BMW-Isabel-FR

TRAITEMENT AUTOMATIQUE
DES PAIEMENTS APPROUVES
avec SAP et Isabel Corporate Synchroniser
BMW Group Belux a voulu profiter de la migration vers SAP pour rationaliser
d’emblée ses flux de paiements à l’aide d’Isabel Corporate Synchroniser. Cette
puissante solution permet d’automatiser entièrement les ordres de paiement et de
les envoyer en toute sécurité vers Isabel, sans aucune intervention manuelle.
Grâce à Isabel Corporate Synchroniser, BMW Group Belux traite aujourd’hui de
gros volumes de paiements de manière plus rapide, plus précise et plus sûre.
Nous travaillons avec Isabel 6 depuis le 1er juillet 2012.
Comme l’application est basée sur le web, on peut y accéder
à partir de n’importe où, ce qui est très pratique pour les
responsables chargés d’approuver les paiements. Nous
avons également opté pour Isabel Corporate Synchroniser,
une application qui permet d’intégrer directement nos
applications opérationnelles dans Isabel 6.
Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux
LES AVANTAGES D’ISABEL 6
L’administration des finances chez BMW Group Belux repose sur deux systèmes: SAP et
le Car Management System Leasebase. Pour le traitement des frais généraux, la société
a récemment mis en oeuvre un système SAP, calqué sur le modèle de la société mère
allemande. L’autre système sert toujours à la facturation de tout ce qui concerne le renting,
le leasing et le financement. Il assure notamment la gestion des domiciliations, pour
quelque 15.000 clients par mois.
“Nous travaillons avec Isabel 6 depuis le 1er juillet 2012. Comme l’application est basée
sur le web, on peut y accéder à partir de n’importe où, ce qui est très pratique pour les
responsables chargés d’approuver les paiements. Nous avons également opté pour Isabel
Corporate Synchroniser, une application qui permet d’intégrer directement nos applications
opérationnelles dans Isabel 6”, explique Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux.
Kind &Group
GezinBelux
BMW
Profil de l’entreprise
BMW Group Belux (BMW Belgium
Luxembourg NV/SA), dont le siège
social est installé à Bornem, est
responsable de la distribution de
tous les produits et services du
Groupe BMW en Belgique et au
Grand-Duché de Luxembourg. BMW
Group Belux emploie 174 personnes
et réalise un chiffre d’affaires de
près de 1,4 milliard d’euros.
BMW Financial Services a été
fondée en 1993 comme filiale
indépendante en Belgique. Elle offre
un ensemble complet de services
de financement aux clients. BMW
Financial Services a réalisé un
chiffre d’affaires de 155,5 millions
d’euros en 2011. L’entreprise
emploie 64 personnes.
Deux fois par semaine, SAP envoie automatiquement
tous les paiements approuvés vers Isabel 6, via Isabel
Corporate Synchroniser. Non seulement cela accélère le flux des paiements, mais cela évite aussi toute
manipulation de données, grâce aux mécanismes
de sécurité intégrés.
Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux
ENVOYER VIA ISABEL CORPORATE SYNCHRONISER
Le mode de traitement des paiements diffère selon le système dans lequel sont introduites
les factures d’achat.
Deux fois par semaine, SAP vérifie quelles factures peuvent être payées. Il envoie ensuite
directement les paiements à exécuter, dans un format XML conforme SEPA, vers Isabel
Corporate Synchroniser, qui charge les données dans Isabel 6, automatiquement et
sans intervention manuelle. Les personnes qui doivent approuver les paiements sont
averties par courriel. Une fois signés dans Isabel 6, les ordres de paiement sont envoyés
automatiquement aux différentes banques pour exécution.
BMW Belux
Industriepark “De Vliet”
Lodderstraat 16
B-2880 Bornem
Tél. +32 (0)3 890 97 11
Fax +32 (0)3 890 98 11
EN BREF
++ Envoi automatique des fichiers
de paiement vers Isabel sans
aucune intervention manuelle :
moins de risque d’oubli ou
d’erreur
++ Trafic de données sécurisé, sans
aucune possibilité de manipuler
les données (ce qui réduit le
risque d’erreur ou de fraude)
Les fichiers de paiement provenant de Leasebase sont traités, eux aussi, par la même
version d’Isabel Corporate Synchroniser que celle utilisée par SAP, avec une petite différence
toutefois : ces fichiers sont stockés manuellement à un endroit donné, d’où ils sont prélevés
par Isabel Corporate Synchroniser pour être ensuite traités selon le principe évoqué cidessus. A partir de 2014, BMW Group Belux introduira un nouveau système de gestion des
véhicules (Car Management), où le traitement des ordres de paiement sera entièrement
automatisé grâce à une liaison directe.
“Grâce à Isabel Corporate Synchroniser, le traitement des paiements est plus fluide, et évite
toute manipulation de données par les collaborateurs. Ce qui réduit considérablement le
risque de fraude ou d’erreur”, conclut Stijn De Cort.
++ Selon les données envoyées,
Isabel 6 peut demander des
actions complémentaires,
comme une deuxième signature
par exemple.
BÉNÉFICIER DES MÊMES
AVANTAGES ?
ƒƒ Devenir un utilisateur Isabel 6 :
Allez sur le site www.isabel.eu
et cliquez sur « Devenir client
Isabel » puis sur « Demander
Isabel 6».
ƒƒ Ajouter une banque: Allez sur
le site www.isabel.eu/ support6
et choisissez « Gérer
abonnement ».
ƒƒ Utiliser votre programme ERP et
Isabel Corporate Synchroniser :
allez sur www.isabel.eu/ics
Isabel 6
E.R. Philippe R. Dubois, Boulevard de l’Impératrice 13-15, 1000 Bruxelles - Ref : testim8-BMW-FR-1012
www.isabel.eu
Commerce
PME
Efficacité