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ASSEMBLEE GENERALE DES ATELIERS DU BOUT DE LA CALE
Vendredi 18 décembre, 19h00
18 rue du Port - Locmiquelic
En présence de :
BERNARD Anita -BERNARD Jean-Louis - BERNARD Pierre-Marie - CASTAGNE Christophe CASTAGNE Laïla - CAYEUX Isabelle - DE LIGONDES Sylvie - DE MONTI Florian - DELGADO
Pierre - DOUARD Tristan - DUVIVIER Marie - FAUCONNIER Yvon - FAY Laure - FLAHAULT
Gaele - FLAHAULT Margaret - FLAHAULT Olivier - GEOURJON Sabine - GROUAZEL Yves JOURDAN Dominique - KELLER Isabelle - LE CORGUILLE Marina - LERAY Laurence LOCARD Younn - MENON Brigitte - MONIER Nathalie - PEDRON Olivier - PETIT Olivier POSTIN Brice - POUPLAIN Catherine - RIO Doriane - SOKOMBE Kizzy - VITTET Dominique
Ordre du jour :
I-Rapport Moral
Rappel historique sur l’association / Présentation du projet sur les années à venir
II-Rapport Financier
Bilan 2010-2015 / Perspectives 2016-2017
III-Discussion d’une future réforme des statuts de l’association
IV-Appel à cotisation et détermination du montant de la cotisation annuelle
V-Election du Conseil d’Administration / membres du bureau
OUVERTURE
DES DEBATS A
19H30
PAR LE
PRESIDENT PIERRE-MARIE BERNARD
APRES UNE
VISITE DU CHANTIER DES FUTURS ATELIERS DU BOUT DE LA CALE.
I- Le Président présente le rapport moral de l’Association :
- Un peu d’histoire :
C’est la 6ème année d’existence de l’association.
L’association a été créée à l’occasion de l’événement « 3 artistes autour du Rhum »,
exposition réalisée par Gildas Flahault, Aude Sirvain et Gaele Flao pour le départ de la
Route du Rhum en 2010. Cette exposition a été organisée sur le Bassin Vauban durant les
15 jours précédant le départ de la course dans un bâtiment loué et réaménagé pour
l’occasion par les forces vives de l’Association les Ateliers du Bout de la Cale.
L’opération a été un grand succès (vente d’œuvres, location du lieu aux entreprises
parrainant la Route du Rhum…) et «équilibrée d’un point de vue financier.
Elle a en outre permis de faire connaître l’Association dans le monde de la voile et des
entreprises du secteur.
A la même époque, les membres de l’association ont eu connaissance de la vacance
prochaine d’un bâtiment appartenant à la Compagnie des Ports du Morbihan (la Sagemor à
l’époque) sur la cale du Port Sainte-Catherine. C’est ainsi qu’ont démarré les premières
rencontres entre ABC (Ateliers du Bout de la Cale) et la CPM, autour de la volonté
commune d’animer cet espace littoral pour le compte des usagers, des visiteurs et de la
population environnante.
Depuis cette date, le projet se construit et s’affine sous l’impulsion des membres
fondateurs, en attendant que les lieux se libèrent et que la Compagnie des Ports soit prête
à le concéder à l’Association.
Aujourd’hui, l’aventure peut enfin entrer dans sa phase concrète. Par un courrier du mois
de novembre 2015, la CPM s’engage à réaliser les travaux de réhabilitation et
d’aménagement nécessaires dans le bâtiment, sur la base des plans établis par
l’Association et à conventionner ABC pour mener à bien son projet.
- Le Projet :
« Un laboratoire, un atelier-résidence qui accompagne l’émergence de nouvelles formes
d’art ayant pour vocation d’animer le lieu, de créer des affinités entre artistes, leurs œuvres
et les publics, de s’inscrire durablement sur le territoire et au-delà ».
Le fonctionnement des Ateliers du Bout de la Cale s’articulera autour de résidences de
création d’artistes de toutes disciplines des arts plastiques et des arts vivants, avec la
volonté de provoquer, d’encourager et d’accompagner les métissages entre artistes au sein
de projet de créations trans-disciplinaires.
L’association a vocation à animer le territoire riverain de son lieu d’implantation mais aussi
de se projeter à l’extérieur en collaborant avec les autres structures culturelles de
l’agglomération lorientaise, et en créant ou en accompagnant des événements artistiques
« hors-les-murs » (voir projet Dans les Rues du Globe).
En contrepartie d’une convention vicennale (les membres de l’AG soulignent qu’il faudra
être vigilant sur l’exclusivité des choix artistiques concédés à l’ABC), la CPM réclame un
loyer de 10 000 euros/an.
- Calendrier d’activités/démarches :
Les travaux dans le bâtiment devraient démarrer au début de l’année 2016. Un permis de
construire a été déposé par la CPM la semaine dernière.
Compte tenu des travaux à réaliser, il est raisonnable d’imaginer que le chantier se
prolongera sur toute l’année 2016.
Des dossiers de demande de subvention ont d’ores et déjà été déposés auprès de
l’Etat/DRAC du Morbihan, du Conseil Régional de Bretagne, du Conseil Général du
Morbihan, de l’agglomération de Lorient et de la Commune de Locmiquelic.
Ces dossiers prévoient un démarrage de l’activité au dernier trimestre 2016 ainsi que la
prise en compte de l’ensemble du travail de préfiguration (suivi du chantier, recrutement
de salariés, appels à projet auprès des artistes…).
Il est convenu qu’au printemps, un événement sera organisé par l’association, destiné à
présenter in-situ le projet aux potentiels partenaires financiers publics et privés.
La première année de plein exercice est donc annoncée à l’horizon 2017 avec au moins 6
résidences d’artistes/équipes artistiques prévues.
- Les actions en cours sur 2016
En fin de séance, Isabelle Keller présente le projet « Dans les Rues du Globe » qu’elle porte
avec le soutien des Ateliers du Bout de la Cale.
Ce projet vise à organiser une grande exposition pour le départ du Vendée Globe à
l’Automne 2016 aux Sables d’Olonne avec le concours d’artistes dont certains figurent
parmi les membres fondateurs de l’Association ABC. La recherche de financement de cette
action majeure est en bonne voie. En guise de mise en bouche, une partie de cette
exposition pourrait être proposée à New-York au printemps, commanditée par la Classe
IMOCA qui organise une course préliminaire New-York-Les Sables d’Olonne au mois de Mai
2016.
Vote du Rapport Moral / Bilan et perspectives de l’Association
C’est une assemblée enthousiaste qui vote le rapport moral. Le bureau sortant est
chaleureusement félicité d’avoir su conduire à ce stade les négociations et l’écriture d’un
projet ambitieux et plein d’avenir.
II- Le Rapport Financier :
- Bilan
Le Président, assisté de la trésorière, donne lecture du rapport financier.
Rapide rappel sur l’état des dépenses antérieures :
2010 : l’opération « 3 artistes autour du Rhum » avait été équilibrée financièrement grâce
aux cotisations des membres, aux ventes réalisées et à la location de l’espace. 6 000 euros
de dépenses et 6 000 euros de recettes.
Entre 2011 et 2014, le fonctionnement associatif a été mis en sommeil, en attente
d’avancées réelles dans le montage du projet et la mise à disposition des Ateliers du Bout
de la Cale.
2015 : le mécénat de l’entreprise Billie Marine (500 euros) a permis de financer une
formation en « recherche de partenariats publics et privés dans le milieu associatif » pour
Gaele Flao, trésorière de l’Association (300 euros) et l’impression des dossiers de recherche
de partenariat de l’Atelier du Bout de la Cale.
A ce jour l’association dispose d’une centaine 100 euros sur son compte courant.
- Perspectives :
La recherche de partenariat est en cours pour 2016 et les années à venir : dossiers de
demande de subvention, recherche de financements privés (voir plus haut).
Les besoins de financement s’élèvent à 114 000 euros pour 2016 et 196 000 euros pour
2017.
L’Assemblée Générale vote le rapport financier à l’unanimité,
et donne quitus au président et à la trésorière pour la bonne gestion des ressources de
l’Association.
III- Discussion d’une future réforme des statuts de l’association
En vue d’adapter les statuts de l’association aux enjeux de l’avenir, les membres réunis en
Assemblée Générale conviennent d’organiser au Printemps une Assemblée Générale
extraordinaire visant à réformer les statuts, entre autre pour rajouter qu’il y aura des mises
à disposition du lieu. Le conseil d’administration nouvellement élu aura pour mission de
préparer des propositions et d’organiser cette assemblée.
IV- Appel à cotisation et détermination du montant de la cotisation
annuelle
Après discussion, il est décidé à de fixer le montant de la cotisation annuelle à 20 euros.
L’ensemble des membres présents se déclare prêt à renouveler son adhésion. Le bureau
aura également pour mission de relancer dans ces prochains jours les anciens membres,
absents ou excusés, afin qu’ils renouvellent leur adhésion.
V- Election du conseil d’administration / membres du bureau
Conseil d’administration :
Margaret Flahault, Olivier Pedron, Laure Fay, Dominique Jourdan, Laila Castagne,
Dominique Vittet, Laurence Leray, Pierre-Marie Bernard, Nathalie Monier, Gaele Flao,
Grégoire Cuquemelle, Isabelle Keller
Vote : ok à l’unanimité
Election du bureau :
Président : Pierre-Marie Bernard
Vice président : Olivier Pedron
Trésorier : Margaret Flahault
Secrétaire : Nathalie Monier
Secrétaire adjointe : Laure Faÿ
Clôture de la séance et pot de l’amitié à 21h30
A Locmiquelic, le 18 Décembre
Signatures :
Le Président
Pierre-Marie Bernard
La Secrétaire
Nathalie Monier