MAIRIE DE MONTPELLIER

DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC
AFFAIRES ECONOMIQUES
HIVERNALES 2013
Nous avons le plaisir de vous adresser un dossier de candidature aux Hivernales 2013
qui auront lieu sur l’Esplanade Charles de Gaulle du 29 novembre au 29 décembre
2013 tous les jours de 10h00 à 20h00, nocturne le vendredi et le samedi jusqu’à 22h30.
Si vous souhaitez participer aux Hivernales, remplissez soigneusement ce dossier et
renvoyez le avant le 31 mai 2013, avec l’ensemble des pièces demandées :
Copie de l’extrait Kbis à jour, D1, auto-entrepreneur ou inscription à la maison
des artistes à jour.
Copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile à jour.
Un dossier qui doit impérativement être constitué d’une présentation des
produits proposés ainsi que les prix pratiqués lors de la manifestation, des
photos de bonne qualité et des références de participation à d’autres
manifestations.
Copie de l’agrément : concerne les artisans et commerçants vendant des
marchandises contenant des produits d’origine animale. Si vous n’êtes pas
détenteur de l’agrément vous pouvez en faire la demande à la Direction
Départementale de Protection des Populations. Pour plus d’informations vous
pouvez appeler la DDPP au 04 99 74 31 50.
Le descriptif des appareils électriques que vous souhaitez utiliser, sachant que la
puissance électrique disponible par défaut sur chaque chalet est de 3Kw. Si une
puissance plus importante vous est nécessaire merci de nous le signaler (et de le
justifier), afin de garantir l’équité pour chaque stand une participation supplémentaire
pourra vous être demandée.
Ne pas envoyer de chèque de caution ni de réservation avant le courrier
indiquant votre sélection : le paiement sera à effectuer suite à votre
acceptation afin de la rendre définitive.
Quelques points importants :
 Un jury se réunira en juin et procédera à une sélection parmi les dossiers de
candidature complets. Tous les candidats sont soumis à la décision du jury y
compris ceux qui participent régulièrement aux Hivernales. Vous serez informé
de la décision du jury par courrier courant juillet.
.
 Tout dossier incomplet (absence de document administratif ou absence de détail
sur les produits vendus et leurs tarifs) entrainera la non sélection du candidat.
 Les candidats s’engagent pour la période des Hivernales du 29 novembre au
29 décembre 2013. Toute absence injustifiée pourra entrainer le retrait de
l’autorisation de vente pour le reste de la manifestation.
 L’attribution des chalets sur site est effectuée par la Ville de Montpellier. Les
commerçants ne seront pas admis à changer de chalet sans accord préalable de la
Ville.
 Les candidats s’engagent à respecter l’ensemble des normes en vigueur et
notamment celles liées à l’hygiène et à la sécurité. Tout manquement constaté est
passible d’un retrait de l’autorisation de vente pour le reste des dates de la
manifestation.
 Les candidats sélectionnés seront informés par la Ville et devront
transmettre leur chèque de paiement entre le 21 octobre et le 21 novembre
au plus tard faute de quoi leur participation sera annulée. Le chèque sera
encaissé immédiatement par la Ville, avant le démarrage de la manifestation.
Un règlement complet de la manifestation sera adressé aux candidats
sélectionnés.
 Pour toute demande concernant des produits accessoires au marché de noël
en occupation du domaine public, merci de faire une demande sur papier
libre adressée au service Affaires Economiques accompagnée d’un dossier
présentant les produits concernés.
DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC
AFFAIRES ECONOMIQUES
HIVERNALES DE MONTPELLIER 2013
Du 29 novembre au 29 décembre 2013
BULLETIN DE CANDIDATURE
A retourner avant le vendredi 31 mai 2013
Mairie de Montpellier
Service des Affaires Economiques
1 Place Georges Frêche
34 064 Montpellier Cedex 2
Tél : 04.67.34.73.25 – Fax : 04.99.06.07.02
NOM – PRENOM :
ADRESSE :
TEL :
PORT :
COURRIEL :
ACTIVITE :
IMMATRICULATION REGISTRE N° :
Module souhaité
CHALET DE 6 m2 à 3800 €
Le dossier rempli doit être complété avec : copie du kbis à jour, D1 ou auto-entrepreneur, un dossier technique avec photos,
descriptif électrique, attestation d’assurance, agrément.