Appel à projet : Vente et exposition d`œuvres d`art dans le cadre du

Appel à projet :
Vente et exposition d’œuvres d’art dans le cadre du Salon
des Arts du Jardin du Parc Floral les 8 et 9 avril 2017
Exposition pour la vente d’une ou de plusieurs œuvres en
extérieur
OBJET :
Dans le cadre de sa politique de développement culturel et artistique, la Mairie d’Orléans
souhaite valoriser la création artistique lors d’un weekend « Arts et Jardin » et développer les
échanges entre créateurs et publics.
La manifestation ayant accueillie plus de 7000 visiteurs l’an passé, cette 7ème édition du
Salon des Arts du Jardin a pour vocation de rassembler en un lieu : pépiniéristes, créateurs
de mobilier, artistes, paysagistes, brocanteurs, taillandiers, écrivains de jardin, horticulteurs,
jardins ouverts à la visite et conservatoires botaniques.
Dans le cadre exceptionnel du Parc Floral de la Source (Orléans) et du Salon des Arts du
Jardin organisé les 8 et 9 avril 2017, la Direction de la Culture, des Arts et de l’Economie
Créative de la Mairie d’Orléans lance un appel à projet auprès d’artistes sculpteurs pour la
vente d’œuvres d’art et l’exposition auprès du grand public.
La Mairie d’Orléans invite ainsi les créateurs à proposer une ou plusieurs œuvres nouvelles
ou déjà créées qui pourraient être installées et exposées en plein air, pour la vente.
Cette manifestation a pour but de rassembler et de promouvoir largement les arts plastiques
et les arts du jardin.
I CONTENU DE L’APPEL A PROJET :
1.1 Nature des œuvres
Les œuvres proposées devront entrer dans la catégorie des sculptures, tout type de
matériaux, de supports ou de techniques acceptés. Elles devront toutefois respecter les
contraintes techniques liées aux emplacements d’exposition et exposées ci-après.
1.2 Dates du salon
Le salon est d’une durée de deux jours, les samedi 8 et dimanche 9 avril 2017, avec la
possibilité pour l’artiste de laisser des œuvres en exposition tout au long de l’été. Les dates
définitives concernant l’exposition estivale seront arrêtées ultérieurement.
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1.3 Emplacements prévus et spécificités techniques
Tenue des stands
Chaque exposant souhaitant participer au Salon des Arts du Jardin du Parc Floral de la
Source doit assurer une présence physique sur son stand de l’ouverture à la fermeture de la
manifestation (8 et 9 avril), facilitant ainsi la médiation entre le public et les œuvres.
Chaque exposant disposera de badges (max. 8) pour le personnel ou les bénévoles chargés
d’accueillir le public sur le stand.
Les emplacements sont définis par les organisateurs en fonction notamment des activités
des artistes exposants, des éléments exposés, du nombre d’exposants, de l’accessibilité,
des conditions météorologiques.
En aucun cas les artistes exposants ne pourront modifier leur emplacement et/ou en céder
tout ou partie à un tiers.
La manifestation est susceptible de se dérouler sur une surface enherbée.
Pour la vente, chaque exposant disposera d’environ 30m² excepté les associations qui
disposeront de 15m² (sauf demande écrite particulière formulée lors de l’inscription et sous
réserve de l’acceptation par l’organisateur). Les emplacements sont livrés « nus ».
Chaque artiste exposant sera informé de son emplacement 2 semaines avant la
manifestation. Les accès et zones de stationnement sont également confirmés à chaque
exposant 2 semaines avant la manifestation. Toutes ces informations seront envoyées par email à l’adresse figurant sur le bulletin d’inscription. En aucun cas les véhicules ne pourront
rester stationnés dans l’enceinte du Parc Floral. Leur présence ne sera tolérée que pendant
le montage et le démontage des stands. En aucun cas la circulation sur les pelouses ne sera
tolérée. Tous les besoins particuliers pour l’installation ou le démontage du stand doivent
être mentionnés dans sur la feuille d’inscription : un soutien logistique pourra être apporté
aux exposants pour le transport de matériels et/ou œuvres jusqu’au stand (à l’appréciation
de l’organisateur).
La décoration des stands est laissée à la libre appréciation de chaque exposant mais avec
un souci esthétique compatible avec l’environnement et l’ensemble de la manifestation.
Les tentes et parasols sont acceptés uniquement s’ils sont de couleur blanche. Toute autre
installation colorée devra être démontée.
Les matériaux utilisés pour l’installation et la décoration des stands devront être conformes
aux normes en vigueur.
L’organisateur fournira à chaque exposant un support signalétique indiquant sa raison
sociale. Chaque exposant assurera l’achalandage de son stand.
L’organisation d’animations est laissée à la libre appréciation des exposants qui sont libres
d’en proposer une ou plusieurs (conférences, démonstrations, atelier etc.) destinées à
promouvoir leur activité. Néanmoins, ils devront l’indiquer à l’organisateur lors de l’inscription
afin qu’un planning puisse être établi et que les visiteurs soient informés des animations
programmées.
Transport, montage et démontage des œuvres
Le transport aller-retour, le montage et le démontage des œuvres, sont à la charge exclusive
des exposants.
La réalisation des stands est assurée par les exposants et devra impérativement être
terminée le 8 avril 2017 à 9h30. Aucun véhicule ne sera toléré dans le Parc Floral à partir de
9h45. Les artistes exposants pourront installer leurs stands à partir du 7 avril 2017, 8h30.
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Le 8 avril 2017, l’accès au Parc Floral sera possible à partir de 6h30. Le 9 avril 2017, l’accès
au Parc Floral sera possible à partir de 9h.
Aucun stand ne pourra être démonté avant la fin de la manifestation soit dimanche 9 avril
2017 à 18h. Le démontage incombe aux exposants. Les emplacements devront être
complètement libérés le lundi 10 avril à 16h au plus tard. Le 9 avril 2017, le Parc Floral de la
Source fermera ses portes à 21h.
La Mairie d’Orléans vérifiera que les œuvres sont installées et sécurisées selon les
consignes mentionnées plus haut. Le contrôle des installations sera effectué par un
organisme agréé et pris en charge par la Mairie d’Orléans.
Horaires de la manifestation
Le Salon des Arts au Jardin aura lieu aux horaires suivants :
 Samedi 8 avril 2017 de 10h à 19h
 Dimanche 9 avril 2017 de 10h à 18h.
Le Pars Floral de la Source sera quant à lui accessible au public de 10h à 18h et fermera
ses grilles à 19h pendant la durée de la manifestation.
Conditions financières
Une participation forfaitaire de 35€ TTC (trente-cinq euros toutes taxes comprises) est
demandée à chaque exposant pour le droit de place. Cette somme devra être directement
réglée au Trésor Public après réception de l’avis de paiement qui sera directement adressé
aux participants par la Trésorerie. Il est inutile de joindre le règlement au bulletin
d’inscription. En aucun cas l’exposant ne pourra réclamer d’exonération totale ou partielle ni
le remboursement total ou partiel du montant forfaitaire précité y compris dans les situations
énumérées ci-après (liste non exhaustive) :
- Ventes faibles ou nulles
- Annulation de sa participation quelle qu’en soit la raison
- Mauvaises conditions météorologiques (sauf catastrophe naturelle)
- Emplacement non conforme aux attentes de l’exposant
Pour les associations loi 1901 à but non lucratif, la participation à la manifestation et la tenue
des stands sont gratuites.
Contraintes techniques
Les exposants devront prévoir de sécuriser leurs œuvres par tout moyen (sangles, lest, ou
tout autre moyen de fixation) afin qu’elles résistent aux intempéries et ne présentent pas de
danger pour le public.
Gardiennage
L’organisateur assurera le gardiennage nocturne de la manifestation (présence d’un maîtrechien) du vendredi 7 avril 2017, 19h, au lundi 10 avril 2017, 9h (présence du maître-chien de
19h à 9h).
Chaque exposant renonce expressément à tous recours contre l’organisateur en cas de
dégâts et de vols survenus entre le 7 et le 10 avril 2017. Les exposants sont responsables
des sujets exposés pour la vente.
Annulation
En cas de fermeture du Parc Floral pour une raison de force majeure la manifestation sera
annulée. La participation forfaitaire de 35 € ne serait alors pas facturée aux exposants
inscrits. Un nombre trop faible d’inscriptions pourrait également conduire à l’annulation de la
manifestation, cette décision appartient uniquement à l’organisateur.
Dans ce cas, les exposants inscrits seraient alors personnellement informés de cette
décision et la participation forfaitaire de 35 € ne leur serait pas facturée. Les parties ne
pourront prétendre à aucune autre indemnité du fait de l’annulation de la manifestation et ce
quel qu’en soit le motif.
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1.4 Communication
La Mairie d’Orléans prend en charge l’ensemble de la campagne de communication liée au
salon. Elle sera assurée auprès des médias locaux, régionaux et nationaux et par tous
canaux de diffusion : affiches, flyers, de communiqués de presse et de communication via
internet et les réseaux sociaux…
Les exposants retenus devront donc fournir tous les éléments nécessaires à cette
communication (images de bonne qualité des œuvres, textes de présentation, etc.)
II RESPONSABILITE ET ASSURANCES :
2.1 Responsabilité
La conception, la réalisation, le transport et l’installation des sculptures engagent la
responsabilité exclusive des exposants retenus.
Les exposants retenus demeurent entièrement responsables des dommages corporels,
matériels ou immatériels qui pourraient résulter de leurs activités et de leurs œuvres, à
l’égard des personnes agissant pour leur compte (salarié, bénévole, fournisseurs..) ou des
tiers (agents de la ville, public…)
2.2 Assurances
Chaque exposant doit obligatoirement contracter une assurance tous risques garantissant
ses marchandises et matériels. Il doit également posséder une assurance complémentaire
garantissant la responsabilité civile professionnelle en cas de dommages ou d’accidents
causés à un tiers de son propre fait, du fait de son personnel ou de toute autre personne
placée sous sa responsabilité.
Chaque exposant doit faire parvenir à l’organisateur une attestation d’assurance délivrée par
la compagnie d’assurance de son choix certifiant qu’il est bien assuré aux conditions prévues
ci-dessus pour la durée de la manifestation (période de montage et de démontage des
stands incluse) et ce au minimum 10 jours avant la manifestation.
III MODALITES DE CANDIDATURE
3.1 Calendrier
Date limite de réponse à l’appel à projet : 31 janvier 2017 à 12h00
Retour d’information aux candidats : du 01 au 07 février 2017 après validation de l’offre par
le jury de sélection du salon des Arts du jardin
Date de signature des conventions : entre le 7 et le 14 février 2017
Durée de la manifestation : du samedi 8 au dimanche 9 avril 2017 pour le salon ; été 2017
pour l’exposition des œuvres de l’artiste (s’il le souhaite)
3.2 Constitution du dossier de candidature



L’attestation d'inscription à la Maison des Artistes ou équivalent selon le pays de
résidence (ou d’exercice) de l’artiste-auteur
L’attestation d’assurance responsabilité civile et tout document relatif à la
protection de l’artiste
Le dossier de candidature, comprenant les fiches suivantes à compléter :
o La fiche “d’identité artistique”
o La fiche descriptive des œuvres exposées (établir une fiche par œuvre +
inclure photos)
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o
o
La fiche logistique
La fiche “engagements de l'exposant” : à dater et signer
3.3 Renseignements/Contacts
Direction de la Culture, des arts et de l’économie créative
Pauline MARTON
Mairie d’Orléans – 2bis rue des Anglaises
45040 Orléans cedex 1
02.38.79.22.65
[email protected]
3.4 Modalités d’envoi des projets
Remise des plis sur support papier :
Les candidats transmettent leur proposition sous pli cacheté portant la mention suivante :
« Appel à projet : Salon des Arts du Jardin du Parc Floral de la Source avril 2017.
Exposition et vente d’une ou de plusieurs œuvres sur l’espace public
L'enveloppe contient les pièces justificatives exigibles définies à l’article 3.2 du présent
document.
Ville d'Orléans, Direction de la Culture, des arts et de l’économie créative, 2bis rue des
Anglaises, 45040 Orléans Cedex 1 (du lundi au vendredi 8h30 à 17h30; 17h00 le
vendredi)
Ou s’ils sont envoyés par voie postale, devront l’être à l’adresse ci-dessous :
Mairie d'Orléans
Direction de la Culture, des arts et de l’économie créative
2bis rue des Anglaises
45040 Orléans Cedex 1
Ou par courriel
En objet : Appel à projet : Salon des Arts du Jardin du Parc Floral de la Source avril 2017
[email protected]
au plus tard le 31 janvier 2017 à 12h.
Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limite fixées ne seront pas retenus et
seront renvoyés à leur auteur.
Annexe Plan du Parc Floral et des espaces réservés à la vente et à l’exposition de
sculptures avril/été 2017.
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