Le guide du secrétaire - Saint

GUIDE DU SECRETAIRE
Etablissement Saint-Joseph-REIMS
Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives (registre). Il établit
les procès verbaux des réunions et les diffuse au maximum 10 jours après réunions aux différents
membres du bureau et/ou du Conseil d’Administration après validation du compte-rendu par le
Président.
Les convocations aux réunions seront envoyées 15 jours avant la date de la réunion avec une relance
par simple mail 3 à 4 jours avant la réunion.
Il effectue les déclarations prévues par la Loi du 1er Juillet 1901 et le Décret du 16 Août 1901, ainsi
que toutes les formalités administratives obligatoires. Par conséquent, il tient le registre
règlementaire pour modification des statuts et changements de composition du conseil
d’administration.
Il les enregistre, ainsi que les récépissés de ces déclarations, dans le registre spécial prévu par le
Décret cité précédemment.
Il assure la gestion administrative des activités de l’Association.
Il tient le registre des délibérations où sont consignées les convocations, les feuilles de présence, les
pouvoirs et les comptes-rendus des Assemblées Générales et des réunions du Conseil
d’Administration.
Il assure la conservation des documents administratifs de l’Association pendant au moins six ans.
Les convocations aux réunions seront envoyées 15 jours avant la date de la réunion avec une relance
par simple mail 3 à 4 jours avant la réunion.
Il peut être secondé dans ses fonctions par un ou plusieurs membres du CA.
Il est tenu à une grande discrétion.
Il orientera les familles vers le bon interlocuteur si besoin (parent-correspondant, Délégué de niveau,
Vice-président, Président).
APEL Saint-Joseph
177 rue des Capucins
51095 REIMS Cedex
[email protected]
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Il se gardera de :
- Remettre en cause les professeurs, leurs méthodes pédagogiques ou l’établissement,
- Ne voir l’établissement qu’au travers de son propre enfant,
- Avoir une attitude revendicative ou négative.
APEL Saint-Joseph
177 rue des Capucins
51095 REIMS Cedex
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