OFFRE D`EMPLOI - ENSA Normandie Contrat de 6 mois à mi

OFFRE D’EMPLOI - ENSA Normandie
Contrat de 6 mois à mi-temps à partir du 01/09/2016
Intitulé du poste :
Assistante administrative au
service des ressources humaines à
mi-temps
Catégorie statutaire / Corps : contrat
d’établissement – gestionnaire
Equivalent fonction publique : agent
de catégorie C
Domaine(s) Fonctionnel(s) : Ressources humaines
Emploi(s) Type : GRH06 gestionnaire de personnel
Rémunération : Indice net majoré 350 rémunération brute annuelle : 9 723 € (demi-traitement)
Recrutement sur la base de l’art. 6 de la loi 84-16 du 11 janvier 1984
Missions et activités principales : sous la responsabilité du secrétaire général,
participe à la gestion administrative et la paye des agents, en soutien logistique pour
l’instruction des dossiers (mise en forme et valorisation des documents administratifs, le
relais téléphonique du service R.H., classement, réponses aux candidatures spontanées)
en gestion des actions de formation : met en place et assure la gestion des actions de
formation des personnels de l’établissement ;
Ce profil est susceptible d’évoluer progressivement
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Règles de base de la gestion de personnels, une connaissance des statuts de la fonction
publique serait appréciée.
- Techniques de rédaction administrative
- Suite bureautique Microsoft (word, excel), messagerie Outlook, Taïga, Girafe, RenoiRH
(des formations seront assures pour les derniers logiciels au rythme des évolutions du
profil)
Savoir-faire
- Comprendre et savoir appliquer les processus du domaine des ressources humaines ;
- Concevoir des tableaux de suivi ; contribuer aux actes administratifs
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l’analyse, esprit de synthèse
- Etre rigoureux
- Faire preuve de discrétion (respect des règles de confidentialité)
- Sens de l’organisation et des responsabilités inhérentes au domaine et au poste
- Réactivité et anticipation
- Sens des relations humaines, être à l’écoute et avoir l’esprit d’équipe
- Capacités d’initiative
Environnement professionnel :
- Liaisons hiérarchiques : Le directeur administratif et financier, responsable du service des
ressources humaines
- Liaisons fonctionnelles : l’adjointe RH
Qui contacter ?
Informations sur le poste auprès de : M. Philippe LEPORCHER, secrétaire général –
[email protected]
Envois des candidatures sous forme dématérialisée ([email protected]) ou non à
Mme la directrice
Ecole nationale supérieure d’architecture de Normandie
27, rue Lucien Fromage 76160 DARNETAL