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12e congrès annuel
Hôtel Le Concorde
23 et 24 mars 2016
Réservez votre kiosque
Salon des exposants - congrès annuel de Bitume Québec
Bitume Québec vous invite à participer au salon des exposants dans le cadre de son 12e congrès annuel qui se tiendra les 23-24
mars 2016 à l’Hôtel Le Concorde, au cœur de la Grand-Allée de Québec.
Cette année, Bitume Québec offre aux participants un salon des exposants dynamique selon une nouvelle approche qui permettra
un contact direct entre les fournisseurs, les utilisateurs et les différents intervenants du milieu de la construction des chaussées au
Québec. Soucieuse de répondre aux besoins de ses partenaires, Bitume Québec croit fermement que ce 12e salon des exposants
vous assurera une visibilité maximale auprès de tous les congressistes !
Soyez partie prenante de la réception dînatoire ‘Accord mets et vins’
En effet, pour l’ouverture du congrès, tous les participants sont conviés à une réception dînatoire accord mets et vins qui se
déroulera au salon des exposants, le mercredi 23 mars 2016, de 16h30 à 20h00. Notre réception dînatoire offre un repas de type ‘3
services’ composé de 15 mets présentés sous forme de bouchées et accompagnés de leurs vins suggérés par notre œnologue. Le
congressiste se procurera les bouchées au kiosque de l’exposant selon un parcours préétabli. Tous les exposants auront ainsi
l’occasion de présenter leur met aux participants ce qui favorisera les échanges !
Ce concept vous intéresse ?
Veuillez manifester votre intérêt dès que possible. 15 espaces
d’une dimension de 15 pi par 10 pi sont disponibles et
accordées en fonction de la date de réservation. Vous pouvez
également demander une option de réservation. Toutefois, si
une exposant désire réserver l’espace de votre choix, vous
devrez cédez ou réservez dans le prochain 24 hr.
Pour obtenir plus de détails à propos du salon des exposants,
nous vous invitons à consulter le manuel de l’exposant ainsi
que le plan du salon de la page 4. Pour toute question ou
information supplémentaire, veuillez communiquer avec
Madame Janik Blais au 450 922-2618 poste 3 ou par courriel à
[email protected].
En espérant vous accueillir parmi nos exposants cette année !
Evelyne Desrochers
Directrice générale
450 922-2618 poste 1
[email protected]
Formulaire de réservation de kiosque
12e congrès annuel
Hôtel Le Concorde, les 23 et 24 mars 2016
Nom de l’entreprise :
Nom du responsable du kiosque :
Courriel :
Adresse complète :
Téléphone :
Cellulaire :
Télécopieur :
PRÉFÉRENCES POUR L'EMPLACEMENT DE VOTRE KIOSQUE (voir le plan de salle en page 4)
Choix #1 :
Choix #2 :
Choix #3 :
TARIFS DE LOCATION DE KIOSQUE (avant taxes)

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Entreprises membres de Bitume Québec :
Entreprises non-membres de Bitume Québec :
La location d’un espace kiosque
comprend :
PAIEMENT (après taxes)
Membres :
Non-membres :
3 098.58 $
3 443.50 $
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2 695 $
2 995 $
Une table rectangulaire
Deux chaises
Une prise électrique
 Deux inscriptions complètes
 Aménagement complet espace cocktail
:: mobilier et éclairage
 Fiche de dégustation
 Connexion wi-fi
FACTURATION
Le chèque suivra (libellé au nom de Bitume Québec)
En ligne :: veuillez compléter le formulaire en ligne sur notre site web
www.bitumequebec.ca/_evenements/congres/congres-2016
INFORMATIONS GÉNÉRALES
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Les espaces seront alloués dans l’ordre de réception des inscriptions.
Toute demande d’annulation entraînera des frais administratifs de 20%.
Advenant une annulation après le 26 février 2016, des frais administratifs de 30% seront retenus.
Aucun remboursement ne sera effectué après le 11 mars 2016.
Ce formulaire tient lieu de contrat.
Merci de retourner le formulaire par télécopieur au 450-922-3788 à l’attention de Janik Blais
ou par courriel à [email protected]
Formulaire de réservation de kiosque
12e congrès annuel
Hôtel Le Concorde, les 23 et 24 mars 2016
Veuillez nous faire parvenir cette section dès que possible et avant le 11 mars 2016.
NOM DE L’ENTREPRISE:
INFORMATIONS SUR LES REPRÉSENTANTS DE VOTRE KIOSQUE
Nom
Prénom
Avez-vous besoin d’une attestation de l’Ordre des ingénieurs pour la formation continue?
Nom
Prénom
Avez-vous besoin d’une attestation de l’Ordre des ingénieurs pour la formation continue?
Cellulaire
Oui
Non
Cellulaire
Oui
Non
INCLUSIONS :
Vos représentants auront droit à toutes les activités, à tous les repas et pauses-santé du congrès ainsi que le cocktail et le banquet
‘Soirée à l’italienne’ du jeudi 24 mars 2016.
La structure et les accessoires de votre kiosque ne peuvent excéder la dimension 10’x10’. Une section cocktail sera aménagée à
même l’espace kiosque 15’x10’ pour la réception dînatoire. Les bouchées offertes aux congressistes seront à l’intérieur de votre
espace tandis que le vin sera servi à l’extérieur de votre espace.
MONTAGE ET DÉMONTAGE DU KIOSQUE :
Les représentants de votre kiosque devront effectuer le montage de votre structure 10’x10’ le mercredi 23 mars entre 13h00 et 15h30.
Le démontage du kiosque aura lieu le jeudi 24 mars entre 15h30 et 16h30.
Formulaire de réservation de kiosque
12e congrès annuel
Hôtel Le Concorde, les 23 et 24 mars 2016
SALON DES EXPOSANTS
Espaces réservés :
1. Techniflamme Combustion inc
Frédéric Millard
[email protected]
819-826-1211
6. Roadways Solutions
Olivier Body
[email protected]
+33 4 71 58 45 65
11. Bitumar
Richard Labelle
[email protected]
514-776-8453
2. Hoskin Scientifique Ltée
Sylvain Paquette
[email protected]
514-735-5267
7. Conderoc inc
Martine Paiement
[email protected]
450-745-0303
12. Solmatech inc
Eric Bernier
3. J.A. Larue inc
Armand Guay
[email protected]
418-658-3003
8. ABTECH Services Polytechniques
Philippe Girard
[email protected]
819-566-6183
13. Geoshack Canada inc
Renaud Savary
[email protected]
418-872-7152
4. Émulsions Bourget
Luc Delangis
[email protected]
450-755-6646
9. Les Industries McAsphalt Ltée
Pierre Durocher
[email protected]
514-654-1691
14. ABS Remorques
François Gouin
[email protected]
819-879-6216
5. SITECH QM Ltée
Guy Perron
[email protected]
819-373-7543
10. Dynagroup Technologies inc
Michel Trussart
[email protected]
514-337-3377
15. GENEQ inc
René Parisé
[email protected]
514-354-2511
[email protected]
514-895-0410