Fiche de poste Chargé Opération Junior ou Adjoint

FICHE DE POSTE
CHARGE D’OPERATION JUNIOR ou ADJOINT
FINALITE
Assurer :
-
le suivi des travaux d’opérations importantes, depuis le stade des appels d’offres jusqu’au terme
de l’année de parfait achèvement, sous la direction d’un Chargé d’Opérations,
ou :
-
l’ensemble des tâches de maîtrise d’ouvrage d’opérations de moins de 10.000m2, depuis les
phases de faisabilité, pré-programmation, jusqu’au terme de l’année de parfait achèvement, en
rattachement direct avec le Directeur de l’Immobilier et des Infrastructures.
Ces objectifs seront modulés :
-
suivant le rôle confié à l’EPPS : Maîtrise d’Ouvrage directe, déléguée, Conduite d’Opération ou
simple Assistance au Maître d’Ouvrage,
-
suivant la procédure adoptée : Maîtrise d’Ouvrage Publique (MOP), Partenariat Public-Privé
(PPP), Conception-Réalisation Exploitation-Maintenance (CREM), ou autres (VEFA, CPI, etc…)
Les opérations concernées sont principalement des opérations de bâtiment ; occasionnellement des
opérations d’infrastructures.
Dans la suite de la fiche, pour une meilleure lisibilité, les missions confiées au Chargé d’Opération Junior
ou Adjoint ne sont décrites que dans le cas le plus courant : celui dans lequel l’EPPS se voit confier une
mission de conduite d’opération par un Maître d’Ouvrage, pour une opération réalisée suivant la
procédure MOP.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Le Chargé d’Opération sera rattaché hiérarchiquement au Directeur de l’Immobilier et des Infrastructures.
Il agira sous la direction d’un Chargé d’Opération pour toutes les opérations importantes.
Celui-ci définira, dès le stade des appels d’offres, le détail des missions qu’il confiera au Chargé
d’Opérations Adjoint.
Pour toutes les tâches de gestion des opérations qui lui sont confiées (gestion documentaire, chrono,
gestion financière), il bénéficie de l’appui de l’Assistante de la Direction de l’Immobilier et des
Infrastructures.
MISSIONS
Les missions décrites ci-après sont celles qui seront confiées au Chargé d’Opérations Junior pour des
opérations de moins de 10.000 m2.
Pour les opérations importantes, pour lesquelles il agit en qualité d’Adjoint à un chargé d’opérations, les
tâches qu’il aura à assurer seront définies par ce dernier dès le stade de l’appel d’offres. En première
approche, il s’agit des tâches marquées d’un astérisque (*) dans la liste ci-après.
Mission 1 – Programmation et étude de faisabilité des opérations
Le Chargé d’opération Junior :
-
identifie les études de faisabilité à mener pour chaque opération,
-
rédige les dossiers de consultation correspondants ; suit la consultation ; procède à l’analyse des
offres ; suit l’attribution des marchés
-
rédige les dossiers de consultation des différents marchés de programmation et/ou d’assistance au
Maître d’Ouvrage (fonctionnelle, technique, exploitation-maintenance, environnementale); suit les
consultations ; procède à l’analyse des offres ; suit l’attribution des marchés,
-
suit les études de faisabilité et de programmation ; accompagne la structure de projet mise en place
par le Maître d’Ouvrage pour la gestion des demandes des utilisateurs,
-
assure l’interface entre la programmation et la gestion financière de l’opération.
Mission 2 - Suivi des aspects juridiques et fonciers des opérations
En relation avec :
-
la Direction de l’Aménagement de l’EPPS,
-
le service Juridique de l’EPPS,
-
le Responsable Foncier de l’EPPS
-
leurs assistants (cabinets d’avocats, notaires, conseils)
Le Chargé d’opération Junior :
-
identifie les contraintes juridiques & foncières des opérations,
-
les intègre dans le planning,
-
suit l’avancement des procédures correspondantes.
Mission 3 – Gestion des interfaces immobilier / aménageur / concessionnaires
En relation avec :
-
la Direction de l’Aménagement de l’EPPS,
-
les concessionnaires,
-
les services d’exploitation du Maître d’Ouvrage.
Le Chargé d’opération Junior :
-
identifie les travaux d’aménagement urbain, de réseaux pouvant avoir une incidence sur la
planification des opérations dont il a la charge, (*)
-
les intègre dans le planning d’opération, (*)
-
s’assure de la bonne prise en compte des données et contraintes correspondant à ces travaux dans
les études de maîtrise d’œuvre ; pour ce faire, il collecte et transmet toutes informations nécessaires
au Maître d’œuvre en temps utile
-
s’assure que le Maître d’Ouvrage se charge de la passation des marchés de fourniture d’énergie dans
un délai compatible avec les objectifs de réception des ouvrages (*)
Mission 4 – Passation et suivi des marchés (maîtrise d’œuvre, prestations intellectuelles, travaux)
Le Chargé d’opération Junior :
-
pour les concours d’architecture :
∗
constitue les dossiers de consultation des concepteurs,
∗
coordonne les travaux de la Commission Technique ; en fait la synthèse ; élabore le rapport de
synthèse correspondant,
∗
en relation étroite avec le Maître d’Ouvrage, organise et prépare les séances de Jury; établit les
procès-verbaux,
∗
participe à la négociation du marché de maîtrise d’œuvre ; établit les procès-verbaux ; assure la
mise au point du marché.
-
pour les autres prestations intellectuelles :
-
rédige les dossiers de consultation; suit les consultations ; procède à l’analyse des offres, suit
l’attribution des marchés.
-
pour les marchés de travaux :
∗
s’assure de la complétude et de la cohérence globale des dossiers de consultation des
entreprises,
∗
suit l’analyse technique des offres effectuée par le Maître d’œuvre ; l’intègre dans le rapport
d’analyse global ; suit l’attribution des marchés et leur mise au point.
-
pour l’ensemble de ces marchés : établit les ordres de service, les avenants ; analyse les projets de
quitus et de décompte final.
Mission 5 – Suivi technique des opérations
Le Chargé d’opération Junior :
-
assure la coordination technique entre tous les intervenants (maître d’œuvre, prestataires
intellectuels, entreprises) ; planifie et suit l’avancement de leurs interventions, (*)
-
s’assure du respect du programme de l’opération; en suit les évolutions,
-
s’assure du respect de la réglementation et des prescriptions particulières de l’aménageur,
-
suit les procédures administratives (études d’impact, de sûreté et sécurité publique, permis de
construire, ...) ; participe au processus de concertation,
-
procède, avec les prestataires intellectuels et les services du Maître d’Ouvrage, et au besoin avec
l’aide d’assistants, à l’analyse des différents dossiers d’études de conception ; établit les rapports
d’analyse correspondants
-
Planifie les études et interventions techniques préalables au démarrage des travaux (sondage des
sols, dépollution, fouilles archéologiques, ...) ; assure la coordination entre les travaux de
branchements et les travaux de construction, (*)
-
assiste aux réunions hebdomadaires de chantier, ainsi qu’à toute réunion en phase travaux requérant
la présence du Maître d’Ouvrage, (*)
-
s’assure de la conformité des travaux aux pièces contractuelles, (*)
-
assiste le Maître d’Ouvrage dans les phases de réception. (*)
-
intervient suivant nécessités durant l’année de parfait achèvement. (*)
Mission 6 – Planification et Gestion financière des opérations
En relation étroite avec le Directeur de l’Immobilier et des Infrastructures, le Chargé d’Opération Junior :
-
établit les budgets prévisionnels d’opération, en suit les évolutions tout au long de l’opération ;
-
établit tous documents requis pour bénéficier du financement de l’opération (fiches de projet,
conventions de financement, dossiers d’expertises, rapports de suivi trimestriels, etc…),
-
établit et suit les échéanciers de dépenses ;
-
analyse et suit les dépenses supplémentaires (aléas, maîtrise d’œuvre, utilisateurs), (*)
-
établit et fait vivre tout au long de l’opération le calendrier prévisionnel d’opération, (*)
-
gère l’application des pénalités. (*)