants et la diffusion d’information tout au long
de leur séjour, le BEI a la responsabilité de consigner au dossier de chaque étudiant étranger
les preuves du permis d’études du gouvernement du Canada, du certificat d’acceptation
du gouvernement du Québec et d’une couverture médicale valide pour répondre aux exigences
du gouvernement du Québec. Il est très important de compléter votre dossier auprès du BEI ;
la carte d’étudiant n’est émise qu’une fois cette démarche complétée. Après les dates butoirs
du 30 septembre au trimestre d'automne et du 31 janvier au trimestre d'hiver, le Registrariat procède
à l’annulation de l’inscription aux cours pour l’étudiant dont le dossier est incomplet.
COUVERTURE MÉDICALE
La couverture médicale est obligatoire pour étudier au Québec. L’Université de Montréal assure
systématiquement tous les étudiants étrangers. La prime d’assurance maladie est ajoutée à
votre facture de frais de scolarité. Veuillez noter que les polices d’assurance contractées à l’étranger
ne sont pas acceptées.
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Les bourses de certains organismes incluent une couverture médicale. En pareil cas, les boursiers
doivent le faire préciser sur leur attestation de bourse afin de bénéficier d’une exemption de la cotisation
obligatoire au régime d’assurance médicale de l’Université de Montréal.
Les étudiants citoyens du Danemark, de la Finlande, de la France, du Luxembourg, de la Grèce,
de la Norvège, du Portugal et de la Suède sont admissibles, sous certaines conditions, à la Régie
de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). L’annulation de leur prime facturée avec leurs frais
de scolarité se fait lorsqu’ils ont transmis au Bureau des étudiants internationaux la preuve de leur
couverture par la RAMQ.
Pour bénéficier d’une exemption du régime de l’Université, l’étudiant doit présenter au BEI une preuve
de couverture médicale, et ce, avant les dates suivantes :
• 30 septembre – trimestre d’automne
• 31 janvier – trimestre d’hiver
• 31 mai – trimestre d’été
De son côté, la Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal
(FAECUM) offre aux étudiants un régime de soins dentaires. La prime pour cette couverture
est d’environ 115 $ par année. Ce coût est également ajouté de façon automatique à votre facture
de frais de scolarité.
Cette assurance est facultative et un délai d’annulation est en vigueur (le 30 septembre pour
l’automne et le 31 janvier pour l’hiver). Prenez note que seul les étudiants inscrits dans un programme
régulier à l’U de M peuvent se prévaloir de cette assurance dentaire. Les étudiants libres, visiteurs et
en programme d’échanges ne peuvent pas y adhérer.
FAECUM
Tél. : 514 343-5947
www.faecum.qc.ca
ASEQ
Tél. : 514 789-8772
www.aseq.com
Si votre famille vous accompagne, vous devez vous adresser directement à la compagnie d’assurances
pour prémunir les membres de votre famille d’une couverture médicale. Pour obtenir une liste
d’assureurs, veuillez consulter le site du BEI ou vous adresser au :
Bureau des étudiants internationaux
Tél. : 514 343-6935
www.bei.umontreal.ca
choisir ses cours et coMpléter son inscription
L’avis d’admission ne constitue pas une preuve d’inscription. Afin d’entamer vos études, vous devez
d’abord vous inscrire en remplissant le formulaire de choix de cours disponible à votre département
ou à votre faculté, ou en procédant à votre inscription en ligne par le « Guichet étudiant » à l’adresse :
www.etudes.umontreal.ca. Une fois votre dossier complété au Bureau des étudiants internationaux
et votre inscription validée, vous pourrez vous présenter au Centre d’émission de la carte d’étudiant,
situé au Pavillon J.-A.-DeSève, 2332, boul. Édouard-Montpetit, pour obtenir votre carte de l’Université
de Montréal. Celle-ci vous donne accès aux différents services offerts par l’Université de Montréal
(bibliothèques, activités culturelles, centre sportif, etc.).
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paYer ses Frais de scolarité
Pour acquitter vos frais de scolarité, vous pouvez envoyer un chèque à l’adresse indiquée sur
la facture, vous rendre dans une institution financière autorisée ou vous présenter au :
Droits de scolarité
Pavillon J.-A.-DeSève
2332, boul. Édouard-Montpetit, 3e étage
Tél. : 514 343-6915
Aux guichets des droits de scolarité, le paiement se fait seulement par :
• chèque
• carte de débit (banques et autres institutions financières)
DATES LIMITES
Le paiement des frais de scolarité s’effectue à chaque trimestre, et ce, avant les dates suivantes :
• 15 octobre – trimestre d’automne
• 15 février – trimestre d’hiver
• 15 juin – trimestre d’été
Des intérêts seront portés à votre facture, proportionnellement au retard accumulé, si vous n’acquittez
pas vos frais aux dates susmentionnées.
De plus, tout solde impayé entraîne un blocage tant de l’inscription au trimestre suivant que
de l’émission des bulletins de notes ou des attestations.
EXEMPTION DES FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS
DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’Université de Montréal gère un programme de bourses d’exemption de frais de scolarité
différentiels. Ces bourses sont octroyées par voie de concours au mérite. Pour soumettre votre
candidature, vous devez rencontrer les exigences suivantes :
• être inscrit dans un programme de 2e ou 3e cycle ;
• ne pas avoir une bourse d’exemption accordée par votre gouvernement.
Pour obtenir davantage de renseignements à ce sujet, communiquez avec la section :
Bourses de la Faculté des études supérieures et postdoctorales
Tél. : 514 343-6421
www.fesp.umontreal.ca
EN RÉSUMÉ
Les premières démarches liées à l’arrivée étant complétées, vous devez maintenant planifier votre année scolaire.
• Localisez votre faculté ou département.
• Faites votre choix de cours et inscrivez-vous.
• Obtenez votre carte d’étudiant.
• Payez vos frais de scolarité.
• Prenez connaissance des services offerts sur le campus.
• Pour plus d’information, le BEI est là pour vous !
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