Affaires - Office de Tourisme d`Arles
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Affaires - Office de Tourisme d`Arles
ARLES Affaires Situé à 3h30 de Paris et 45 minutes de l’aéroport Marseille Provence : une destination « Affaires » à taille humaine ! Enchantement et dépaysement garantis ! DES MOMENTS DE TRAVAIL DANS DES LIEUX INATTENDUS Une séance plénière au sein d’un théâtre Envie d’organiser une séance dans une salle de réunion insolite, envie de proposer une rencontre « autrement »… Organisez votre plénière dans un théâtre, un ancien grenier à sel !! Location journée : à partir de 1100 € Prestation Traiteur à prévoir en supplément Effectif maximum : 120 personnes Quand réunion rime avec simplicité et efficacité Dans un esprit coworking, en plein cœur de ville, une villa offre la souplesse de profiter d’une salle de réunion quelques heures ou plusieurs jours. Les espaces sont équipés (wifi, imprimante) et agréables (jardin, salon détente et cuisine). Une réunion, un cocktail, un show room dans un studio photographique Un studio photo situé dans le quartier de l’amphithéâtre, en plein cœur de ville, distribué autour d’un plateau de 130 m², deux terrasses et une cuisine. Une architecture contemporaine éclairée par une jolie lumière du jour (même en plein hiver !) Equipement : iMac 27 pouces, écran, Wifi, équipement Hi-Fi, cuisine. Location journée : 550 € Prestation Traiteur à prévoir en supplément Effectif maximum : 40 personnes Une réunion dans un site naturel A la recherche d’une salle de réunion « atypique », pour organiser un moment conventionnel dans un lieu « écoresponsable ». Situés à quelques kilomètres d’Arles, les espaces mis à votre disposition vous permettront de travailler dans un cadre agréable en pleine nature. Equipements : deux salles à disposition vous permettront d’organiser des évènements divers et variés. Location journée : à partir de 150 € Prestation Traiteur à prévoir en supplément Effectif maximum : 200 personnes « Business » dans une propriété camarguaise Pour organiser une réunion dans un cadre « non conforme »… nous vous offrons la possibilité d’organiser un moment dans un mas en Camargue ! Avec vues sur les pâturages, dans une salle à manger au coin de la cheminée, entre tissus provençaux et décor camarguais, le mas propose une grande salle, pouvant être aménagée en format « théâtre », « conférence » ou « école » et plusieurs salles de sous commissions. Location journée : à partir de 80 € Prestation Traiteur à prévoir en supplément Effectif maximum : 20 personnes (intérieur) - 200 personnes (extérieur) Location journée : à partir de 850 € Prestation Traiteur à prévoir en supplément Effectif maximum : 150 personnes 24 Mais aussi : Un palais des congrès Un espace disposant d’une plénière de 400 personnes, 10 salles de commissions de 20 à 400 places dont une salle équipée de visioconférence, un espace polyvalent de 1200 m2 pouvant accueillir jusqu’à 1000 personnes, une accessibilité autoroutière immédiate et un parking gratuit de 250 places. Des salles de séminaires dans plusieurs hôtels arlésiens. Et pour les petits groupes : De nombreux lieux : salles, terrasses, jardin,… proposés par des hôteliers et restaurateurs arlésiens pourront être aménagés en espace de travail. Ils proposeront l’équipement nécessaire à l’efficacité, au dépaysement et garantiront le souvenir ! UNE OFFRE HÔTELIÈRE SINGULIÈRE 50 hôtels, 1600 chambres, 3200 lits, une résidence de tourisme. Des hôtels contemporains, traditionnels, de charme, pour certains décorés par des architectes d’intérieur de renom. Du séminaire de direction au congrès annuel (impliquant plusieurs établissements du centre ville), Arles pourra s’adapter à toutes les exigences. UN VOYAGE D’AFFAIRES COMPTE SOUVENT UN MOMENT « DÉTENTE » OU DE COHÉSION Les premières pages de cette brochure vous présenteront les diverses facettes d’Arles. Du patrimoine à la culture, en passant par la modernité, les traditions, la nature, Arles pourra s’adapter à vos envies de proposer « autre chose ». Les pages 12, 13, 22 et 23 démontrent que ces thèmes classiques peuvent être abordés de façon différente pour proposer un voyage d’affaires inoubliable. Cours de cuisine, ateliers artistiques, moments intimistes, challenges sportifs, dégustation, initiations photographiques, parcours « vélo », découvertes thématiques, …Tout en préservant son identité et ses valeurs, Arles pourra s’adapter à bon nombre de vos attentes. UN VOYAGE D’AFFAIRES COMPTE ÉGALEMENT DES SOIRÉES D’EXCEPTION Dans la cour intérieure d’un hôtel, la bergerie d’une propriété camarguaise, un restaurant étoilé par le guide Michelin, le caveau d’un domaine viticole, les salles d’une ancienne abbaye, un studio photographique, un monument médiéval ; en compagnie d’un groupe gitan ou traditionnel, de musiciens ou comédiens dans une ambiance « Fiesta gitane », élégante, « Feu de camp », atypique comme conventionnelle, Arles n’a pas fini de vous étonner ! Rendez vous sur notre site www.arlestourisme.com, Rubrique « Tourisme d’Affaires » pour découvrir nos offres régulièrement renouvelées. A partir du 1er mars 2017, rendez vous sur www.arlesevents.com UN ÉVÈNEMENT NÉCESSITE UNE GRANDE LOGISTIQUE L’office de tourisme d’Arles a fait l’acquisition d’un outil de gestion évènementielle permettant : les inscriptions, les réservations hôtelières, les programmes post congrès, les inscriptions aux soirées comme activités, la création d’une adresse Url permettant de présenter votre évènement… Un investissement pour vous « faciliter la vie » ! N’hésitez pas à nous contacter pour savoir si vous pouvez en disposer. 25