NOTICE D`UTILISATION DU LOGICIEL NOTA BENE Lancement de

NOTICE D’UTILISATION DU LOGICIEL NOTA BENE
Lancement de Nota Bene module Professeur
1. Sur votre Bureau, double-cliquez sur l’icône Nota Bene Module Professeur
a) Si votre nom apparaît dans la liste déroulante :
 Sélectionnez votre nom dans la liste déroulante et
cliquez sur le bouton Suivant
 Saisissez votre mot de passe (voir Mme Giffon si
vous ne le connaissez pas), sans distinction majuscule
/ minuscule et cliquez sur le bouton Suivant
 L’option « Continuer à travailler avec les données
saisies sur ce poste… » étant sélectionnée, cliquer
sur Ouvrir
Remarque : Le mot de passe s’applique à tous les tableaux
présents dans le dossier. Le mot de passe n’empêche pas la
consultation de vos tableaux de notes mais aucune
modification ne peut être apportée à vos tableaux sans la
saisie de votre mot de passe.
b) Si votre nom n’est pas dans la liste déroulante :
 Cliquez sur « nouveau professeur » ,
 rechercher et sélectionner votre fichier de données de note (ex : nom.nbp ou nom.nbml).
Il se trouve :
o Si vous êtes dans l’établissement : Sur le commun sur Serveur, dans le dossier Profs,
dans le sous-dossier Nota Bene
o Si vous travaillez à votre domicile : dans le dossier dans lequel vous l’avez enregistré
lorsque vous l’avez reçu par email.
2. Saisissez votre mot de passe (voir Mme Giffon si vous ne le connaissez pas), sans distinction
majuscule / minuscule
3. Cliquez sur le bouton Suivant
4. L’option « Continuer à travailler avec les données saisies sur ce poste… » étant sélectionnée, cliquez
sur Ouvrir
Saisie de notes :
Cliquez sur Dossier > Dossiers de professeurs.
Sélectionnez votre dossier de professeur.
3. Double cliquez sur le n° de la classe concernée
La saisie des notes est très simple et le calcul des moyennes est instantané.
Remarques :
 Si vous ne souhaitez pas prendre en compte un devoir dans la moyenne, affectez-lui le
coefficient 0. De ce fait, le devoir ne sera également pas imprimé sur les relevés de notes et
les bulletins avec le détail des notes.
 Vous pouvez saisir du texte jusqu’à 10 caractères à condition qu’il ne commence pas par une
étoile (*). Cela permet ainsi d’indiquer l’absence d’un élève à un devoir ou une dispense en EPS.
Exemple : abs.
 Le texte que vous saisissez est rapidement repérable car il est affiché sur fond vert. De plus,
si vous faites une faute de frappe ou si la note est incorrecte par rapport au coefficient saisi,
Nota Bene met la note en gras sur fond rouge. Votre attention est tout de suite attirée sur
l’erreur.
1.
2.
Pour saisir une note dans un tableau
1. Saisir un intitulé à votre devoir
2. Définir la date du devoir :
 Saisissez la date à l’aide du clavier
OU
 Double cliquez sur la case contenant la date, puis sur la
flèche pour sélectionner la date dans le calendrier
3. Si nécessaire : affecter un coefficient au devoir (par
défaut le coefficient est 1)
4. Sélectionner la cellule où doit être saisie la note.
5. Taper la note de l’élève.
6. Taper sur la touche Entrée.
Pour enregistrer un tableau de notes : Cliquer sur Tableau, Enregistrer
Remarque : l’ensemble du fichier, contenant tous les tableaux de notes (pour les différentes classes),
ne sera sauvegardé qu’après avoir effectué l’opération ci-dessous :
Sauvegarder les données
A chaque saisie de notes, effectuez une copie de sauvegarde de vos données sur le support (votre
disque dur ou sur le commun sur serveur).
Cette sauvegarde est une copie de votre dossier professeur présent dans Nota Bene module
Professeur,
 à envoyer par email à Mme Giffon si vous travaillez chez vous
 qui sera récupérée sur le serveur si vous travaillez dans l’établissement.
Pour effectuer une sauvegarde de données
1.
Cliquez sur Fichier Sauvegarder ou sur Fichier, Quitter, puis indiquez l’emplacement où
enregistrer la sauvegarde (par défaut : l’endroit où le fichier se trouvait initialement)
2. Cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
Pour d’autres infos concernant le logiciel : voir dans l’espace Enseignants du site du Collège