Membres de l`association “ Al Ratruche ”

Procès-verbal de l’assemblée générale du 18 janvier 2016 de
l’association Al Ratruche pour l’exercice 2015
Le 18/01/2016 à 18h30 l’assemblée générale de l’association Al Ratruche pour
l’exercice de l’année 2015 s’est tenue au siège de l’association, 452 rue de la Montagne
à Ons-en-Bray.
Invités :
Marie-Blaise Garlan, Joëlle Boulfroy, Isabelle Chiron, Aliette Bordé, Jean-Louis Viot,
Daniel Bonnamour, Philippe Boulfroy, Marie-Christine Lasne, Céline Jourdain, Patrice
Blondel, Jean-Jacques Soler, Françoise Soler
Présents :
Marie-Blaise Garlan, Isabelle Chiron, Daniel Bonnamour, Patrice Blondel, Philippe
Boulfroy, Joëlle boulfroy, …
Absents excusés :
Aliette Bordé, Jean-Louis Viot, Marie-Christine Lasne, Céline Jourdain, Jean-Jacques
Soler, Françoise Soler
1. Rapport Moral 2015 :
a) Les activités 2014/2015 : café-tricot, chant, couture, jazz, atelier d'écriture,
pipasso, ruche, informatique, peinture.
b) Les événements : Participation au festival Ché wèpes oct 2015 : balk folk
pendant la fête du village.
2. Bilan financier 2015 (les différents budgets sont communiqués aux membres
de l’association ):
Bilan bal folk du 18/10/2014
Bilan bal folk du 10/10/2015
Charges saison 2013/2014
Charges saison 2014/2015
Remboursements dus à Joëlle par l'association
3. Renouvellement du conseil d’administration et du bureau :
Membres de l’association :
Garlan Marie-Blaise, 55 rue de Nivillers à Beauvais 60000
Jourdain Céline, 13 rue George Sand à Bresles 60510
Lasne Marie-Christine, 17 rue Pierre Jacoby à Beauvais 60000
Chiron Isabelle, 732 rue de la montagne à Ons en Bray 60650
Bonnamour Daniel, 297 route d’Héricourt à Ons en Bray 60650
Boulfroy Joëlle, 452 rue de la montagne à Ons en Bray 60650
Boulfroy Philippe, 452 rue de la montagne à Ons en Bray 60650
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Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise 60180
Soler Jean-Jacques, 69 rue du Caurroy à Beauvais 60000
Soler Françoise, 69 rue du Caurroy à Beauvais 60000
Blondel Patrice, 2 rue des vaches à Rotangy 60360
Votants : 10 Votants ( 6 présents, 5 excusés, 5 procurations > Céline Jourdain souhaite
ne plus faire partie de l'association).
a) Renouvellement du conseil d’administration (par moitié):
Membres du conseil d’administration:
Quatre membres du conseil 2014 / 2015
Garlan Marie-Blaise, 55 rue de Nivillers à Beauvais 60000
Jourdain Céline, 13 rue George Sand à Bresles 60510
Lasne Marie-Christine, 17 rue Pierre Jacoby à Beauvais 60000
Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise 60180
Sortants et candidatures :
2 membres sortants : Lasne Marie-Christine / Jourdain Céline
4 membres candidats : Blondel Patrice / Soler Jean-Jacques / Boulfroy Joëlle / Soler
Françoise
Résultats :
Patrice Blondel, Françoise Soler, Joëlle Boulfroy et Jean-Jacques Soler sont élus à
l’unanimité.
Nouveaux membres du conseil d’administration 2015 / 2016:
Six membres du conseil 2015 / 2016
Garlan Marie-Blaise 55 rue de Nivillers Beauvais 60000
Boulfroy Joëlle, 452 rue de la montagne Ons en bray 60650
Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise 60180
Blondel Patrice, 2 bis rue des vaches Rotangy 60360
Soler Jean-Jacques, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000
Soler Françoise, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000
b) Réunion du conseil d’administration et élection du bureau :
A l’issue de l’assemblée générale, le conseil d’administration a procédé au vote des
membres du bureau du conseil. Ont été élus :
Présidente, Joëlle Boulfroy, nationalité française, 452 rue de la montagne 60650
Ons en Bray, retraitée
Trésorier, Jean-Louis Viot, nationalité française,1 rue Paul Valéry à Nogent sur
Oise 60180, comptable
Secrétaire, Patrice Blondel, nationalité française, 2 rue des vaches 60360
Rotangy, retraité
Secrétaire-adjoint, Jean-Jacques Soler, nationalité française, 69 rue du Caurroy
Beauvais 60000, retraité
Remarque :
Le changement de présidence amène un changement de signature ; ont donc
maintenant la signature Jean-Louis Viot et Joëlle Boulfroy
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4. Prévisions financières pour 2015 / 2016 :
a) Cotisation
Le montant de la cotisation reste inchangé et fixé à 10 € par an. Nous insistons pour
que ces cotisations soient payées dès la réunion de CA. Pas de remarques.
b) Assurance 2015
Le lieu d'accueil et l’association sont assurés à la GMF (Obligatoire par rapport à
l’assurance de l'habitation Boulfroy). 127,43€ payés en 2013 / 2014 par Joëlle et
remboursables par l’association Al Ratruche et 131,94 en 2014 / 2015 payés par Al
Ratruche.
c) Remboursement des frais de déplacements
Les déplacements seront payés en fonction des km et véhicules utilisés.
Un imprimé sera donné à chaque membre pour un remboursement des km réalisés. La
présidente insiste pour que ces imprimés soient remplis par les membres de
l’association et que les remboursements soient effectués. Pas de remarques.
d) Achat de matériel
En 2013 / 2014, du matériel a été acheté pour l’atelier peinture ainsi que divers achats
pour le local. Une liste d'achats est fournie par Joëlle pour un montant de 320,61€.
Pas de remarques.
e) Demande de subventions
Des demandes de subventions doivent être faites au Conseil Régional du Nord, Pas-deCalais, Picardie ; au Conseil Départemental de l’Oise ; à la Communauté de Commune
du Pays-de-Bray et à la commune d’Ons-en-Bray.
5. Projets pour la saison 2015-2016
a) Les activités régulières
Tricot, chant, couture, jazz, pipasso, informatique, peinture.
b) Les événements
Participation au festival Chés Wèpes en oct 2015 : bal folk et spectacle de conte pour
tout-petits par Catherine Petit
Accueil d'Ise brodeuse d'images dans le cadre d'un atelier textile d'une journée
(20/02/16)
c) Les expositions
Possible dans les locaux du cabinet d’architecture AAD.
6. Calendrier futur des activités
un calendrier des activités est proposé pour la saison et affiché dans la salle de
l'association
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7. Communication
a) Il est rappelé aux membres que les « usagers » doivent faire remonter leurs
remarques et propositions par mail pour faciliter la communication au sein de
l'association.
b) Le site Al Ratruche : Patrice a commencé à y travailler… reste maintenant à
l'enrichir et le faire vivre !
8. Information et/ou propositions diverses
Joëlle fait part de remarques entendues par Isabelle lors de son l'atelier peinture :
 Certains usagers trouvent le prix de l'atelier peinture trop élevé par rapport au
café-tricot;
 Certains usagers demandent l'affichage des tarifs de tous les ateliers dans la
salle de l'association ;
 Certains usagers demandent pourquoi l'atelier peinture devrait servir à aider les
autres actions de l'association.
Réponses apportées :
 L'atelier peinture revient à 2€/séance par usager… peut-on demander moins ?
La participation de chacun permet entre autre de payer les photocopies utilisées
à chaque cours ;
 Un affichage des tarifs sera fait prochainement dans la salle de l'association ;
 L'atelier peinture sert comme tous les autres ateliers à faire vivre l'association, à
organiser des événements (bal folk, conteuse pour tout-petits, patronage de
vêtement), à payer les charges (électricité, chauffage, entretien, assurance, frais
de déplacement des animateurs) ;
 une demande de subvention sera faite prochainement auprès de diverses entités
régionales ;
Projets et propositions :
 Instaurer une fois par trimestre, un temps d'échange en début d'atelier peinture
pour faire remonter des propositions d'événements (sorties, accueil d'artiste…) ;
 Profiter de la location de la salle des fêtes lors du festival de chés Wèpes, pour
organiser une fête d'al ratruche (présentation des divers ateliers tout au long de
la journée) ;
 Partenariat avec l'association amiénoise « incroyables comestibles » pour la
mise en place d'une grainothèque ;
 Monter un projet Yarn bombing à OEB
La séance est levée à 20h30.
Merci à tous pour votre présence.
Joint au compte-rendu la constitution de l’association Al ratruche.
La présidente Joëlle Boulfroy
4
Membres de l’association “ Al Ratruche ” en 2015 / 2016
Membres de l’association Al Ratruche
Dix membres à jour de cotisation :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Garlan Marie-Blaise, 55 rue de Nivillers à Beauvais 60000
Chiron Isabelle, 732 rue de la montagne à Ons en Bray 60650
Bonnamour Daniel, 297 route d’Héricourt à Ons en Bray 60650
Boulfroy Joëlle, 452 rue de la montagne à Ons en Bray 60650
Boulfroy Philippe, 452 rue de la montagne à Ons en Bray 60650
Viot Jean-Louis, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise 60180
Blondel Patrice, 2 bis rue des vaches Rotangy 60360
Soler Jean-Jacques, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000
Soler Françoise, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En assemblée générale, l’association se réunit une fois par an, elle élit les membres
du conseil d’administration (4 à 8 personnes) pour trois ans, renouvelables tous les ans
par moitié.
Le conseil d’administration 2015 / 2016:
Six membres
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Joëlle Boulfroy, 452 rue de la montagne 60650 Ons en Bray
Jean-Louis Viot, 1 rue Paul Valéry à Nogent sur Oise 60180
Patrice Blondel, 2 bis rue des vaches Rotangy 60360
Jean-Jacques Soler, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000
Marie-Blaise Garlan, 55 rue de Nivillers Beauvais 60000
Françoise Soler, 69 rue du Caurroy Beauvais 60000
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Le conseil d’administration se réunit tous les six mois, il élit les membres du bureau
(président/ secrétaire/ trésorier) pour un an.
Le bureau du conseil d’administration 2015 / 2016 :
Quatre membres au bureau
1.
2.
3.
4.
Présidente :
Trésorier :
Secrétaire :
Secrétaire adjoint :
Joëlle Boulfroy
Jean-Louis Viot
Jean-Jacques Soler
Patrice Blondel
La Présidente
Joëlle Boulfroy
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