Commission de pôle : Pôle Culturel 17/03/09

Commission de pôle :
Pôle Culturel
17/03/09
Membres présents
Membres de l’équipe AE
WRC Président de l’AE
Lafote Vice-Président
Mage Responsable Com’
Papé Trésorier général
Gladon Trésorier interne
Daouid VPI Belfort
Cal VPI Sévenans
BenC Adjoint Informatique
Jvémla Secrétaire AE
Membres des clubs
Adonf Responsable Troll Penché
Michon Responsable Club Bibliothèque et
BD’Dingue
K-Pot Responsable UT’Gaming, Club
Cuisine, Kar’UT, aquarium
Foncé Responsable club Astro
Okeur Membre du club Astro
VediVici Responsible club Poker
Kita Vice-Responsable
Spoutnik Trésorier Seven’Art
Gimiz Responsable Seven’Art
Vid Responsable Bohème
Informations données par l’équipe AE
Informations générales :
- Grâce à COMET, il est possible de participer à des formations (trésorerie, méthode de
recherche de partenaires…) faites par des professionnels pour mieux réussir la
gestion de son club
- La Société Générale propose la participation au concours « Coup de pouce » pour
obtenir une subvention de la part de la banque. Dossier à retirer auprès de WRC ou
Lafote
Informatique :
- Utiliser les adresses mails des clubs ainsi que les mailings pour communiquer
- Si du matériel informatique est nécessaire pour un évènement, contactez
uniquement l’équipe Info’ de l’AE et quelques semaines avant
Communication :
- Respecter les nouvelles chartes graphiques en ligne sur le site de l’AE
- Rappel de l’utilité du Weekmail ainsi que l’heure limite pour envoyer son mail (20
heures)
- Les supports de communication externes doivent être approuvés par la responsable
Com’ Mage avant impression et diffusion
- Les supports de communication internes doivent comportés le bandeau des
partenaires ainsi que le logo de l’AE
Trésorerie :
- Faire la compta sur le site AE (pour ceux que ça concerne)
- Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter Papé ou Gladon (selon le club)
Messages des VPI’s :
- Toutes les réservations se font via le site AE, donc il faut l'utiliser
- Toujours préciser qui a les clés de quoi
Troll Penché
Projets :
- Séance Belfort-Sévenans
- Besoin d’une nouvelle armoire pour stocker les jeux sur Belfort
- Projet d’un weekend Troll
- Organisation d’un Murder
Membres actifs : 30
Budget demandé : 800 euros
Bibliothèque Belfort
Projets :
- Achats de BD
Budget demandé : 300 euros
BD’Dingue
Projets :
- Achats de BD
Budget demandé : 300 euros
UT’GAMING
Projet :
- Ajout d’un Bomberman à Sévenans
Budget demandé : 150 euros
CLUB CUISINE
Projet :
- Communication
Budget demandé : 10 euros
KAR’UT
Projet :
- Communication
Budget demandé : 10 euros
AQUARIUM
Projet :
- Achat de deux lampes
Budget demandé : 200 euros
CLUB ASTRO
Projet :
- Une séance par semaine vidéo ou présentation et observation
- Mise en avant de l’astrophoto
- Une sortie au planétarium de Belfort
- Achats de trois occulaires
Membres actifs : 10
Budget demandé : 218 euros
CLUB POKER
Projet :
- Organisation d’un tournoi
- Mise en place d’un championnat online avec une entreprise
- Tournoi au foyer bimensuel
- Participation à un meeting des jeux de plateau à la Roselière à Montbéliard le 4-5
avril
Budget demandé : 150 euros
SEVEN’ART
Projet :
- Réflexion sur une communication avec pour cible des étudiants qui ne viennent
jamais avec le gain de tickets
- Réalisation d’un panneau routier « Seven’Art » et d’une enseigne pour une meilleure
visibilité lors des séances
- Mise en place d’une discussion post-film à la MDE
- Discussion avec Com’ET pour trouver de nouveaux participants
- Achat d’un micro
Budget demandé : 414 euros
BOHEME/BIMEBO
Projet :
- Parution bimensuelle le lundi d’une BIMEBO
Budget demandé : 1100 euros
Élection Responsable de pôle
1 Candidat : Okeur (membre club Astro)
Elu à l’unanimité – 1 abstention